Documento de Especificações do Software

Documento de Especificações do Software
Este produto é voltado para a administração técnica / financeira da atividade agrícola.
Alia a facilidade de uso com um conjunto de funções que o tornam um valioso
elemento tanto em questão operacional, no dia a dia da fazenda, quanto em questão
gerencial. O programa abrange uma versatilidade para uso nos mais diversos tipos de
culturas, tais como soja, milho, trigo, feijão, cana, citrus, etc.
Interdependências do Produto
Controlar e integrar os módulos do sistema, aos setores envolvidos na informatização
e automação dos processos da fazenda, transformando os dados armazenados em
informações que representam um importante passo para ter uma ferramenta que
auxilie o gestor na tomada de decisões.
Banco de Dados;
Regras de Decisão;
Regra de Negócios;
Preços;
Impostos;
Crédito;
Comissionamento;
Produção e Colheita;
Suporta um número ilimitado de fazendas (centros de custos), permite o registro das
diversas atividades agrícolas em geral realizadas no dia a dia de cada cultura e talhão
(gleba), faz o controle dos estoques de insumos e da produção de forma
independente, permite a livre definição do plano de contas e da estrutura de centros de
custos a ser controlada.
Funcionalidades do Produto
Financeiro;
Faturamento;
Estoque e Compras;
Fiscal;
Pedidos;
PCP – Programação e controle da produção;
Contabilidade e Custos.
Tendo em vista que uma fazenda tem suas atividades sistematicamente repetidas e que
a decisão pela plantação de uma cultura implicam no planejamento de uma série de
tratos culturais na fazenda o recurso do planejamento tem por finalidade registrar tudo
o que será feito nesta safra e na safras futuras através de um cronograma de fácil
visualização.
Outros Requisitos do Produto
O Sistema conta com as versões para as plataformas Windows, Linux e
Web(Internet).
Sua instalação será feita através de scripts para servidores Linux, e setup-wizard para
servidores Windows. O manual do sistema conta com o detalhamento destes
processos de instalação bem como os procedimentos operacionais dos usuários em
relação ao sistema.
Análise de Viabilidade do Produto
O sistema será implantado em um ambiente cliente servidor, usando servidores
Windows ou Conectiva Linux, banco de dados Oracle, estações front-ends Windows
ou Conectiva Linux. O hardware mínimo necessário para o servidor do banco de
dados será um Pentium II 500Mhz com hd 20 GB e 128 mb memória ram. A
possibilidade de acesso remoto ao banco de dados e aos aplicativos do sistema,
requerem acesso através da internet usando como meio, ADSL, Acesso Discado,
Rádio ou via satélite. Para o pessoal operacional do campo, como agrônomos,
administradores e engenheiros, poderão usar módulos do sistema através de
computação móvel por meio de palm-top e celulares.
FLUXO DE DADOS
SISTEMA GESTÃO AGRONEGÓCIOS
1 - FAZENDAS
1.1 Serão cadastradas as fazendas. Em cada fazenda poderemos ter um ou
mais centros de custos.
1.1.1 Definição dos centros de custos para cada uma das atividades
exercidas na fazenda.
1.1.2 Definição dos sub-centros de custos para cada um dos centros
de custos.
1.1.3 Cada fazenda pode ter um número qualquer de centros de
custos e um centro de custos pode ter até 3 níveis de
subcentros.
1.1.4 Deve-se observar aqui que não há nenhuma restrição a criação
de centros de custos que não tenham nenhuma relação com a
fazenda.
1.2 Complemento dos dados de cada fazenda, indicando se as mesmas
possuem estoque ou utilizam o estoque de fazendas vizinhas.
2 - TALHÕES
2.1 Os talhões recebem registros do cadastro de Fazendas.
2.1.1 Uma vez definidas as fazendas e centros de custos, deveremos
informar ao programa quais são os talhões existentes em cada
uma das fazendas.
2.2 Para criar um talhão, será necessário seu número, sua descrição e sua área.
2.3 A maneira de se registrar no programa que um talhão está plantado com
determinada cultura será necessária para definição de custos e estoque.
2.4 Ao final do cadastro, caso não haja nenhuma pendencia nos talhões, o
sistema estará habilitado para o início da apuração de custos.
3 - LAVOURAS
3.1 –Nesta etapa, iremos cadastrar os ciclos de produção existentes na fazenda.
Cada vez que uma determinada cultura for plantada teremos um novo ciclo de
produção sendo criado. Entende-se aqui que "ciclo de produção" é o mesmo
que "lavoura".
3.1.1 – Para um mesmo tipo cultura ( soja, milho, etc ) teremos ao
longo do tempo vários ciclos de produção sendo criados.
3.2 – Ao cadastrarmos um novo ciclo de produção, informaremos também o
tipo de cultura, podendo-se criar no programa tantos tipos de culturas e
variedades quanto seja necessário aos ciclos que estamos criando.
3.2.1 –Sempre que registrarmos uma atividade agrícola sendo realizada
ou um determinado herbicida sendo aplicado, estas operações estarão sempre
relacionadas a alguma lavoura e é aqui que definiremos que lavouras temos ou
tivemos na propriedade.
4 – TALHÕES x LAVOURAS
4.1 – Associar talhões as lavouras existentes.
4.2 – Nesta ponto, depois de termos criado os registros de talhões e lavouras
existentes na fazenda, deveremos associar os talhões às lavouras.
4.2.1 – É especificado que talhões foram plantados em cada uma das
lavouras existentes.
4.3 - Deve-se observar que teremos ao longo do tempo, cada um dos talhões
sendo associado a várias lavouras, permitindo-se inclusive que num
determinado momento um mesmo talhão faça parte de duas lavouras
completamente distintas.
4.4 - É muito importante lembrar que é a partir destas associações que serão
registradas as quantidades de produtos colhidas nos diversos talhões ao longo
do tempo.
5 – TIPOS DE PRODUTOS
5.1 – Definir produtos a serem estocados. Quando formos registrar uma
movimentação de entrada e saída de um produto qualquer no estoque,
precisaremos informar qual o produto a ser movimentado.
5.1.2 – informado o estoque mínimo
5.2 – Gerar relatórios das posições de estoque dos vários produtos
5.3 – Informar seu preço unitário; este valor será atualizado automáticamente
no momento em que for registrada uma entrada em estoque deste produto.
6 – TIPOS DE ATIVIDADES
6.1 – Cadastrar os tipos de atividades agrícolas
6.1.2 – Todas as operações a serem realizadas nos talhões deverão ser
cadastradas e ter seu custo estimado por unidade de utilização. No caso das
operações envolvendo a contratação de pessoal temporário a custo fixo ( ex :
tantos reais por dia ) basta informar o valor contratado. 6.2 – Gera relatórios de
movimento de caixa analítico, sintético e livro caixa.
6.3 – No caso de atividades envolvendo o uso de máquinas e implementos (
aração, gradagem, etc ) o custo hora deverá prever todos os custos referentes à
máquina (combustível, depreciação, etc ) quanto os custos do operador (
salário, encargos, etc). Caso o usuário não tenha estimativas próprias destes
custos deverá obtê-los a partir de fontes tais como as cooperativas que
normalmente publicam estimativas deste tipo.