Agendamento de Docas e Monitoramento de Processos Logísticos Sistema de Agendamento O software MONILOC de Agendamento, possui funcionalidades que visam através do agendamento antecipado com hora marcada, a otimização de docas e recursos para recebimento e/ou expedição de produtos, a redução de filas de veículos, redução de custos com veículos parados, redução de horas-extras, melhor alocação dos recursos, diminuição do efeito da concentração dos carregamentos, identificação de gargalos e adequação dos estoques através da visibilidade dos carregamentos programados. Questões para Reflexão: Os carregamentos e recebimentos estão concentrado no final do mês ou num período específico do mês? Mesmo ao longo do dia, os veículos estão concentrados num horário específico? Sua infra-estrutura de expedição e recebimento fica sobrecarregada nestes períodos e ociosa no resto do mês? Freqüentemente é preciso utilizar mão-de-obra extra para dar conta dos carregamentos? Os veículos chegam a ficar dias na fila aguardando a vez de carregar? O espaço do pátio não é suficiente e os veículos ficam do lado de fora da empresa aguardando e atrapalhando o trânsito? Falta previsibilidade para expedir cargas FOB? Questões para Reflexão: Você gostaria de uma melhor organização para expedir cargas CIF? Os estoques estão altos para absorver essas variações? Os clientes freqüentemente ligam para saber do status do carregamento? Você não gostaria de medir o desempenho das operações de carga e descarga, por doca, equipe, funcionários e terceiros? O tempo de permanência dos veículos em sua empresa é maior do que o desejado? Você mede com freqüência? Você não gostaria de ganhar eficiência e reduzir o congestionamento em suas docas? Qual seria o impacto de sistema de agendamento com hora e doca marcada para seus carregamentos e recebimentos? Sistema de Agendamento - Overview Processamento Pedido de Venda Processamento Pedido de Compra Produção Inbound Fornecedor Recebimento Estoque Outbound Picking Cliente Expedição docas docas Contas a Pagar Faturamento Contas a Receber Sistema de Agendamento - Expedição Pedido do Cliente Solicitação de Horário Agendamento de acordo com restrições e estrutura disponível 12 9 6 Cliente Estoque 12 9 3 6 Docas Portaria Transportadora MI AD ME Monit. Interno Agend. Docas Monit. Externo Sistema de Agendamento - Recebimento Planejamento do Transporte Janelas Reservadas de Horário 9 MRP, Necessidade de Materiais 312 6 Movimentação 12 9 9 3 6 12 3 Portaria Docas Transportadora Fornecedores ME Monitoramento Externo AD Agendamento Docas MI Monitoramento Interno Produção Alguns Resultados: A solução tem trazido a homogeniedade no recebimento e expedição de veículos, diminuição dos tempos de permanência dos veículos, redução de filas de espera nos pátios, priorização das cargas mais críticas, redução de horas-extras, maior transparência e visibilidade para clientes e transportadoras. Resultados reais em clientes: • Eliminação de processos manuais, por telefone e fax; • Aumento de 30% na capacidade de expedição com mesma estrutura; • Redução de 60% nas horas-extras com pessoal de expedição; • Extinção do 2º turno de carregamento; • Fidelização dos clientes; • Redução dos valores de fretes e multas de horas paradas pagas às transportadoras; • Acesso a Dados Históricos para projetos de melhorias; • Benefícios para toda a cadeia logística; Tecnologia: Versão Client/Server e Versão Web. Programação em Java Acesso via Web Browser (100% html) Servidor Apache Banco de Dados Oracle e Microsoft SQL Server Diversas plataformas (Windows, Linux, OS2, etc) Integra com diversos ERPs, sistemas periféricos e sistemas legados. Fluxo de Informação Saída de Dados (Front End) Fontes de Dados Sistemas Legados Sistemas Legados ERP Sistemas Legados Banco de Dados Servidor de Intranet e Internet Interfaces Agendamentos Monitoramento Indicadores Análises Acesso Web