AS RESPONSABILIDADE EM ADMINISTRAR OS DADOS E OS
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MÓDULO 11 – AS RESPONSABILIDADE EM ADMINISTRAR OS DADOS E OS BANCOS DE DADOS .As empresas estão utilizando os sistemas de informação para desempenhar funções em todos os seus setores, isso faz com que o papel do analista de dados também chamado de administrador de dados, torne­se algo crítico no ambiente empresarial. É necessário que o administrador de dados tenha compreensão do fluxo de dado que trafega entre os departamentos, empresas, clientes e fornecedores, para que ele possa entender realmente como o sistema trabalha com os dados na empresa. O administrador de dados possui algumas responsabilidades que ele deve executar dentro da empresa. São elas: 11.1 Responsabilidades na coordenação dos dados A responsabilidade em coordenar os dados é de vital importância, devido principalmente ao papel que os dados desempenham. Devido a complexidade de fatores em que os dados estão envolvidos, a possibilidade de ocorrer erros e incoerências é muito alta. Os complicadores que podem causar esses problemas são os seguintes: · · · · · Redes locais Servidores Mainframes Ambientes centralizados Ambientes descentralizados Exemplo de um problema: Dois gerentes de diferentes setores estão fazendo uma apresentação que na teoria utilizam os mesmos dados e o mesmo modelo de planilha, só que a planilhas apresentadas possuem valores diferentes. Esse tipo de problema pode ser perturbador dentro de uma empresa, pois se as informações são as mesmas, as planilhas são semelhantes, como os valores podem ser diferentes? É papel dos administradores de dados a responsabilidade de manter o controle e organização dos dados, de modo que o problema que foi citado como exemplo não aconteça. Sabemos que é quase impossível o controle total dos dados existentes dentro de uma empresa, pois eles estão espalhados entre diversos computadores e diversos tipos de armazenamento, mas a desorganização total também não é desejada. Cabe então aos administradores dos dados coordenarem os dados de modo que seja mantido o controle sobre os dados da empresa. 11.2 Responsabilidades no planejamento dos dados As responsabilidades em planejar os dados são iniciadas na determinação de quais dados serão necessários para os empreendimentos de uma empresa, e as aplicações que utilizam esses dados. Como hoje existem empresas que se integram na busca de troca de informações, é necessário que seja feito o planejamento para a integração dos novos dados com os que já existem na empresa. Algumas metodologias foram desenvolvidas para auxiliar no planejamento dos dados. Elas levam em consideração os negócios que são realizados pela empresa, acrescentando dados necessários para suportá­los. Exemplo: Hardwares e softwares são questões que devem ser observadas e planejadas pela empresa, para que seja possível suportar as operações realizadas pelo seu sistema de informação no futuro. Outros aspectos envolvidos são: · · · · · Quantidade de discos rígidos necessários para o armazenamento dos dados. Poder de processamento necessário Metadados e dicionário de dados. Migração de dados antigos anteriores ao banco de dados para o banco de dados atual. Migração de dados de um SGBD para outro. Todos esses aspectos que citamos estão envolvidos nas responsabilidades de planejar os dados da empresa. 11.3 Responsabilidades em padronizar os dados A padronização dos dados reduz as possibilidades de ocorrência de erros e aumenta o desempenho dos profissionais ligados aos sistemas de informação em entender os trabalhos que foram feitos por outros profissionais. Exemplo de padronização de dados: · · · Nomes de atributos (Devem ser significativos e consistentes) Nomes de tabelas. Instruções de chamada dos programas ao banco de dados. 11.4 Responsabilidades no treinamento de outros profissionais O administrador dos dados é o responsável em algumas empresas pelo treinamento dos profissionais que possuem a necessidade de conhecer os dados da empresa e o SGBD. Com esse treinamento os profissionais adquirem o conhecimento sobre o banco de dados, suas funções e a sua importância dentro da empresa. Os conhecimentos adquiridos com o treinamento são: · · · · A importância do compartilhamento dos dados; A importância da sua segurança; Importância dos dados privados; Os conceitos de banco de dados; · Padrões de banco de dados. 11.5 Responsabilidades na administração dos bancos de dados As responsabilidades em administrar os bancos de dados envolvem operações que devem ser desempenhadas diariamente no ambiente de banco de dados. É necessário um profissional com conhecimentos específicos em SGBD para desempenhar todas essas funções. Listaremos as funções desempenhadas pelo administrador de banco de dados logo abaixo: 11.5.1 Monitoramento do SGBD A principal função desempenhada pelo DBA é o monitoramento do desempenho do SGBD, onde ele tem o controle sobre quais as aplicações que estão utilizando o banco de dados e se o tempo de resposta do banco está sendo satisfeito ou não. Tanto o monitoramento como o controle são necessários, pois no caso de perca de desempenho do sistema, o DBA pode tomar atitudes para contornar o problema. As informações que são coletadas com o monitoramento podem também detectar problemas como consultas ineficientes que devem ser novamente projetadas. 11.5.2 Detecção e correção de erros Todos os tipos de aplicações estão sujeitas a ocorrência de erros, como um SGBD também é uma aplicação ele também está sujeito a erros que podem ser causados por problemas de hardware e software do sistema. Quando um erro desse tipo acontece, o administrador de banco de dados deve ser acionado para verificar os motivos que levaram a ocorrência do determinado erro, e encontrar a forma mais rápida de solucionar o problema. 11.5.3 Manutenção do SGBD Cabe ao administrador de banco de dados as atividades de manutenção dos dados e dos softwares que envolvem o SGBD. As atividades a serem desempenhadas pelo DBA são: · · · · Instalação de novas versões do SGBD Instalação de pacotes de atualização para correção de erros. Cópias de segurança e recuperação. Modificação da estrutura dos dados.
