SISCO SISTEMA DE CONTROLE OPERACIONAL PROTOCOLO DE

SISCO
SISTEMA DE CONTROLE OPERACIONAL
PROTOCOLO DE IMPLANTAÇÃO
O Sistema de Controle Operacional – SISCO, foi desenvolvido pelo Núcleo Técnico de
Informática da Unidade Setorial de Planejamento – USP, e tem como objetivo: planejar,
sistematizar e padronizar todas as informações operacionais captadas, correspondentes às
ações que devem ser desenvolvidas pela Secretaria de Saúde da Paraíba.
Como instrumento de gestão informatizado, deverá oferecer todas as informações
desenvolvidas pelos diversos setores que compõe a secretaria, oportunizando um melhor
planejamento e uma imediata resposta nas distorções observadas.
Seu desenvolvimento ocorreu de forma a permitir uma fácil coleta de informações,
fácil envio eletrônico, sempre buscando padronizar os modelos e forma de relatórios
utilizados por todos os setores.
O SISCO será instalado em cada unidade Assistencial ou operacional de cada
unidade Estrutural . Uma vez instalado , estas unidades farão a digitação mensal de sua
produção para consolidação destas informações. As informações contidas previamente no
SISCO (indicadores) não poderão ser alteradas. Caso deseje realizar alguma alteração
(inclusão, exclusão ou alteração de indicadores) envie por e-mail sua sugestão para o
administrador do SISCO no endereço: [email protected]
O SISCO é um sistema amplo que abrange toda a estrutura organizacional da SES .
Para garantir a privacidade dos dados de cada unidade operacional / Assistencial serão
cadastrados usuários por unidades que terão acesso apenas as informações de sua unidade
Estrutural, Operacional ou Assistencial.
Após a digitação mensal das informações estas serão enviadas automaticamente via email para o administrador do SISCO , nas datas aprazadas, que fará a análise dos dados
Ocorrendo a necessidade de modificar os valores inseridos mensalmente no
sistema envie as alterações a serem realizadas para o administrador do SISCO no endereço
já mencionado.
A coleta de informações deverá ser realizada mensalmente com todos os dados
correspondentes ao mês anterior e enviados para ao Administrador do SISCO no máximo,
até o dia 10 (ou dia subseqüente) do mês seguinte.
Todos os meses no dia 15, ou no dia útil subseqüente (nos casos de feriados, sábados e
domingos), com a presença do senhor secretario, ocorrerá na sala de reuniões da SES, a
partir das 09.00 horas, uma reunião interna de todas as Coordenações, Núcleos e Setores
Internos da SES que tenham recebido o SISCO para ser implantado.
AV. DOM PEDRO II, N.° 1826 – TORRE – FONE: 218.7361 – JOÃO PESSOA/PB – CEP: 58.040-903
Na oportunidade, o secretario aleatoriamente escolherá um ou mais setores para que
seja os dados recebidos projetados em “data show”, devendo o respectivo responsável pelo
setor estar em condições de oferecer todas as informações consideradas necessárias.
Por razões operacionais, Hospitais, Núcleos Regionais e Unidades Assistenciais, serão
convocados periodicamente para fazer parte da reunião e deverão atender na oportunidade
as mesmas condições aqui expostas.
A acumulação mensal das informações enviadas, permitirá não só o acompanhamento
das ações que estão sendo desenvolvidas, mas e principalmente, oferecerá a cada gestor uma
radiografia atualizada, permitindo observar ocasional distorção estatística ou mesmo
irregularidades na condução das atividades propostas.
Igualmente, torna-se importante para a SES como fonte permanente de informação
aos constantes pedidos solicitados pela Casa Civil, Assembléia Legislativa e outras
Secretarias de Governo.
João Pessoa, 27 de março de 2006.
Reginaldo Tavares de Albuquerque
Secretário de Saúde da Paraíba
CALENDÁRIO DE REUNIÕES NA SES/PB PARA 2006
Mês
Dia
Participantes
Obs:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
JANEIRO
FEVEREIRO
MARÇO
17
ABRIL
MAIO
JUNHO
Todos os setores da sede
(segunda feira)
15
Todos os setores da sede +
(segunda feira)
15
Superintendentes dos NRS.
Todos os setores da sede
(quinta feira)
Coordenações, Núcleos
e Setores.
Coordenações, Núcleos
e Setores.
AV. DOM PEDRO II, N.° 1826 – TORRE – FONE: 218.7361 – JOÃO PESSOA/PB – CEP: 58.040-903
17
JULHO
AGOSTO
(segunda feira)
15
Todos os setores da sede + Dir.
LACEN, CEFOR,
Unds. Assistenciais.
Todos os setores da sede
HEMOCENTRO, etc.
Coordenações, Núcleos
(terça feira)
15
Todos os setores da sede +
(sexta feira)
16
Diretores Hospitais
Todos os setores da sede
Coordenações, Núcleos
(segunda feira)
15
Todos os setores da sede +
e Setores.
LACEN, CEFOR,
NOVEMBRO
(quarta feira)
15
Dir. Unds. Assistenciais.
Todos os setores da Secretaria
HEMOCENTRO, etc.
Todos
DEZEMBRO
(sexta feira)
SETEMBRO
OUTUBRO
e Setores.
de Saúde PB.
AV. DOM PEDRO II, N.° 1826 – TORRE – FONE: 218.7361 – JOÃO PESSOA/PB – CEP: 58.040-903