Planilha Eletrônica
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Técnico em Informática Planilha Eletrônica Maicon Herverton Lino Ferreira da Silva 2013 Presidenta da República Dilma Vana Rousseff Governador do Estado de Pernambuco Eduardo Henrique Accioly Campos Vice-presidente da República Michel Temer Vice-governador do Estado de Pernambuco João Soares Lyra Neto Ministro da Educação Aloizio Mercadante Oliva Secretário de Educação José Ricardo Wanderley Dantas de Oliveira Secretário de Educação Profissional e Tecnológica Marco Antônio de Oliveira Secretário Executivo de Educação Profissional Paulo Fernando de Vasconcelos Dutra Gerente Geral de Educação Profissional Luciane Alves Santos Pulça Diretor de Integração das Redes Marcelo Machado Feres Gestor de Educação a Distância George Bento Catunda Coordenação Geral de Fortalecimento Carlos Artur de Carvalho Arêas Coordenação do Curso João Ferreira Coordenação de Design Instrucional Diogo Galvão Revisão de Língua Portuguesa Letícia Garcia Diagramação Izabela Cavalcanti Sumário INTRODUÇÃO............................................................................................................................ 3 1.COMPETÊNCIA 01 | ELABORAR UMA PLANILHA ELETRÔNICA UTILIZANDO RECURSOS DE UM SOFTWARE ESPECÍFICO – O INÍCIO.................................................................................... 4 1.1 O que é uma Planilha Eletrônica? .......................................................................... 4 1.2 Histórico ................................................................................................................. 5 1.3 Calc ......................................................................................................................... 5 1.4 Planilhas, Folhas e Células ...................................................................................... 6 1.4.1 Janela principal do Calc ....................................................................................... 6 1.4.2 Navegando em Planilhas ................................................................................... 11 1.4.3 Selecionando células ......................................................................................... 13 1.4.4 Selecionando colunas e linhas .......................................................................... 14 1.4.5 Selecionando folhas .......................................................................................... 16 1.5 Digitando Dados ................................................................................................... 17 1.6 Personalizando a Planilha..................................................................................... 20 2.COMPETÊNCIA 02 | ELABORAR UMA PLANILHA ELETRÔNICA UTILIZANDO RECURSOS DE FÓRMULAS E FUNÇÕES ..........................................................................................................28 2.1 Fórmulas ............................................................................................................... 28 2.2 Funções ................................................................................................................ 31 2.2.1 Funções Matemáticas ....................................................................................... 33 2.2.2 Funções Lógicas ................................................................................................. 38 2.2.3 Criação de Estilos .............................................................................................. 42 2.2.4 Formatação Condicional.................................................................................... 43 2.2.5 Funções Data e Hora ......................................................................................... 43 2.2.6 Funções Financeiras .......................................................................................... 44 2.2.7 Função JurosAcum ............................................................................................ 44 2.2.8 VF....................................................................................................................... 45 2.2.9 Funções Estatísticas........................................................................................... 47 3.COMPETÊNCIA 03 | RECURSOS GRÁFICOS ..........................................................................50 3.1 Recursos Gráficos – Trabalhando com Imagens .................................................. 50 3.2 Gráficos ................................................................................................................ 51 3.3 Referência Cruzada .............................................................................................. 57 3.4 Impressão ............................................................................................................. 58 CONCLUSÃO ...........................................................................................................................59 REFERÊNCIAS ..........................................................................................................................60 MINICURRÍCULO DO PROFESSOR ...........................................................................................62 INTRODUÇÃO Prezado (a) Aluno (a), Diante de um mundo cheio de informações, dados e conhecimento, é importante organizar tudo, de uma forma rápida e prática para que nada se perca. Na computação, tudo muda tão rápido que é difícil acompanhar as novas tendências e, às vezes, tudo que você precisa é saber utilizar aquilo que você já conhece e adequá-lo à sua nova tarefa. Existem várias formas de se fazer isso e, com o advento e a evolução da computação, isso vem se tornando cada vez mais intuitivo. Porém, algumas soluções se tornam complexas e podem acabar se transformando em um problema para o usuário. Muitas vezes, uma solução simples, porém eficaz, como as planilhas eletrônica, precisa ser posta em prática. Planilhas eletrônicas podem parecer simples programas de computador, mas se utilizadas de forma correta podem se tornar uma ferramenta poderosa para várias aplicações em sua vida profissional. Esta disciplina tem o papel de ensinar as funcionalidades mais importantes das planilhas eletrônicas, de forma a serem utilizadas em várias situações reais do dia a dia. Sejam bem vindos! Prof. Maicon Herverton Lino Ferreira da Silva 3 Planilha Eletrônica Competência 01 1.COMPETÊNCIA 01 | ELABORAR UMA PLANILHA ELETRÔNICA UTILIZANDO RECURSOS DE UM SOFTWARE ESPECÍFICO – O INÍCIO Introdução a Planilhas Eletrônicas Quando falamos em planilhas eletrônicas, sempre vem em mente um conjunto de linhas e colunas com números dentro. Esse tipo de software possui muito mais funcionalidades do que apenas armazenar números. É incrível a quantidade de problemas que podemos solucionar utilizando planilhas, principalmente, quando bem utilizadas. O desenvolvimento de um software é custoso, tanto em tempo quanto em dinheiro e, em muitos dos casos, ao projetar uma boa planilha é possível substituir todo o processo de desenvolvimento de um software customizado, diminuindo custos, isso é claro dependendo da sua necessidade, uma vez que o controle e organização das planilhas eletrônicas também pode se tornar um problema. Após este curso, você poderá utilizar um software de planilha eletrônica para vários propósitos, sempre utilizando a ferramenta adequada para a sua situação. 1.1 O que é uma Planilha Eletrônica? Uma Planilha eletrônica é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. Planilhas eletrônicas são utilizadas por comerciantes, programadores ou simples usuários de computador. Os softwares atuais possuem uma quantidade de funções tão variáveis, que até mesmo estatísticos utilizam planilhas eletrônicas como ferramenta de trabalho. 4 Técnico em Informática Competência 01 1.2 Histórico A utilização dos softwares de planilha eletrônica vem desde a década de 1980, com o desenvolvimento do software VisiCalc, a primeira planilha eletrônica para computadores. Em 1983, a Lotus Corporation lançou no mercado o software integrado Lotus 123, que continha além das funções básicas de cálculo do VisiCalc, funcionalidades muito avançadas para a época, como a geração de gráficos e utilização dos números, como base de dados para outros programas. Já na década de 1990, a Microsoft toma a liderança no setor de planilhas eletrônicas, com a introdução de seu software Excel, que acabou se tornando muito superior aos seus concorrentes, com funções como macros e fórmulas, já nas primeiras versões. Ainda hoje, o software mais utilizado é o Microsoft Excel, mesmo existindo vários outros, como o Calc, do pacote Libre Office. O Calc é suportado pela comunidade Linux e será o software utilizado durante este curso. 1.3 Calc O Calc é o componente de Planilha de Cálculo do pacote LibreOffice. Você pode dispor dados, sejam eles numéricos ou não, em uma planilha e manipulá-los para produzir determinados resultados. O Calc oferece algumas funcionalidades, entre elas: • Funções, que podem ser utilizadas para criar fórmulas para executar cálculos complexos; • Funções de banco de dados, para organizar, armazenar e filtrar dados; • Gráficos dinâmicos, um grande número de opções de gráficos em 2D e 3D; • Macros, para a gravação e execução de tarefas repetitivas; 5 Planilha Eletrônica Competência 01 • Importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV e PDF. 1.4 Planilhas, Folhas e Células O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de várias folhas individuais, cada uma delas contendo células dispostas em linhas e colunas. Uma célula é identificada pelo número da sua linha e a letra da sua coluna. As células guardam dados, sejam eles texto, números, fórmulas, e assim por diante. Cada planilha pode conter muitas folhas e, cada folha, pode conter muitas células individuais. Na versão mais recente do Calc, a versão 4.1.3 cada folha pode conter um máximo de 1.048.576 linhas e 1024 colunas, ou seja, podemse colocar muitos dados em uma única folha do Calc. Isso permite a criação de planilhas imensas, mais organizadas e fáceis de manipular. 1.4.1 Janela principal do Calc Quando o Calc é aberto, a janela inicialmente exibida é a da Figura 1. 6 Técnico em Informática Competência 01 Figura 1- Janela principal do Calc. Fonte: O autor. Barra de Título A barra de título, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha que está aberta. Quando a planilha for recém-criada, seu nome será “Sem título 1”. Quando a planilha é salva pela primeira vez, o usuário deve dar um nome à mesma, de forma que esse nome será exibido na barra de títulos quando esta for salva. Barra de Menu Abaixo da barra de título, está a Barra de Menu. Quando você escolhe um dos menus, um submenu aparece com várias outras opções. Algumas dessas opções serão demonstradas neste material. Barra de Ferramentas Três Barras de Ferramentas estão localizadas abaixo da Barra de menus: A 7 Planilha Eletrônica Competência 01 Barra de Ferramentas Padrão, a Barra de Ferramentas de Formatação e a Barra de Fórmulas. Os ícones nessas barras de ferramentas oferecem um amplo leque de comandos e funções comuns. Na Barra de Formatação, as três caixas à esquerda são as listas de Estilos de Formatação, Tipo da Fonte e Tamanho da Fonte, como na Figura 2. Elas mostram as configurações atuais da célula ou da área selecionada. Clique na seta para baixo, à direita de cada caixa, para abrir a lista de opções. Essas funções servem para alterar como os dados serão exibidos na célula, como o tamanho de sua fonte (texto) e a cor de seu texto. Figura 2-Listas Estilos de Formatação, Tipo da Fonte e Tamanho da Fonte. Fonte: O autor. Barra de Fórmulas Do lado esquerdo da Barra de Fórmulas existe uma pequena caixa de texto chamada de Caixa de nomes, com uma combinação de uma letra e um número dentro, por exemplo, A1. Esta combinação, chamada de referência de célula, é a letra da coluna e o número da linha da célula selecionada. Lembrando de que a caixa de nomes também pode ser utilizada para rotular uma seleção dentro da sua planilha. Com um nome dado à mesma cria-se a referência para aquela seleção e podemos assim utilizar essa seleção através desse nome. 8 Técnico em Informática Competência 01 A Figura 3 exibe a barra de fórmulas. Figura 3-Barra de fórmulas Fonte: O autor. À direita da Caixa de nomes estão os botões do Assistente de Funções, de Soma, e de Função. Clicando no botão do Assistente de Funções, abre-se uma caixa de diálogo onde é possível pesquisar em uma lista de funções disponíveis, com um passo a passo de como utilizá-la e um guia de orientação para uso da fórmula. Clicando no botão Soma insere-se uma fórmula na célula selecionada que soma os valores numéricos das células acima da mesma. Se não houver números acima da célula selecionada, a soma será feita pelos valores das células à esquerda. Células Individuais A seção principal da tela exibe as células na forma de uma tabela, onde cada célula fica na interseção de uma coluna com uma linha. No alto de cada coluna, e à esquerda de cada linha, há uma célula cinza, contendo letras e números, que representam cabeçalhos das colunas e linhas. As colunas começam em A e seguem para a direita, e as linhas começam em 1 e seguem para baixo. 9 Planilha Eletrônica Competência 01 Abas de Folhas Abaixo da tabela com as células estão as abas das folhas. Essas abas permitem que você acesse cada folha da planilha individualmente, com a folha visível estando na cor branca. Barra de Estado Na parte inferior da janela do Calc está a Barra de estado, que mostra informações sobre a planilha e algumas formas de alterar suas funcionalidades. Figura 4- Lado esquerdo da barra de estado do Calc. Fonte: O autor. Figura 5-Lado direito da barra de estado do Calc. Fonte: O autor. No lado esquerdo da barra de estado, encontra-se a identificação da quantidade de folhas que a planilha tem e qual a folha visível. Além disso, informações sobre o estilo da página e o modo de seleção de células são exibidos. Caso a tecla <insert> seja pressionada, o modo de inserção será ativado. Ao editar uma planilha é exibido um indicador de que a planilha ainda não foi salva, de forma que o usuário possa ficar ciente do fato. Quando salvar a planilha o estado das alterações mudará. 10 Técnico em Informática Competência 01 Já do lado direito encontramos informações sobre assinatura digital, caso possua; também é possível visualizar a exibição de informações sobre uma célula ou objeto selecionado e o controle de zoom, para visualização da planilha. 1.4.2 Navegando em Planilhas O Calc oferece várias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma célula para outra e de uma folha para outra. Você pode utilizar qualquer uma das maneiras listadas abaixo se preferir. Indo para uma Célula Específica: a) Utilizando o Mouse Essa é a forma mais fácil, tendo que selecionar somente a célula com o mouse, através de um simples clique. b) Utilizando uma Referência de Célula Clique no pequeno triângulo invertido bem ao lado da Caixa de nome ( ), exibida na Figura 3. A referência da célula selecionada ficará destacada. Digite a referência da célula que desejar e pressione a tecla <Enter>. Outra forma é apenas clicar na Caixa de nome e depois pressionar a tecla <backspace> para apagar a referência da célula selecionada, digite a referência de célula que desejar e pressione <Enter>. c) Utilizando as Teclas de Tabulação e Enter Pode ser feito pressionando <Enter> ou <Shift+Enter>, move-se o foco para baixo ou para cima, respectivamente. Já pressionando <Tab> ou <Shift+Tab> move-se o foco para a esquerda ou para a direita, respectivamente. 11 Planilha Eletrônica Competência 01 d) Utilizando as Teclas de Seta Pode-se navegar pelas células utilizando algumas teclas do teclado, são elas: Utilizando as teclas <Home>, <End>, <Page Up> e <Page Down>. A tecla <Home> move o foco para o início de uma linha. A tecla <End> move o foco para a última célula à direita que contenha dados. A tecla <Page Down> move uma tela completa para baixo e a tecla <Page Up> move uma tela completa para cima. Combinações da tecla <Control> e da tecla <Alt> com as teclas <Home>, <End>, <Page Down>, <Page Up>, e as teclas de seta movem o foco da célula selecionada de outras maneiras. Movendo-se de uma folha para outra, cada folha de uma planilha é independente das outras, ainda que seja possível fazer referências de uma para outra. Há duas maneiras de navegar entre diferentes folhas numa planilha. e) Utilizando o Teclado Pressionando as teclas <Control+Page Down> move-se a folha para a direita, e <Control+Page Up> move-se a folha para a esquerda. f) Utilizando o Mouse Clicando em uma das abas das folhas na parte de baixo da planilha, seleciona a folha. Se você tiver muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas atrás da barra de rolagem horizontal na parte de baixo da tela. Se for o caso, 12 Técnico em Informática Competência 01 os quatro botões à esquerda das abas ou folhas podem colocar as folhas à vista. A Figura 6 mostra como fazer isso. Figura 6-Navegando entre as folhas da planilha. Fonte: O autor. Note que as folhas podem não estar necessariamente numeradas em ordem. A numeração das folhas é arbitrária; você pode dar o nome que desejar para a folha, além de poder alterar a sequência de exibição da forma que bem entender. 1.4.3 Selecionando células As células podem ser selecionadas de várias maneiras e combinações, como exibidas abaixo. Célula Única Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a célula e ela será selecionada. Grupo de Células Contíguas Você pode selecionar um grupo de células contíguas utilizando o teclado ou o mouse. Para selecionar um grupo de células arrastando o mouse: 1) Clique em uma célula. 13 Planilha Eletrônica Competência 01 2) Pressione e segure o botão esquerdo do mouse. 3) Mova o mouse através da tela. 4) Uma vez selecionado o bloco de células desejado, solte o botão do mouse. Para selecionar um grupo de células sem arrastar o mouse: 1) Clique na célula que será um dos cantos do grupo a ser selecionado. 2) Mova o mouse para o canto oposto do grupo a ser selecionado. 3) Pressione e mantenha a tecla <Shift> e clique. Para selecionar um grupo de células sem utilizar o mouse: 1) Selecione a célula que será um dos cantos do grupo a ser selecionado. 2) Enquanto pressiona a tecla <Shift>, utilize as teclas de seta para selecionar o restante do grupo. Grupo de Células não Contíguas 1) Selecione a célula, ou grupo de células utilizando um dos métodos acima. 2) Mova o ponteiro do mouse para o início do próximo grupo de células, ou célula única. 3) Pressione a tecla <Control> e clique ou clique e arraste para selecionar um grupo de células. 4) Repita, caso necessário. 1.4.4 Selecionando colunas e linhas Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito rápida no Calc, seguindo os modos abaixo. Coluna ou Linha Única Para selecionar uma única coluna, clique na letra do identificador da coluna 14 Técnico em Informática Competência 01 (veja o exemplo na Figura 3). Perceba que a coluna A está ativa e a linha 1 também. Se selecionarmos a coluna A, todas as linhas a partir da 1 serão selecionadas. Para selecionar uma única linha, clique no identificador do número da linha. Assim também todas as colunas serão selecionadas para esta linha. Múltiplas Colunas ou Linhas Para selecionar múltiplas colunas ou linhas contíguas: 1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo. 2) Mantenha pressionada a tecla <Shift>. 3) Clique na última coluna ou linha do grupo. Para selecionar múltiplas colunas ou linhas não contíguas: 1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo. 2) Pressione e segure a tecla <Control>. 3) Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, enquanto pressiona a tecla <Control>. Folha Inteira Para selecionar uma folha inteira, clique na pequena caixa entre o identificador da coluna A e o identificador da linha 1. Figura 7-Selecionar a folha inteira. Fonte: O autor. 15 Planilha Eletrônica Competência 01 Você também pode pressionar <Control+A> para selecionar folhas inteiras. 1.4.5 Selecionando folhas Você pode selecionar uma ou várias folhas. Pode ser vantajoso selecionar várias folhas quando precisar fazer alterações em várias folhas de uma vez. Folha Única Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca. Múltiplas Folhas Contíguas Para selecionar várias folhas contíguas: 1) Clique na aba da primeira folha desejada. 2) Mova o ponteiro do mouse para a aba da última folha desejada. 3) Pressione e segure a tecla <Shift> e clique na aba da folha. Todas as abas entre as duas folhas ficarão na cor branca. Qualquer ação que você faça agora afetará todas as planilhas selecionadas. Múltiplas Folhas não Contíguas Para selecionar várias folhas não contíguas: 1) Clique na aba da primeira folha. 2) Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha. 3) Pressione e segure a tecla <Control> e clique na aba da folha. 4) Repita, se necessário. As abas folhas selecionadas ficarão na cor branca. Qualquer ação que você faça agora afetará todas as planilhas selecionadas. 16 Técnico em Informática Competência 01 Todas as Folhas Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e clique em Selecionar todas as planilhas no menu de contexto. 1.5 Digitando Dados O Calc permite inserir variados tipos de dados nas células da planilha. Isso possibilita uma grande quantidade de tipos de informações que podem ser armazenadas e utilizadas em operações para diversos fins. Números Clique na célula e digite o número utilizando as teclas numéricas, tanto no teclado principal, quanto no teclado numérico. Para entrar com números negativos, digite um sinal de menos (-) na frente dele, ou coloque-o entre parênteses (), assim: (1234). Por padrão, números são alinhados à direita, e números negativos possuem um sinal de menos. Texto Esta é a entrada de textos padrões do Calc, é preciso somente selecionar a célula e digitar o texto na mesma. O texto é alinhado à esquerda por padrão, mas opções como tipo, cor, tamanho de fonte e alinhamento podem ser alterados como exibido na Figura 2. Datas e Hora Selecione a célula e digite a data ou a hora. Você pode separar os elementos com uma barra (/) ou com um (-), ou utilize um texto como 15 Out 10. O Calc 17 Planilha Eletrônica Competência 01 reconhece vários formatos de data. Você pode separar os elementos do horário com dois pontos, assim: 10:43:45. É importante lembrar que caso você queira que um tipo de dado seja exibido exatamente como você digitar, basta digitar um apóstrofo ( ‘ ) no começo que o texto será exibido da forma que você digitar, ou seja, não sofrerá alteração de acordo com o tipo de dado, pois o Calc identifica se você digitou número, data ou texto e formata de acordo com o tipo que ele identificou, porém muitas vezes você não quer que o dado seja formatado. Ferramenta de Preenchimento da Célula Da maneira mais simples, a ferramenta de Preenchimento é uma maneira de duplicar conteúdos já existentes. Comece selecionando a célula que será copiada, depois arraste o mouse em qualquer direção (ou pressione e segure a tecla Shift e clique na última célula que queira preencher), e clique em Editar → Preencher e escolha a direção para a qual queira copiar: Para cima, Para baixo, Para a esquerda ou Para a direita. Figura 8-Ferramenta de preenchimento rápido. Fonte: Guia de iniciantes do Libre Office Sequência de Preenchimento Um uso mais complexo da ferramenta de Preenchimento é utilizar o 18 Técnico em Informática Competência 01 preenchimento sequencial. As listas padrão contêm dias da semana inteiros e abreviados, e os meses do ano, mas você pode criar suas próprias listas também. Para adicionar uma sequência de preenchimento em uma planilha, selecione as células a serem preenchidas, clique em Editar → Preencher → Séries. Na caixa de diálogo, selecione Autopreenchimento no Tipo de série, e entre como Valor inicial um item de qualquer uma das sequências definidas, como exibido na Figura 9. As células selecionadas serão preenchidas com os outros itens da lista sequencialmente como é exemplificado na Figura 10. Figura 9-Configurações de auto preenchimento. Fonte: O Autor. Figura 10- Células preenchidas com o preenchimento por sequência Fonte: O Autor. 19 Planilha Eletrônica Competência 01 1.6 Personalizando a Planilha O Calc permite que o próprio usuário possa personalizar a planilha de forma que ela fique com a aparência desejada pelo usuário. É possível adicionar, remover ou renomear uma folha de uma forma bem simples. Basta clicar com o botão direito do mouse na folha, e um menu suspenso irá aparecer, como demonstra a Figura 11. Este menu permite a alteração do nome da folha (Renomear Planilha) como também inserir (Inserir Planilha) ou exclui-la (Excluir Planilha) . Figura 11- Manipulando Abas (Folhas). Fonte: O Autor. A opção Cor da guia permite a alteração na cor da aba que representa a folha, e cada folha pode ter uma cor diferente, ajudando a mantê-las organizadas de acordo com a necessidade do usuário. Formatação de Dados O Calc também permite a formatação de uma célula específica. É possível escolher como os dados serão exibidos na célula, através da ferramenta de Formatação de célula. Ela está acessível clicando com o botão direito em cima da célula que você deseja alterar e selecionando a opção Formatar Célula. A ferramenta de formatação é exibida na Figura 12. 20 Técnico em Informática Competência 01 Figura 12- Ferramenta de formatação de célula – Aba Números Fonte: O Autor. A aba Números permite alterar como o dado é exibido na célula. Ele pode ser exibido em formato de número, data, hora, porcentagem entre vários outros estilos diferentes. Já a aba alinhamento permite que você altere a forma que os dados estão alinhados na célula, como exibido na Figura 13, além de poder alterar a inclinação do texto. Figura 13- Ferramenta de formatação de célula – Aba Alinhamento Fonte: O Autor. Já na aba Borda, é possível definir como as bordas da célula selecionada serão exibidas. A Figura 14 exibe que é possível alterar as bordas em relação ao seu 21 Planilha Eletrônica Competência 01 estilo, largura e cor. É possível escolher quais bordas estarão visíveis, além do espaçamento entre elas. Figura 14-Ferramenta de formatação de célula – Aba Bordas Fonte: O Autor. A Aba Plano de Fundo é responsável por alterar a cor de fundo da célula, podendo ser escolhida uma grande variedade de cores. A Figura 15 exibe a aba Plano de Fundo. Figura 15-Ferramenta de formatação de célula – Aba Bordas Fonte: O Autor. Formatação da Planilha Além da formatação do conteúdo das células, o Calc permite a formatação da 22 Técnico em Informática Competência 01 planilha e de suas folhas. É possível adicionar, remover, ocultar e voltar a exibir linhas e colunas de uma forma fácil e prática. Para isso, escolhe-se onde a nova célula vai ser adicionada ou a célula a ser removida, clica-se com o botão direito na mesma e um menu suspenso irá aparecer, como exibido nas figuras 15 e 17, para colunas e linhas respectivamente. Figura 16- Menu suspenso para Colunas Fonte: O Autor. Figura 17-Menu suspenso para Linhas Fonte: O Autor. Ao selecionar a opção inserir uma linha/coluna, uma nova linha/coluna é 23 Planilha Eletrônica Competência 01 inserida antes da que você selecionou. Isso faz com que todas as linhas/colunas após a selecionada tenham seus endereços acrescidos em uma posição. O mesmo acontece quando se seleciona a opção excluir: as linhas/colunas subsequentes têm os endereços diminuídos em uma posição. A opção Excluir conteúdo simplesmente apaga todo o conteúdo da linha/coluna, mantendo-a na folha. Já selecionando a opção ocultar linha/coluna simplesmente se oculta a linha/coluna selecionada e as subsequentes não têm seus endereços alterados. Para desfazer a operação, seleciona-se a linha/coluna oculta e escolhe-se a opção mostrar. É permitido também unir linhas/colunas de algumas determinadas células, em uma operação denominada Mesclar. Essa opção, demonstrada na Figura 18, exige que você selecione as células que se deseja mesclar, e ao selecionar o botão Mesclar e centralizar célula , as células serão transformadas em uma só, contendo o endereço da primeira célula selecionada. Figura 18- Mesclar células Fonte: O Autor. Outra opção muito útil é mover ou copiar as folhas de uma planilha. Ao clicar com o botão direito em cima de uma folha, na aba de folhas, é possível 24 Técnico em Informática Competência 01 selecionar a opção mover/copiar planilha, que é exibida na figura 19. A Ação Mover permite que se mova uma folha dentro de um mesmo documento ou até mesmo para um novo documento, selecionando a opção – novo documento – no menu “Para o documento”. Ao selecionar a ação Copiar, a folha vai ser mantida na planilha atual, porém uma cópia será inserida no novo documento ou posição selecionada. Figura 19-Mover/copiar planilha Fonte: O Autor. Proteção de Planilhas Existem algumas planilhas que possuem dados sigilosos e que só podem ser visualizadas por pessoas selecionadas. Para tanto, o Calc permite que seja adicionada a uma folha uma senha de acesso, limitando a visualização da folha a qualquer pessoa. Para conseguir isso, basta clicar com o botão direito em uma folha e selecionar a opção ‘proteger planilha’, o menu Proteger Planilha é exibido, assim como ilustrado na Figura 20. 25 Planilha Eletrônica Competência 01 Figura 20-Mover/copiar planilha Fonte: O Autor. Neste menu é possível adicionar uma linha que protege a folha. É possível também detalhar o que será permitido executar aos usuários que não possuem a senha de acesso, através da seção Opções. Lembre-se de que ao proteger uma folha, só poderá editá-la novamente caso possua a senha, então não a esqueça! Navegador O Navegador é uma ferramenta de auxílio à manipulação no Calc. Para abrir o Navegador, pressione a tecla <F5>. Veja na figura 21 como a janela é exibida. Nele, estão contidos atalhos para todas as planilhas e células, figuras, anotações e vários outros elementos da planilha. Com ele é possível navegar pela planilha, selecionar e visualizar todos os elementos contidos em todas as folhas, sem a necessidade de navegar por todas elas. 26 Técnico em Informática Competência 01 Figura 21-Navigator. Fonte: O Autor. Resumo da Competência Caros alunos, encerramos nossa primeira competência! Nela, vocês aprenderam várias coisas importantes sobre o Calc, e tudo servirá de base para o nosso aprendizado futuro. Vamos destacar alguns pontos importantes desta competência: Entre as funções básicas das planilhas eletrônicas estão organizar e operar em cima dos mais diversos tipos de dados, de forma intuitiva. O Calc nos permite navegar pelos dados de forma bem prática. É possível personalizar nossa planilha e células das mais diversas maneiras, deixando nosso documento mais organizado! Possui dados confidenciais? Adicione uma senha na sua planilha e fique despreocupado! 27 Planilha Eletrônica Competência 02 2.COMPETÊNCIA 02 | ELABORAR UMA PLANILHA ELETRÔNICA UTILIZANDO RECURSOS DE FÓRMULAS E FUNÇÕES Introdução às formulas Na maioria das vezes, algumas operações são necessárias nos dados inseridos no Calc. Tais operações podem ser tão simples como uma adição, ou complexas como o cálculo estatístico sofisticado. Para tanto, o Calc dispõe de algumas ferramentas, o que o torna um software poderosoquando bem utilizado. Nesta competência, vocês poderão aprender sobre como utilizar essas ferramentas para realizar as mais diversas operações. Fiquem de olho! Não esqueça de revisar o que você viu na aula anterior, será muito importante para podermos dá continuidade a essa competência. 2.1 Fórmulas As Fórmulas no Calc são como as operações matemáticas ou lógicas que alteram ou fazem uso dos dados da planilha. As fórmulas estão presentes na maioria das operações a serem realizadas no Calc e nos ajudam a automatizar algumas tarefas. A partir das fórmulas, é possível gerar funções computacionais que substituem calculadoras e até simples programas de computador de forma rápida, prática e produtiva. Com elas, todos os dados de uma planilha podem ser utilizados e reutilizados, de forma a aumentar o reuso da mesma, tornando-a mais eficiente. As fórmulas são inseridas nas células da mesma forma que qualquer conteúdo é inserido, por meio do teclado. Cada fórmula é composta por valores e operadores matemáticos, da mesma maneira que uma fórmula matemática 28 Técnico em Informática Competência 02 comum. A Tabela 1, logo abaixo, exibe os operadores matemáticos presentes no Calc: Fórmula Operador Exemplo Soma + =3+3 Subtração - =3-4 Multiplicação * =2*5 Divisão / =12/8 Potência ^ =4^3 Percentual % =4% Tabela 1- Operadores matemáticos no Calc. Fonte: O Autor Como pode ser observado na coluna Exemplo da tabela acima, para se utilizar de uma fórmula é preciso iniciá-la com o símbolo matemático = (Igual). Após isso, coloca-se a operação matemática desejada. Para a operação de potência, o símbolo ^ (circunflexo) é utilizado para identificar que o número x será elevado a potência y( ): x^y. As fórmulas matemáticas podem ser feitas em conjunto, de forma a serem utilizados vários operadores ao mesmo tempo, como nos exemplos abaixo: Exemplo 1: = ((32+21)-(14*5)) Exemplo 2: = 35 ^ (12-54*(7/2)) Exemplo 3: = 100/12^32-45*0,02 Fórmulas Referenciadas A utilização de fórmulas auxilia na criação de planilhas que necessitem de operações matemáticas de grande porte que possam ser custosas se forem 29 Planilha Eletrônica Competência 02 calculadas à mão, ou seja, que sejam demoradas e de difícil interpretação. Mesmo assim, com a ajuda do Calc a utilização das fórmulas ainda se torna difícil, ao ponto de todos os números precisarem ser digitados a mão. Um exemplo disso é uma operação com muitos números ou mesmo a reutilização da fórmula em novas planilhas, se torna inviável, visto que se faz necessária a inserção de todos os novos valores, praticamente reescrevendo toda a fórmula, como exibido no exemplo abaixo. Figura 22- Exemplo de fórmula. Fonte: O Autor. Uma solução para isso é utilizar fórmulas referenciadas, onde os valores a serem utilizados nas fórmulas são obtidos a partir de outras células e não de números digitados. Assim, as fórmulas podem ser reaproveitadas em várias planilhas e os valores podem ser modificados sem que haja necessidade de alteração na fórmula. Para utilizar valores referenciados, deve-se indicar qual a célula a ser referenciada, no lugar do valor digitado. Para isso, basta adicionar o endereço da célula e os operadores matemáticos padrões para fórmulas. A Figura 23 abaixo exibe um exemplo do uso de fórmulas com referências. Figura 23- Exemplo da utilização de fórmulas com referência. Fonte: O Autor. No exemplo acima, a célula A3 contém uma função que resultará no valor da 30 Técnico em Informática Competência 02 célula A1 somado com o valor da célula A2. O resultado da célula A3 será 7, porém,ao mudar o valor da célula A1 para 12, o resultado da célula A3 será 16. Ou seja, usando a referência da célula, o valor que está contido na mesma será utilizado para a fórmula, permitindo que os valores a serem operados na fórmula sejam alterados sem que ela seja modificada. O Calc também permite uma forma automatizada de preencher funções em células adjacentes. Por exemplo, ao clicar na célula que contém uma função e arrastando-a para a direita, como na Figura 24 abaixo, a célula à direita vai receber a mesma fórmula da célula selecionada, porém os endereços da referência também serão alterados para as células à direita. Figura 24-Preenchimento automático de fórmulas referenciadas. Fonte: O Autor. A fórmula inserida na célula B3 é exibida na Figura 25. Figura25-Resultado do preenchimento automático de fórmulas referenciadas Fonte: O Autor. 2.2 Funções O Calc possui uma ferramenta que automatiza ainda mais a utilização de fórmulas, é o gerenciador de funções. Uma função, no Calc, é um conjunto de fórmulas que podem ir das mais simples, como as fórmulas matemáticas de 31 Planilha Eletrônica Competência 02 operações básicas, até mais às complexas, como o cálculo de funções financeiras e estatísticas. Para as funções do Calc, basta utilizar o operador = (Igual) e o nome da função. Cada função pode ou não ter alguns parâmetros de entrada, que são os dados a serem utilizados pela fórmula, como por exemplo: em uma fórmula SOMA, os parâmetros de entrada são os valores a serem somados. Outro modo de se utilizar funções é por meio do assistente de funções. Ele pode ser acessado pela barra de funções, como exibida na Figura 26. Figura 26-Assistente de funções. Fonte: O Autor. O assistente de funções é a ferramenta padrão do Calc para a utilização de funções. Nele, são exibidas todas as funções disponíveis no Calc, divididas em categorias, como na Figura 27. Cada categoria contém uma lista de funções que podem ser aproveitadas. Ao selecionar uma função, os parâmetros necessários para utilizá-la são exibidos. 32 Técnico em Informática Competência 02 Figura 27-Assistente de funções do Calc. Fonte: O Autor Utilizando a função Soma como exemplo, podemos ver como se constrói uma função no Calc. Imagine que queiramos somar três valores, contidos nas células A1, A2 e A3. Utilizando a função Soma para realizar esta tarefa, teríamos que digitar: =Soma(A1;A2;A3). Cada parâmetro de entrada, ou seja, cada endereço de célula tem que ser separado por um; (ponto e vírgula). É possível também a utilização de intervalos, delimitado pelo sinal de: (dois pontos): - caso se queira utilizar as células contidas no intervalo formado pelas células C3 até C15, utiliza-se como parâmetro C3:C15. 2.2.1 Funções Matemáticas Agora, caro (a) aluno (a), vamos ver algumas funções matemáticas: Soma, Mult, Potência, Sen, Cos, Fatorial, Aleatório, Log, Raiz. Função Soma A função Soma automatiza a fórmula com o operador +. Ela recebe como parâmetro as referências a serem utilizadas para realizar a soma. 33 Planilha Eletrônica Competência 02 Figura 28-Função Soma. Fonte: O Autor. Função Mult A função Mult automatiza a fórmula com o operador *. Ela recebe como parâmetro as referências a serem utilizadas para realizar a multiplicação. Figura 29-Função Mult. Fonte: O Autor. Função Potência A função Potência automatiza a fórmula com o operador ^ . Ela recebe como parâmetro as referências a serem utilizadas para realizar a potência, onde o primeiro parâmetro é a base e o segundo a potência. Figura 30- Função Potência. Fonte: O Autor. 34 Técnico em Informática Competência 02 Função Sen A função Sen retorna o seno de um dado ângulo. Ela recebe como parâmetro o valor do ângulo a ser retornado o seno. Figura 31-Função Sen. Fonte: O Autor. Função Cos A função Cos retorna o cosseno de um dado ângulo. Ela recebe como parâmetro o valor do ângulo a ser retornado o cosseno; Figura 32- Função Cos. Fonte: O Autor. Função Fatorial A função Fatorial retorna o fatorial de um dado número. Ela recebe como parâmetro o valor do número a ser calculado o fatorial. 35 Planilha Eletrônica Competência 02 Figura 33-Função Fatorial. Fonte: O Autor. Função Aleatório A função Aleatório retorna um número real escolhido aleatoriamente. Ela não recebe parâmetros. Figura 34-:Função Aleatório. Fonte: O Autor. Função Log A função Log retorna o log de um dado número. Ela recebe como parâmetro o número a ser calculado e a base do log. Figura 35-Função Log. Fonte: O Autor. 36 Técnico em Informática Competência 02 Função Raiz A função Raiz retorna a raiz quadrada de um dado número. Ela recebe como parâmetro o número a ser calculada a raiz quadrada. Figura 36-Função Raiz. Fonte: O Autor. Função AleatórioEntre Às vezes, é necessária a criação de números aleatórios, e a função AleatórioEntre“cai como uma luva” para resolver este problema. Ao ser chamada, ela solicitadois parâmetros: o primeiro e o último número de uma sequência, e retorna um número aleatório, entre esses dois números. A Figura 37 exibe a função AleatórioEntre Figura 37-Função AleatórioEntre Fonte: O Autor. Função Truncar A função Truncar retorna sempre o valor inteiro de um dado número. No exemplo dado na Figura 38, o valor retornado será o valor antes da vírgula, ou seja, 154. Figura 38-Função Truncar Fonte: O Autor. 37 Planilha Eletrônica Competência 02 2.2.2 Funções Lógicas As funções lógicas são aquelas que funcionam como operadores lógicos. Elas funcionam com comparações lógicas entre valores da planilha. Algumas das funções lógicas mais importantes são: Função Se, Função E, Função Ou. Uma função lógica nada mais é do que uma pergunta a ser feita, esperando sempre uma entre as duas respostas: verdadeiro ou falso. Essa pergunta é feita por meio de comparadores lógicos, ou seja, condições. Caro aluno, não se preocupe, apesar de lógica ser um dos assuntos mais complexos, esse assunto será melhor abordado nas disciplinas que envolvem programação de computadores, mas é importante saber um pouco sobre elas na aquisição desta competência. Então, vamos lá? Imagine que você deve fazer uma tabela de alunos de uma escola. Essa tabela deve conter o nome dos alunos, as notas deles no semestre ( duas notas, uma para cada avaliação que eles realizaram) a média de cada aluno e sua situação, se ele foi aprovado ou reprovado. A sua situação depende se a média for maior/igual ou menor a seis. A Figura39 exibe a tabela que usaremos como exemplo. Figura 39- Tabela de médias dos alunos Fonte: O Autor. Função Se A função Se funciona como um teste lógico. Ela possui três parâmetros: O teste lógico, chamado de condição; o valor, caso o teste seja verdadeiro; e o valor, caso o teste seja falso. 38 Técnico em Informática Competência 02 Podemos utilizar a função Se para calcular a situação do aluno. Ou seja, faremos um teste lógico, uma pergunta ao Calc, e o informamos quais devem ser os textos exibidos na tela, dependendo da resposta. Neste caso, se a média for maior ou igual a6, exiba o texto Aprovado. Caso contrário, exiba o texto Reprovado. A Figura 40 exibe o exemplo. Figura 40-Função Se. Fonte: O Autor. Função E A função E funciona como uma comparação entre dois testes lógicos. Por exemplo, ao fazer uma pergunta ao Calc, podemos verificar se duas condições são verdadeiras ou se alguma delas é falsa. A função E funciona de acordo com uma tabela de testes lógicos, denominada tabela verdade. Essa tabela exibe qual o resultado do teste lógico entre duas condições, como a exibida na Tabela 2. A função E tem o papel de função de confirmação exclusiva, ou seja, ela só retorna um valor verdadeiro caso as duas condições testadas sejam verdadeiras e retorna um valor falso se alguma delas, ou ambas, forem falsas. CONDIÇÃO 1 CONDIÇÃO 2 RESULTADO Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro Falso Falso Falso Verdadeiro Falso Falso Falso Falso Tabela 2- Tabela verdade para a função E. Fonte: O Autor. Utilizando o exemplo da tabela de alunos, exibida na Figura 40, poderemos 39 Planilha Eletrônica Competência 02 verificar se o aluno tem uma média maior que 6 e se ele tirou nota maior que 8 na primeira avaliação. A Figura 41 exibe o exemplo. Figura 41- Função E. Fonte: O Autor. Função Ou A função OU é muito parecida com a função E, porém a sua verificação é baseada na tabela verdade OU, exibida pela Tabela 3. A função OU retorna verdadeiro caso qualquer das condições testadas seja verdadeira. CONDIÇÃO 1 CONDIÇÃO 2 RESULTADO Verdadeiro Falso Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro Falso Verdadeiro Verdadeiro Falso Falso Falso Tabela 3-Tabela verdade para a função Ou. Fonte: O Autor. Continuando no exemplo da tabela de alunos da Figura 40, é possível verificar se algum aluno tirou alguma nota acima de 6 em qualquer uma das avaliações de forma bem simples, como exibido na Figura 42. Figura 42-Função Ou. Fonte: O Autor. 40 Técnico em Informática Competência 02 Função Soma Se A função Soma Se possui um funcionamento bem peculiar. Imagine que você possui uma folha de papel e nela exista o valor por quilo de várias frutas, pois isso é o que sua mãe deseja que você vá comprar na feira. Precisamos saber qual o valor, somado, de todas as maçãs que estão presentes na sua folha de papel, mas como você é ágil e esperto resolveu digitar a lista no Calc. A Figura 43 exibe a tabela que provavelmente você escreveria . Figura 43-Função SomaSe Fonte: O Autor. Então, entendeu? Para fazer esta tarefa de forma simples, utilizaremos a função Soma Se, que permite somar certo intervalo de valores se outro intervalo atender aos critérios da condição. Para utilizá-la, primeiro é inserido o intervalo a ser testado, no exemplo da figura acima, de E20:E27. O teste vem logo em seguida, ou seja, se no intervalo selecionado a célula contiver o nome Maçã, então, some os valores que estão no intervalo F20:F27, que é o terceiro parâmetro. Nas novas versões do Calc é possível ter vários critérios na função Soma Se, sendo essa chamada de Soma Ses. Com ela, é possível, por exemplo, somar todos os preços das Maçãs que tenham peso superior a 1 Kg, ou seja, nosso 41 Planilha Eletrônica Competência 02 primeiro critério seria a palavra “Maçã” e o segundo seria uma coluna com o “Peso”, e o intervalo para a soma seria o “Valor/Kg”. 2.2.3 Criação de Estilos No Calc é possível criar novos estilos de exibição de dados, que podem ser utilizados para formatar visualmente suas células de um modo personalizado e utilizado novamente quantas vezes você quiser. Para isso, abra o menu Estilos e Formatação indo em formatar/Estilos e formatação, a imagem abaixo será exibida. Figura 44-Estilos e Formatação. Fonte: O Autor. A partir daqui, você pode criar ou editar um novo estilo, para tanto, clique com o botão direito do mouse em um Estilo que você queira editar, ou selecione a opção novo. A janela da imagem 14 é exibida, onde você poderá selecionar como sua célula poderá ser exibida e dar um nome ao estilo, caso necessário. 42 Técnico em Informática Competência 02 2.2.4 Formatação Condicional Outra fórmula bastante utilizada é a Formatação Condicional, que por si só não é uma fórmula em sua definição, mas utiliza fórmulas para funcionar. Com a formatação condicional é possível alterar o estilo de uma célula através de um teste condicional. Utilizando o exemplo acima, vamos fazer com que a coluna adquira uma cor diferente para cada situação, Aprovado ou Reprovado. Para isso, basta ir ao menu Formatar e selecionar a opção formatação condicional que a figura 45 será exibida. Figura 45- Formatação Condicional. Fonte: O Autor. Nesta janela é possível adicionar as condições a serem testadas, neste caso duas condições: caso o valor da célula seja igual a “Reprovado” um novo estilo é adicionado: Fundo vermelho. Caso o valor seja “Aprovado”, o fundo da célula ficará azul. 2.2.5 Funções Data e Hora Esta categoria de funções permite trabalhar com valores de data e hora de forma bem fácil. Vamos lá? Função Agora A Função Agora permite exibir a data e hora do momento em que ela foi 43 Planilha Eletrônica Competência 02 digitada. Ela é exemplificada na Figura 46, e não possui parâmetros. Figura 46- Função Agora. Fonte: O Autor. Função Data A função data permite construir datas em um formato específico, com três parâmetros: o ano, o mês e o dia da data desejada, como exemplificado na Figura 47. Figura 47-Função Data. Fonte: O Autor. 2.2.6 Funções Financeiras O Calc possui um conjunto de funções financeiras que podem se úteis em várias situações, veremos duas delas aqui: Função JurosAcum e VF. 2.2.7 Função JurosAcum A função JurosAcum retorna o juros acumulado de um título com um pagamento periódico. Para tanto, ela precisa dos seguintes parâmetros: Emissão é a data de emissão do título; PrimeiroJuro é a data do primeiro juro do título; Liquidação é a data até a qual os juros acumulados serão calculados; Taxa é a taxa de juros nominal anual (taxa de juros do cupom); ValorNominal é o valor nominal do título; Frequência é o número de pagamentos de juros por ano. (1, 2 ou 4); 44 Técnico em Informática Competência 02 Base é escolhida de uma lista de opções e indica como o ano será calculado. BASE 0 ou ausente CÁLCULO No método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada 1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano 2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias 3 Número exato de dias no mês, ano com 365 dias 4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada Tabela 4-Base para a função JurosAcum Fonte: O autor. Para exemplificar melhor esta função, imagine que seu pai decidiu comprar um carro e o valor do carro foi emitido em 30-08-2012. O primeiro pagamento dos juros é definido para 31-08-2012. A data de liquidação, ou seja, quando ele irá pagar será 05-12-2012. A taxa será 0,1 ou 10% e o valor nominal será 1000 unidades monetárias. Os juros serão pagos duas vezes ao ano (a frequência será 2). A base será o método norte-americano (0). Quanto serão os juros acumulados? A resposta pode ser dada pela função exibida na Figura 48. Figura 48-Função JurosAcum Fonte: O Autor. 2.2.8 VF A função Valor Futuro (VF) retorna o valor a ser pago após um determinado período. É ótima para planejamento financeiros futuros. Para entendê-la melhor, vamos a um exemplo: 45 Planilha Eletrônica Competência 02 Imagine que uma pessoa tome emprestado, a juro composto, a importância de R$ 3000,00, pelo prazo de 6 meses, sob taxa de 4,5% ao mês. Qual será o valor a ser pago como juros, decorrido este prazo? A figura 49 exibe esse exemplo. Figura 49-Exemplo para Valor Futuro. Fonte: O Autor. A função valor futuro recebe como parâmetros: Taxa: Taxa de Juros do Período; NPER: Período do Pagamento; PGTO: Constam os pagamentos regulares; VP: Valor Presente. A figura 50 exibe a função VF preenchida. O primeiro parâmetro a ser inserido é a taxa de juros, representada na célula B3 da figura 21. O segundo parâmetro é a quantidade de pagamentos a serem realizados, representado pela célula B2. O terceiro parâmetro são os pagamentos já realizados, nesse caso, nenhuma parcela foi paga. O último parâmetro é o valor atual, representado pela célula B1. Figura 50- Função VF. Fonte: O Autor. Para este exemplo o resultado é exibido pela figura 51. 46 Técnico em Informática Competência 02 Figura 51- Resultado da função VF. Fonte: O Autor. 2.2.9 Funções Estatísticas As funções estatísticas possuem a característica de agir em cima de uma ordem grande de dados, e podem realizar operações estatísticas rapidamente, inclusive em formato de gráficos, que serão explicados melhor na próxima competência. Para esta seção utilizaremos a Figura 52 como exemplo. Figura 52- Exemplo a ser utilizado nesta sessão. Fonte: O Autor. 47 Planilha Eletrônica Competência 02 DesvPad A função DesvPad retorna o desvio padrão de uma sequência de dados. Para o exemplo acima, é possível utilizá-la como exibido na Figura 53. Figura 53-Exemplo da função DesvPad. Fonte: O Autor. Máximo A função Máximo retorna o número máximo de uma sequência. É exibida na figura 54. Figura 54-Exemplo da função Máximo. Fonte: O Autor. Menor Já a função mínimo retorna o valor mínimo de uma dada sequência. É exibida na figura 55. Figura 55- Exemplo da função mínimo. Fonte: O Autor. 48 Técnico em Informática Competência 02 Resumo da Competência Agora, já sabemos realizar as mais diversas funções e executar uma enorme quantidade de fórmulas utilizando o Calc. Notaram a grande aplicabilidade do Calc nos mais diversos problemas? Esta é uma característica notável das planilhas eletrônicas! A partir do estudo desta competência, você será capaz de resolver problemas complexos, como folhas de pagamento extensas, cálculos financeiros e até mesmo problemas estatísticos comuns no dia a dia, como cálculo de juros de uma compra que seus familiares ou até mesmo você vá fazer, realizar gráficos das suas despesas diárias, monitorar movimentações financeiras e etc. Aproveite para praticar bastante aplicando tudo que foi visto aqui em situações do cotidiano, resolvendo problemas seus ou de algum familiar ou amigo. Com certeza eles ficarão bastante agradecidos a você! 49 Planilha Eletrônica Competência 03 3.COMPETÊNCIA 03 | RECURSOS GRÁFICOS Introdução Chegamos a nossa última competência! Vocês já sabem como exibir, organizar e operar seus dados,agora éo momento de criar visualizações para eles. Essas visualizações podem ser feitas no formato de gráficos, que às vezes simplificam muito o entendimento de uma grande quantidade de dados, ou de informações muito complexas. Espero que tenham praticado a ultima competência, pois alguns conceitos vistos anteriormente são necessários a partir de agora. Boa sorte! 3.1 Recursos Gráficos – Trabalhando com Imagens Com o Calc é possível trabalhar com recursos gráficos. Esses recursos podem ser inseridos na planilha de forma a auxiliar o utilizador a deixar sua planilha com mais recursos. O exemplo clássico para isso é adicionar imagens externas à planilha. Isso é feito de uma forma simples, utilizando o assistente para inserção de imagens. Ele está acessível a partir do menu Inserir/Figura, como exibe a Figura 56. Figura 56-Assistente para inserção de imagens. Fonte: O Autor. 50 Técnico em Informática Competência 03 A partir da opção “De um arquivo...” é possível selecionar a imagem a ser inserida. A imagem será adicionada à planilha, mas ela não faz parte de nenhuma célula, ficando sempre acima das células. A imagem pode ser reposicionada de forma bem simples, selecionando-a e arrastando-a para qualquer lugar desejado. A Figura 57 exibe uma imagem adicionada à planilha. Figura 57- Imagem inserida em uma planilha. Fonte: O Autor. Selecionando a imagem, é possível perceber os símbolos de redimensionamento da imagem, representados por quadrados verdes encontrados nos cantos da imagem. Ao selecionar uma das bordas da imagem e arrastar com o mouse, é possível aumentar e diminuir o tamanho da imagem, nas duas coordenadas, de forma fácil e intuitiva. 3.2 Gráficos O Calc também permite a inserção de gráficos nas planilhas. Esses gráficos são construídos automaticamente pelo Calc através de dados da própria planilha. Os gráficos do Calc são uma ferramenta poderosa e podem ser criados de forma rápidapor meio do assistente de gráficos. O assistente de gráficos pode ser encontrado facilmente no menu Inserir/Gráfico, como exibido na Figura 58. 51 Planilha Eletrônica Competência 03 Figura 58-Inserir um novo gráfico. Fonte: O Autor. O assistente de inserção de gráficos, exibido na Figura 59, é uma ferramenta simples e prática. Através dele, após uma sequência de passos bem definidos, é possível criar gráficos profissionais com os dados presentes na planilha. A primeira tela do assistente refere-se aos tipos de gráficos que podem ser criados no Calc. Ao selecionar um tipo de gráfico, alguns subtipos e opções de visualização são exibidos. Figura 59-Assistente de gráficos: primeira etapa. Fonte: O Autor. 52 Técnico em Informática Competência 03 O Calc disponibiliza uma série de tipos de gráficos: de coluna, barra, pizza, área, linha, dispersão, bolha, rede, cotações e coluna e linha. Para todos eles, o assistente disponibiliza os mesmos passos. Após a primeira etapa, a seleção do tipo de gráfico, a segunda etapa é exibida: a escolha dos dados a serem utilizados no gráfico. A Figura 60 exibe essa tela. Figura 60-Assistente de gráficos: segunda etapa. Fonte: O Autor. 1º Passo: A seleção dos dados é uma etapa muito importante na criação de um gráfico, por isso, deve ser realizada com cuidado. Ao selecionar o ícone à direita do campo ‘Intervalo de dados’, o Calc permite que selecionemos os dados através do mouse. Essa seleção deve ser feita de forma ordenada e organizada, de forma que nenhum dado importante seja perdido. 2º Passo: Após essa seleção, o endereço dos dados é exibido em um campo dedicado a isso, como demonstrado na Figura 36. Note que os dados selecionados vão de A1 até A11 e pertencem à planilha 1, como exibido na imagem 61. Figura 61-Seleção de dados para o gráfico. Fonte: O Autor. 53 Planilha Eletrônica Competência 03 A terceira etapa, exibida pela Figura 62, permite a inserção de um nome para a sequência de dados selecionada e também permite inserir mais sequências no gráfico. Essa funcionalidade possibilita criar gráficos complexos de forma simples e rápida. Para selecionar mais sequências é só adicionar uma nova sequência, adicionar os novos dados (utilizando o mesmo ícone da etapa anterior) e dar um nome à nova sequência. O nome das sequências também pode ser obtido a partir de algum dado contido em alguma célula na planilha, utilizando o mesmo mecanismo de seleção para os dados da sequência. Porém, caso você queira dar um nome fixo à sequência, lembre-se de sempre usar “ (aspas duplas) antes e depois do nome escolhido. Figura 62-Terceira etapa: séries de dados. Fonte: O Autor. A quarta e última etapa é composta pelos elementos do gráfico. É nela que você adiciona um título ao gráfico e aos eixos. Tanto o gráfico como os eixos possuem nomes fixos, não podendo ser obtidos a partir dos dados na planilha. A Figura 63 exibe a quarta etapa. Figura 63-Quarta etapa. Fonte: O Autor. 54 Técnico em Informática Competência 03 O gráfico gerado funciona como uma imagem, ele não pertence a nenhuma célula da planilha e pode ser reposicionado em qualquer lugar do gráfico. Também é possível redimensionar o gráfico gerado, da mesma forma que é feito com as imagens, utilizando os ícones verdes das bordas do gráfico. A Figura 64 exibe o gráfico finalizado. Figura 64- Gráfico criado a partir do assistente de gráficos. Fonte: O Autor. Os valores exibidos no gráfico gerado podem ser facilmente atualizados alterando os valores das células utilizadas como fonte de dados. Isso é feito automaticamente, sem a necessidade de utilização do assistente de gráficos, basta modificar o valor da célula desejada. Os gráficos são de grande importância para várias aplicações, desde planilhas financeiras até planejamento estratégico, onde cada um requer um tipo diferente de gráfico. Para criar um tipo diferente de gráfico, basta selecionar o tipo desejado, na etapa um. As Figuras 65, 66, 67 e 68 exibem tipos diferentes de gráfico: gráfico em barra, em pizza, em linha e em dispersão, respectivamente. 55 Planilha Eletrônica Competência 03 Figura 65-Gráfico de barras. Fonte: O Autor. Figura 66- Gráfico de pizza. Fonte: O Autor. Figura 67- Gráfico de Linha. Fonte: O Autor. 56 Técnico em Informática Competência 03 Figura 68- Gráfico de dispersão. Fonte: O Autor. 3.3 Referência Cruzada O Calc permite a criação de várias folhas, dentro de uma mesma planilha, aumentando assim a quantidade de dados que podem ser trabalhados. Para criar funções ou gráficos ainda mais completos, é possível utilizar dados de várias planilhas, de forma fácil. Para isso é utilizada a referência cruzada, ou referência por endereço. Por exemplo, em uma planilha com duas folhas, FolhaA e FolhaB, gostaríamos de adicionar uma função de soma que somasse o valor da célula A1 da FolhaA com o valor A1 da FolhaB. Para isso, utilizamos a função SOMA e indicamos o endereçamento das células normalmente: = Soma(A1;A1). Para indicarmos que o primeiro parâmetro presente está presente na FolhaB e não na FolhaA, onde a função está sendo executada, utilizamos o nome da FolhaB como endereçamento. O resultado é: Soma (A1;FolhaB.A1). Dessa forma o Calc irá saber que terá que somar a célula A1 com a célula A1 da FolhaB. A referência cruzada funciona bem em fórmulas, funções e gráficos, dando à planilha uma poderosa ferramenta para obtenção de dados variados e permitindo uma melhor organização dos mesmos. 57 Planilha Eletrônica Competência 03 3.4 Impressão O Calc permite que todas as planilhas criadas por meio dele sejam impressas de uma maneira rápida e prática. Para tanto, basta acessar o menu Arquivo e depois a opção Imprimir. A caixa de diálogos de impressão é exibida, como demonstrado na figura 69. Figura 69- Impressão de planilhas. Fonte: O Autor. É possível imprimir todas as folhas de uma planilha, somente as folhas selecionadas ou até mesmo somente as células selecionadas. No canto esquerdo é possível identificar como será a impressão. É possível também alterar várias configurações de impressão, como quantidade de páginas a serem impressas, além de todas as configurações padrões do pacote Libre Office. 58 Técnico em Informática CONCLUSÃO Bom pessoal, chegamos ao fim do nosso curso. Espero que tenham aproveitado ao máximo para aprender coisas novas e como utilizá-las em seus problemas do dia-a-dia. Este tipo de software se torna muito versátil quando bem aplicado, podendo substituir soluções que venham a ser caras e custosas para o seu desenvolvimento, pois geralmente toda planilha eletrônica possivelmente deveria ser um software, mas devido ao custo elevado para desenvolvimento do sistema opta-se pelas planilhas. Durante este curso, vocês puderam conhecer os softwares de planilha eletrônica, bem como se aprofundarem em um deles, o Calc. Aprenderam como manipular e inserir dados, bem como a personalização desta exibição. As fórmulas e funções podem e devem ser utilizadas sem moderação, da forma que vocês necessitarem, e esta é a verdadeira alma dos softwares de planilha eletrônica: operar em cima dos dados, de uma forma versátil e bem prática. Na última competência, vocês aprenderam a exibir os dados em formato de gráficos dos mais diversos tipos, o que pode facilitar e muito na leitura e manutenção de certas informações. Espero que tenham entendido bem o porquê de estarmos estudando este tipo de software, e como a sua boa compreensão pode facilitar o aprendizado em disciplinas como programação de computadores e lógica formal. Desejo a todos vocês um ótimo curso e boa sorte com tudo! 59 Planilha Eletrônica REFERÊNCIAS ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Calc Completo e Definitivo, Editora Ciência Moderna,Rio de Janeiro, 2006. GONÇALVES, Cristiane, Broffice.org: Calc Avançado Com Introdução às Macros – Editora Ciência Moderna, Rio de Janeiro, 2009. LAMAS, Murilo, OpenOffice.Org ao seu alcance, Editora Beto Brito, 2004. KUNZE, Rommel, OpenOffice.Org 1.1.2, Editora KCM, Cuiabá, 2005. BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer, Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 2005. ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Base Completo e Definitivo, Editora Ciência Moderna, Rio de Janeiro, 2006. ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Draw Completo e Definitivo, Editora Ciência Moderna, Rio de Janeiro, 2006. ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Impress Completo e Definitivo, Editora Ciência Moderna, Rio de Janeiro, 2006. BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer 2.0 – Teoria e Prática, Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 2007. LOBO, Edson J. R. Lobo, BrOffice Writer, Editora Ciência Moderna, Rio de Janeiro, 2008. TELLES, Descomplicando o BrOffice para concursos, Editora Campus, Rio de Janeiro, 2009. 60 Técnico em Informática GONÇALVES, Cristiane, BrOffice.Org Calc Avançado com Introdução às Macros, 2009. MANZANO, José Augusto N. G., BrOffice.Org 3.2.1, Editora Érica, São Paulo, 2010. 61 Planilha Eletrônica MINICURRÍCULO DO PROFESSOR MAICON HERVERTON LINO FERREIRA DA SILVA E-mail: [email protected] Lattes: http://lattes.cnpq.br/7992942343005315 Maicon Herverton é mestre em Ciências da Computação pela Universidade Federal Rural de Pernambuco, tendo graduação em Sistemas de Informação pela Universidade Federal Rural de Pernambuco. Atua como Analista de Desenvolvimento de Sistemas em empresas na cidade do Recife, tendo o mesmo já atuado como Analista de Sistemas e programador. As principais linguagens de programação em que atua são: PHP, Java, C e ASP. Os principais bancos de dados em que atua são: Oracle, MySQL e SQL Server. Possui pesquisas e publicações relacionadas a áreas da computação aplicada em: Soluções para Acessibilidade. Atuando em visão computacional, reconhecimento de gestos de LIBRAS e da LFS (Linguagem Francesa de Sinais). Soluções para Saúde.Através de Objeto de Aprendizagem 3D para educação médica no uso Sistemas Hexápode de Ilizarov para uso na ortopedia com métodos de Plataformas de Stewart. 62 Técnico em Informática
