POPH - Programa Operacional Potencial Humano Tipologia 3.3 - Qualificação dos Profissionais da Administração Pública Central ID ACÇÃO DE FORMAÇÃO Nº HORAS 33 Utilização de Computador e Gestão de Ficheiros 10 Objectivos: Requer que o candidato demonstre conhecimentos e competência na utilização das funções comuns de um computador pessoal e do respectivo sistema operativo. O candidato será capaz de ajustar as principais definições, utilizar as funcionalidades de ajuda incorporadas e solucionar o problema de uma aplicação que não esteja a responder. Utilizará eficazmente o Ambiente de trabalho e trabalhar com ícones e janelas. Será capaz de gerir e organizar ficheiros e directórios /pastas, bem como copiar, mover e eliminar ficheiros e directórios/pastas e compactar e descompactar ficheiros. Compreenderá também o que é um vírus informático e saberá utilizar software anti-vírus. Por último, o candidato demonstrará ser capaz de utilizar ferramentas de edição simples e funcionalidades de gestão de impressão. Programas: Introdução Utilizar as funções de ajuda disponíveis. Primeiros passos no computador Edição de Texto Iniciar o computador. Abrir um programa de edição de texto. Abrir, criar um ficheiro. Encerrar o computador de forma apropriada. Reiniciar o computador de forma apropriada. Encerrar uma aplicação que não esteja a responder. Guardar o ficheiro numa unidade de disco. Fechar o programa de edição de texto. Ambiente de Trabalho Informação e Operações Básicas Trabalhar com Ícones Visualizar as informações de sistema básicas do computador: sistema operativo e versão, RAM (memória de acesso aleatório) instalada. Reconhecer ícones do Ambiente de trabalho comuns como, por exemplo, os que representam: ficheiros, directórios/pastas, programas, impressoras e reciclagem. Alterar a configuração do ambiente de trabalho do computador: data e hora , definições de volume, opções de visualização do Ambiente de trabalho (definição de cores, resolução do ecrã, opções de protecção de ecrã). Definir, alterar o idioma do teclado. Formatar discos amovíveis: disquete, disco Zip. Instalar e desinstalar um programa. Utilizar a tecla Print Screen e colar o conteúdo num documento. Seleccionar e mover ícones do Ambiente de trabalho. Abrir um ficheiro, directório/pasta, programa a partir do Ambiente de trabalho. Criar um atalho no Ambiente de trabalho, um nome alternativo para um menu do Ambiente de trabalho. Trabalhar com Janelas Identificar as diferentes partes de uma janela: barra de Título, barra de Menus, barra de Ferramentas, barra de Estado, barra de Deslocamento. Minimizar, maximizar, redimensionar, mover e fechar uma janela. Passar de uma janela aberta para outra. Eliminar, Restaurar Eliminar ficheiros, directórios/pastas para a Reciclagem. Restaurar ficheiros, directórios/pastas da Reciclagem. Esvaziar a Reciclagem. Gestão de Ficheiros Pesquisar Conceitos Utilizar a ferramenta Localizar para procurar um ficheiro ou pasta. Compreender que num sistema operativo as unidades, pastas e ficheiros estão organizadas numa estrutura hierárquica. Procurar ficheiros por conteúdo, data em que foram modificados, data em que foram criados, tamanho, caracteres universais. Saber que os dispositivos utilizados por um sistema operativo para armazenar ficheiros e pastas são o disco rígido, disquete, CD-ROM, unidades de rede. Visualizar uma lista de ficheiros recentemente utilizados. Directórios/Pastas Compreender o que significa compactar ficheiros. Aceder a um ficheiro, pasta numa unidade. Criar um directório/pasta e dentro dele um subdirectório/subpasta. Abrir uma janela para ver o nome, tamanho e localização na unidade de um directório/ pasta. Trabalhar com Ficheiros Reconhecer tipos de ficheiros comuns: ficheiros de processamento de texto, de folha de cálculo, de base de dados, de apresentação, de imagem, de som, de vídeo, compactados, temporários. Contar o número de ficheiros, ficheiros de um determinado tipo, contidos numa pasta (incluindo os ficheiros existentes em subpastas). Comprimir Ficheiros Compactar ficheiros numa pasta de uma unidade de disco. Descompactar ficheiros de uma localização numa unidade. Vírus Conceitos Saber o que é um vírus e que efeitos poderá ter. Compreender algumas das formas através das quais um vírus pode ser transmitido para um computador. Compreender as vantagens de um programa antivírus. Alterar o estado de um ficheiro: só de leitura /bloqueado, ler, escrever. Compreender o que significa “desinfectar” ficheiros. Ordenar os ficheiros por nome, tamanho, tipo e data em que foram modificados. Lidar com Vírus Compreender a importância de manter extensões de ficheiro correctas quando se altera o nome de ficheiros. Alterar o nome de ficheiros, directórios/pastas. Utilizar um programa antivírus para examinar unidades, pastas e ficheiros específicos para verificar se contêm vírus. Compreender porque é que os programas antivírus têm de ser actualizados regularmente. Copiar, Mover Seleccionar um ficheiro, directório/pasta individualmente ou como um grupo de ficheiros, directórios/pastas adjacentes ou não adjacentes. Impressão Copiar ficheiros, directórios/pastas de uns directórios/pastas para outros e de umas unidades para outras. Alterar a impressora predefinida a partir de uma lista de impressoras instaladas. Mover ficheiros, directórios/pastas de uns directórios/pastas para outros e de umas unidades para outras. Compreender a importância de fazer uma cópia de segurança dos ficheiros para um dispositivo de armazenamento amovível. Configurar Instalar uma nova impressora no computador. Imprimir Imprimir um documento de um programa de edição de texto. Ver o progresso da impressão a partir de um gestor de impressão. Fazer uma pausa na impressão, reiniciar a impressão e eliminar um trabalho de impressão utilizando um gestor de impressão.