TECNOLOGIA NO NEGÓCIO COM A PLATAFORMA ANDROID – ESTUDO DE CASO: RESTAURANTE ÁRABE Kleber José da Silva Professor Mestre em Redes de Computadores Faculdade Sumaré [email protected] Andrea Katia Passos Alves Graduada em Gestão de TI Faculdade FNC [email protected] Loana Lopes Santos Graduada em Gestão de TI Faculdade FNC [email protected] Leandro Castro Colombo Silva Graduado em Gestão de TI Faculdade FNC [email protected] Revista Acadêmica Eletrônica Sumaré 8ª e 9ª edições - ano 2014 2 RESUMO Este trabalho tem como objetivo abordar o conceito Bring Your Own Device – Traga Seu Próprio Dispositivo (BYOD) baseado em dispositivos móveis com sistema operacional Android no mundo dos negócios. Analisaremos, inicialmente, a história das plataformas móveis, suas principais variações entre os seus concorrentes e a forma como a popularização do sistema afeta o mundo digital e a consumerização. Ao final, apresentamos uma pesquisa feito na forma de estudo de caso em um restaurante que identificou algumas empresas que começaram a adotar essas opções para o uso corporativo buscando maior amplitude de soluções em intervalos de seus negócios. PALAVRAS-CHAVES: Dispositivos Móveis, BYOD, Android, Tecnologia no Negócio, Consumerização. INTRODUÇÃO No mundo globalizado, dificilmente, encontraremos uma pessoa que não possua algum dispositivo eletrônico, modernos, conectado à Internet e empresas dispostas em aumentar sua receita com uma grande opções de produtos. Com esse conceito, surgiu o Bring Your Own Device – Traga Seu Próprio Dispositivo (BYOD), uma prática que vem ganhando espaço no mercado corporativo internacional e visa o uso de aparelhos particulares em âmbito empresarial. No Brasil algumas empresas estão adotando essa nova tecnologia em substituição as plataformas antigas, entretanto, precisam ser cautelosas com a parte de segurança, pois as informações não podem ficar expostas e colocar a prática de maneira negativa e acabar com os negócios. (MAÇADA, 2012). Essa abordagem pode ser avaliada no mercado comercial com foco no atendimento ao consumidor. A necessidade desse mercado seria obter, na nova plataforma, um modelo mais dinâmico em sua implementação e alcançar maior satisfação não somente do cliente final, como do operador do estabelecimento. Este trabalho tem o objetivo de identificar esse potencial, Revista Acadêmica Eletrônica Sumaré 8ª e 9ª edições - ano 2014 3 estudando um caso de uma cadeia de restaurantes que já adotou a substituição de modelos antigos por essa nova plataforma. 2 PLATAFORMAS MÓVEIS 2.1 Telefonia (Smartphones) Um Smartphone (telefone inteligente) é um dispositivo com opções avançadas que pode ser prorrogado por meio de programas que passam pelo seu sistema de software. Os sistemas operacionais de smartphones permitem que os desenvolvedores criem milhares de programas extras com muitas utilidades, agregado em sites como o Google Play, Apple Store ou Marketplace. Geralmente, um smartphone tem opções mínimas de hardware e software do sistema, a maioria dos quais se destacam o poder de unir a redes de informação para acesso à Internet, aplicações, agenda e serviços. Bem semelhantes aos computadores, os smartphones vem de um crescimento elevado no mercado. No mundo corporativo de vendas os smartphones vieram para substituir seus antecessores, os Personal Digital Assistant (PDAs), usado até recentemente como facilitadores para as tarefas da empresa, no entanto, com o surgimento de novos sistemas operacionais acabaram se transformando em algo obsoleto. 2.2 Sistemas de Plataformas Móveis Atualmente, existem sistemas operacionais dominantes no mercado de smartphones: Android, iOS, Windows Phone, o Firefox OS, Tizen e Ubuntu Touch. As variações de sistema dentro do caso do Android, Firefox OS, Tizen e Ubuntu Touch, onde todas as interfaces possuem código aberto ou seja, empresas ou indivíduos com informações adicionais podem personalizar o seu sistema em sua própria abordagem, como uma Revista Acadêmica Eletrônica Sumaré 8ª e 9ª edições - ano 2014 4 parte do software sistema livre. Já o iOS e Windows Phone, tem um sistema de software fechado, impedindo quaisquer alterações diretas, deixando somente o fabricante como responsável. Não e difícil encontrar fóruns de discursões para entender qual o sistema de software móvel mais eficaz, alguns querem plataformas restritas alegando segurança, garantia e menos vulnerabilidade, outros defendem o sistema de software livre que irá produzir as suas próprias aplicações para uso da comunidade. Fortuitamente, cabe a cada pessoa ou empresa decidir sobre um entre os vários sistemas que se encaixam de forma mais precisa às suas necessidades. 2.2.1 Plataforma Windows Phone (Microsoft) Windows Phone é um sistema de software móvel desenvolvido pela Microsoft, sucessor do Windows Mobile, que em contraste com o precursor, é orientado para o mercado consumidor, ao invés da plataforma para Desktops. Com seu completo desmembramento das versões anteriores o Windows Mobile, a Microsoft apresenta o Windows Phone, uma interface gráfica, totalmente, reformulada denominada “Metro”, não permitindo interfaces personalizáveis. Os smartphones que utilizam o Windows Phone são da linha Nokia serie Lumia e Linha Samsung Omnia. 2.2.2 Plataforma Firefox OS (Mozilla) Firefox OS é um sistema de software livre desenvolvido pela Mozilla baseado no navegador Firefox, conta com o apoio de diferentes empresas como Telefônica e uma comunidade enorme de voluntários ao redor do mundo. Esse sistema de software é destinado, especialmente, para dispositivos móveis de pequeno e alto desempenho. Previsto para equipar smartphones da LG em 2014. O Firefox OS é desenvolvido inteiramente no HTM5, Java Script e CSS. Possivelmente, ele vai equipar smartphones de baixo custo, por ser mais rápido e robusto, no entanto nada impede seu uso em um aparelho com um processamento mais elevado. Revista Acadêmica Eletrônica Sumaré 8ª e 9ª edições - ano 2014 5 2.2.3 Plataforma Tizen (Samsung) Também considerado um sistema de código aberto, o Tizen é desenvolvido pela Linux Foundation e de origem sul-coreana. Possui interface application programming interface (API) que aborda plataformas variadas, como exemplo, a comunicação, multimídia, câmera, rede e setores de mídia social. O Tizen irá equipar smartphones Samsung e de empresas que aderiram ao projeto. Com previsão de lançamento no mercado em 2014, seu intuito principal é diminuir a dependência da Samsung com a plataforma Android. 2.2.4 Plataforma Ubuntu Touch (Canonical) O Ubuntu Touch é um sistema de associado e desenvolvido pela Canonical, um desenvolvedor de equivalente de Ubuntu. Como o Ubuntu é um sistema operacional consolidado para computadores, a empresa pretende trazer essa plataforma para outros dispositivos como smartphones, tablets, e Smart TVs seguindo a mesma linha de raciocínio, rapidez, confiabilidade e código aberto. Você vai ser capaz de integrar toda a sua instrumentação com o Ubuntu e trocar dados entre si por meio do Ubuntu One armazenamento nuvens de serviços da empresa. 2.2.5 Plataforma Android (Google) Android é o sistema de software mais conhecido, atualmente, é o líder de mercado em nível mundial, com mais de 900 milhões de dispositivos que executam o sistema e com mais de 975.000 aplicativos disponíveis no Google Play. O Android é uma plataforma para tecnologia móvel completa, envolvendo um pacote com programas para celulares, já com sistema operacional, middleware, aplicativos e interface do usuário (PEREIRA, 2013). Baseado em um sistema de software livre, muitos ainda são reativos a sua aquisição, pois acreditam que não demonstre segurança ou estabilidade, algo que não ocorre com seus principais Revista Acadêmica Eletrônica Sumaré 8ª e 9ª edições - ano 2014 6 concorrentes. Entretanto, essa situação é dinâmica como as corporações que tratam de Segurança da Informação como a Symantec e McAfee, oferecem ferramentas que garantem a segurança dos dados como (Symantec Mobile Security e McAfee Security Agent), destinado apenas para essa plataforma. Outra boa vantagem para os compradores é que a ampla seleção de aplicativos gratuitos no Google Play e também o bom interesse de corporações e programadores para desenvolver e alterar opções novas. Realmente, a plataforma poderia ser uma mina de ouro, pois fornece autonomia para destrinchar o sistema por completo. Além disso, atualmente, a plataforma não se limita apenas para smartphones, já existem Televisores, GPS, Notebooks entre outras plataformas que utilizam o sistema, tornando diferencial entre seus concorrentes. Por ser o sistema mais completo e preferido dos consumidores, o Android é a referência mais completa da prática (BYOD) no mercado, tornando-se a principal referência para esse estudo. 2.2.6 Plataforma iOS (Apple) O sistema anteriormente iPhone OS (iOS) trata-se de uma plataforma operacional da Apple, originalmente, desenvolvido para o iPhone, além disso, é utilizado tanto em smartphone como em outra linha de produtos como o iPod, iPad e Apple TV, sendo exclusivo para seus dispositivos da Apple, não sendo possível a instalação em hardware de terceiros. O programa do iOS é baseada na concepção de manipulação direta, multitoque. A interação com o sistema operacional inclui gestos como um simples toque na tela, sendo o primogênito a utilizar recurso de tela com o movimento “pinça” permitindo ampliar ou diminuir imagens. O destaque para marca está na qualidade de seus aparelhos (componentes de primeira linha) sistema de garantia diferenciada dos produtos (independente do problema o fabricante providencia a troca do equipamento) embora o preço seja um dos mais altos do mercado. Revista Acadêmica Eletrônica Sumaré 8ª e 9ª edições - ano 2014 7 3 METODOLOGIA O estudo de caso foi direcionado a uma cadeia de restaurantes, tendo como primeiro critério de seleção o seu investimento em tecnologia para agilizar o atendimento em suas lojas, foi observado o uso de dispositivos móveis como comandas eletrônicas, vinculadas ao programa de gerenciamento da unidade. A metodologia aplicada foi exploratória por meio de entrevistas para a coleta de dados com principais pontos a serem observados sobre o fluxo de atendimento da loja. Em uma entrevista com o gerente de atendimento, a análise feita, mostrou a necessidade de melhorias no aspecto de agilidade e precisão nas entregas dos pedidos. Toda a descrição do pátio tecnologico da empresa e os processos de atendimento foi levantada por meio de questões objetivas, enviadas para o gerente de qualidade de tecnlogia da empresa, onde foi possível pontual verificar possibilidades de soluções. 3.1 Estudo de Caso A empresa do estudo de caso é uma rede de restaurantes de comida rápida. A primeira loja foi inaugurada em 1988 em São Paulo, tinha como item principal de cardápio, a comida árabe, como esfiha, quibe e beirute. Com o crescimento da rede o cardápio se diversificou e hoje conta com mais de sessenta itens, desde sanduíches até sorvetes tornando-se parte da cultura paulistana. O crescimento é continuo por meio de muitas iniciativas, atendimento vinte e quatro horas em alguns pontos; sistemas de franquias, abertura de lojas em outros estados, parcerias com grande coorporações como Coca Cola e Warner Bros, inovação nos produtos e serviços além de forte campanha publicitária. Dados da empresa do estudo de caso Razão Social: Alsaraiva Com. Empr. Imob. e Participações Ltda. Nome Fantasia: Habib´s Número de funcionários: 18 mil funcionários diretos. Revista Acadêmica Eletrônica Sumaré 8ª e 9ª edições - ano 2014 8 Segmento: Alimentação rápida. Produto Principal: Comida árabe. 3.2 A Tecnologia da Informação da Empresa O departamento de Tecnologia da Informação é consolidado de profissionais formados e pós graduados em diversas áreas do seguimento de tecnologia. Atendendo às necessidades diárias em projetos, infraestrutura e suporte direto e indireto aos clientes internos e externos. Estão sempre inovando a tecnologia acompanhado as tenências de mercado e adequando-se ao ambiente. Visando sempre o que é necessário com foco nas lojas e ao atendimento ao cliente final. A rede da empresa é suportada por seis servidores IBM com sistema Linux. Todas as lojas estão informatizadas com a tecnologia wireless. Atualmente, a empresa mantém uma rede com noventa e dois pontos de acesso sem fio de 108 Mbps, trabalham com software de gestão ERP que integra financeiro, faturamento, estoque, compras e possui uma central de operações. As lojas contam com suporte tecnico para o sistema ERP de empresas tercerizadas onde o serviço é prestado de forma remota e só em situações atípicas um tecnico de campo é alocado. 3.3 Problemática O sistema de pedidos era realizado por meio de comandas de papel, os atendentes conforme a demanda se perdiam com a ordem da fila e com isso muitos pedidos ficavam atrasados, o procedimento para alimentar o sistema era lento e o consumo de papel era muito grande, para realizar o fechamento de caixa envolviam muitos procedimentos. Para sanar esse problema foi contratada uma consultoria de tecnologia. A solução encontrada para minimizar o consumo de papel e agilizar o atendimento foi implantação de computadores de mão chamados de PDAs, um aparelho pequeno, simples de utilizar, com menos recursos que um notebook para ser usados como comanda eletrônica. Revista Acadêmica Eletrônica Sumaré 8ª e 9ª edições - ano 2014 9 Por ser um custo alto, nem todas as lojas da rede agregaram, além disso o programa era lento e limitado, não integrava, totalmente, o sistema de gerenciamento da empresa, causando falhas e transtornos. 3.4 Solução Aplicada Atualmente empresa homologou em suas lojas aparelhos da marca Samsung, modelo GALAXY Note II, equipado com o versão Android 4.1, tela de 5.5’’, com caneta S Pen para escrita na tela e processador Quad Core de 1.6 Ghz, afim de inovar a sua forma de atendimento. Esses aparelhos podem ser fornecidos pela franquia ou trazido pelo funcionário, no modelo (BYOD), incentivado pela consumerização da plataforma. A empresa implantou nos celulares um novo sistema baseado em Android, trazendo integração total com o sistema de gestão da empresa com o seguinte escopo: Retirada de pedido na mesa; Envio de pedidos a produção (Cozinha/Copa); Relatório da conta; Fechamento da conta. Obtendo assim, maior agilidade no atendimento, satisfação do cliente e aumento de melhoria nas pesquisas de satisfação e produtividade nas lojas. Ao optar por uma plataforma Android em dispositivos móveis, a empresa encontrou facilidade para manutenção, atualização dos programas e custo baixo, além de aceitação total por todas as lojas. Isso terá que ser gradativo, pois envolve muitos aspectos de segurança dentro da cada filial, que hoje, é uma dificuldade que precisaremos estudar com bastante cautela. Evidentemente, a utilização dos aparelhos de funcionários não será descartada, porém teriamos que validar o modelo para ser utilizado (VIEIRA, 2013). Revista Acadêmica Eletrônica Sumaré 8ª e 9ª edições - ano 2014 10 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS A solução (BYOD), permite que seus colaboradores acessem sua rede a partir de seu próprio dispositivo móvel de propriedade pessoal como laptops, tablets e telefones inteligentes, ou disponibilizado pela empresa. As informações são acessadas conforme a política de normas da empresa, minimizando a interrupção na produtividade com processo de integração tornando simples e seguro, é uma pratica crescente no Brasil, mas precisa de maior controle de serviços devido comercio de aparelhos importados e não homologados pela Agencia Nacional de Telecomunicações (ANATEL), que prejudicaria a qualidade de serviço. Havendo uma norma de padronização de equipamentos, haveria como utilizar o (BYOD), unicamente, pelo profissional. O essencial na solução dentro da organização é adotar o serviço de suporte mais prestativo e eficiente para os usuários, adotando ferramentas e serviços capazes de separar dentro do mesmo dispositivo as informações pessoais das corporativas, do contrário, a introdução de (BYOD) acabaria se tornando em um grande prejuízo. Como já existem empresas de segurança especializadas em plataformas móveis, empresários que pretendem aderir o (BYOD), poderão realizar o, levantamento, das necessidades para um melhor aproveitamento na corporação. Soluções inovadoras devem estar focada nos resultados, muitas delas podem parecer até absurdas no começo, mas com o desenvolvimento e dedicação, se tornam grandes aliados para o empresa, que espera maiores resultados e produtividade. A ideia por si só é vazia, entretanto, um boa oportunidade, pode materializar-se em algo real. A estimativa de crescimento é que até o final de 2014, 71% das empresas brasileiras estarão acomodando e incentivando o uso de (BYOD), incentivado pela consumerização da plataforma. (AMORIM, 2013). Como estudos posteriores, deixamos como sugestões os seguintes: Segurança e controle sobre dispositivos móveis nas empresas; Análise de (BYOD) em outras plataformas operacionais; Revista Acadêmica Eletrônica Sumaré 8ª e 9ª edições - ano 2014 11 Controle de ativos móveis no parque tecnológico da empresa; Integração dispositivos móveis via Cloud Computing. REFERÊNCIAS BILBIOGRÁFICAS AMORIM, Claudia. Retorno Sobre o Investimento em Midas Sociais, Rio de Janeiro: Elsevier, p.134, 2013. PEREIRA, Lucio Camilo Oliva; SILVA, Michel Lourenço da. Android para Desenvolvedores. São Paulo: Brasport, p 3, 2013. MAÇADA, Antônio Carlos Gastaud; SILVA, Sidney Roberto Feliciano da. Consumerização de ti e seus efeitos no desempenho e na governança de ti, Amazonas: Revista de Administração e Negócios da Amazônia, v.4, n. 3 p,32. 2012. VIEIRA, Paulo. Mobilidade, Disponível em:<http://www.habibs.com.br> Acesso em: 08/11/2013. Revista Acadêmica Eletrônica Sumaré 8ª e 9ª edições - ano 2014