Sistema de Informação

TRABALHO DE
CONTROLADORIA
GRUPO AMETISTA
FLAVIO BOLDRINI MULINARI
FRANKLIM DANTAS OLIVEIRA
JACKSON SANTOS FERREIRA
PROFESSOR: CARLOS EDUARDO DE A. GOMES
Sistema de Informação
de Controladoria
Sistema de Informação
É um conjunto de recursos humanos,
materiais tecnológicos e financeiro agregados
segundo uma sequência lógica para
processamento dos dados e tradução em
informações.
Os sistemas de informação classificam-se em:
- Sistemas de Informações de Apoio às Operações; e
- Sistemas de Apoio à Gestão.
Sistemas de Informações de Apoio às Operações
São aqueles que nascem da necessidade de
planejamento e controle das diversas áreas
operacionais da empresa, estão ligados ao sistema
físico-operacional e surgem da necessidade de
desenvolver as operações fundamentais da firma.
Como exemplo, citamos: os sistemas de
informações de controle de estoque, de processo de
produção, de planejamento e controle de produção,
de compras, etc.
Sistemas de Apoio à Gestão
Classificamos como tal aqueles sistemas ligados à
vida econômico-financeira da empresa e às
necessidades de avaliação de desempenho dos
administradores
internos.
São
utilizados
principalmente pelas áreas administrativa e
financeira da empresa e pela alta administração da
companhia, como o intuito de planejamento e
controle financeiro e avaliação de desempenho dos
negócios. Como exemplo, citamos: o sistema de
informação contábil, de custos, orçamento, etc.
Pergunta do grupo: XXXX
Qual (is) a (s) diferença (s) entre o sistema de apoio as operações e os
sistemas de apoio à gestão? (Cite um exemplo de cada um).
R. Sistemas de apoio as operações são aqueles que nascem da
necessidade de planejamento e controle das diversas áreas operacionais
da empresa, estão ligados ao sistema físico-operacional e surgem da
necessidade de desenvolver as operacões fundamentais da firma.
Exemplo: Sistemas de informações de controle de estoque, planejamento
e controle da produção, etc.
Já o sistema de apoio à gestão são aqueles sistemas ligados à vida
econômico-financeira da empresa e as necessidades de avaliação de
desempenho dos administradores internos. Exemplo: Sistema de
informação contábil, sistema de custo, etc.
Integração entre os Sistemas de Apoio às
Operações e os Sistemas de Apoio à Gestão.
Para que o sistema global de informações
empresariais funcione adequadamente a um
custo aceitável, é necessária a perfeita
integração desses dois grandes grupos de
sistema.
Sistema de Informação de Apoio à Decisão
Podemos definir sistemas de suporte à
decisão como sistemas em extensão dos
modelos de Contabilidade Gerencial para
manuseio de problemas de planejamento
semi-estruturados e estratégicos, tais como:
adicionar ou abandonar linhas de produtos,
decisões de fazer ou comprar, etc.
SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE CONTROLADORIA
- Estrutura e Integração dos Sistemas de Informações
Sistemas de
Apoio à Decisão
Sistema de Apoio à Gestão
Sistema de Apoio às Operações
Pergunta do grupo: XXXXX
O sistema de informação da empresa é a base para a
contabilidade. Se este não for forte a contabilidade não será
completa. Você acredita que um indivíduo com nenhum
conhecimento na área contábil é capaz de manusear a
ferramenta administrativa de forma a preenchê-la
completamente e suportar as necessidades contábeis?
Justifique sua resposta.
R. Considerando que “manusear a ferramenta administrativa”
seja identificar e interpretar um fato contábil e
consequentimento fazer o lançamento no sistema de
contabilidade, um indivíduo com nenhum conhecimento na
área contábil não é capaz de fazê-lo, pois para tal, é
necessário um conhecimento da matéria contábil.
Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (Sige)
São os sistemas que unem e integram todos os
subsistemas
componentes
dos
sistemas
operacionais e dos sistemas de apoio a gestão,
através de recursos da tecnologia de informação, de
forma tal que todos os processos de negócios da
empresa possam ser visualizados em termos de um
fluxo dinâmico de informações que perpassam
todos os departamentos e funções.
Fatores que Conduzem ao Sige
Três são os principais fatores:
- Movimento de integração mundial das empresas
transnacionais, exigindo tratamento único e em
tempo real das informações.
- A tendência de substituição de estruturas
funcionais por estruturas ancoradas em processos.
- A integração, viabilizada por avanços na
tecnologia de informação, dos vários sistemas de
informação em um sistema único.
Integração Interfuncional: Os Processos de Negócios
A base da integração interfuncional é o que denominamos de
visão de fluxo. Todos os subsistemas que têm necessidade
de se comunicar com outros subsistemas devem fazê-lo de
forma total, independentemente de quais áreas, setores ou
departamentos sejam responsáveis por determinadas
informações ou mesmo subsistemas. Com isso, o que
prevalece é a visão funcional e dos processos de negócios,
em vez de setores, departamentos ou divisões. Em outras
palavras, a base do Sige é a integração horizontal, que se
sobrepõe à hierarquia da empresa, ou seja, a disposição
vertical.
Abrangência do Sige
A proposta do Sige é a construção de um sistema
de informação que atenda a empresa como um todo
dentro de um conceito de integração total. Assim,
todos os subsistemas de informação necessários
para a gestão do sistema empresa deverão ser
coberto pelo Sige, que integrarão todas as áreas e
necessidades
informacionais
da
produção,
comercialização e administração.
A Contabilidade dentro do Sige
A contabilidade através da sua metodologia
de registro, mensura os eventos econômicos,
classifica-os e incorpora-os ao seu sistema
de informação, fazendo seu papel de controle
e avaliação econômica do sistema da
empresa.
Sistema de Informação de Controladoria
É o meio que o profissional em contabilidade utiliza
para efetivar a Contabilidade e a informação
contábil dentro da organização, aproveitando de
todo o potencial da Contabilidade.
O Sistema de Informação Contábil deve estar
inteligado aos outros sistemas da organização.
Pegunta do grupo: XXXX
Qual o principal objetivo do sistema de informação de
controladoria e quem são os principais usuários e
responsáveis pela sua elaboração e acompanhamento?
R. O principal objetivo do sistema de informação de
controladoria é proporcionar que a contabilidade seja
utilizada em toda sua plenitude em uma organização. Sendo
os principais usuários e responsáveis pela sua elaboração e
acompanhamento a alta administração da empresa e o
profissional especialista e conhecedor da ciência contábil.
As Informações no Sistema de Informação
Contábil
As informações que devem constar do
sistema são definidas para atender às
necessidades
informacionais
da
alta
administração da empresa, através de um
processo interativo de definição de objetivos.
Modelo Conceitual de Estruturação do
Sistema de Informação Contábil no Sige
O modelo deve partir da análise do ambiente
externo até a definição das necessidades
informacionais para que as saídas do sistema sejam
coerentes com os objetivos do sistema contábil.
Sua estruturação deve ser com enfoque gerencial e
deve ser totalmente interligado com os demais
módulos do Sige.
Passos para Estruturação:
1.Estudo da empresa, obtendo-se a visão dos
negócios e da organização;
Busca-se todos os conhecimento necessários
da organização.
O responsável pela modelação do sistema
capta os seguintes aspectos principais:
- Visão do Negócios
Conhecimento profundo dos negócios para definição dos
seguintes elementos a serem incorporados pelo sistema:
• Produtos, linha de produtos e subprodutos das diversas
unidades de negócios.
• Materiais e principais insumos dos produtos e unidades
de negócios.
• Processos básicos de produção e comercialização
utilizados para os produtos nas unidades de negócios,
etc.
- Visão da Organização
Conhecimento da estrutura e funcionamento da
organização para definição dos seguintes elementos a
serem incorporados pelo sistema:
• Segmentação da empresa em setores, departamentos,
divisões, diretorias e áreas da empresa.
• Incorporação da hierarquia formal ao sistema.
• Definição da contas de despesas e receitas.
• Definição do grau de Contabilidade sobre os ativos,
receitas e despesas, etc.
2.Identificação das necessidades de informações de
todos os usuários do Sistema de Informação
Contábil;
Detectar todas as informações necessárias e
desejáveis que o sistema deverá modelar e
disponibilizar.
As responsabilidades por esses dois primeiros
passos é primeiramente da alta administração e do
setor de controladoria.
A alta administração deverá informar ao
contador o grau de detalhamento da informação
a ser extraída do sistema
Depois de definidas essas informações, o
contador deverá passar para o próximo nível
gerencial, agindo de maneira idêntica e
repetindo este processo até o menor nível
decisório da empresa, respeitando as decisões
das hierarquias maiores.
3. Estruturação da conta contábil;
A estrutura da conta contábil será determinada de
modo a atender os dois passos anteriores.
Para isso, a estrutura da conta contábil tradicional é
insuficiente. Então, deve-se adotar uma estrutura de
conta mais abrangente, denominada de conta
gerencial ou ampliada.
Sua estrutura é constituída de segmentos, onde
cada um quais poderá receber de outros
módulos do sistema empresa registro
contábeis.
Essas contas têm a capacidade de
armazenamento de dados para fins legais e, ao
mesmo tempo, gerenciais.
4.Parametrização dos demais módulos do Sige;
O contador deverá verificar se cada módulo
do Sige está preparado para de integrar ao
Sistema de Informação Contábil.
5.Plano de contas e operacionalização dos
lançamentos;
Estruturam-se os planos de contas e
complementares e se define como os
lançamentos serão executados.
O plano de contas deve ser elaborado de
modo a melhor atender as necessidades
legais e, sobre tudo, gerenciais.
6.Disponibilização das informações e relatórios
gerenciais.
É a etapa final que consiste na verificação se
as informações geradas pelo Sistema de
Informação Contábil estão coerentes com as
necessidades detectadas nos passos 1 e 2.
Os Subsistemas do Sistema de Informação
Contábil
Ciência Contábil como referencia ; Controle Patrimonial;
Informação útil.
• Contábeis Legais: Societária/Fiscal ; escrituração.
• Contábeis Gerenciais: Planejam neto e Controle.
Interligados, mesma importância.
Principais subsistemas do SIC por Área:
• Área legal/fiscal: Contabilidade Geral, Correção Monetária Integral;
Contabilidade em outras Moedas; Consolidação de balanços; Valorização
de Inventários e Controle Patrimonial.
• Área de Análise: Análise de balanço; Análise de Fluxo de Caixa e Gestão
de Impostos.
• Área Gerencial: Orçamentos e Projeções; Custos e Preços de Vendas; ;
Contabilidade por Responsabilidade; Centros de Lucros e Unidades de
Negócios; Acompanhamento do Negócio.
O
fundamento
do
Lançamento
Contábil:
Informação
de
Leva
à
Ação.
Para se ter em SIC de cunho gerencial, é fundamental
toda uma atenção especial ao registro da informação
contábil através do lançamento. Pois, o mesmo é o
fundamento
de
todo
o
sistema.
Funções teóricas da Informação Contábil:
•
•
•
Mensuração;
Informação;
Decisão
Pergunta do Grupo: XXXXX
3 – Qual o significado da expressão “a essência sobre a forma”
no sistema de informação de controladoria?
R. A expressão “a essência sobre a forma” no sistema de
informação de controladoria significa que este deve ser
capaz de reconhecer a importância do conteúdo de um fato
ou um ato que se sobrepõe à forma jurídica. Exemplo: Em
uma operação de leasing a empresa beneficiária da
exploração do bem objeto deve ativá-lo e reconhecer o
passivo.
• Subsistemas Contábeis de Escrituração e
Análise: São os subsistemas que abastecem a estrutura
de Escrituração da Controladoria.
• Controle Patrimonial;
• Valorização de Inventários;
• Análise de balanço e Análise de Fluxo de Caixa;
• Gestão de Impostos.
•Subsistemas Contábeis para Planejamento
e Controle. Caracterizado pelo relatório de Análises
das Variações Orçamentárias.
• Custos;
• Contabilização por Responsabilidade;
• Acompanhamento do Negócio;
Cabe toda à Controladoria acompanhar todo
o processo de gestão, desde o Planejamento
estratégico, passando pelo planejamento
Operacional e programação, até o controle .
Tudo através de seus subsistemas.
Valor da Empresa:
O Foco da Controladoria
O Processo Empresarial de Criação de
Valor
Criação de Valor – A Atividade Produtiva e
Valor Agregado
• Atividades Internas e o Processo de
Apropriação do Valor Agregado Gerado.
• O Conceito de Atividades que não Adicionam
Valor na Contabilidade Gerencial.
• Atividades que Adicionam Valor e Valor
Agregado.
Pergunta do grupo: XXXX
Visto que o foco de gestão econômica é construir modelos de decisão
que permitam aos gestores das atividades internas da empresa se
apropriarem o máximo possível do valor agregado. Como as empresas
podem aumentar a possibilidade, operacionalmente, de apropriar-se do
valor agregado dado pelos produtos e serviços?
R. O máximo que se pode obter de valor agregado é a diferença entre o
valor da venda dos produtos e serviços a preços de mercado menos o
valor da compra dos insumos a preços de mercado. Dentro desse valor
existe o gasto de transformação dos insumos, que são os processos e as
atividades internas desenvolvida pela empresa para geração e venda dos
produtos e serviços. Caso esses gasto seja menor que o valor agregado
a diferença entre eles poderá ser apropriado pelos gestores. Portanto,
quanto menor for o custo das atividades internas e maior a sua eficácia
em termos de receita, maior será a possibilidade de a empresa,
operacionalmente, apropriar-se do valor agregado dado pelos produtos e
serviços.
EVA – Valor Econômico Adicionado
• Custo de Oportunidade
Todas as atividades devem ser avaliadas pelo
mercado, que representa o custo de
oportunidade de manter determinada atividade.
• Lucro Econômico X Lucro Contábil.
Lucro contábil
é o resultado apurado
segundo os princípios contábeis geralmente
aceitos.
Lucro econômico é o resultado apurado
segundo conceitos de mensuração em
valores de realização ou de fluxo futuro de
benefícios, decorrente da abordagem das
atividades para mensuração do lucro.
O lucro econômico é o mais utilizado para os
modelos de decisão, pois, permite uma
distribuição máxima de dividendos e ainda
manter a entidade tão bem, economicamente,
ao final do período como no começo.
• Lucro Econômico, Goodwill e Custo de
Oportunidade.
O conceito de custo oportunidade é
necessário para manter o capital intacto. Para
isso, utiliza-se uma rentabilidade mínima de
mercado. Caso os investidores sejam
remunerados abaixo desse mínimo, o
investimento se tornará inviável.
Para obter o valor da empresa e o resultado
econômico corretos, a Contabilidade
Gerencial utiliza-se dos conceitos de custo
de oportunidade e fluxo liquido de
benefícios futuros.
Com a utilização desses conceitos, a figura
do Goodwill emerge naturalmente.
Pergunta do grupo: XXXX
Quanto ao Goodwill em caso de negativo como se mensura o
mesmo, uma vez que este se encontra em campo incerto?
R. Goodwill é a diferença entre o valor da empresa como um
todo, avaliado pelo potencial de rentabilidade futura, e o valor
dos ativos e passivos avaliados individualmente, mesmo que
estes sejam também avaliados pelo potencial de serviços
futuros específicos de cada um. Esse resultado é a
mensuração do valor do Goodwill que é reconhecido como
ativo intangível, mesmo que esse valor seja negativo.
• EVA e Destruição de Valor.
Quando o resultado da empresa ou atividade
é menor que o custo oportunidade, há a
destruição de valor, pois o retorno dos
acionistas será inferior ao custo médio de
oportunidade do mercado.
Nessas condições, a empresa tem seu valor
reduzido.
• EVA e a Mensuração do Resultado dos
Produtos, Atividades e Divisões da Empresa.
Modelo da Gestão Econômica para Criação
de Valor.
O conceito EVA deve ser aplicado, também,
para todas as atividades e divisões da
empresa como forma de avaliar o
desempenho dos gestores divisionais.
• Pontos Limítrofes ou Referenciais no
Processo de Criação de Valor.
A Contabilidade Gerencial e a atividade de
controladoria devem se basear em dois
pontos referenciais na análise do processo de
criação de Valor, são eles:
- O Valor adicionado (valor agregado)
- O Custo de Oportunidade do Capital
Com isso, ela adota conceitos adequados de
mensuração do lucro e apóia às atividades
operacionais no processo de geração de
valor.
Valor da Empresa
O valor da empresa é o valor que será obtido
pela venda da empresa a seus novos
proprietários.
A Controladoria necessita de um processo de
avaliação permanente do valor da empresa
para proporcionar que os seus gestores, a
qual quer momento, decidam se devem ou
não continuar com a empresa.
Pergunta do grupo: XXXX
Qual a importância da auditoria interna do SIGE nos controles
internos da empresa e onde isso pode influenciar no valor da
empresa?
R. A importância da auditoria interna nos controles internos da
empresa é a de proporcionar aos gestores maior confiabilidade
nas informações geradas pelo sistema, com isso, poderão
tomar melhores decisões e consequentemente, maximizando o
objetivo da empresa, o lucro. Assim, com maior lucro a
empresa terá seu valor alterado.
• Critérios de Avaliação de Empresas e os
Princípios Contábeis geralmente Aceitos.
Na Contabilidade Financeira, a avaliação da empresa feita por
outros critérios que não seja o custo histórico como base de
valor pressupões a descontinuidade da empresa.
Na Controladoria, é necessário mensurar o valor da empresa
segundo critérios econômicos centrados nos fluxos futuros de
benefícios.
A obtenção permanente do valor da empresa, pelos critérios
econômicos,
são
vitais
para
a
continuidade
do
empreendimento.
Pergunta do grupo: XXXX
Quem são as partes que se interessam por um bom
acompanhamento do valor da empresa pela controladoria?
Quais critérios podem ser utilizados?
R. As partes que se interessam por um bom
acompanhamento do valor da empresa pela controladoria
são os gestores e os investidores, pois os mesmos
necessitam dessa informação para saber se continuam ou
não com o empreendimento ou investimento.
Os principais critérios para apurar o valor da empresa são:
- Valor contábil, que é o valor constante da contabilidade
financeira, segundo a contabilidade, é o total do patrimônio
líquido;
- Valor de mercado, que é o valor do patrimônio líquido a
preço de mercado, ou seja, ativos avaliados individualmente
menos passivos avaliados individualmente;
- Cotação da ação, a empresa vale a cotação da ação ou cota
no mercado de bolsa de valores ou de balcão;
- Potencial de rentabilidade futura, o valor atual da empresa
é decorrente de sua rentabilidade futura, ou, em outras
palavras, do fluxo futuro de benefícios.
Principais Critérios para Apurar o Valor da
Empresa
A decisão de comprar ou não uma empresa está no valor
base para negociação. É a Controladoria que oferecerá
todos os critérios possíveis, e o valor da empresa será
decorrente da competência técnica dos avaliadores. E nada
melhor que as pessoas que estão dentro da empresa.
• Valor Contábil
• Valor de Mercado
• Cotação da Ação
• Potencial de Rentabilidade Futura
Pergunta do grupo: XXXXX
7 – Qual a maior crítica do grupo aos principais modelos para a
avaliação do valor das empresas?
R. O grupo apresenta suas críticas aos principais critérios para avaliação do valor das
empresas, que seguem:
- Valor contábil: É o mais fácil de mensuração, porém pode apresentar um valor
desatualizado por representar valores de fatos passados;
- Valor de mercado: Sua mensuração já não é tão simples, pois depende de uma pesquisa
para mensurar o valor que o mercado estaria disposto a pagar pela empresa, feito isso
propõe um valor mais preciso em relação ao valor contábil;
- Cotação de ação: É de fácil mensuração, porém o valor pode não condizer com a
realidade, pois está inserido em um ambiente muito especulativo;
- Potencial de rentabilidade futura: Muito trabalhoso, o profissional que está realizando a
avaliação necessita de conhecimentos mais específicos, como, economia, matemática
financeira, juros, entre outros. E determinar a taxa a ser utilizada é de muita
subjetividade.
Pergunta do Grupo: XXXXX
6 – Como na maioria das vezes o valor contábil é diferente do
valor de mercado, como podemos classificar esta
diferença? Seria Intangível?
R. O valor contábil é registrado a custo histórico, ou seja, o
valor registrado na época do acontecimento do fato contábil,
já o valor de mercado é quanto o mercado está disposto a
pagar por um item patrimonial.
Essa diferença seria classificada como patrimônio líquido a
preço de mercado.
Pergunta do Grupo:XXXXXX
11 – Como se mede o potencial de rentabilidade futura de uma
empresa?
R. Para se medir o potencial de rentabilidade futura de uma empresa utilizá-se os
seguintes elementos para critério de avaliação:
- Horizonte do empreendimento, ou seja, o número de anos a serem utilizados para
progressão dos lucros futuros;
- Lucro projetado ou fluxo de caixa projetado: para todos os períodos de tempo,
considerados no horizonte do empreendimento;
- Investimento inicial ou valor de realização (valor residual): do investimento ao final do
horizonte de tempo; no caso de empresa em andamento, o valor a ser considerado
será o valor residual, ou seja, qual o provável valor da empresa após a distribuição dos
lucros projetados;
- Taxa de desconto adequada, ou seja, a taxa para descontar os fluxos periódicos futuros,
dentro do conceito de juros composto, objetivando trazer os valores futuros a valores
presentes;
A missão das empresas consiste em satisfazer as
necessidades humanas. Para tanto, elas devem ter
condições de continuidade ou sobrevivência, que só é
possível se obtiverem lucros consistentes para satisfazer as
necessidades dos seus acionistas através do conceito de
criação de valor. Assim, o lucro é o elemento essencial para
avaliar a eficácia do sistema empresa. A melhor apuração do
lucro é feita por meio da mensuração econômica, ou seja,
pelo potencial de rentabilidade e fluxos de benefícios futuros
descontados, com a apuração periódica do valor da
empresa, constituindo-se este referencial com o foco
condutor da Controladoria.
MUITO
OBRIGADO