Revista Global Manager V. 15, N. 2, 2015 ISSN 1676-2819 - impressa | ISSN 2317-501X- on-line http://ojs.fsg.br/index.php/global MARKETING DE RELACIONAMENTO E SATISFAÇÃO DO CLIENTE: UM ESTUDO NO CENTRO DE INTEGRAÇÃO EMPRESA ESCOLA (CIEE) RELATIONSHIP MARKETING AND CUSTOMER SATISFACTION: A STUDY IN THE CENTER OF INTEGRATION COMPANY SCHOOL (CIEE) Katiuscia Schiemer Vargas a, Catarine Dalcin b, Tatiane de Andrade Neves Hörbec. a Doutoranda em Administração pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Mestre em Administração (UFSM) Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). [email protected] b Bacharel em Administração pela Faculdade Integrada de Santa Maria (FISMA). Faculdade Integrada de Santa Maria (FISMA). [email protected] c Mestranda em Administração pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Bacharel em Administração (UFSM). Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). [email protected] Informações de Submissão Katiuscia Schiemer Vargas, endereço: Rua Barão do Triunfo, 1420 – Santa Maria - RS - CEP: 97015-070. Recebido em: 29/10/2015. Aceito em: 11/12/2015. Publicado em: 31/12/2015. Palavras-chave Marketing. Relacionamento. Satisfação. Clientes. Resumo A satisfação dos clientes é fundamental para as organizações, pois a ela atrela-se o desenvolvimento da confiança e segurança do cliente para com a empresa. Assim, este estudo tem como objetivo verificar a satisfação das empresas conveniadas e dos aprendizes quanto aos serviços realizados pelo CIEE (Centro de Integração Empresa Escola). Para tanto, desenvolveu-se uma pesquisa quantitativa e descritiva, fazendo uso de uma survey com Aprendizes e Empresas Conveniadas ao CIEE. Quanto aos resultados, verificou-se que, de modo geral, o relacionamento entre CIEE, Empresas e Aprendizes é satisfatório. Algumas características do CIEE contribuem para este resultado, tais como, estar localizado em uma cidade universitária que facilita a procura de jovens e empresas e, principalmente, o seu tempo de mercado, que reflete em credibilidade frente aos clientes. Keywords Marketing. Relationship. Satisfaction. Customers. Abstract Customers satisfaction is critical to organizations because tied to it is the development of trust and security of the client to the company. Thus, this study aims to verify the satisfaction of member companies and apprentices of the services performed by the CIEE (Center of Integration Company School). To do so, has been developed a quantitative and descriptive research, making use of a survey with Apprentices and Member Companies of the CIEE. As for the results, it was found that, in general, the relationship between CIEE, Companies and Apprentices is satisfactory. Some features of CIEE contributed to this result, such as being located in a college town that facilitates the search for young and companies, and mostly your time at market that reflects credibility opposite the clients. Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 5 1 INTRODUÇÃO A globalização, fenômeno que modificou a conjuntura dos mercados, se tornou uma realidade onde todos estão inseridos, intensificando drasticamente a competitividade, afetando não apenas corporações multinacionais, mas também qualquer micro e pequena empresa em qualquer lugar do planeta (LIPP, 2007). Esta competitividade acabou refletindo, também, no mercado de trabalho, no qual as empresas tornaram-se mais exigentes em seus processos de recrutamento e seleção, almejando profissionais cada vez mais experientes e capacitados. Diante desta realidade, os jovens vêm buscando se inserir cada vez mais cedo no mercado de trabalho em busca de uma oportunidade de emprego que lhe proporcione independência financeira, aprendizados e experiências profissionais. Com esta finalidade, foi criado o Programa Aprendiz Legal, apoiado na Lei 10.097/2000, a Lei da Aprendizagem, voltado para a preparação e inserção de jovens com idades entre 14 e 24 anos no mundo do trabalho. Com base nisso, existem empresas que prestam os serviços de recrutamento e seleção e apoiam o Projeto Aprendiz Legal, fazendo um meio de campo entre as empresas interessadas em receber jovens aprendizes e os aprendizes. Como exemplo, tem-se o CIEE (Centro de Integração Empresa Escola), que busca proporcionar para a comunidade à qual está inserida, por meio de ações sociais, a formação de jovens para o mercado de trabalho. Um dos clientes do CIEE são empresas cadastradas que ofertam vagas de estágios e vagas para aprendizes. A partir disso, o CIEE realiza um processo de recrutamento e seleção de jovens aprendizes para estas vagas ofertadas. Além disso, o CIEE é responsável pelo acompanhamento e capacitação do aprendiz, oferecendo todo o suporte para a formação e inserção desses jovens no mundo profissional. Deste modo, o CIEE, como uma empresa prestadora de serviços precisa manter um bom relacionamento com seus clientes, tanto empresas quanto estudantes, visando fornecer soluções para as necessidades de seus clientes e garantir a satisfação dos mesmos com a qualidade dos serviços prestados pelo CIEE. Determinar o nível de satisfação do cliente e compreender a sua ligação aos resultados financeiros estão se tornando comportamentos obrigatórios ao gerenciamento do processo de melhoria da qualidade. (ANDERSON, FORNEL e LEHMANN, 1994). Neste sentindo, a pesquisa de satisfação do cliente se faz necessária a uma empresa para verificar qual o seu desempenho diante de seus clientes e, a partir desses resultados, planejar ações que irão conduzir da melhor forma seu negócio. Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 6 Partindo das ideias apresentadas, o objetivo desta pesquisa é a verificação da satisfação das empresas conveniadas e dos aprendizes quanto aos serviços realizados pelo CIEE. A satisfação dos clientes é fundamental para as organizações, pois a ela atrela-se o desenvolvimento da confiança e segurança do cliente para com a empresa. Além disso, o gestor ou líder, que obtém conhecimento do nível de satisfação de seus clientes utiliza estes dados para a tomada de decisões estratégicas que visem a melhoria constante de seus serviços. Assim, este trabalho é de grande valia, tendo em vista que seus objetivos irão ajudar a empresa na verificação da opinião de seus clientes, bem como na melhoria dos serviços prestados. 2 MARKETING DE RELACIONAMENTO E PESQUISA DE SATISFAÇÃO: A IMPORTÂNCIA NA QUALIDADE DOS SERVIÇOS No mercado atual, cada vez mais agressivo e competitivo, conquistar novos clientes é a preocupação da maioria dos profissionais de marketing. E, esta preocupação aumenta ainda mais, quando o assunto é manter os clientes comprando regularmente a mesma marca ou serviço frente a gama cada vez maior de opções. Para Vavra (1993), considerando os custos decorrentes de conquistar novos clientes, a solução para lucrar é aumentar o tempo de vida de compra dos clientes atuais. Nesse sentido, o autor considera que a retenção de clientes é mais importante do que a atração dos mesmos. Ao se mencionar retenção de clientes é imediata a associação ao conceito de marketing de relacionamento, que objetiva a construção de relações duradouras entre cliente e fornecedores de produtos ou serviços, reduzindo-se a distância e estabelecendo um clima de confiança e de expectativa de ganhos entre ambas as partes (ROSA e KAMAKURA, 2001). Portanto, o marketing de relacionamento objetiva construir relacionamentos a longo prazo com clientes, tendo como ideia central não maximizar relacionamentos mutuamente lucrativos, mas sim transformar as transações lucrativas em uma consequência de bons relacionamentos com os consumidores. (KOTLER e ARMSTRONG, 1999). Ou seja, o marketing de relacionamento busca a construção de relações satisfatórias a longo prazo com partes-chaves (consumidores, fornecedores e distribuidores) para reter sua preferência e negócios. Sendo que, esta construção envolve a atração, a manutenção e o aumento do relacionamento com clientes (BERRY, 2002; KOTLER, 1998). Saliby (1997) considera que para manter os clientes as organizações precisam ser capazes de satisfazê-los e fidelizá-los. Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 7 Para Lourenço e Pereira (2007), a fidelização de clientes depende da gestão do relacionamento, que envolve constructos como lealdade, comprometimento, satisfação e confiança. A lealdade envolve um sentimento de afinidade ou ligação com os produtos ou serviços de uma empresa (DAY, 2001). O comprometimento é considerado por Parsons (2002) como a motivação para manter relacionamentos de longo prazo, ou seja, o desejo de continuar uma relação. Já a satisfação e confiança, para Crosby, Evans e Cowles (1990), são dimensões formadoras da qualidade de um relacionamento entre empresa e seus consumidores. Para Babin e Griffin (1998), o marketing de relacionamento tem realçado a importância do estudo da satisfação do cliente, especialmente pelo fato de esta ser tratada como um indicador de sucesso dos esforços de marketing. Diversas definições foram apresentadas para a satisfação do cliente. Na visão de Kotler (2000), a satisfação do cliente consiste na sensação de prazer percebida sobre um produto em relação às expectativas do comprador. Em outras palavras, a satisfação do cliente dependerá do valor percebido pelo mesmo, com relação às expectativas que forem criadas em cima de determinado produto ou serviço. Ou seja, se o valor percebido pelo cliente corresponde às suas expectativas, o cliente sai satisfeito. Se excede, ele fica encantado. Por essa razão, as empresas devem buscar encantar seus clientes, prometendo somente o que podem cumprir e oferecendo além do que foi prometido (KOTLER e ARMSTRONG, 1999). Ainda para Kotler e Armstrong (1999), o valor percebido pelo cliente será a diferença entre os valores que ele ganha comprando e usando um produto/ serviço e os custos para obter este produto/serviço. A satisfação do cliente é, portanto, uma avaliação pós-consumo da qualidade percebida em relação à qualidade esperada (ANDERSON, FORNEL e LEHMANN, 1994). Para Barcelos (2002), o cliente satisfeito tende a propagar a ideia que o produto, serviço ou marca é de boa aceitação e confiável. Este tipo de propaganda espalha-se de maneira informal e rápida. Essa atividade é conhecida como boca-a-boca. Diversos estudos têm mostrado a importância do boca a boca na formação da atitude, e no contexto de tomada de decisão e de redução de risco em situações de consumo (WANGENHEIM e BAYÓN, 2004). Somado a isso, o boca a boca é especialmente crítico para o sucesso nos setores de serviços, nos quais avaliações de consumo são menos objetivas (BERRY e PARASURAMAN, 1991). Conforme Las Casas (2002), o marketing de serviços tem certa dificuldade em realizar a comunicação a clientes, bem como a fixação de preços e o armazenamento de serviços para Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 8 o futuro. No composto mercadológico há diferenças, mas tanto em um como em outro, o administrador deverá conhecer seu mercado procurando qualificá-lo e compreender o processo de motivação de seus clientes, para após desenvolver uma estratégia de marketing. No setor de serviços passar credibilidade, confiabilidade é um dos principais atributos para atingir bons resultados em relação ao cliente. As empresas devem prestar o serviço que foi prometido, resolver os problemas dos clientes, detectar e corrigir as falhas de imediato. Com estas atitudes a empresa poderá minimizar futuros problemas semelhantes e clientes insatisfeitos com o serviço prestado. Aprender ouvir, dar atenção, importância para o cliente traz consequências positivas para a organização. As próprias queixas e reclamações, são fontes gratuitas de informações de marketing que devem ser vistas como oportunidades para a empresa melhorar seus sistemas de prestação de serviços (ERGANG, 2007). Deste modo, satisfazer as necessidades dos clientes só traz benefícios para uma organização, uma vez que, clientes satisfeitos tendem a voltar a comprar e a fazer propaganda positiva, o que resultará em novos clientes. Determinar o nível de satisfação do cliente e compreender a sua ligação aos resultados financeiros estão se tornando comportamentos obrigatórios ao gerenciamento do processo de melhoria da qualidade. (ANDERSON, FORNEL e LEHMANN, 1994). Além disso, conhecer a percepção do cliente em relação aos serviços prestados na empresa e como está o relacionamento desta com o consumidor são indicadores importantes para a tomada de decisão. Pois, a partir da pesquisa de satisfação é possível a empresa conhecer a sua real posição diante do mercado, verificar o seu desempenho diante de seus clientes e a partir disso tomar ações que irão conduzir da melhor forma o seu negócio. Nesse sentido, o marketing de relacionamento atrelado a pesquisa de satisfação tende a contribuir para as melhorias das ações de marketing. 3 METODOLOGIA A presente pesquisa caracteriza-se como quantitativa, de acordo com a sua natureza; descritiva, quanto a seus objetivos; e, no que tange a estratégia de pesquisa, trata-se de uma survey. Estudos de cunho quantitativo, de acordo com Richardson (1999), caracterizam-se pelo emprego da quantificação, tanto nas modalidades de coletas de informação quanto no tratamento delas por meio de técnicas estatísticas. A pesquisa descritiva, no entendimento de Gil (2002), tem como objetivo primordial a descrição das características de determinada Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 9 população ou fenômeno, ou, então, o estabelecimento de relações entre variáveis. Já a survey, estratégia de pesquisa adotada, trata-se da obtenção de dados ou informações sobre características, ações ou opiniões de determinado grupo de pessoas, indicado como representante de uma população-alvo, por meio de um instrumento de pesquisa, normalmente um questionário (PINSONNEAULT e KRAEMER, 1993). A população-alvo deste estudo compreende as empresas conveniadas com o CIEE, Unidade Operacional de Santa Maria - RS, e, os aprendizes que fazem parte do Programa Aprendiz Legal. A partir do número total de empresas conveniadas e de aprendizes, calculouse a amostra da pesquisa. De acordo com Malhotra (2006), amostra é um subgrupo dos elementos da população selecionado para a participação do estudo. Para definir a amostra mínima da presente pesquisa, considerou-se um nível de confiança de 95% e erro padrão de 5%. No qual, a partir do cálculo se definiu uma amostra mínima de 45 empresas e 125 aprendizes. Para a coleta de dados, com a finalidade de medir a satisfação do relacionamento entre empresa, aprendiz legal e CIEE, utilizaram-se dois questionários com uma escala de 5 pontos (1= Muito Insatisfeito, 2= Insatisfeito, 3= Indiferente, 4= Satisfeitos e 5= Muito Satisfeitos) cada um deles destinado a propósitos e respondentes distintos. Quanto ao tratamento dos dados, primeiramente os dados foram tabulados em uma planilha do Microsoft Excel® e, posteriormente, transpostos para o software “Statistical Package for the Social Sciences – SPSS 17.0”, onde foram realizadas as análises estatísticas (médias e frequências). 4 ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS Neste capítulo, são apresentados os resultados encontrados no estudo. A apresentação e discussão dos resultados foi dividida em quatro partes, sendo elas: Unidade de Análise; Perfil dos Respondentes; Satisfação das Empresas Conveniadas com o CIEE; e Satisfação dos Aprendizes com o CIEE. 4.1 Unidade de análise O CIEE, unidade operacional da cidade de Santa Maria – RS é uma empresa do setor de serviços para empresas públicas e privadas que busca proporcionar para a comunidade à qual está inserida, através de ações sociais, a formação de jovens para o mercado de trabalho. Caracterizada como filantrópica algumas das ações sociais oferecidas gratuitamente são: Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 10 elaboração de currículos, planejamento de carreira, marketing pessoal, dicção e oratória, recrutamento e seleção, cursos de ocupações administrativas, práticas bancárias, comércio e varejo, entre outros temas. O CIEE, no total, conta com 102 unidades de atendimento, atendendo 95% dos municípios gaúchos, possuindo convênio com mais de 40 mil estudantes em estágios. A sua principal atividade é a capacitação de oportunidades junto às empresas e pela administração de todo o processo de estágio, incluindo sua formalização e acompanhamento, sempre em conformidade com a legislação vigente. E como principal finalidade, tem a integração do processo educativo à realidade do mercado de trabalho. Em parceria com a Fundação Roberto Marinho, o CIEE está preparado para colocar em prática o Programa Aprendiz Legal, que tem por objetivo contribuir para a inserção de adolescentes com idades entre 14 e 24 anos no mercado de trabalho. Baseado na Lei 10.097/2000, Lei da Aprendizagem, oferece, através de cursos, desenvolvimento intelectual e pessoal, capacitando-os como futuros profissionais. Quanto aos clientes do CIEE, estes compreendem: Estudantes: estudantes matriculados e que frequentam regularmente cursos vinculados à estrutura do ensino público e privado, de ensino médio, técnico e superior, ou escolas de educação especial, para poder realizar o estágio. Acrescenta-se a esta categoria os jovens que tenham entre 14 e 24 anos, que estejam cursando ou tenham concluído o ensino fundamental, para participar do Programa Jovem Aprendiz; Empresas: organizações públicas e privadas que desejam aderir a programas de estágio e aprendizagem; e Instituições de Ensino: escolas de ensino médio ou técnico, faculdades e universidades, onde o estudante desenvolve conteúdos e habilidades voltadas para seu ingresso no mercado de trabalho. 4.2 Perfil dos respondentes A coleta de dados contou com a participação de 125 respondentes, jovens contratados no Programa Aprendiz Legal e 34 empresas conveniadas com o CIEE. Quanto ao perfil dos jovens contratados no Programa Aprendiz Legal, 52,8%, são do sexo masculino, com idade entre 17 e 19 anos (56,8%) e 2º grau incompleto (51,2%). Em relação ao tempo de contrato dos aprendizes, 32%, têm até seis meses de contrato. Quanto à idade, este resultado pode estar atrelado ao término do ensino regular, que normalmente ocorre neste período (entre 17 e 19 anos). Somado a isso, há a busca de Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 11 “liberdade” financeira e a entrada em cursos profissionalizantes, de nível técnico ou superior e que, no decorrer do tempo, irão necessitar de experiência profissional. O número mais elevado de aprendizes em início de contrato ocorre pelo fato do CIEE estar ampliando suas turmas de aprendizagem a outras localidades, como por exemplo, Faxinal do Soturno e Tupanciretã, ambas no Rio Grande do Sul, que estão entrando no programa. O CIEE está firmando várias parcerias junto a órgãos públicos e programas como o “Reintegrar”, que contrata jovens que estão cumprindo medidas socioeducativas. Em relação as 34 empresas conveniadas com o CIEE que participaram desta pesquisa, o perfil dos respondentes, responsáveis pelos aprendizes no ambiente da empresa correspondem a 53% do sexo feminino, 32% com idade entre 36 e 44 anos. Quanto à escolaridade, 32% possuem o 3º grau completo, e o mesmo percentual (32%) está com 3º grau incompleto. 4.3 Satisfação das empresas conveniadas com o Centro de Integração Empresa Escola (CIEE) Com base nos questionários aplicados com 34 empresas conveniadas com o CIEE no Programa Aprendiz Legal, pôde-se verificar o nível de satisfação quanto ao relacionamento entre empresa e CIEE. Investigou-se a satisfação em relação ao atendimento, contas e cobranças, processo de recrutamento e seleção, preços dos serviços e informações prestadas pelo CIEE. Os resultados mais expressivos de cada quesito encontram-se evidenciados no Quadro 1. Em relação ao atendimento, investigou-se a satisfação das empresas com relação a: cordialidade, disponibilidade, simpatia dos atendentes, profissionalismo dos colaboradores, rapidez na solução de problemas, interesse e boa vontade para atendimento e tempo de espera para atendimento. De acordo com o Quadro 1, percebe-se que a maioria dos respondentes encontra-se satisfeito (média geral de x = 4,03) com relação ao atendimento prestado pelo CIEE. O fato de ser uma empresa que está há anos no mercado relacionado a recrutamento e seleção, também dá uma maior credibilidade ao atendente ao falar sobre a empresa. Além disso, o clima organizacional da empresa é muito favorável e isso influencia no comportamento do colaborador, que vai trabalhar com vontade e demostra simpatia, cordialidade e profissionalismo para os clientes. Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 12 Neste quesito, atendimento, destacam-se os resultados relacionados à rapidez na solução de problemas: 17 empresas (50%) dos respondentes estão “satisfeitos”, seguido de 8 empresas (23,5%) “muito satisfeito”, 6 empresas (17,6%) “indiferente”, e 3 empresas (8,8%) “insatisfeitos”. O índice de insatisfação (8,8%) na rapidez na solução de problemas pode ser explicado pelo fato de o CIEE na cidade de Santa Maria, depender da matriz, localizada em Porto Alegre - RS, o que faz com que o trâmite de documentos e assinaturas aumente o tempo de espera do cliente. Ressalta-se também, o resultado representativo do índice de insatisfação referente à espera para atendimento, onde 4 empresas, correspondendo a 11,8%, declararam-se “muito insatisfeitas”. Isso pode ter ocorrido pela relação que se configura entre empresa e CIEE, pois as empresas pagam por um serviço e, portanto, cobram com mais ênfase a qualidade de sua prestadora. Diante desta constatação, pode-se sugerir a contratação de colaboradores responsáveis somente por atendimento, dúvidas e apoio para empresas. Pois, muitas vezes, esse mesmo colaborador, além de atender ao telefone, faz os atendimentos físicos, bem como diversas outras atividades, como o processo de recrutamento e seleção, que requer uma atenção maior. Com isso, o tempo de espera poderá diminuir e melhor a qualidade do atendimento, consequentemente. VARIÁVEL MÉDIA ( x ) Atendimento 4,03 Cordialidade Disponibilidade Simpatia dos Atendentes Profissionalismo dos Colaboradores Rapidez na Solução de Problemas Interesse e Boa Vontade dos Atendentes Tempo de Espera para Atendimento Contas e Cobranças 4,01 Facilidade de Escolha para Data de Pagamento Clareza das Informações Forma de Pagamento Processo de Recrutamento e Seleção 3,76 Agilidade no Recrutamento e Seleção Perfil dos Candidatos Qualificação dos Candidatos Preços 3,84 Relação Qualidade Preço Relação Preço Concorrência Informações Prestadas Pelo CIEE 4,00 Periodicidade dos Contatos Capacidade de Satisfação dos Clientes Periodicidade das Visitas dos Contatos Clareza das Informações Quadro 1 - Variáveis e Índices de Satisfação das Empresas. Fonte: Dados da Pesquisa. ÍNDICE DE SATISFAÇÃO Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Indiferente Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito % 50,0% 58,8% 55,9% 52,9% 50,0% 41,2% 38,2% 47,1% 64,7% 64,7% 58,8% 76,5% 41,2% 52,9% 58,8% 58,8% 61,8% 55,9% 61,8% Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 13 Os respondentes também foram questionados sobre as contas e cobranças. Dentro deste item, investigou-se a satisfação quanto à facilidade na escolha da data de pagamento, clareza e forma de cobrança. De modo geral, o índice de satisfação quanto às contas e cobranças realizadas pelo CIEE é satisfatório, já que a média geral de respostas foi x = 4,01. Esse resultado pode ser explicado, pois o CIEE fornece várias formas para pagamentos e retiradas de boletos, no qual, a empresa tem a possibilidade de escolher se quer fazer a impressão do boleto via site do CIEE, receber via e-mail ou ainda, retirar o boleto no escritório do CIEE. Considerando o processo de recrutamento e seleção, questionou-se a respeito: da agilidade da entrega dos processos de recrutamento e seleção de aprendizes, do perfil dos candidatos e qualificação dos mesmos. Esta variável obteve uma média de x = 3,76. Esse valor, conforme legenda incluída no questionário se refere a “indiferente”. Acredita-se que o principal fator relacionado a indiferença apresentada pela empresa se dá pelo fato de os jovens terem uma idade baixa e estarem buscando uma primeira oportunidade de trabalho, não estando qualificados como exigem as empresas. Portanto, uma melhoria para minimizar esse fator seria o CIEE fornecer cursos para os jovens que estão concorrendo a vagas de aprendizes, assim, eles podem chegar mais preparados para a entrevista e com experiência principalmente em informática, que é o mais exigível pela empresa, aumentando o índice de satisfação desta. Os respondentes também opinaram quanto ao preço dos serviços, relacionando qualidade/preço e preço/concorrência referente ao serviço prestado pelo CIEE - Santa Maria. De modo geral, quanto ao nível de satisfação referente aos preços dos serviços oferecidos pelo CIEE, os representantes das empresas se mostraram mais uma vez “indiferentes”, já que a média foi de x = 3,84. Por fim, os representantes das empresas foram questionados em relação às informações prestadas pelo CIEE, onde se investigou quanto: à periodicidade dos contatos realizados pelo CIEE com a empresa, à capacidade que o CIEE tem em satisfazer os clientes, à periodicidade das visitas realizadas pelos contatos empresariais do CIEE na empresa, e a clareza das informações sobre os diferentes serviços oferecidos pelo CIEE. De modo geral, as empresas encontram-se satisfeitas com relação a essa variável, que apresentou média x = 4,00. Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 14 O CIEE deve procurar ficar o mais próximo possível de seus clientes, fazer visitas frequentes, realizar reuniões de apoio para empresas e aprendizes. Pois, a partir das conversas e trocas de ideias entre as três partes, podem ser verificadas as dificuldades dos jovens e podese buscar resolver os problemas referentes às dificuldades do primeiro emprego. Para que isso ocorra, sugere-se que sejam criados projetos sociais, discutidos os assuntos sobre a relação entre ambas e qual a melhor forma de colocar em prática as ações. Isto ajudará a estreitar o relacionamento entre as partes. O CIEE poderia fazer reuniões entre várias empresas trocando experiências e estimulando a conscientização da importância de um Jovem Aprendiz em sua empresa, não apenas para cumprir cotas da lei e, sim, como potencial para o futuro da empresa. Com essas mudanças, acredita-se que o relacionamento entre as partes (Empresas, CIEE e Aprendizes) poderá melhorar, impactando consequentemente na satisfação das partes envolvidas. 4.4 Satisfação dos aprendizes com o Centro de Integração Empresa Escola (CIEE) A partir dos dados adquiridos por meio de questionários aplicados com 125 aprendizes, foi possível verificar o nível de satisfação quanto ao atendimento, informações prestadas pelo CIEE e apoio pedagógico. Os dados apresentam-se no Quadro 2. MÉDIA ( x ) Atendimento 4,50 Cordialidade dos atendentes Disponibilidade Simpatia dos Atendentes Profissionalismo dos Colaboradores Rapidez na Solução de Problemas Interesse e Boa Vontade dos Atendentes Tempo de Espera para Atendimento Informações Prestadas pela Instituição CIEE 4,50 Informações prestadas pelo CIEE Clareza das Informações Explicações Programa Aprendiz Legal Apoio Pedagógico 4,0 Atualização dos Instrutores perante o Programa Relacionamento entre Instrutores e Aprendizes Aprendizado Profissional Relação entre prática e Teoria Estrutura da Sala de Aula Métodos de Ensino Atendimento Instrutores Extraclasse Didática dos Instrutores Avaliação de Desempenho-Instrutores Avaliação de Desempenho-Empresa Quadro 2 - Variáveis e Índices de Satisfação dos Aprendizes. Fonte: Dados da Pesquisa VARIÁVEL ÍNDICE DE SATISFAÇÃO Muito Satisfeito Muito Satisfeito Muito Satisfeito Muito Satisfeito Muito Satisfeito Muito Satisfeito Satisfeito Muito Satisfeito Muito Satisfeito Muito Satisfeito Muito Satisfeito Muito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Satisfeito Muito Satisfeito Muito Satisfeito Muito Satisfeito Satisfeito % 55,2% 53,6% 66,4% 64,8% 56,0% 66,4% 56,0% 59,2% 48,8% 64,8% 80% 58,4% 50,4% 52% 52,8% 53,6% 56,0% 48,0% 50,4% 47,2% Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 15 Quanto ao atendimento do CIEE, analisaram-se as variáveis: cordialidade, disponibilidade, simpatia, profissionalismo, rapidez, interesse e boa vontade e tempo de espera para atendimento. De modo geral, verificou-se que os jovens aprendizes que participaram da pesquisa, estão “satisfeitos” quanto ao atendimento prestado pelo CIEE, já que se obteve uma média geral de x = 4,5 nas respostas. Após os questionamentos quanto ao atendimento prestado pelo CIEE, os respondentes foram solicitados a responder questionamentos quanto às informações prestadas pela instituição formadora CIEE, onde se buscaram informações específicas com relação a: capacidade de satisfazer o aprendiz, clareza nas informações prestadas e explicações referentes ao Programa Aprendiz Legal. De modo geral, os aprendizes encontram-se satisfeitos com relação a esta variável que apresentou média geral de x = 4,5. Este resultado pode ser justificado devido à proximidade que existe entre CIEE e aprendizes, aos diversos cursos e treinamentos oferecidos pelo CIEE e pela Fundação Roberto Marinho, que é a entidade certificadora do curso relacionado à Legislação do Aprendiz Legal. Por fim, questionaram-se os aprendizes quanto ao apoio pedagógico que é fornecido pelas instrutoras do CIEE de Santa Maria - RS. O trabalho pedagógico do Programa Aprendiz Legal visa orientar sobre o programa, motivar, relacionar atividades práticas com teoria e diversificar o método de ensino e avaliação dos aprendizes referente às atividades teóricas. Neste quesito, investigaram-se questões como: atualização dos instrutores, relacionamento entre instrutores e aprendiz, aprendizado profissional, relação entre prática e teoria, estrutura sala de aula, métodos de ensino, atendimento extraclasse, didática, avaliação de desempenho realizada pelos instrutores, avaliação de desempenho realizada pela empresa. Os aprendizes consideram-se satisfeitos quanto ao apoio pedagógico fornecido pelo CIEE ( x = 4,0). Pode-se citar, como fator que influencia a satisfação dos aprendizes, o quadro de colaboradoras instrutoras, formado por Pedagogas e uma graduanda em Administração, fator que auxilia bastante, uma vez que eles têm todo o apoio pedagógico e administrativo, pois, como se trata do primeiro emprego, muitos ainda possuem diversas dúvidas. O ambiente da sala de aula é composto por cadeiras com pranchetas, ar condicionado, notebook, datashow, caixas de som, ventilador, bebedouro, quadro branco, mesas e cadeiras giratórias. Existe um investimento semestral destinado aos materiais que compõem a sala do Aprendiz Legal. Deste modo, o ambiente de sala de aula busca fugir dos padrões escolares para que os jovens não se sintam cansados, pois muitos deles estudam em turno inverso do curso. O método de ensino que está relacionado ao dia a dia dos jovens é sempre associado a Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 16 dinâmicas de grupos e ao feedback constante da empresa e do CIEE quanto ao desempenho prático e teórico. A metodologia de ensino que é utilizada no programa é elaborada pela Fundação Roberto Marinho e visa, muitas vezes, distanciar as atividades do curso com as da escola, tendo em vista que grande parte dos jovens acaba saindo da escola em um turno e fazendo o curso no turno inverso. As atividades elaboradas no curso são dinâmicas e visam trazer problemas que podem ser enfrentados no trabalho e no dia a dia, assim, não somente o programa é de grande valia para vida profissional, mas, também, na construção pessoal. A avaliação realizada pelos instrutores é diária, observando o comportamento e desenvolvimento do aprendiz em relação às atividades trabalhadas. O aprendiz faz uma auto avaliação, juntamente com sua instrutora de aprendizagem, num intervalo de seis meses, onde, através dessa avaliação, é possível verificar a satisfação do aprendiz na empresa e nas aulas, podendo, assim solucionar eventuais falhas. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS A presente pesquisa teve o objetivo de verificar a satisfação das empresas conveniadas e dos aprendizes, quanto aos serviços realizados pelo CIEE (Centro de Integração Empresa Escola). O referido objetivo foi delimitado por perceber-se a importância do relacionamento entre os três pilares (CIEE, Empresas, Escolas) responsáveis pela implantação da atividade social dentro das empresas públicas e privadas de Santa Maria. Pode-se concluir, de modo geral, que o grau de satisfação tanto das empresas quanto dos aprendizes com relação ao CIEE é satisfatório. Mesmo assim, algumas mudanças foram propostas para serem implantadas pela empresa, de modo que melhore ainda mais seus serviços. Com relação à satisfação pode-se perceber que algumas características do CIEE contribuem para uma relação positiva entre empresas, CIEE e aprendizes, tais como: estar localizada em uma cidade universitária que facilita a procura de jovens e empresas em busca dos serviços fornecidos pelo CIEE; e, principalmente, o tempo que a empresa encontra-se no mercado refletindo na credibilidade da mesma com relação aos seus clientes. Para pesquisas futuras sugere-se que seja realizado um estudo qualitativo juntamente com a pesquisa quantitativa, uma vez que, esses métodos se complementam, contribuindo para uma análise mais rica e profunda dos dados. Revista Global Manager v. 15, n. 2, p. 4-18, 2015. 17 REFERÊNCIAS ANDERSON, E.W., FORNELL, C., LEHMANN, D.R. Customer satisfaction, market share, and profitability: findings from Sweden. Journal of Marketing, 58(7):53-66, 1994. BABIN, B. J., GRIFFIN, M. The nature of satisfaction: an updated examination and analysis. 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