Política global de direitos humanos Propósito O respeito aos direitos humanos está tão diretamente relacionado à integridade e ao desempenho que é impossível desvinculálos. O respeito aos direitos humanos é um valor fundamental da HP e está incorporado à maneira com fazemos negócios. Investir em práticas éticas enquanto buscamos gerar resultados financeiros é uma responsabilidade que a HP leva a sério. Os direitos humanos são direitos fundamentais, liberdades e padrões de tratamento aos quais todas as pessoas têm direito. A HP defende e respeita os direitos humanos conforme definido na Declaração Universal de Direitos Humanos das Nações Unidas (UDHR), no Pacto Mundial das Nações Unidas e nos Princípios das Nações Unidas sobre Direitos Humanos e Negócios, que esclarece em mais detalhes a responsabilidade do governo pela proteção dos direitos humanos contra abusos de terceiros, a responsabilidade da empresa pelo respeito aos direitos humanos e a responsabilidade conjunta pela tomada de medidas apropriadas se tais direitos não forem respeitados. Escopo Esta política se concentra nas áreas que foram identificadas como prioritárias em nossa indústria e define de maneira ampla como a HP respeitará os direitos humanos em nossas operações. Política Através do compromisso da HP de liderar a inclusão do respeito aos direitos humanos globais em nossas operações e em nossa cadeia de valor, a HP irá, na prática: • • • • • • • • Obedecer às leis e regulamentos nos locais onde a empresa faz negócios e adotar e aplicar os padrões internacionais onde as leis forem menos severas Realizar um planejamento nos mínimos detalhes das atividades da empresa para evitar cumplicidade nas violações aos direitos humanos Avaliar regularmente os riscos, as políticas e os impactos sobre os direitos humanos e apresentar os resultados aos executivos seniores Oferecer acesso imediato aos mecanismos independentes de reclamações para reportar preocupações ou identificar impactos negativos sobre os direitos humanos Investigar prontamente as alegações e adotar ações para mitigar qualquer impacto negativo sobre os direitos humanos Promover aprimoramento contínuo, proporcionando o incremento da aptidão de nossos parceiros comerciais e encerrando relacionamentos apenas como último recurso Avançar em nossas práticas de direitos humanos através de uma jornada de progresso cumulativo Reportar nossos esforços de maneira transparente Implementação A HP tem mais de 70 políticas para orientar ações em áreas mais específicas No entanto, as principais políticas da HP são: O PCN (Padrões de conduta nos negócios da HP) define expectativas globais não negociáveis para nossos comportamentos, decisões e ações e define como incorporamos integridade, respeito e eqüidade em nossas operações de negócios. Ele representa o nível mais alto de orientação para nossos funcionários. O PCN promove o respeito aos direitos humanos por meio de instruções sobre uma ampla gama de assuntos, tais como ambiente de trabalho respeitoso, requisitos antissuborno, privacidade, marketing responsável, liderança ambiental e envolvimento com a comunidade. Nessas e em outras áreas, obedeceremos à lei que definir o padrão mais alto: nossas políticas ou a lei local. Ou seja, a orientação frequentemente se estende além da conformidade de modo a assegurar que o respeito aos direitos humanos seja integrado às nossas práticas de negócios. O treinamento anual sobre o PCN é obrigatório, e o PCN inclui links para políticas relevantes, bem como perguntas e respostas, dicas relevantes e conselhos para ajudar a aplicar o PCN às situações que poderão ser encontradas. Na HP, os gerentes são responsáveis por garantir a conformidade com nossas diretrizes e políticas globais relacionadas ao corpo de funcionários da empresa. Como parte de nossa implementação, a HP complementa o PCN com as seguintes políticas, mais específicas: Política de não discriminação da HP; Política de ambiente de trabalho livre de assédio da HP; Política de melhor ambiente de trabalho da HP; e Política de portas abertas da HP. HP Global Human Rights Policy [Política global de direitos humanos] As políticas que complementam o PCN direcionadas para fornecedores, parceiros e trabalhadores temporários incluem: Código de conduta de fornecedores da HP O EICC (Electronic Industry Code of Conduct -Código de conduta da indústria eletrônica) estabelece padrões para a HP e nossa cadeia de fornecimento no intuito de assegurar que as condições de trabalho sejam seguras, que os trabalhadores sejam tratados com respeito e dignidade e que as operações comerciais sejam responsáveis do ponto de vista ambiental e conduzidas de maneira ética. O código determina os padrões de mão de obra, incluindo: empregos escolhidos livremente, proibição de mão de obra infantil, limitação de horas de trabalho, tratamento humano, salários e benefícios apropriados, não discriminação e liberdade de associação. O código também descreve os padrões de saúde e segurança, ética nos negócios e meio ambiente. Por fim, o código descreve os elementos de um sistema aceitável para gerenciar a conformidade com seus requisitos e inclui orientações para mecanismos de queixas e ações corretivas. Respeitamos o direito de os funcionários se organizarem em sindicatos de trabalho e participarem de acordos e reivindicações coletivas de acordo com as leis locais e com as práticas estabelecidas. O Código de conduta de parceiros da HP exige que os parceiros mantenham altos padrões de ética nos negócios; familiarizem-se com todas as leis relevantes ao status de parceiro da HP e as obedeçam, incluindo as leis extraterritoriais de todos os países que governam ou conduzem a HP, como o FCPA (United States Foreign Corrupt Practices Act) e outras leis anticorrupção similares de outros países; e permaneçam atualizados sobre todas as mudanças regulatórias e jurídicas que forem relevantes ao status de parceiros da HP. O Código de conduta de trabalhadores temporários assegura que todos os fornecedores, consultores e prestadores de serviço que fazem negócios com a HP concordem em fornecer seus serviços de maneira consistente com o código de ética da HP (PCN). A Política de saúde, segurança e meio ambiente da HP descreve nosso compromisso de: fornecer produtos e serviços que, durante todo o ciclo de vida, sejam seguros para consumo humano e para o meio ambiente; conduzir nossas operações de maneira segura e responsável do ponto de vista ambiental, incluindo prevenção contra poluição e conservação de recursos (como água); e criar práticas de trabalho saudáveis e seguras, bem como ambientes de trabalho que permitam que os funcionários trabalhem em total segurança, sem riscos de acidentes. Os requisitos da cadeia de fornecimento da HP são especificados no Política de responsabilidade social e ambiental da cadeia de fornecimento da HP. A Política de privacidade global da HP demonstra nosso respeito pelo direito à privacidade e orienta a coleta, o processamento, a transferência, o uso e o descarte de informações pessoais. Nossas políticas de privacidade refletem os padrões e princípios globais atuais e as melhores práticas para lidar com informações pessoais. Tais princípios incluem avisos, escolhas significativas, transparência e responsabilidade apropriados com relação à coleta e ao uso de dados pessoais. Os requisitos de proteção de dados e as políticas de privacidade da HP são extensivos a todas as pessoas ou agências que gerenciam dados pessoais em nome da HP. A Política de cidadania global da HP reflete nosso duradouro compromisso de gerar uma contribuição positiva para a comunidade global. Somos guiados pelos valores de confiança e respeito pelo indivíduo e por nosso compromisso de conduzir nossos negócios com integridade absoluta. Nossas parcerias globais de inovação social desenvolvem soluções que fortalecem o direito à saúde e à educação. Envolvemo-nos globalmente, também, com as comunidades para solucionar problemas relacionados à responsabilidade da empresa no que se refere a respeitar os direitos humanos, o ambiente, o desenvolvimento econômico, a privacidade, a mão de obra e outros tópicos relevantes aos direitos humanos. Referências Contingent Worker Code of Conduct [Código de conduta para trabalhadores temporários} HP Best Work Environment Policy [Política de melhor ambiente de trabalho da HP} HP Environment, Health, and Safety (EHS) Policy [Política de EHS (Meio ambiente, saúde e segurança)} HP Global Citizenship Policy [Política de cidadania global da HP} HP Global Master Privacy Policy [Política principal de privacidade global da HP] HP Harassment-free Work Environment Policy [Política de ambiente de trabalho livre de assédio da HP] HP Nondiscrimination Policy [Política de não discriminação da HP] HP Open Door Policy [Política de portas abertas da HP] HP Standards of Business Conduct [Padrões de conduta nos negócios da HP] HP Supplier Code of Conduct (Electronic Industry Code of Conduct) [Código de conduta do fornecedor da HP EICC (Electronic Industry Code of Conduct - Código de conduta da indústria eletrônica)] HP Supply Chain Social and Environmental Responsibility Policy [Política de responsabilidade social e ambiental da cadeia de fornecimento da HP] HP Partner Code of Conduct [Código de conduta dos parceiros] © 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 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