PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO PROCEDIMENTO OPERACIONAL Pág.: 1/6 Análise e Aprovação de Novo Projeto PO-03 Rev. 0 1. OBJETIVO Estabelecer as diretrizes para a análise e aprovação de novos projetos visando a identificação e redução de eventuais riscos. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO Sempre que houver a necessidade de novos projetos em qualquer sistema da ferrovia (geometria da via, obras de arte, entre outros) ou nos procedimentos operacionais, conforme as prescrições contidas neste capítulo. 3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Manual de Gestão Ambiental PAE – Plano de Ação de Emergência PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos PO-01 – Revisão de Estudo de Análise de Risco PO-03 – Análsie e Aprovação de Modificações 4. DEFINIÇÕES E SIGLAS APP – Análise Preliminar de Perigos; EAR – Estudo de Análise de Riscos; FISPQ – Ficha de Segurança de Informação de Produto Químico; PAE – Plano de Ação de Emergência; PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos; e RGNP – Registro de Gestão de Novo Projeto. Procedimento Operacional Analise e Aprovação de Novo Projeto PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO PROCEDIMENTO OPERACIONAL Pág.: 2/6 Análise e Aprovação de Novo Projeto PO-03 Rev. 0 5. CONSIDERAÇÕES GERAIS Todas as mudanças a serem realizadas nas instalações na America Latina Logística - ALL e o detalhamento dos novos projetos devem seguir as determinações dispostas na legislação pertinente; Os documentos referentes a novos projetos devem ser objeto de controle pela área em questão, devendo existir um acompanhamento seqüencial numérico de cada formulário e o respectivo arquivo para rastreabilidade futura. Todos os empregados afetados direta ou indiretamente pelo novo projeto, devem ser informados antecipadamente; Toda documentação (fluxogramas, desenhos, unifilares, plantas, etc) devem ser atualizadas tão logo o novo projeto seja aprovado; Devem ser realizados testes de pré-partida com o devido acompanhamento das partes interessadas, antes da liberação para operação; e Se no novo projeto envolver produtos químicos ou perigosos, as respectivas FISPQ’s devem ser disponibilizadas, bem como a orientação a todos os envolvidos dos perigos e riscos do manuseio do produto. Sempre que os novos projetos o justificarem, serão revistos os documentos correlatos do gerenciamento de riscos, compreendendo o Estudo de Análise de Riscos (Análise de Conseqüência e Vulnerabilidade, e Análise Preliminar de Perigos), Programa de Gerenciamento de Riscos e Plano de Atendimento a Emergências. Os requisitos e métodos para revisão dos riscos devem seguir as orientações dispostas no PGR em seus Capítulos 7 – Análise, Avaliação e Revisão dos Riscos, e 16 – Manutenção do PGR, bem como no PAE em seu Capítulo 14 – Programa de Divulgação, Implantação, Integração e Manutenção do Plano. Procedimento Operacional Analise e Aprovação de Novo Projeto PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO PROCEDIMENTO OPERACIONAL Pág.: 3/6 Análise e Aprovação de Novo Projeto PO-03 Rev. 0 6. ATRIBUIÇÕES Compete ao gestor da área da unidade da ALL para a qual esteja previsto o novo projeto comunicar à Coordenação do PGR para que esta adote as providências de gerenciamento de mudanças pertinentes. A responsabilidade pelo cumprimento dos requisitos prescritos neste procedimento cabe ao responsável pela área que for implantando o novo projeto. O Coordenador do PGR é o responsável pela coordenação e designação do corpo técnico encarregado pela aplicação das técnicas de análise de riscos, que podem ser os próprios técnicos ou o responsável pela área interessada. A ferramenta de análise de riscos recomendada consiste na Análise Preliminar de Perigos (APP). A documentação resultante do cumprimento deste procedimento é incorporada à documentação de segurança do sistema e controlada de acordo com as regras de controle de documentação da América Latina Logística - ALL 7. PROCEDIMENTO Antes que um novo projeto seja aprovado o responsável pela área/atividade que receberá o novo equipamento/sistema deve: Solicitar ao Coordenador do PGR a realização de uma Avaliação Preliminar de Perigos (APP) do projeto novo. A APP deve ser realizada por uma equipe composta por indivíduos que tenham experiência no projeto, na operação e na manutenção de equipamentos/sistemas similares; e Preencher o documento de Registro de Gestão de Novo Projeto – RGNP, apresentado no Anexo I deste PO, o qual contém os itens indicados abaixo: - Os objetivos do novo projeto; - A planilha de APP realizada para o novo projeto; Procedimento Operacional Analise e Aprovação de Novo Projeto PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO PROCEDIMENTO OPERACIONAL Pág.: 4/6 Análise e Aprovação de Novo Projeto PO-03 Rev. 0 - A garantia, através de assinatura do responsável (Gerente do Projeto), de que as medidas de redução de risco, relativas a riscos não-aceitos, recomendadas na APP, foram de fato incorporadas ao novo projeto; Identificar a necessidade de desenvolvimento de novos procedimentos operacionais e de treinamento dos operadores na utilização desses novos procedimentos. O treinamento dos operadores dever ser completado antes que o novo equipamento/sistema entre em operação. 8. ANEXOS ANEXO I - Registro de Gestão de Novo Projeto – RGNP Procedimento Operacional Analise e Aprovação de Novo Projeto PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO PROCEDIMENTO OPERACIONAL Pág.: 5/6 Análise e Aprovação de Novo Projeto PO-03 Rev. 0 ANEXO I - Registro de Gestão de Novo Projeto – RGNP Procedimento Operacional Analise e Aprovação de Novo Projeto PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCO PROCEDIMENTO OPERACIONAL Pág.: 6/6 Análise e Aprovação de Novo Projeto PO-03 Rev. 0 FORMULÁRIO – REGISTRO DE GESTÃO DE NOVOS PROJETOS - RGNP REGISTRO DE GESTÃO DE NOVO PROJETO – Nº ____ Solicitante: Data: Área: Assinatura do Responsável pelo Novo Projeto: 1. Identificação do Novo Projeto: 2. Objetivos do Novo Projeto: 3. Análise Preliminar de Perigos APP: Atesto que foi realizada uma APP específica para o novo projeto identificado acima e que as medidas de redução de riscos relativas a riscos não-aceitos, recomendadas na APP, foram incorporadas ao novo projeto. Anexar planilhas da APP realizada. Assinatura do Responsável:________________________ Data: ___/ ____/ ____ 4. Procedimentos Operacionais: Há necessidade de alteração dos procedimentos operacionais? Não _________ Sim __________ Os operadores deverão ser treinados na utilização dos novos procedimentos operacionais antes que o novo equipamento/sistema entre em operação. Assinatura do responsável pelo Novo Projeto: ________________ Data: ___/ ____/ ____ Procedimento Operacional Analise e Aprovação de Novo Projeto