Internet e e-mail para todos

INFORMÁTICA
Alecrim
Internet
e e-mail
para todos
Mensagens enviadas por correio eletrônico
Mensagens recebidas por correio eletrônico
Acessos a sites na internet
1.42 milhão
1.35 milhão
10 milhões
Obs.: os números acima se referem ao mês de novembro de 2004
INTERNET
Coordenação de
vem sendo necessário ampliar a capaci-
A página de FURNAS na internet, que
dade dos canais que viabilizam a comu-
está sendo reformulada pela CO.P, é uma
nicação da Empresa com o ambiente
espécie de vitrine da Empresa. Com apro-
exterior, o que torna imperativo inicia-
ximadamente 130 mil acessos por mês, o
tivas como a campanha, visando a me-
para racionalizar o uso da
site contém informações institucionais,
lhor utilização dos recursos, de acordo
Internet, correio eletrônico
notícias, relatórios, editais de licitação e
com as necessidades dos usuários”, ex-
permite aos empregados que estão fora
plicou o gerente.
e outros recursos de
da Empresa ou de férias o acesso ao correio
tecnologia da informação
eletrônico.
Organização e Informática
promoverá campanha
CORREIO ELETRÔNICO
Através de uma banda larga da
FURNAS possui mais de seis mil ende-
Embratel, de dois megabites/segundo,
reços eletrônicos. Cada nova caixa postal
mais de cinco mil empregados acessam a
tem um custo de mais de R$ 300,00 e a taxa
internet e o correio eletrônico são
Internet. De acordo com estatísticas da
de manutenção anual é da ordem de
recursos limitados e custam caro.
OI.G, os internautas da Empresa navegam
R$ 100,00 por usuário. O recadastramento
Este é um dos focos da campanha
principalmente em sites relacionados à
realizado pela OI.G detectou endereços
educativa que a Coordenação de Orga-
Economia e Finanças. O acesso às páginas
que não estavam sendo utilizados, o que
nização e Informática (OI.G) iniciará
do governo e de outras empresas ainda é
gerou economia.
junto aos usuários em FURNAS, neste
pequeno. “As pessoas precisam aprender
Outra medida adotada pela OI.G foi
ano, em parceira com a Coordenação de
a explorar melhor o potencial de obter
a criação de um relatório de utilização
Comunicação Social (CO.P), com o obje-
informações que sejam úteis para o traba-
do correio eletrônico, disponível para os
tivo de melhorar o desempenho destes
lho”, afirmou o gerente da OI.G, Alberto
gerentes na FURNASNet. No relatório, o
recursos tecnológicos utilizados no dia-
Wajzenberg.
gerente pode acompanhar a quantida-
A
a-dia do trabalho.
Com o objetivo de disciplinar o uso da
de e o tamanho das mensagens enviadas
A campanha educativa incentivará
internet em FURNAS, a OI.G implantou,
e recebidas pelos integrantes de sua
os usuários a adotar boas práticas em
experimentalmente, em algumas áreas da
equipe em determinado período. Men-
relação ao acesso às páginas da internet
Empresa, um software que restringe o aces-
salmente, a OI.G também produz um
e ao envio de e-mail evitando, por exem-
so a sites com conteúdo pornográfico, dro-
relatório – Top 100 – com o nome dos
plo, repassar e-mails com propaganda e
gas, bate-papo, entre outros, e permite o
cem empregados que mais utilizaram a
correntes. Esclarecerá, por exemplo, so-
acesso parcial a páginas de turismo e lazer,
ferramenta, encaminhando-o a cada ge-
bre a importância de excluir mensagens
em horários fora do expediente. A idéia é
rente separadamente.
antigas, destinar as que não podem ser
implantar a restrição em toda a Empresa, a
“A internet e o correio não são baratos
apagadas para a caixa de arquivamento
partir de pesquisa realizada junto às gerên-
e quando os usamos temos que ter em
e limpar a caixa de e-mails enviados. Este
cias. Além disso, como já aconteceu com o
mente que estamos compartilhando os
procedimento evita que a caixa do usu-
correio eletrônico, será feito um recadas-
recursos. Se cada um utilizá-los de manei-
ário, que tem 40 megabytes, fique
tramento dos usuários.
ra correta isto trará benefícios para todos
superlotada, ajudando assim o conjunto de usuários da ferramenta.
26
Tabela com estatísticas sobre internet e correio
REVISTA FURNAS ANO XXXI
Nº 317
FEVEREIRO 2005
“Cabe destacar que, como conseqüência do crescimento da utilização,
os usuários e para a Empresa”, concluiu
Alberto Wajzenberg.