Winconnection 6 - Manual do Usuário

GERADOR DE RELATÓRIOS
Sumário
1.
INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................ 3
2.
COMO FUNCIONA? .................................................................................................................................... 4
3.
TELA DE LOGIN ........................................................................................................................................... 5
4.
RELATÓRIOS DE ACESSO A WEB ................................................................................................................. 6
5.
RELATÓRIOS DE USO DE LINK ................................................................................................................... 14
6.
RELATÓRIOS DE USO DE E-MAIL ............................................................................................................... 18
7.
APÊNDICE ................................................................................................................................................ 23
7.1. RELATÓRIOS DE USO DO FILTRO DE IM.................................................................................................................... 23
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1. Introdução
O Gerador de Relatórios é uma ferramenta de análise de dados trafegados em sua rede
e foi desenvolvida pela Winco para auxiliar o administrador da rede na coleta de informações de acessos efetuados através do Winconnection 6.
Com o Gerador de Relatórios é possível analisar:




Relatórios de Acesso a WEB:
o
Acessos por usuário
o
Acessos por domínio
o
Acessos por hora do dia
o
Acessos total por dias
Relatórios de uso do link:
o
Trafego por serviço
o
Trafego por fluxo
o
Trafego por usuário
Relatório de uso do E-mail:
o
Estatísticas de utilização de e-mails
o
Rastreamento de mensagens
Relatório do Winco IM Filter (para usuários do Winco Edge Security):
o
Filtrar os relatórios para cada programa de mensagem instantânea (MSN,
ICQ ou Yahoo! Messenger)
o
Filtrar a visualização das conversas por data, usuário ou palavra-chave
o
Filtrar a visualização das estatísticas por data, usuário e tamanho
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2. Como Funciona?
O Gerador de Relatórios é um programa desenvolvido em PHP para a visualização de
todos os acessos efetuados por usuários da rede a internet, e também da utilização da
conexão pelos usuários e pelos serviços do Winconnection.
Como ele gera dados em HTML, é possível acessar os relatórios de qualquer máquina
da rede interna ou da internet através de um Browser (Internet Explorer, FireFox, Netscape), bastando para isto usar a autenticação do Administrador do Winconnection.
O sistema permite acessar dados Consolidados de Serviços ou dados detalhados por
usuários, chegando até o site que o usuário acesso, na hora e dia desejados. Para que ele
funcione, todos os logs do Winconnection devem estar registrados. A base de acesso web
é atualizada uma vez por dia e a base de utilização de conexão é atualizada a cada 5 minutos.
Os relatórios são gerados dinamicamente. Portanto, é possível escolher qualquer período de análise e visualizar todos os detalhes do período escolhido, o que dá ao sistema uma
flexibilidade que é inexistente na maioria dos outros produtos similares.
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3. Tela de Login
É possível acessar o Relatório Web através do navegador, digitando o endereço:
http://ip_do_servidor/relatorio.
Digite o login e senha do administrador do Winconnection 6 ou de algum usuário com
direitos de administrador.
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4. Relatórios de Acesso a Web
O Relatório Web permite que o administrador de rede possa verificar todos os sites acessados na internet e desta maneira imprimir relatórios de acordo com a totalização
mais adequada. Esta é a forma indicada de consulta ao histórico de navegação da empresa, por usuário ou IP da máquina.
O relatório pode ser gerado, baseando-se nos seguintes dados:
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
Usuário: Ao selecionar um usuário é possível verificar os domínios acessados por
ele, com a possibilidade de detalhar os acessos aos domínios.
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7

Domínio: Exibe um ranking de domínios mais acessados, com possibilidade de detalhar o acesso ao domínio ou exibir os usuários que fizeram acesso ao domínio em
questão.
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
Hora de acesso:
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9

Total de acessos/dia:
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Exemplos de relatórios de acesso a Web:
Detalhes de acesso por usuário e por domínio:
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Detalhes de acesso por usuário e por hora:
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Detalhes de acesso por usuário e por total de acessos por dia:
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5. Relatórios de Uso de Link
A função do Relatório de Uso de Link é demonstrar como está o fluxo de dados destinados à internet dentro do Winconnection 6. Este relatório é particularmente útil quando
o administrador da rede precisa analisar eventuais sobrecargas nos links da internet e onde exatamente o existe a sobrecarga do link.
Para análises de datas e horários específicos, o módulo de consulta permite escolher
horários/quantidade de dias de acordo com a necessidade do administrador.
A escala do gráfico pode ser alterada pelo usuário, caso a escala automática não seja
adequada.
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Exemplos de relatórios de uso de link:
Relatório de fluxo de entrada e saída:
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Relatório de fluxo de entrada:
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Relatório de fluxo de saída:
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6. Relatórios de Uso de E-mail
O Relatório de E-mail exibe informações sobre o processo de envio e recebimento de
e-mails dentro da rede, bem como efetuar um rastreamento das mensagens enviadas para
determinados usuários.
O administrador da rede pode escolher duas formas de relatórios:

Estatísticas: Mostra um gráfico com as informações de tráfego de e-mails internos e externos. Após a emissão da estatística, é possível consultar usuário
por usuário para se saber o fluxo de e-mail que este usuário está gerando para
a rede, bem como tamanho, vírus recebidos/enviados, etc.

Rastreamento de Mensagens: Mostra a opção de rastreamento de mensagens de determinado e-mail para outro e-mail ou com base no ID da mensagem. Esse tipo de relatório é particularmente útil quando se precisa de um relatório detalhado de quem está enviando e-mail para outras pessoas na rede.
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Exemplos de relatórios de uso de e-mail:
Relatório de estatísticas por um período de dias para todos os usuários:
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Relatório de estatísticas por um período de dias filtrado por usuário:
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Relatório de rastreamento pelo tamanho máximo da mensagem:
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Relatório de rastreamento pelo tamanho máximo da mensagem – detalhes da mensagem:
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7. Apêndice
7.1. Relatórios de uso do Filtro de IM
Este relatório é destinado para usuários do Winco Edge Security que utilizam
Winco IM Filter para controlar o uso de programas de mensagens instantâneas na empresa.
Os relatórios podem exibir vários resumos e estatísticas sobre como os programas
de mensagens instantâneas estão sendo utilizados na empresa.
Exemplos de relatórios de uso do Filtro de IM:
Relatório de MSN para visualizar conservas por data:
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Relatório de MSN para visualizar conservas por usuário e por data:
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Relatório de MSN – estatísticas por data:
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Relatório de MSN – estatísticas por usuário:
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