Sonarh Instruções para Contabilização da Folha de Pagamento

Sonarh
Instruções para Contabilização da Folha de Pagamento
Para acessar o cadastro de contas contábeis no Sonarh, escolha no menu “Arquivo” >
Cadastros” > “Contabilização”:
Crie uma nova Tabela de Contas Contábeis clicando no botão “Novo” e insira a
descrição. Grave clicando em “OK”.
Clique no botão “Editar” para inserir as contas contábeis. Na nova tela, clique no botão
“Novo” para iniciar o cadastramento das contas.
Veja abaixo uma descrição detalhada de cada campo da tela:
Conta: Código reduzido da conta contábil e sua descrição.
Natureza: Indicação de que a conta é a Débito ou a Crédito.
Histórico: Código do histórico padrão, previamente cadastrado no programa de
contabilidade, que deverá ser utilizado na contabilização desta conta.
Contra-partida: Se a contabilização da empresa for feita por Partida Dupla, informe
neste campo a contra-partida da conta que está sendo criada. Naturalmente o Sonarh
inverte a natureza do lançamento na geração da integração contábil. Na contabilização
por Partida Simples, este campo fica em branco.
Comentário: Indicamos a utilização da contabilização por Partida Simples, já que
nestas condições as eventuais diferenças de contabilização são identificadas mais
facilmente.
Setor: Este campo pode ser preenchido com o código do setor à que a conta se refere,
indicando que somente os funcionários alocados no setor especificado serão
contabilizados nesta conta.
Comentário: Em contabilizações mais recentes as contas contábeis são genéricas, ou
seja, valem para todos os setores, variando somente o código do setor. Neste caso, você
deverá marcar a opção “Distribuir esta conta entre os setores (Lançamento
Gerencial)” e informar o código contábil do setor no campo próprio para isso no
Cadastro de Setores do Sonarh. Neste formato a criação das contas e a posterior
manutenção ficam muito mais simples.
Condição: Aqui é possível especificar, utilizando dados do cadastro, quais funcionários
farão parte da contabilização desta conta. Por exemplo, se a conta atende somente aos
funcionários que ocupam um determinado cargo, você pode escrever:
“FUN.CARGO = 15” ou ainda “PROLABORE” para especificar que a conta é somente
para os diretores. Por padrão o Sonarh traz a indicação “FUNCIONARIO” que
generaliza que todos os funcionários participam da contabilização da conta.
Também é possível montar uma expressão condicional com mais de um elemento para
definir os parâmetros de contabilização da conta, assim:
A expressão “PROLABORE E FUN.CARGO = 1” indica que serão contabilizados na
conta somente os Diretores que ocupam o Cargo de código 1.
Para construir expressões condicionais, concentre-se na lógica pretendida, pois a
fórmula somente será executada para quem satisfizer a condição proposta.
Comentário: Para utilizar as opções mais avançadas deste campo é necessário ter
noções claras de utilização do Construtor de Expressões do Sonarh (botão à direita do
campo).
Fórmula: Neste campo é feita a associação das contas contábeis com os eventos da
folha de pagamento. As fórmulas são expressões matemáticas que devem seguir a
mesma lógica dos cálculos matemáticos em geral. Observe a disposição dos parêntesis
na priorização dos cálculos.
Os sinais das operações são os seguintes:
+ Adição
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
Utilize a função "V( )" para encontrar o valor de um evento. Para ter o valor do evento 1
(Horas Normais) você deverá digitar a expressão "V(1)" (sem aspas).
Utilizando o botão em forma de lupa à direita da formula, você pode selecionar de uma
só vez todos os eventos que irão compor a conta, assim o Sonarh traz a informação já
estruturada no formato “V(1) + V(2) + ...”
Analítica: Opcionalmente você pode informar a conta contábil analítica (ou
estruturada) caso seja necessário apresentá-la no Relatório ou no arquivo de integração
contábil.
A opção “Esta fórmula deve ser apurada apenas uma vez” será utilizada em situações
especiais em que se quer que um lançamento contábil não se repita.
Integração com a contabilidade
Para imprimir o relatório de contabilização, entre em “Relatórios” > “Contábeis e
Guias” > “Resumo Contábil”. Marque a opção “Classificar por” e escolha
“FLH.SETOR” para distribuir a contabilização entre os setores. Nesta mesma tela é
possível gerar o arquivo para integração com o programa de contabilidade, basta marcar
a opção “Salvar em disco”.