SATISFAÇÃO DO CLIENTE NA EMPRESA DAROM MÓVEIS DE PARANAVAÍ LEITE, Vanessa Aparecida de Jesus1 BUHLER, Oscar Dirceu² RESUMO Poder agradar um cliente, está se tornando um papel difícil para a organização, pois estão cada vez mais exigentes. Ao colocar isso em prática, a empresa logo perceberá a importância em satisfazer um cliente, pois eleva o perfil da empresa, contribui para o resultado que a empresa está esperando alcançar. Clientes considerados satisfeitos são aqueles que a empresa consegue suprir suas necessidades e a mais exigida é a qualidade. O objetivo desta pesquisa é avaliar o comportamento e a satisfação do cliente da empresa Darom Móveis de Paranavaí. Trata–se de uma pesquisa, do tipo descritivo de natureza predominantemente quantitativa, o instrumento de coletas de dados foram questionários, que procurou analisar o comportamento do cliente, levantando informações o que o leva a empresa. Como resultado da pesquisa, mensurou-se que existe uma percepção altamente positiva, principalmente nos itens que abrange o atendimento ao cliente e na qualidade dos produtos da empresa. Palavras-chave: Organização. Cliente. Satisfação. Abstract To satisfy the customer is becoming a difficult task for companies. Because they are increasing demanding. In practice the company wiil soon realize the importance of customer satisfaction because it raises the profile of the company, contribut to the result that the company is hoping to achieve. The customers satisfied are those considered to be satisfied that the company can meet their needs, and more quality is required. The objedtive of this research is to evaluate the behavior and customer satisfaction the company’s Móveis Darom of the city Paranavaí. It refers to a descriptive type research predominantly quantitative in nature, the instrument f data colletion was done through questionnaires that sought to analyze customer behavior, seeking information about the company. With the search result there was a perception that there is very positive, especially in the items referred to customer service and quality of company products. Keywords: Company. Customer. Satisfaction. 1 Acadêmica de Administração da Universidade Estadual do Paraná – UEPR. ²Prof. Especialista de Administração da Universidade Estadual do Paraná – UEPR. 1 INTRODUÇÃO A evolução do ser humano é constante. A organização tenta entender o indivíduo, conhecer o seu perfil para entender como poderá conquistá-lo. As organizações vêm demonstrando grande preocupação em atender as necessidades e desejos dos clientes, no mercado atual as empresas e os produtos são muito semelhantes entre si, os clientes estão cada vez mais exigentes, no qual o preço do produto não é o fator mais importante que o induz a realizar a compra, ele deseja um bom atendimento, ser surpreendido e conquistado. Para isso é fundamental que a organização conheça o perfil do seu público alvo, desta forma terá mais facilidade em agradá-lo e conseqüentemente aumentará seus lucros. De acordo com Kotler e Armstrong (2003) apud Guimarães (2007), “o consumidor moderno busca constantemente novos produtos e serviços, neste sentido, é preciso que as organizações acompanhem as mudanças desse novo mercado e ofereçam um atendimento de qualidade, causando satisfação aos clientes e se fortalecendo perante a concorrência”. É preciso que as organizações compreendam que o cliente insatisfeito, espalha informações negativas e dessa maneira a imagem da organização é prejudicada, por isso, a satisfação dos clientes é um importante instrumento de informações, que quando é bem utilizada pelos administradores agrega valor à organização e a torna competitiva no mercado. A satisfação do cliente tem um papel importante na organização, pois um consumidor satisfeito contribui para a empresa de maneira que ele tornará um cliente fiel e fará um boca a boca positivo, trazendo sucesso. Já um consumidor insatisfeito gera prejuízos para a empresa. Diante do explicitado surgiu o interesse em investigar como conquistar e manter um cliente fiel. Dessa forma o objetivo deste artigo é avaliar a satisfação dos clientes da empresa Darom Móveis da cidade de Paranavaí. Essa pesquisa justifica-se entender quanto é importante levantar informações sobre o cliente, podendo desenvolver estratégias de conquistá-lo trazendo benefícios na organização. 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING O marketing envolve atividades para alcançar resultados nas organizações. A análise do contexto de marketing analisa o ambiente externo da empresa analisando o comportamento do consumidor para satisfazê–lo ao máximo. O processo de marketing gera e entrega valor recebido, resultado de várias atividades executadas pela empresa, fornecedores e intermediários. A reunião de esforços e recursos para conceber, produzir, comercializar, distribuir e promover produtos como soluções forma a cadeia de valor. O mercado é um conjunto de indivíduos com interesses e condições de realizar uma troca na posição de comprador. O interesse é gerado por necessidades que a troca consegue satisfazer. A satisfação do cliente e o valor percebido decorrentes do processo de marketing favorecem o desempenho empresarial, com ênfase, no resultado financeiro. Num mercado concorrido a 2 rentabilidade da empresa depende da capacidade de satisfazer necessidades e desejos dos clientes, de uma percepção de que a razão entre benefícios e custos para eles supera as opções concorrentes. Quando o comprador espera pouco do produto, talvez desista logo dele. O cliente se sente satisfeito quando o valor proporcionado pelo objeto supera suas expectativas. 2.2 QUALIDADE NO ATENDIMENTO E SERVIÇO Slack, Chambers, Johnston (2009), enfatiza que qualidade é a maior influência na satisfação ou insatisfação do consumidor, aumentando a confiabilidade do cliente. Os consumidores valorizam preço baixo, alta qualidade, entrega rápida e confiável, produtos e serviços inovadores, variedades de produto, serviços e habilidade de alterar o prazo e a quantidade de serviços e produtos. Davis, Aquilano, Chase (2001), diz que um dos fatores que contribui para o bom atendimento, seria a simpatia. Clientes não estão dispostos a ficar em fila, isso afetaria a organização. As empresas estão oferecendo cada vez melhores serviços para o tempo de fila em espera chegar à zero ou fazer com que o tempo de espera não seja percebido, fazendo com que o cliente tenha outra atividade em se ocupar, esquecendo do tempo real esperado. Trabalhadores estão se tornando cada vez mais flexíveis em termos de sua capacidade para executar tarefas mais rápidas. Produtos são produzidos com melhor qualidade para não haver gastos com produtos defeituosos. David Garvin (1987), identificou oito dimensões de qualidade no qual as companhias costumam competir: desempenho, características, confiabilidade, durabilidade, conformidade, serviço, estética e qualidade percebida. Já Parasuraman, Zeithame, Berry (1986,1990), identificaram dez fatores que contribuem para a qualidade do serviço: tangibilidade, confiabilidade, receptividade, competência, cortesia, credibilidade, segurança, acesso, comunicação e compreensão a respeito do cliente. Qualidade no serviço é o desempenho que resulta na satisfação do cliente. A satisfação se refere à avaliação do cliente, sobre uma única transação e qualidade de serviço é a avaliação sobre múltiplas transações. O consumidor espera resposta imediata da entrega do produto, espera credibilidade, que se refere na comunicação feita com o fornecedor de forma honesta, na segurança de pedidos feitos, na cortesia que envolve amizade e respeito com o pessoal de contato, competência em atendimento e entrega do produto e saber se comunicar com o cliente. Lovelock (2001), enfatiza que as organizações conhecidas por fornecer excelente qualidade de serviço, são boas para ouvir tanto seus clientes, como seus funcionários. Por isso, são feitas pesquisas para saber como está à satisfação do ciente sobre a qualidade. 2.3 Satisfação do Cliente Satisfazer o cliente é uma busca difícil nas organizações, pois suas necessidades são diferenciadas. De acordo com Vavra (1993), a satisfação está relacionada com aquilo que os clientes esperam de um produto ou serviço, ou seja, sua qualidade. Clientes sentem a necessidade que o produto ou serviço supere suas expectativas, que podem: 3 Variar por tipo de cliente conforme a situação. Mostrar graus relativos de importância. Ser dinâmica. Esses fatores ajudam a empresa a oferecer resultados que satisfaça o consumidor, porém quanto maior for à expectativa, menor será a satisfação total. Para Pinheiro (1987), o comportamento do consumidor tende a não se preocupar com seu fator econômico financeiro, desde que o produto satisfaça sua necessidade não se importando se é necessário adquiri-lo ou não, se um bem que vai ser utilizado ou não. O consumidor tenta substituir itens que não pode ser comprado por sua renda, tentando lhe satisfazer de alguma forma. Segundo Lovelock, Wright (1991) considera que a satisfação é um estado emocional, sua reação pós–compra pode ser de raiva, insatisfação, irritação indiferença ou alegria. Consumidor insatisfeito pode ser um problema para a empresa, pois pode fazer o boca a boca negativo. Zulzkee (1991) enfatiza que todo profissional que trabalha numa organização precisa estar preparado para mostrar ao cliente ou consumidor estratégia que leve a uma satisfação, desenvolver empatia com o cliente, comunicação, inovação, para uma estratégia voltada para o cliente, o gerenciamento passa a ter que considerar emoção, intuição e criatividade. Segundo Newman (1978), o indivíduo realiza uma compra porque a satisfação que o obtém de sua realização é maior do que o desconforto e os sacrifícios envolvidos. A necessidade do indivíduo é determinada por características pessoais. Kolasa (1978), diz que a satisfação do cliente tem a ver com o seu comportamento, como motivação, personalidade, conflitos, tensões, frustrações, mecanismos de defesa e síndromes de adaptação. Às vezes as necessidades podem não ser satisfeitas o que pode ser frustrante para o consumidor, uma reação comum a frustrações é a agressão, que significa o ato de forçar alguém a alguma coisa. Segundo Denton (1990), a satisfação vem da insistência da qualidade. Um fator muito importante nas organizações humanas é a satisfação que está relacionada com a personalidade do ser humano e com seu papel desenvolvimento mental, emocional, profissional e social, que incita as pessoas a superarem e persistirem nos objetivos que visam. Satisfazer a necessidade de uma pessoa é difícil, pois depois de satisfeitas terá que suprir novas necessidades. Segundo Robbins e Coutler (1998), Maslow apresentou uma teoria motivacional na quais as necessidades humanas estão organizadas em uma hierarquia de importância, a ordem que os indivíduos geralmente procuram satisfazê-las. Muitos indivíduos possuem uma hierarquia de necessidades e quando uma delas é satisfeita surge outra mais importante essa inquietação é realmente boa, porque o desejo de obter maior satisfação de qualquer espécie é a fonte da satisfação individual. Robbins (2003), diz que durante os anos de 1970 e 1980, em vez de gerentes se concentrarem em saber o que fazer em manter um cliente satisfeito, preocupava-se em ganhar dinheiro. As organizações não eram tratadas como fabricantes de produtos e serviços, eram vista como massas de recursos que deveriam ser comprados e vendidos ao seu valor máximo. Apenas em 1990, passaram a se preocupar que o sucesso da organização viria se colocassem 4 cliente em primeiro lugar. O sucesso de longo prazo só pode ser alcançado mediante a satisfação do cliente. Os consumidores de hoje dispõe de muitas opções por isso são mais difíceis de contentar, estão exigindo atendimento rápido, alta qualidade e valor para seu dinheiro. Lovelock, Wright (1991), argumenta que os clientes experimentam vários níveis de satisfação ou descontentamento após cada experiência de serviço, de acordo com a medida na quais suas expectativas foram atendidas ou ultrapassadas. Clientes marginalmente satisfeitos ou indiferentes podem ser atraídos por concorrentes. Um cliente encantado, porém, é mais propenso a permanecer fiel a desperto de ofertas competitivas atraentes. Segundo Rosa (2000), cada cliente deve ser tratado de uma forma, conhecendo sua necessidade, seus desejos, sua personalidade, seu tipo de operação, seu problema e como seu serviço ou produto poderá ajudá-lo. Para poder atender o cliente, de uma maneira que o satisfaça, a empresa deverá mostrar boa vontade, agir com rapidez, dar orientação segura, evitar atitudes negativas, falar a verdade, dar atenção ao cliente e atendê-lo de imediato. Os clientes são levados pela necessidade, porém elas mudam. Se forem insatisfeitos, mal-atendidos, além da empresa perdê-lo para o concorrente, ele poderá se tornar um multiplicador de informações negativas sobre sua empresa. Conhecer o que satisfaz um cliente é essencial para a empresa. Deve-se saber o motivo que o leva a comprar, como por exemplo, o preço, qualidade, marca vendedor, a oferta, embalagem, a comodidade de compra, prazo de entrega etc. Entendendo esses motivos, a empresa estará mais próxima para superar as expectativas do cliente. Para lovelock (2001), clientes insatisfeitos podem ser atraídos por concorrentes. Por outro lado, consumidores satisfeitos provavelmente estão contentes com o serviço básico, mas provavelmente gostariam de ter um serviço complementar, que torne o produto básico mais eficaz. Embora todo profissional de marketing deseje fornecer um serviço que satisfaça o cliente, as empresas podem perder de vista outras metas , como obter vantagem competitiva ou lucro. 2.4 Expectativa do cliente Bowersox, Closs, Cooper (2006), considera a satisfação do cliente como uma estratégia fundamental de marketing e de negócios. Se as expectativas de um cliente em relação a um fornecedor são satisfeitas, logo o cliente estará satisfeito. O cliente possui expectativa quanto à disponibilidade, desempenho operacional e confiabilidade de serviço. A expectativa do cliente em um ano pode ser bem diferente no ano seguinte. O aumento da expectativa pode estar relacionado com a dinâmica da competição. O cliente pode se satisfazer em uma característica e outra não, pode se sentir satisfeito com o pedido do produto, porém foi tratado sem cortesia. A satisfação é a percepção do cliente sobre o desempenho concreto, em relação à expectativa e não a necessidades. Consumidor satisfeito nem sempre são clientes leais, mesmo com suas expectativas atendidas. As pessoas possuem necessidades diferenciadas. Satisfazer um cliente vai muito além do serviço básico do atendimento, o único caminho para garantir clientes é focar nele mesmo. 5 Para Davis, Aquilano, Chase (2001), a satisfação do cliente está ligada com sua expectativa do desempenho e serviço prestado, se o desempenho percebido satisfaz as expectativas, então o cliente estará satisfeito, se exceder em muito as expectativas, então o cliente estará altamente satisfeito. Uma fonte das expectativas é a publicidade. Se o serviço cumprir o que foi publicado, será um ponto positivo para a empresa. As organizações estão preocupadas em conquistar o cliente de hoje, para serem fiéis amanhã. Lovelock, Wirtz (2006) argumento que os consumidores acham difícil avaliar serviços antes da compra, porém sempre possuem certas expectativas. Os profissionais de marketing estão preocupados em atender as expectativas dos clientes. É difícil melhorar a qualidade e a produtividade dos serviços, sem entender totalmente o envolvimento do cliente. Expectativas e necessidades são individuais, mudam ao longo do tempo, influenciadas por fatores como propaganda, determinação de preços, novas tecnologias, inovações em serviço e acesso na informação pala mídia e pela internet. Se a compra for rotineira o comprador passa rápido para a utilização de um prestador de serviços específicos, porém quando for um serviço utilizado pela primeira vez, os clientes partem pela uma busca intensa de informações. Após compra, os clientes continuam um processo de avaliar a qualidade do serviço e sua satisfação ou insatisfação com o serviço. O resultado afetará em suas intenções futuras de permanecer fiéis ou não. A expectativa do cliente abrange três níveis: de serviço desejado e adequado, que é o tipo de serviço que os clientes esperam receber, mesmo sabendo que nem tudo será cumprido, entrando no conceito de que receberá o serviço adequado, sem ficar insatisfeito. Nível de serviço previsto, que será o serviço realizado com aquilo que foi previsto em receber e nível de zona de tolerância, aquele serviço realizado por um profissional diferente com o de costume, o serviço será tolerável dependendo de sua realização. 2.5 Procurando Entender o Cliente Lovelock, Wirtz (2006), espera–se que o cliente prestigie uma empresa no longo prazo, compre e utiliza seus bens repetidamente, com exclusividade e que recomende seus produtos a outras pessoas. A fidelidade persistirá somente enquanto o cliente achar que está recebendo o melhor valor. Quanto mais tempo o cliente permanecer em uma empresa, mais lucrativa ela tornará. É interessante saber por que clientes reclamam tanto, pesquisas realizadas apontam que as principais reclamações são para: obter compensação. Consumidores reclamam para recuperar algum prejuízo. Dar vazão à raiva, alguns clientes reclamam para recuperar sua auto – estima, quando forem mal – tratados por um funcionário. Ajudar a melhorar o serviço, quando estão envolvidos com um serviço, os clientes dão retorno para tentar contribuir para a melhoria do serviço e por razões altruístas, querem evitar que outros clientes tenham os mesmos problemas. Pessoas de níveis econômicos mais altos tende a reclamar mais. Sua melhor educação, renda elevada e maior envolvimento social lhes dá a confiança, o conhecimento e a motivação para falar abertamente quando encontram problemas. Muitas empresas apreciam o aumento tanto na produtividade como na qualidade, porém nem sempre são compatíveis. Os gerentes podem ter de realizar permutas entre quantidade e qualidade, principalmente quando a satisfação do cliente são mais lucrativos para as empresas. 6 Para Slack, Chambers. Johnston (2009), clientes podem dar idéias para melhorar uma organização. Vindo em forma de sugestão durante a compra do produto. O marketing identifica formas de coletar idéias, em forma de questionários e entrevistas para novos produtos ou serviços. Ouvir o consumidor é um meio de gerar novas idéias. 3 MÉTODO 3.1 Tipo de pesquisa Este estudo trata-se de uma pesquisa tipo descritiva, que segundo Richardson (2008), é quando se deseja descrever um fenômeno. A finalidade desta pesquisa é avaliar a satisfação dos clientes da empresa Darom Móveis da cidade de Paranavaí. Segundo Hair-JR; Babin; Money; Samonuel (2007) a pesquisa descritiva em geral é estruturada e especificamente criados para medir as características descritivas da pesquisa em questão. A pesquisa possui natureza predominantemente quantitativa, que caracteriza pelo emprego da quantificação de coleta de informações, e por meio de técnicas estatísticas. Richardson (2008, p. 71) afirma que “o método quantitativo representa, em princípio, a intenção de garantir a precisão dos resultados, evitarem distorções de análise e interpretação, possibilitando conseqüentemente, uma margem de segurança quanto às inferências”. 3.2 Participantes O estudo contou com a participação de 10 clientes, escolhidos aleatoriamente, sendo que todos estavam presentes no interior da loja Darom Móveis de Paranavaí-Pr, no dia 20 de junho de 2011. 3.3 Local Os dados foram coletados através de um questionário, contendo perguntas que analisam a satisfação do cliente com a empresa em estudo. Os dados estão sendo apresentados através de gráficos conforme as respostas dos clientes. 3.4 Instrumento O instrumento de coleta de dados foi um questionário de autopreenchimento, composto por uma escala de perguntas fechadas, que avaliou o nível de satisfação do cliente. 3.5 Procedimento de coleta Para o procedimento de coleta de dados o pesquisador dirigiu-se a empresa, com o intuito de demonstrar o objetivo da pesquisa, dessa forma foram entregues questionários aos clientes no interior da loja onde puderam responder no local, devolvendo em questões de minutos. 7 3.6 Apresentação e análise dos resultados A análise dos dados foi realizada após a coleta das informações, que formaram um banco de dados no software estatístico Excel versão 2007. Foi realizado pela pesquisadora gráficos apresentando os resultados, assim firmando uma análise descritiva dos dados. Os gráficos abaixo mostram a opinião dada pelos clientes da Darom Móveis de Paranavaí. O que te leva a comprar na loja Darom Móveis de Paranavaí? Atendimento 30% Preço 40% Prazo para pagamento 10% 10% 10% Conforto no interior da loja Qualidade dos produtos vendidos Qual a sua opinião sobre o crediário? 0% 10% 20% Ótimo Bom 20% Regular Ruim Péssimo 50% 8 Qual a sua opinião sobre os entregadores? 0% 10% Ótimo 40% 30% Bom Regular Ruim Péssimo 20% Em relação a qualidade dos produtos vendidos 0% 0% 0% Ótimo 40% Bom Regular 60% Ruim Péssimo 9 Quando você, cliente, se encontra com algum problema referente a loja, os funcionários resolvem o problema? 0% 10% 10% Concordo totalmente Condordo moderadamente Concordo levemente 30% Discordo 50% Discordo Totalmente Sobre o Ambiente Inteno da Empresa qual a sua opinião? 0% Bom 0% Ótimo 30% 50% Ruim Regular 20% Péssimo De acordo com os gráficos apresentados acima, percebesse que 40% dos clientes entrevistados compram na loja por causa do atendimento, 30% pela qualidade dos produtos, 10% pelo preço, 10% prazo de pagamento e 10% pelo conforto do interior da loja. No que diz respeito ao atendimento do crediário da empresa, a maioria dos clientes da empresa dizem que os atendentes são bons, isso representa 50% dos clientes entrevistados, 20% responderam que é ótimo, 10% ruim e 20% regular. Em questão dos entregadores os clientes responderam que 40% ótimo, 10% ruim, 30% regular e 20% bom. Na questão de qualidade dos produtos 60% responderam que é ótimo e 40% regular. Ainda foi questionado sobre os problemas relacionados à loja, e 50% dos entrevistados responderam que concorda moderadamente que os funcionários resolvem os problemas que surgem, 30% concorda levemente, 10% discorda e 10 10% concordam totalmente. Sobre o ambiente interno da empresa, 50% acham bom, 30% ruim e 20% ótimo. CONSIDERAÇÕES FINAIS Hoje em dia, sabemos que o mercado está bem competitivo. As empresas tentam criar suas próprias estratégias, para manter e conquistar novos clientes. Satisfazer o cliente é um dos problemas enfrentados na organização. De acordo com o estudo realizado na empresa Darom Móveis de Paranavaí, pode-se compreender a importância em satisfazer o cliente. A empresa procura trabalhar com o conceito de que conhecendo o consumidor, analisando o seu comportamento será mais fácil em satisfazê-lo, tentando eliminar aquela imagem negativa de que as empresas visam apenas produtividade não se importando com o bem estar do cliente. Onde foi constatada a satisfação maior para o pesquisador, apresentava-se no atendimento e na qualidade dos produtos, a empresa estudada mostrou uma grande preocupação com o cliente. REFERÊNCIAS BOWERSOX, DONALD J; CLOSS, DAVID J; COOPER, M. BIXBY. Gestão Logística de Cadeias de Suprimentos.Porto Alegre: Bookman, 2006. DAVIS, MARK M; AQUILANO NICHOLAS J; CHASE, RICHARD B. Fundamentos da administração da Produção. ed.3. Bookman. Porto Alegre. 2001. DENTON, D. KEITH. Qualidade em serviço: o atendimento ao cliente como fator de vantagem competitiva. São Paulo: Makron Bookes, 1990. 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