ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE DOURADOS CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PARA DESENVOLVIMENTO, MANUTENÇÃO E SUPORTE AO PORTAL (WEB SITE) DA PREFEITURA MUNICIPAL DE DOURADOS - MS Página 1 de 10 ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE DOURADOS 1. INTRODUÇÃO Com as constantes evoluções dos Sistemas de Informação (SI) e a necessidade de alta disponibilidade dos dados e a complexidade dos recursos de tecnologia que compõe o ambiente da Prefeitura Municipal de Dourados; mostra-se necessária à contratação de uma empresa especializada para o desenvolvimento, manutenção e suporte de um novo portal de serviços da Prefeitura Municipal de Dourados. 2. OBJETO Contratação de empresa especializada para criação, desenvolvimento e manutenção do Site da Prefeitura Municipal de Dourados, de acordo com as especificações constantes neste Termo de Referência: Ítem Descritivo Unidade Quantidade 01 Criação e Desenvolvimento de Web Site Mês 1,5 02 Manutenção de Web Site Mês 12 3. JUSTIFICATIVA TÉCNICA A Prefeitura Municipal de Dourados, assim como qualquer outra instituição pública ou privada, tem a necessidade de se utilizar das tecnologias contemporâneas para melhorar a eficiência dos serviços prestados e diminuir os custos com a máquina pública. E uma das maneiras que contribui notavelmente para obter os resultados citados anteriormente é ter o máximo possível de serviços disponibilizados na Internet através de um portal institucional eficiente. Atualmente a Administração Pública de Dourados já pode contar com diversos serviços disponíveis desenvolvimento das on-line, que atividades atendem tanto administrativas internamente dos para servidores, o quanto externamente para o atendimento ao público/cidadão. Porém a tecnologia em uso, a qual se encontra em produção, necessita evoluir para atender a contento a demanda atual e aos novos anseios da Administração Pública, da população e até mesmo de novas legislações com relação à disponibilização da informação. 4. APLICAÇÃO Página 2 de 10 ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE DOURADOS Os serviços a serem fornecidos pela contratada deverão ser hospedados em local determinado pelo Departamento de Tecnologia da Informação e Modernização Institucional da Prefeitura Municipal de Dourados, podendo ser em um ambiente próprio da contratante ou em Data Center locado pela mesma. 5. CONDIÇÕES E DETALHAMENTO DA CONTRATAÇÃO 5.1 Objetivo; Aprimorar e atualizar a tecnologia hoje obsoleta que possui limitações quanto ao Banco de Dados e à Aplicação; Contemplar os utilizadores do site com tecnologias atuais, compatível com todos os navegadores, versão móbile e tablet. 5.2 Dos Prazos de Contrato A Contratada deverá apresentar um cronograma de trabalho a partir da vigência do contrato, bem como disponibilizar cronograma com as etapas do processo que deverão ser aprovados pela Contratante através do Departamento de Tecnologia da Informação e que não seja superior ao que segue abaixo: Entrega do Primeiro Layout 15 Dias; Entrega da Primeira versão do site 40 Dias. Após a conclusão do site (Desenvolvimento) a empresa Contratada ficará responsável em fornecer treinamento in loco aos administradores da Contratante ou às pessoas indicadas pela Assessoria de Comunicação quantas vezes forem necessárias durante o período de 7 dias; e via telefone durante a vigência do contrato. 5.3 Formas de pagamento O pagamento do Item 01 do Objeto deste Termo de Referência será feito em até 5 dias úteis após a emissão do Termo de Aceite, emitido pelo Departamento de Tecnologia da Informação juntamente com a Assessoria de Comunicação e Imprensa. O pagamento do Item 02 do Objeto deste Termo de Referência será feito mensalmente a contar 30 dias da emissão do Termo de Aceite, emitido pelo Página 3 de 10 ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE DOURADOS Departamento de Tecnologia da Informação juntamente com a Assessoria de Comunicação e Imprensa. 5.4 Local de Execução Remotamente e quando se fizer necessário nas dependências da Prefeitura Municipal de Dourados com acompanhamento de funcionários do Departamento de Tecnologia de Informação e Modernização Institucional. 6. DETALHAMENTO DE ATIVIDADES E REQUISITOS Uma das missões básicas da área que administra a função de TI é oferecer serviços que possibilitem o aumento de produtividade para seus usuários e colaboração no ambiente de suas redes departamentais. Fundamental é o papel de parceiros de tecnologia que permitam que estas soluções estejam sempre estáveis e disponíveis de forma a colaborar no cumprimento da missão daquelas áreas de TI como agentes do serviço público e no pleno desempenho de suas tarefas funcionais demandadas no seu ambiente de trabalho. No campo econômico, estamos certos que a escolha e forma de contratação dos serviços técnicos aqui apresentados irão permitir uma relação custo/benefício diferenciada, possibilitando a maximização de uso do recurso de TI necessário para implementar e manter as aplicações no parque instalado atual e também ganhos significativos na qualidade e desempenho da oferta de serviços prestados aos usuários das redes de dados da PMD, considerando principalmente os aspectos de: i. Flexibilidade para o uso gradual dos serviços técnicos, por ocasião da manutenção ou expansão das soluções, em quantidades futuras e não previstas pelo aumento da demanda; ii. Prestação de serviços técnicos por empresa habilitada e profissionais certificados na plataforma adotada, garantindo níveis de serviços e grau de excelência no uso diário desta tecnologia; iii. Maior segurança, melhor qualidade na prestação de serviços Página 4 de 10 ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE DOURADOS internos de suporte especializado, planejamento, desenvolvimento, implantação, produção, manutenção e suporte de soluções; iv. Maior agilidade na identificação e na solução de problemas e melhor ferramental para a equipe de TI da PMD, de forma que estes passem a contar com uma nova realidade em termos de serviços de suporte especializado, planejamento, desenvolvimento, implantação, produção, manutenção e suporte de soluções a infra-estrutura para ambiente Web, viabilizando o adequado exercício das suas atividades; e v. Redução de Custos de TI. 6.1 Detalhamento das atividades. A empresa irá desenvolver as seguintes atividades: 6.1.1- Criação e Desenvolvimento do Web Site: Criar e desenvolver um Web Site institucional (com banco de dados e todo conteúdo editável via painel de controle pelos administradores pré-estabelecidos da Prefeitura Municipal de Dourados); Os servidores de aplicação e banco de dados deverão ter Sistema Operacional Linux com a versão da distro a ser combinada entre a Contratada e a Contratante; Os servidores de aplicação e banco de dados serão fornecidos pela Contratante e ficarão de posse da contratante, no Data Center da Prefeitura Municipal de Dourados; O levantamento dos serviços a serem desenvolvidos deverá ser feito nas instalações da PMD com o acompanhamento e participação de funcionários do Departamento de Tecnologia de Informação e Modernização Institucional e Assessoria de Comunicação e Imprensa, que resultará na emissão do Atestado de Vistoria Técnica; Banco de Dados deverá ser em MySQL e/ou PostgreSQL; Página 5 de 10 ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE DOURADOS O site deverá ter compatibilidade total com todos os navegadores; O site deverá possuir versão móbile e tablet. Planejamento, definição e especificação de serviços para melhoria qualitativa de serviços do portal institucional, seja para resolução de problemas existentes, aperfeiçoamento dos serviços ou introdução a novas funcionalidades; Documentação dos serviços utilizando as melhores práticas e aperfeiçoamento de métricas aplicáveis aos serviços de suporte avançado; Transferência às pessoas indicadas pela Contratante, por meio de workshop, do conhecimento necessário para alimentação e gerencia administrativa do portal referente aos projetos definidos. Implantar e manter procedimentos de recuperação rápida de dados e de configuração dos servidores; Importar todos os arquivos e informações contidas no banco de dados e no diretório do portal atual (www.dourados.ms.gov.br) para o novo a ser desenvolvido pela contratada; Todos os serviços relacionados ao site, antes de ser colocado em produção, deverão passar por uma avaliação do Departamento de Tecnologia da Informação e Modernização Institucional e a Assessoria de Comunicação Municipal; Proteções contra invasões do website; Uso de plug-ins de segurança; Utilizar protocolo SSL para introdução de dados no website; Backup regular básico do website ou uso de rotina no próprio projeto; Proteção contra injeção SQL e XSS; Utilização de senhas fortes, contendo caracteres alfanuméricos e especiais; Não utilizar um mesmo usuário para vários bancos de dados e não usar root como usuário de conexão; Página 6 de 10 ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE DOURADOS 6.1.2– Manutenção de Web Site: Alteração de layouts, skin, templates, funcionalidades (módulos de consultas, publicações, banners, diário oficial), instalação de aplicações on-line, tais como formulários para cadastros em geral, enquetes, e outros itens que por ventura não foram relacionados, mas que podem fazer parte de um portal de comunicação, tudo conforme a demanda e a necessidade da Prefeitura Municipal de Dourados; Durante a vigência do contrato e a critério da contratante, poderá ser solicitada manutenção do site em qualquer aspecto, sendo ela corretiva, evolutiva, estética ou operacional; O funcionamento operacional do Web Site da Prefeitura Municipal de Dourados, ficará sobre inteira responsabilidade da contratada durante a vigência do contrato. 6.2 Requisitos da empresa a. Atestado de vistoria Técnica na sede administrativas da Prefeitura Municipal de Dourados (Modelo anexo). b. Apresentar portfólio com projetos nos seguimentos de: desenvolvimento de portais WEB; designer gráfico e banco de dados. c. Deverá ter no seu quadro funcional profissionais com as seguintes qualificações: Formação de nível superior na área de informática. Conhecimento e experiência em JAVA, Apache, PHP, CSS, HTML e Sistema Operacional Linux. Conhecimento na realização de projeto de interfaces gráficas para aplicações cliente-servidor e para a Web, na utilização de ferramentas de construção de páginas bem como domínio das melhores práticas de Webdesign relativas à acessibilidade, preconizadas pelo W3C (World Wide Web Consortium). Conhecimento e experiência de administração de banco de dados MySQL, SQL Server e/ou PostgreeSQL. Página 7 de 10 ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE DOURADOS Todos os requisitos obrigatórios da empresa e dos profissionais da equipe técnica deverão ser comprovados por meio de diplomas, certificados, atestados e outros documentos emitidos por entidade idônea pública ou privada, em papel timbrado. Tais documentos serão apresentados pelo fornecedor vencedor, sendo mantidos por ele e colocados à disposição do Departamento de Tecnologia da Informação quando solicitados. 7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA A contratada deverá responsabilizar-se e arcar com o ônus dos salários e encargos sociais, trabalhistas, securitários, previdenciários e outros de qualquer natureza, relativos à mão de obra utilizada na execução dos serviços contratados. A contratada deverá se responsabilizar por todas as ações, pleitos, reclamações, demandas e gastos que, por qualquer causa, surjam em conexão com as pessoas por ela empregadas ou por suas subcontratadas, sempre que derivem de culpa ou negligência da contratada, seu pessoal ou representante. Compete à contratada providenciar, as suas expensas, junto aos órgãos competentes, as licenças, alvarás e quaisquer outros documentos necessários à execução e legalização dos serviços. Manter sigilo absoluto sobre informações, dados e documentos provenientes dos fornecimentos e serviços realizados e, também, as demais informações internas da contratante, a que a contratada tiver conhecimento; A contratada resguardará e garantirá a contratante as infrações resultantes do emprego de qualquer composição, processo secreto ou invenção patenteada, relativa aos equipamentos, materiais ou processo que venha a utilizar nos serviços, correndo por sua conta quaisquer indenizações ou despesas decorrentes de infrações desta natureza. Página 8 de 10 ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE DOURADOS 8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Disponibilizar toda infraestrutura de rede e servidores para hospedar as aplicações e banco de dados; Proporcionar todas as facilidades necessárias à boa execução dos serviços e permitir o livre acesso do pessoal técnico da contratada aos equipamentos para intervenções técnicas e/ou manutenção nos produtos resultantes dos serviços contratados; Responsabilizar-se pela comunicação, em tempo hábil, caso haja necessidade de manutenção do site em qualquer aspecto, sendo ela corretiva, evolutiva, estética ou operacional; Acatar e pôr em prática as recomendações feitas pela contratada, no que diz respeito às condições de uso e funcionamento dos serviços relacionados ao portal de comunicação, desde que não contrariem o interesse da Administração; Efetuar os pagamentos nas condições e preços pactuados. 9. PREMISSAS E CONSIDERAÇÕES A contratada deverá solicitar, em tempo hábil, todas as informações contratuais e fornecer, a qualquer época, os esclarecimentos, informações técnicas e comprovações que venham a ser solicitadas pela contratante. Os sistemas institucionais administrativos, tais como: contábil, recursos humanos, tributário, protocolo, patrimônio, frotas, habitacional e outros já em produção, não serão atendidos pelos serviços objeto dessa contratação. Havendo solicitação da contratante, a contratada deverá apresentar uma programação detalhada, com as datas de início e fim de cada atividade importante, de forma tal que todas as iniciativas para a execução e controle dos serviços sejam tomadas em tempo hábil para garantir o cumprimento dos prazos contratuais. A contratante poderá modificar unilateralmente o Contrato, inclusive alterando parcialmente as especificações, o seu único e exclusivo critério, para melhor adequação as finalidades de interesse público, respeitando os Página 9 de 10 ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE DOURADOS direitos do contratado, podendo este ser rescindido pela Contratante ante aviso com antecedência de 90 (noventa) dias. A contratante recusará imediatamente todos os serviços ou parte deles, que apresentem defeitos de execução ou apresentarem características diversas ou especificadas, ou ainda que fugirem as normas acordadas, devendo ser substituídos pela contratada, as suas expensas, por outros que atendam as especificações requeridas. Se necessário, a contratante poderá solicitar um atendimento on-site por mês. O não cumprimento das obrigações e premissas acarretará em multa conforme a legislação vigente. RAFAEL HENRIQUE KOLLER Diretor de Tecnologia da Informação JOÃO AZAMBUJA Secretário Municipal de Administração Página 10 de 10