SIGA Manual -1ª - Edição - compras-es

SIGA
Manual -1ª - Edição
Manual Materiais e Serviços - SIGA
ÍNDICE
1.
INTRODUÇÃO _____________________________________________ 3
2.
ACESSO AO SISTEMA _______________________________________ 3
2.1
Teclado Virtual ____________________________________________________________ 3
2.2
Máquina Virtual Java _____________________________________________________ 3
2.2.1
3.
Procedimentos de Instalação_______________________________________ 3
NAVEGANDO NA ÁREA DE PROCESSOS _________________________ 4
3.1
Materiais e Serviços ______________________________________________________ 4
3.1.1.
o
o
o
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Solicitação de Item Compra ________________________________________ 4
Criando uma Nova Solicitação de Item Compra ________________________________
Pesquisando Solicitação de Item Compra ______________________________________
Analisando a Solicitação de Item de Compra – Setor Compras _________________
Finalizando a Solicitação de Cadastro de Itens Compra_________________________
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1.
INTRODUÇÃO
O Menu de Solicitação Item Compra define ao Órgão e ao Setor de Compras as opção de solicitar
a inclusão de um novo material ou Serviço, no Catálogo de itens de Compra do Sistema e demais opções
contidas nos seus submenus.
2.
ACESSO AO SISTEMA
O Usuário tem seu Nome do Usuário (login) e Senha, onde vai acessar o Sistema:
2.1 Teclado Virtual
O usuário previamente cadastrado e com as devidas permissões para acessar o Sistema, deve
informar seu login no campo apropriado.
O campo senha deve ser digitado no teclado virtual. O Teclado Virtual foi desenvolvido para
aumentar sua segurança ao utilizar o Siga (Sistema Integrado de Gestão Administrativa). O usuário
deve utilizá-lo, obrigatoriamente, sempre que for digitar a senha de acesso ao Sistema. O Teclado Virtual
tem como objetivo incrementar a proteção contra os vírus (por exemplo, "Cavalos de Tróia"), que
monitoram a digitação no teclado, os campos de digitação em páginas Web e as informações, antes de
serem criptografadas pelo browser.
Para utilizá-lo é necessário ter instalado em seu computador:
2.2 Máquina Virtual Java
2.2.1
Procedimentos de Instalação
Acesse o site da SUN (http://java.com/pt_BR/download/installed.jsp), verifique se você já possui
o java instalado em sua máquina e faça a instalação seguindo as instruções do site.
Obs. O campo contraste tem a função de aumentar e diminuir a tonalidade de cor do teclado.
O teclado esta configurado para vir inicialmente em letras maiúsculas, podendo o usuário alterar
para minúsculas na tecla Shift.
Caso o usuário esteja vinculado a mais de uma Unidade Gestora, o mesmo deve escolher qual
Unidade ele vai acessar, ou então somente dar “Ok” na próxima tela.
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3. NAVEGANDO NA ÁREA DE PROCESSOS
Ao acessar o Sistema, o usuário tem uma visão geral da Área do Servidor Público e do menu
Materiais e Serviços.
3.1 Materiais e Serviços
3.1.1. Solicitação de Item Compra
Após entrar na Área do Solicitante, na parte de
Materiais e Serviço, pode solicitar que seja incluído alguma
Solicitação de Item Compra, para os responsáveis pela
manutenção do Sistema.
Além de novas solicitações, o usuário pode fazer
Pesquisa das Solicitações existentes, incluindo na PalavraChave a descrição do item que procura, e clicando no botão
Pesquisar, para que possa trazer os documentos.
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Criando uma Nova Solicitação de Item Compra
Para criar uma Nova Solicitação de Item de Compra, o usuário deve clicar no botão “Nova
Solicitação de Item Compra” e entrar no documento.
No campo Descrição de Solicitação, descreve o título que tem o(s) item(s) que deseja
incluir no cadastro e clique no botão “Salvar”.
Ao clicar no botão “Salvar”, abre a tela onde o usuário detalha o item a ser inserido em
Descrição e colocar Unidade (und, metro, etc), e clique no botão “Adicionar Item”.
Se houver a necessidade de adicionar mais itens, repetir o procedimento quantas vezes
forem necessários.
Após adicionar os itens necessários, clicar no botão “Tramite”, para que seja
encaminhada, para sua aprovação e inclusão no Catálogo de Itens.
Se for equipamento de informática (é obrigatório mandar p/ Parecer do Órgão de
Informática).
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Pesquisando Solicitação de Item Compra
Além de analisar as Novas Solicitações, o usuário pode fazer Pesquisa das Solicitações existentes,
incluindo na Palavra-Chave a descrição do item que procura, e clicando no botão Pesquisar, para que
possa trazer os documentos.
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Analisando a Solicitação de Item de Compra – Setor Compras
Para fazer a Análise das Solicitações de Item de Compra, o usuário escolher qual a
Solicitação vai analisar e clicar no botão “Editar”, para que possa abri-lá.
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Na próxima tela informe o código e clique no botão “Cadastrar item”.
O usuário analisar a Solicitação e clicar no botão “Cadastrar Item”, na próxima tela é
mostrada as informações para complementar o cadastro, Selecione o Tipo de Produto, a Descrição já
vem cadastrada do formulário de solicitação, podendo ser alterada, selecione a Unidade, Situação e o
Tipo.
Na opção de Classes do Item o usuário tem a opção de incluir e excluir uma determinada
classe para este item. Após clique no botão “Salvar e Incluir Código”.
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Após o item salvo, clique em “Trâmite”, se for equipamento de informática é obrigatório
mandar para o setor responsável, não sendo,encaminha para Autorizar Especificação.
Após recebimento, o responsável vai clicar em “tramite”/”Receber”, confere as
especificações podendo alterar, e encaminhar para “Solicitação Aprovada” (se tiver tudo cadastrado
corretamente) ou “Solicitação Aprovada com Pendência” (caso tenha duvida em relação ao
produto/serviço e precisar de mais informações). Ao clicar no botão “Encaminhar” a solicitação é
encaminhada ao Órgão.
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Finalizando a Solicitação de Cadastro de Itens Compra
Ao retornar a Solicitação de cadastro, o Órgão deve repetir o procedimento de entrar no
documento e identificar a Análise emitida.
Caso seja a alteração de algum dado, corrigi-lo e devolver ao setor de cadastro de item
material; caso esteja tudo correto, clicar no botão “Finalizar” a Solicitação; ou no botão “Excluir”, caso
o cadastro de materiais, encaminhe com o Motivo para que isso tenha que ocorrer.
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