manual do sistema intranet - Sinoreg-ES

MANUAL DE OPERAÇÃO DO SISTEMA INTRANET
MANUAL
DE
OPERAÇÃO
DO
SISTEMA
INTRANET
MANUAL DE OPERAÇÃO DO SISTEMA INTRANET
ÍNDICE GERAL
Introdução.....................................................................................................................2
Entrando no sistema.....................................................................................................3
Manual do Sistema.......................................................................................................4
Menu de Funções.........................................................................................................4
Caixa de Comunicações...............................................................................................5
Caixa de Mensagens Internas......................................................................................5
Comunicações...................................................................................... .......................6
Arquivos.......................................................................................................................6
Mensagens Internas.....................................................................................................6
Ferramentas.................................................................................................................7
Pesquisar Oficio (cartórios) .........................................................................................8
Alterar Senha...............................................................................................................8
Sair do sistema............................................................................................................9
MANUAL DE OPERAÇÃO DO SISTEMA INTRANET
Introdução
Sistema responsável interligação de cartórios, de modo seguro e particular, permitindo troca de
comunicações e mensagens internas através de um software criptografado, que possui segurança
igual ao dos bancos, substituindo as cartas registradas.
Sistema que tem como funcionalidade efetuar troca de comunicações eletrônicas e mensagens
internas entre Cartórios de Registro Civil através de tecnologia web, com criptografia, restrita somente
aos usuários de classe cartorária.
O sistema possui área administrativa, onde é cadastrado os usuários – serventias e oficiais. Possui
formulários das comunicações do Registro Civil, assim como recurso de importação de dados
realizado por software proprietário utilizado pela serventia.
Possibilita troca de mensagens de maneira segura e rápida entre serventias. Registra
eletronicamente os comunicados recebidos e enviados, não havendo necessidade do cartório
protocolar. Permite buscas das comunicações de nascimento, casamento e óbito gravadas no
sistema.
Desenvolvido com tecnologia de ponta, utilizada atualmente pela rede bancária, em plataforma web,
serviços linux, banco de dados padrão SQL e criptografia de alto nível de segurança.
MANUAL DE OPERAÇÃO DO SISTEMA INTRANET
Entrada no Sistema
O sistema INTRANET é acessado pelo Microsoft Internet Explorer, através do seguinte endereço:
www.sinoreg-es.org.br
Clicar no item a esquerda chamado de INTRANET
Digitar o login e senha de acesso e pressionar no botao LOGIN.
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Box de Acesso ao sistema
Menu de funcões:
Permite verificar as ocorrências da comunicações, transferir arquivo de remessa de comunicações,
enviar mensagens internas, alterar seus dados e pesquisar cartórios ativos no sistema.
Ao acessar o sistema, o mesmo exibirá os itens: CAIXA DE COMUNICAÇÕES e CAIXA DE
MENSAGENS.
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Caixa de Comunicações
Na caixa de comunicações constará lista de comunicados recebidos, para abrir, basta clicar sobre
“Existem n comunicações recebidas” quando na sequencia exibirá lista de comunicações recebidas.
Abaixo existe a opção para impressão do comunicado para posteriormente anota ou averbar no livro.
Para abrir cada comunicado, clicar sob comunicado, e então o sistema exibirá o teor do comunicado.
Caso o comunicado esteja incompleto, existe a opção para rejeitar e campo texto para justificar
porque da rejeição do comunicado.
Caso seja aceito, existe a opção arquiva mensagem, e ao fazer isso, o sistema arquiva
eletronicamente.
A primeira parte deste manual abrange as Parametrizações do sistema e o cadastro de Cartórios. É
importante que antes de iniciar a utilização do cadastro e rotinas dos outros menus, seja realizado
todo o cadastro de parâmetros existentes no Menu Gerenciar. Para então em seguida, passar a
utilizar os demais módulos e rotinas existentes.
Caixa de Mensagens
Na caixa de mensagens constará lista de mensagens recebidas, para abrir, basta clicar sobre “Voce
tem n mensagens internas” quando na sequencia exibirá lista de mensagens recebidas.
Abaixo existe a opção para impressão da mensagem
impressão/exclusão marcar a mensagens ou mensagens.
ou exclusão da mesma. Para
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Comunicações
Recebidas
Exibe lista de comunicações recebidas.
Enviadas
Permite exibir lista de comunicações enviadas por tipo de comunicação e por peridos de data.
Enviar
Para enviar a comunicação, primeiramente selecionar o tipo de comunicação->depois selecionar o
cartório e depois preencher os dados constantes no formulario-> depois confirmar
Arquivadas
Exibe lista de comunicações arquivadas
Arquivos
Permite que o cartório faça remessa de comunicaçõs a partir de arquivo gerado pelo software
proprietário do cartório.
Obs: O sistema disponibiliza layout ao fornecedores de software para cartório de registro civil para
que possam criar rotina para gerar o arquivo de comunicações.
Para efetuar o envio, basta clicar em arquivo e depois apontar para o arquivo gerado e finalmente
clicar em executar.
Mensagens Internas
Recebidas
Exibe lista de mensagens recebidas.
Enviar
Para enviar a mensagem->selecionar o cartório e depois preencher os dados constantes no
formulario-> depois confirmar
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Tela de Mensagens Internas
Ferramentas
Alterar Dados do Ofício
Permite ao oficial alterar os dados do cartório. Após digitar as alterações, concluir pressionando o
botão Confirmar.
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Pesquisar Ofício
Permite ao oficial fazer pesquisa dos cartórios ativos e não ativos no sistema. Digitar o nome da
Serventia e pressionar <enter>.
Alterar Senha
Permite ao oficial alterar senha. Para isso precisa digitar a atual e depois a nova duas vezes, e na
sequencia pressionar clicar o botão confirmar.
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Sair
Sair
Para sair do sistema, clicar o item sair. É importante sair da maneira correta do sistema, caso
contrário pode expor o sistema ao perigo de acesso indevido.
Observação: Ao sair, o sistema retornará a tela de acesso ao sistema, para o caso de querer retornar
ao sistema. Caso não queira mais utilizar o sistema, basta fechar clicando no X do lado direito e
superior do explorer.