MUDANÇAS NO SISTEMA DE E-MAIL DA FEI Visando a constante melhoria nos serviços prestados, a FEI iniciará em breve um plano de migração dos serviços de e-mail para uma nova plataforma externa. O novo serviço de correio eletrônico fornecerá calendários, contatos e recursos de geren­ciamento de tarefas, também permitindo um maior controle de spam e antivírus para reduzir os riscos de segurança. FIQUE ATENTO! EM BREVE, VOCÊ RECEBERÁ INFORMAÇÕES SOBRE O CRONOGRAMA DESTA MIGRAÇÃO. Após a migração, os seguintes serviços estarão disponíveis ao corpo de funcionários e corpo docente: 1. Conta de e-mail com uma CAIXA DE ENTRADA DE 10GB. 2. CALENDÁRIOS COMPARTILHADOS que o ajudam a coordenar facilmente sua programação com seus colegas. 3. SKYDRIVE COM 25GB de armazena­mento de arquivos online protegido por senha e compartilhamento online de documentos onde você pode criar, acessar e compartilhar arquivos de projeto usando Office Web Apps com membros da equipe sem precisar usar unidades USB ou anexos de e-mail. 4. Acesso ao e-mail do seu telefone móvel com o WINDOWS MOBILE. 5. CONEXÃO AO SEU E-MAIL BASEADO EM NAVEGADOR usando virtualmente qualquer navegador da Internet ou plataforma de computação. PERGUNTAS FREQUENTES Quando será feita esta migração? A Coordenadoria Geral de Informática está trabalhando no projeto de migração e em breve trará novidades referentes ao cronograma de migração. A ferramenta online tem suporte aos serviços POP, SMTP e IMAP? Sim. A ferramenta possui suporte aos protocolos POP3, SMTP e IMAP. Quais as funcionalidades agregadas? Além das ferramentas de agenda, contatos, antivírus, AntiSpam e redirecionamento de e-mails, o serviço de e-mail possui as seguintes funcionalidades: • Configuração do item “out-of-office” (geralmente utilizado para informar a ausência no escritório ou até mesmo informar um período de férias). • Interoperalidade com e-mail e agenda do Outlook. Não há necessidade de instalação de quaisquer programas ou plug-ins para promover a integração entre cliente e servidor, este é um serviço nativo do software. • Acesso seguro via criptografia (método que visa proteger o emissor e o receptor da mensagem). Ou seja, apenas o emissor e o receptor conseguirão ler a mensagem. Meu endereço de e-mail será alterado? Não. Seu endereço de e-mail não sofrerá alterações. O que acontecerão com as mensagens, contatos e demais informações que tenho hoje no meu e-mail? Todo o conteúdo de seu e-mail que está hoje armazenado em nossos servidores será migrado. Qual o tamanho máximo das mensagens? O limite máximo para cada mensagem é de 25 MB incluindo os anexos que por ventura venha a enviar. Qual o limite de espaço utilizado? Serão disponibilizados 10 GB para cada usuário para armazenamento de mensagens de e-mail, contatos, agenda e calendário. Como faço para realizar backup ou restauração dos e-mails excluídos? A ferramenta permite aos usuários restaurar itens que foram excluídos de qualquer pasta de e-mail inclusive a pasta itens excluídos. O próprio usuário pode executar a recuperação usando o OWA (Outlook Web Access) ou o Office 2007 (ou superior). Os usuários têm 14 (quatorze) dias para recuperar itens excluídos. Após este período, os e-mails serão removidos do sistema definitivamente. Quais os recursos disponíveis do webmail? A ferramenta possui funcionalidades de correio eletrônico, calendários, contatos, gerenciamento de tarefas e também oferece um controle de spam e antivírus. Qual o procedimento a ser adotado caso o Antispam marque por engano uma mensagem válida? Caso isso aconteça, no próprio e-mail haverá uma pasta denominada “lixo eletrônico” onde será possível marcar a mensagem como mensagem válida. Se houver a necessidade de bloqueio, o próprio usuário pode permitir ou bloquear o remetente na própria conta utilizando o filtro de lixo eletrônico. Correrei o risco de receber arquivos vírus no meu e-mail? Não. Esta ferramenta online possui tecnologia de filtragem que ajuda a proteger o usuário de possíveis “Malwares” e vírus gerados por e-mail, entre as extensões que por padrão são bloqueadas, estão as seguintes: *. exe, *.bat, *.cet, *.cmd, *.cpl, *.vb, *.vbs, *.vbe, entre outras. A ferramenta possui serviço de Antispam? Sim. Tanto a proteção de antivírus quanto a de Antispam são partes integradas do novo serviço. Como identificar a falta de espaço em disco? No momento em que a caixa de mensagem estiver com 90% do espaço utilizado, o usuário receberá uma mensagem, orientando-o a excluir os e-mails obsoletos, ao chegar a 100% do espaço utilizado não haverá a possibilidade de enviar ou receber mensagens, e o remetente receberá um aviso da impossibilidade de entregar a mensagens. MOBILIDADE Provê suporte aos seguintes dispositivos móveis: • Windows Mobile 6.0 e superior; • Nokia séries E e N; • Apple Iphone 3.x; • Blackberry (requer Blackberry Internet Service). CORREIOS ELETRÔNICOS Os softwares de correio eletrônico recomendados são: • Microsoft Office 2007® • Microsoft Office 2010® • Office Entourage 2008® (Macintosh) PLATAFORMAS SUPORTADAS SISTEMAS OPERACIONAIS Windows 7® Enterprise Windows 7® Home Basic Windows 7® Home Premium Windows 7® Professional Windows 7® Starter Windows 7® Ultimate Windows Vista® Business SP1 Windows Vista Enterprise SP1 Windows Vista Ultimate SP1 Windows XP® Professional SP2 Windows XP® Tablet SP2 Apple Macintosh OS X 10. 5 SISTEMA DE SOFTWARE Microsoft .NET Framework 3.0 (Windows XP) Java client 1.4.2** (for Macintosh OS X) NAVEGADORES Internet Explorer® 6 Internet Explorer® 7 Internet Explorer® 8 Mozilla Firefox® 3* Apple Safari® 3* * Algumas funcionalidades podem ser limitadas. ** Necessário apenas para Microsoft Office Live Meeting. Coordenadoria Geral de Informática