Enterprise Content Management Secure and Manage Content

Gerenciamento de Conteúdo
Corporativo
Protegendo e Gerenciando Conteúdo
Nome
Cargo
Empresa
As Pessoas Geram os Resultados
da Empresa
O Novo Mundo do Trabalho
Tendências
Função do
Software
Mundo único de
negócios
Simplificar o
trabalho em conjunto
Execução contínua,
sempre conectado
Organização
transparente
Localizar informações
e melhorar a percepção
Proteger e
gerenciar conteúdos
Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios
Torne mais dinâmica a maneira como as pessoas fazem
negócios com o 2007 Office system
Colaboração e
Comunicações
Unificadas
Fluxo de
trabalho
Business
Intelligence
Business
Data
Catalog
Gerenciamento
de
Conteúdo
Corporativo
Formatos de
UI Extensível
Arquivos Open
XML
Infra-estrutura segura e bem gerenciada
4
Pesquisa
Corporativa
Framework de
Segurança
e Site Web
Desafios no Gerenciamento de
Conteúdo
Analistas da indústria estimam que os
profissionais da informação gastam 30% de seu
tempo na busca por informações*
Uma grande instituição financeira perdeu um
caso judicial de US$1,5B por não conseguir
produzir os documentos solicitados
Um banco turco gastava 16 dias para processar
manualmente solicitações de cartões de
crédito**
* New World of Work – Microsoft whitepaper
** Microsoft case study
Gerenciamento de Conteúdo Corporativo
Protegendo e Gerenciando Conteúdo
Gerenciar
conteúdo
diversificado
Satisfazer
requisitos de
conformidade
Solução única, fim a fim, de
gerenciamento de conteúdo
para todos os profissionais da
informação
Gerenciar
eficientemente
múltiplos sites da
Web
Melhorar os
processos de
negócios
Gerenciando Conteúdo Diversificado
Gerenciamento escalonável de documentos
Localizar e reutilizar informações
Repositório central para classificação e obtenção de informações
Pesquisa melhorada aumenta a relevância de resultados
Biblioteca de slides do PowerPoint permitindo a reutilização
Proteger informações críticas
Gerenciamento de direitos integrado para vários tipos de conteúdo
Serviços do Excel para proteção de planilhas
Inspetor de Documento oculta comentários e revisão
Melhorar a colaboração em documentos
Autoria estruturada com modelos de fluxo de trabalho nativos
Inicie e acompanhe o fluxo de trabalho nas aplicações do Office 2007
Painel de informações de Documentos ajuda o usuário a inserir metadados
Satisfazendo Requisitos de Conformidade
Gerenciamento da segurança dos registros
Retenção de registros comerciais
Políticas de expiração que definem o prazo dos registros
Políticas de auditoria acompanham o uso
Retenção de e-mails através do Office Outlook 2007/Exchange 2007
Proteja os registros de modificações
Repositório seguro garante que o registro esteja no estado final
Alterações nos metadados desativadas
Controle de uso e acesso
Gerencie facilmente a descoberta de litígio
Salve listas para diferentes requisições de descoberta
Pesquisa integrada ajuda a localizar os registros relevantes a descoberta
Prazo de retenção desativado para manter os registros
Gerencie Eficientemente Múltiplos Sites da Web
Infra-estrutura única para publicação na Intranet e Internet
Ajude os usuários a publicar conteúdo rapidamente
Editor de conteúdo Web criado para usuários corporativos
Processo de aprovação pronto para uso
Implantação imediata de conteúdo crítico
Crie sites ricos com visual consistente
Páginas mestres garantem a consistência e uso da marca
Pronto para uso, controles de navegação configuráveis
Capacidades de CSS para controle em nível de pixel do layout
Simplifique a implantação e gerenciamento do
conteúdo
Arquitetura de múltiplas camadas para Intranet, Extranet e Internet
Variações do site para múltiplos idiomas
Ferramenta Site Manager para administrar sites da Web
Melhore os Processos de Negócios
Formulários de uso geral como front end para processos
Automatize os processos manuais
Gere processos com base no fluxo de trabalho do Windows
Desenhe fluxos personalizados com o SharePoint Designer
e o Visual Studio
Monitore de forma centralizada fluxos de trabalho
encerrados e em andamento
Desenhe rapidamente e gerencie de forma
centralizadas os formulários
Office InfoPath 2007 é a ferramenta de design intuitiva
Minimize a indisponibilidade da solução com a atualização lado a lado
Uma visão para acompanhar status de todos os formulários implantados
Estenda a obtenção de informação para fora da empresa
Desenhe formulários uma única vez, e execute-os em clientes ricos,
navegador ou dispositivo móvel
Acesse dados de sistemas de gestão usando o catálogo de dados comerciais
Regras de validação para entrada de dados
Coexistindo com a infra-estrutura existente
Interoperabilidade baseada em padrões
Repositório de Conteúdo Microsoft
SMTP
Repositório/ API
Conteúdo de
sistemas
de E-mail
Conteúdo em
outros repositórios
Web Services (SOAP)
Conteúdo em
sistemas ERP
Demo
Roadmap do Office System
Produtos que possibilitam a produtividade dos negócios
O servidor para
comunicação em
tempo real
Disponível
O servidor de e-mail,
calendário e
mensageria unificada
Disponível
O servidor de colaboração
e conteúdo
A estação de trabalho de
colaboração de última
geração
Disponível em 2007
Disponível
Momento Favorável do Gerenciamento de
Conteúdo Corporativo
“…E os novos recursos de repositórios de registros adicionam sólidas
capacidades para a aplicação de políticas de conteúdo, controlar o acesso
ao conteúdo e acompanhar toda a utilização dos registros”
– eWEEK
Mais de 500.000 downloads do Beta 2 nos primeiros dias – mais do
que todos os downloads do Beta 2 do Office 2003
Fornecedores de gerenciamento de conteúdo corporativo estabelecidos
e SIs globais comprometidos com a plataforma de gerenciamento de
conteúdo da Microsoft
Próximos Passos
Analise o whitepaper sobre gerenciamento de conteúdo
http://www.microsoft.com/office/preview/ecmwhitepaper.mspx
Confira o conteúdo sobre Office SharePoint Server 2007
http://www.microsoft.com/office/preview
Faça o download da avaliação do 2007 Office System
http://www.microsoft.com/brasil/office
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Map Your Infrastructure Journey
Secure and manage content with Enterprise Content Management
Basic
Content on paper, file-shares and
personal drives. Disparate search
tools.
Standardized
Disconnected repositories
and sites with basic
search capabilities
Rationalized
Dynamic
Integrated repositories to manage
and publish documents and records,
with advanced search
Federated documents and
records mgmt within and
outside enterprise. Single
search across desktop,
enterprise content and LOB
Framework for mgmt of distributed
repositories and content metadata
Forms embedded in docs/ e-mails
for managing metadata and
workflow
XML schema-based document
templates
Automated retention policies and
holds of records (HR policies,
contracts, e-mails)
Structured Authoring with XML
standards (XBRL, SPL,
Enterprise defined standards)
Documents and Records Management
Content stored in local drives and
file shares; Manual archiving of
records
Disconnected Departmental
Document and
Records Repositories
Web Content Management
Common multi-tier (authoring,
staging, production environment)
for intranet, internet, and
extranet sites
Basic web server, Web-master
controlled publishing
Forms
Paper forms and redundant data
entry
Departmental Electronic forms
with transactional workflow
Search
Disparate search capabilities for
different applications
Search within a single workspace
or portal
Forms integrated with LOB
systems/processes
Offline and Mobile forms
Enterprise-wide metadata driven
search across workspaces, portals,
and LOB
Mobile search and access to
enterprise information
Forms and workflow orchestration
across depts/systems and
organizations
Single search, across multiple
sources (LOB, third party, Web
and desktop)