Introdução a Sistemas de Informação Docente: Lívia Lopes Azevedo Discente: Luana Abreu da Silva QUESTIONÁRIO DA DATA 27 DE MARÇO DE 2012 1- Resuma o papel do administrador de sistemas de informação. O que se espera que ele faça dentro de uma organização? A administração de sistemas de informação é uma ação administrativa que obedece a um escopo maior, escopo esse contido no PEI - Planejamento Estratégico da Informação. O PEI nada mais é, que a expressão de uma meta de sobrevivência vital da organização, que exige informação ótima, isto é: informação certa, no tempo, no lugar e na forma desejada. O PEI é o resultado do desdobramento da meta de sobrevivência. Por sua vez, ao ser desdobrado o PEI, produz o Plano Diretor de Informática. O Plano Diretor de Informática contém os elementos que expressam a estratégia da Informação. Geralmente ocupa-se da expansão, ampliação, modernização ou do planejamento e implantação do Sistema de Informações. O que se espera de um administrador é que ele lidere e coordene pessoas conduzindo seus esforços a um mesmo fim. 2- Conceitue cultura da informação. A cultura da informação é o modo como as pessoas usam a informação, e tal cultura reflete a importância que os administradores atribuem à informação. Numa abordagem mais ampla o uso da informação tende para um dado resultado. Os resultados possíveis podem ser simplificadamente divididos em quatro tipos: controlar, adaptar, antecipar e criar. Cada um destes tipos caracteriza uma específica cultura da informação. Mas são tipos puros e extremos. As organizações podem ter predominantemente um destes tipos ou a mistura de dois deles. Cultura da informação para CONTROLAR, monitora erros e problemas adequada para empresas com baixo grau de incerteza da informação sobre o mercado e baixa complexidade de produtos e processos. Por exemplo: uma fábrica de calçados. Cultura da informação para ADAPTAR, corrige erros e problemas - com baixo grau de incerteza da informação sobre o mercado e alta complexidade de produtos e processos. Por exemplo, uma empresa do setor químicofarmacêutico. Cultura da informação para ANTECIPAR, evita erros e problemas - adequada a empresas com alto grau de incerteza da informação sobre o mercado e baixa complexidade da informação sobre seus produtos e processos. Por exemplo, uma empresa distribuidora de valores que negocie moedas (Câmbio). Cultura da informação para CRIAR, isto é, redefine novas condições de sucesso, para enfrentar ameaças e oportunidades - adequada a empresas com alto grau de incerteza da informação sobre o mercado e alta complexidade da informação sobre produtos e processos. Por exemplo, empresa de propaganda ou de pesquisa sobre novos produtos e tecnologias. 3- Se você estivesse incumbido de redigir algumas normas referentes à cultura da informação de uma empresa, que regra, certamente você não deixaria de considerar? A informação deve ser checada e repassada aos demais integrantes da organização diariamente para que não ocorra equívocos, pois vivemos em um mundo passivo de mudanças. 4- Dada uma empresa qualquer, como você procederia para estabelecer a cultura da informação mais adequada a ela? Para estabelecer a cultua da informação mais adequada a uma empresa é necessário estudar dois critérios importantes: o grau de incerteza da informação sobre o mercado dos produtos ou serviço e o grau de complexidade da informação sobre os produtos e processos. Cultura mais adequada significa que a forma como as pessoas analisam, recolhem, organizam, processam, comunicam e utilizam a informação é a mais apropriada à estratégia global da empresa, é a mais apropriada às metas da empresa. 5- Selecione de uma revista qualquer (Exame; Veja; IstoÉ, etc.) uma página de anúncio referente a uma empresa qualquer. Considere essa empresa. Que tipo de cultura da informação acha mais adequada a ela? Trace a matriz para definição da cultura da informação adequada a tal empresa em função do grau de incerteza da informação sobre o mercado e da complexidade da informação sobre produtos e processos. EAD- Ensino à Distância. Cultura da informação mais adequada a essa organização é: a cultura da informação para CRIAR, pois ela precisa se reinventar para continuar exercendo seu papel em novas condições. Dados da matriz: CRIAR- alto grau de incerteza da informação sobre o mercado e alta complexidade da informação os produtos e processos. 6- Estudo de caso. Antônio é administrador de carteiras de ações, trabalhando para um conjunto de clientes. Ele aplica o dinheiro dos clientes em ações e recebe deles em função dos resultados que obtiver. Quanto mais rentáveis forem suas operações melhor. Ao investir é ele quem determina quanto vai aplicar e em que ações vai aplicar, fazendo uso de um software que ele mesmo criou. O software 70% das vezes dá ordens corretas de operação, isto é: 70% das vezes as ações são compradas a um preço e vendidas a um preço maior. Obviamente 30% das vezes ocorrem o contrário. Mas António considera o software eficiente, pois o lucro das operações certas é bem superior ao prejuízo das erradas. Certo dia ele comentou com a sua secretária que a ação Paranapanema, que ele tinha em carteira, iria cair. Ele tinha muita experiência com a ação e conhecia bem quando ela iria subir ou cair. Mas era uma intuição, um feeling, uma percepção. A secretária respondeu: -Por que não vende, então? -O sistema não disse para vender. -Mas você não acha que a Paranapanema vai cair de preço? -Acho. Mas o software não me avisou que devo vender. -Mas você não acha que ela vai cair? -Acho. Mas o sistema não deu a informação para vender a Paranapanema. -Não acredito no que estou ouvindo: se você acha que ela vai cair de preço, para que ficar esperando ordem do sistema? Antônio não vendeu a Paranapanema. Esperou a ordem de venda do sistema, que veio três dias depois, quando a ação já tinha caído de R$12,10 para R$9,80. Considerando os conceitos da cultura da informação, comente a ação de Antônio. Ele agiu certo? Deveria ter dado ouvidos à sua intuição? Antônio agiu da forma que agiu porque considera seu software eficiente, de maneira que seus lucros são superiores a seus prejuízos. Por considerar seu sistema eficiente, Antônio optou por não arriscar, seguindo sua intuição, pois assim como o sistema ela também é passiva de erro. Antônio fez uma escolha e a mantel, coisa que muitos não conseguem, mesmo sentindo que teria prejuízo ele esperou o aviso do sistema, sabia perfeitamente que seu software era passivo de falha, mas também que seu lucro era garantido, portanto não creio que Antônio tenha agido errado, pois olhando o seu negócio de modo geral esse prejuízo está incluso naqueles 30% de erros do sistema. Observação: Minhas sinceras desculpas Lívia, mas é que eu realmente não consegui montar a matriz. Então, peguei um exemplo bem explicado e anotei os dados da minha matriz acima da demonstração. “Principal elemento da cultura da informação: as informações devem ser usadas para aperfeiçoar processos, e não para julgar nem controlar pessoas.”