Winconnection 6 - Manual do Usuário
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GERADOR DE RELATÓRIOS Sumário 1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................ 3 2. COMO FUNCIONA? .................................................................................................................................... 4 3. TELA DE LOGIN ........................................................................................................................................... 5 4. RELATÓRIOS DE ACESSO A WEB ................................................................................................................. 6 5. RELATÓRIOS DE USO DE LINK ................................................................................................................... 14 6. RELATÓRIOS DE USO DE E-MAIL ............................................................................................................... 18 7. APÊNDICE ................................................................................................................................................ 23 7.1. RELATÓRIOS DE USO DO FILTRO DE IM.................................................................................................................... 23 Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 2 1. Introdução O Gerador de Relatórios é uma ferramenta de análise de dados trafegados em sua rede e foi desenvolvida pela Winco para auxiliar o administrador da rede na coleta de informações de acessos efetuados através do Winconnection 6. Com o Gerador de Relatórios é possível analisar: Relatórios de Acesso a WEB: o Acessos por usuário o Acessos por domínio o Acessos por hora do dia o Acessos total por dias Relatórios de uso do link: o Trafego por serviço o Trafego por fluxo o Trafego por usuário Relatório de uso do E-mail: o Estatísticas de utilização de e-mails o Rastreamento de mensagens Relatório do Winco IM Filter (para usuários do Winco Edge Security): o Filtrar os relatórios para cada programa de mensagem instantânea (MSN, ICQ ou Yahoo! Messenger) o Filtrar a visualização das conversas por data, usuário ou palavra-chave o Filtrar a visualização das estatísticas por data, usuário e tamanho Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 3 2. Como Funciona? O Gerador de Relatórios é um programa desenvolvido em PHP para a visualização de todos os acessos efetuados por usuários da rede a internet, e também da utilização da conexão pelos usuários e pelos serviços do Winconnection. Como ele gera dados em HTML, é possível acessar os relatórios de qualquer máquina da rede interna ou da internet através de um Browser (Internet Explorer, FireFox, Netscape), bastando para isto usar a autenticação do Administrador do Winconnection. O sistema permite acessar dados Consolidados de Serviços ou dados detalhados por usuários, chegando até o site que o usuário acesso, na hora e dia desejados. Para que ele funcione, todos os logs do Winconnection devem estar registrados. A base de acesso web é atualizada uma vez por dia e a base de utilização de conexão é atualizada a cada 5 minutos. Os relatórios são gerados dinamicamente. Portanto, é possível escolher qualquer período de análise e visualizar todos os detalhes do período escolhido, o que dá ao sistema uma flexibilidade que é inexistente na maioria dos outros produtos similares. Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 4 3. Tela de Login É possível acessar o Relatório Web através do navegador, digitando o endereço: http://ip_do_servidor/relatorio. Digite o login e senha do administrador do Winconnection 6 ou de algum usuário com direitos de administrador. Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 5 4. Relatórios de Acesso a Web O Relatório Web permite que o administrador de rede possa verificar todos os sites acessados na internet e desta maneira imprimir relatórios de acordo com a totalização mais adequada. Esta é a forma indicada de consulta ao histórico de navegação da empresa, por usuário ou IP da máquina. O relatório pode ser gerado, baseando-se nos seguintes dados: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 6 Usuário: Ao selecionar um usuário é possível verificar os domínios acessados por ele, com a possibilidade de detalhar os acessos aos domínios. Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 7 Domínio: Exibe um ranking de domínios mais acessados, com possibilidade de detalhar o acesso ao domínio ou exibir os usuários que fizeram acesso ao domínio em questão. Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 8 Hora de acesso: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 9 Total de acessos/dia: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 10 Exemplos de relatórios de acesso a Web: Detalhes de acesso por usuário e por domínio: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 11 Detalhes de acesso por usuário e por hora: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 12 Detalhes de acesso por usuário e por total de acessos por dia: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 13 5. Relatórios de Uso de Link A função do Relatório de Uso de Link é demonstrar como está o fluxo de dados destinados à internet dentro do Winconnection 6. Este relatório é particularmente útil quando o administrador da rede precisa analisar eventuais sobrecargas nos links da internet e onde exatamente o existe a sobrecarga do link. Para análises de datas e horários específicos, o módulo de consulta permite escolher horários/quantidade de dias de acordo com a necessidade do administrador. A escala do gráfico pode ser alterada pelo usuário, caso a escala automática não seja adequada. Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 14 Exemplos de relatórios de uso de link: Relatório de fluxo de entrada e saída: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 15 Relatório de fluxo de entrada: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 16 Relatório de fluxo de saída: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 17 6. Relatórios de Uso de E-mail O Relatório de E-mail exibe informações sobre o processo de envio e recebimento de e-mails dentro da rede, bem como efetuar um rastreamento das mensagens enviadas para determinados usuários. O administrador da rede pode escolher duas formas de relatórios: Estatísticas: Mostra um gráfico com as informações de tráfego de e-mails internos e externos. Após a emissão da estatística, é possível consultar usuário por usuário para se saber o fluxo de e-mail que este usuário está gerando para a rede, bem como tamanho, vírus recebidos/enviados, etc. Rastreamento de Mensagens: Mostra a opção de rastreamento de mensagens de determinado e-mail para outro e-mail ou com base no ID da mensagem. Esse tipo de relatório é particularmente útil quando se precisa de um relatório detalhado de quem está enviando e-mail para outras pessoas na rede. Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 18 Exemplos de relatórios de uso de e-mail: Relatório de estatísticas por um período de dias para todos os usuários: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 19 Relatório de estatísticas por um período de dias filtrado por usuário: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 20 Relatório de rastreamento pelo tamanho máximo da mensagem: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 21 Relatório de rastreamento pelo tamanho máximo da mensagem – detalhes da mensagem: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 22 7. Apêndice 7.1. Relatórios de uso do Filtro de IM Este relatório é destinado para usuários do Winco Edge Security que utilizam Winco IM Filter para controlar o uso de programas de mensagens instantâneas na empresa. Os relatórios podem exibir vários resumos e estatísticas sobre como os programas de mensagens instantâneas estão sendo utilizados na empresa. Exemplos de relatórios de uso do Filtro de IM: Relatório de MSN para visualizar conservas por data: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 23 Relatório de MSN para visualizar conservas por usuário e por data: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 24 Relatório de MSN – estatísticas por data: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 25 Relatório de MSN – estatísticas por usuário: Copyright © Winco Tecnologia e Sistemas, todos os direitos reservados. 26 www.winco.com.br Vendas e Suporte Técnico: São Paulo: (11) 3538.3538 | Rio de Janeiro: (21) 4063.5369 | Belo Horizonte: (31) 4063.8512 Porto Alegre: (51) 2108.2660 | Florianópolis: (48) 4052.9174
