CONVITE À Direção Escolar Ao cumprimentá-lo(a)

CONVITE
À Direção Escolar
Ao cumprimentá-lo(a), convidamos sua escola para participar da Série Concertos Legais, promovida
pelo Projeto OSPA de Educação Musical Aplicada (POEMA), da Orquestra Sinfônica de Porto Alegre.
A série consiste em concertos didáticos, voltados para professores e alunos do ensino fundamental e
médio. Nestes concertos, visamos oportunizar aos alunos e professores um contato mais direto e
educativo com a música de orquestra.
Oferecemos vagas para a edição da Série Concertos Legais que ocorrerá no Teatro do Sesi da
FIERGS, no dia 02 de setembro. Disponibilizamos até 90 vagas para cada escola.
CONCERTO 3
02 de setembro de 2013 – 10 h – Teatro do Sesi FIERGS (Av.
Assis Brasil, 8787, Sarandi, Porto Alegre-RS)
Como pré-requisito, estamos oferecendo para os professores um turno de formação [ver
formulário em anexo], no qual abordaremos conteúdos e atividades relacionados ao
concerto. Pedimos a todos os professores, principalmente àqueles que não possuem
formação musical, que participem. Escolha o dia e o turno de sua preferência conforme
as datas a seguir:
DATA DA FORMAÇÃO: DIA 14 DE AGOSTO – QUARTA-FEIRA
HORÁRIOS: 10h (Turma 1) e 14h (Turma 2)
LOCAL: SANTANDER CULTURAL - Sala Multiuso
POEMA-2013
Para formalizar a inscrição na formação e no concerto favor preencher a ficha em anexo e enviar por
fax ou email para a sede da OSPA – tel. 32227387 / [email protected]. CASO SUA
ESCOLA PARTICIPE DE MAIS DE UM CONCERTO, PEDIMOS A GENTILEZA DE PREENCHER UMA
CÓPIA DO FORMULÁRIO PARA CADA UM DELES.
Profa. Dra. Elisa da Silva e Cunha
Diretora do Departamento Artístico da OSPA
Coordenadora Geral do POEMA
[email protected]
Porto Alegre, Julho de 2013.
POEMA-2013
Porto Alegre, Julho de 2013.
Formulário de Inscrição no Concerto
Por meio deste, a escola ________________________________________________________________,
sob a direção de _____________________________, solicita a inscrição de ______ alunos, atendidos
pelo(a) professor(a) ________________________________________________, para assistir ao concerto
da Série Concertos Legais, do POEMA, na data abaixo:
CONCERTO 3 – 02 DE SETEMBRO DE 2013 – 10h – TEATRO DO SESI
NÚMERO DE PARTICIPANTES:
[a] alunos:
[b] monitores/professores:
Total:
______
______
______
RESPONSÁVEIS
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Nome completo
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
Telefone
___________________
___________________
___________________
___________________
___________________
___________________
E-mail
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________________
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________________
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________________
Confirmamos também que concordamos com o que está disposto nas Normas Organizacionais dos
Concertos quanto a ingressos, transporte e alimentação, entre outros itens.
Atenciosamente,
_____________________________________________________
(Assinatura e nome do Diretor, Coordenador ou responsável)
POEMA-2013
GOVERNO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
Secretaria do Estado da Cultura
À Direção Escolar
Normas Organizacionais
1 - O convite para participar do concerto dirige-se às turmas de Educação Fundamental e Médio, aos
professores destas turmas e aos professores de música da escola. Sugerimos ainda que a escola envie
cerca de um monitor para cada 15 alunos.
2 - A escola que não devolver à coordenação, o Formulário de Inscrição, devidamente preenchido, perderá
o direito aos lugares no Teatro, os quais serão oferecidos para escolas da lista de espera. A Escola que
perdeu seus lugares entrará em lista de espera para aguardar outro Concerto.
3 - É necessário que os grupos cheguem ao Teatro do Sesi com no mínimo 30 minutos de
antecedência, a fim de se acomodarem com tranquilidade.
4 - Os lugares sem poltronas marcadas serão distribuídos por ordem de chegada.
5 - Sugerimos que as Escolas ofereçam um lanche para as crianças antes do concerto, a fim de evitar
qualquer mal-estar físico. Este procedimento será de responsabilidade de cada instituição e deverá ser
realizado ainda nas suas dependências. Não será permitido ingressar no teatro com comidas ou
bebidas de qualquer espécie.
6 - O transporte dos alunos será de responsabilidade das escolas.
7 - Os alunos devem estar identificados com crachás e/ou uniformes e permanecer juntos durante todo o
evento. A responsabilidade pela disciplina de cada grupo será dos professores e monitores.
8 - No dia do concerto, serão entregues aos professores, os Programas do Concerto, os quais deverão ser
distribuídos para os alunos para que possam acompanhar as atividades do evento.
9 - Durante o concerto, solicitamos a gentileza de desligarem telefones celulares e outros equipamentos
sonoros, bem como de evitarem conversas. Não será permitido fotografar ou filmar durante o
Concerto, porém, é possível fazê-lo no hall de entrada.
10 - Eventuais exceções e itens não abordados por estas Normas poderão ser apresentados em tempo
hábil à Coordenação Geral do POEMA, que tomará as decisões cabíveis em conjunto com a Direção
Executiva da OSPA e as comunicará à escola.
Porto Alegre, Julho de 2013.
Atenciosamente,
Profa. Dra. Elisa da Silva e Cunha
Diretora do Departamento Artístico da OSPA
Coordenadora Geral do POEMA
POEMA-2013