Criação de tabelas
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Escola Secundária de Emídio Navarro Introdução às Tecnologias de Informação, Bloco II - 12º ano, Turma N Professor: Eng. Vítor Costa Unidade 1: Sistemas de Gestão de Base de Dados 1ª Ficha I- Criação de Tabelas Data: 10/2001 DESENHO DE UMA BASE DE DADOS Vamos considerar uma situação de uma empresa fictícia, que comercializa determinado tipo de artigos. Pretende criar uma base de dados para registar as compras aos fornecedores e as vendas aos seus clientes. Pretende-se que a base de dados contenha informação sobre os fornecedores e os produtos que eles fornecem, bem como sobre os clientes a as vendas, com os respectivos detalhes das facturas. Analisando a situação em termos de entidades e relacionamentos, podemos formular um primeiro diagrama como o que é apresentado na figura. Fornecedores CodForn NomeForn Endereço Telefone ForneceArtigos CodForn CodArtigo PreçoCompra Artigos CodArtigo NomeArtigo Modelo PreçoVenda Compras Data CodForn CodArtigo Preço Quantidade Clientes CodCliente NomeCliente Endereço Telefone Vendas N.ºFactura Data CodCliente DetalhesVendas N.ºFactura CodArtigo Quantidade 9 Em relação aos fornecedores, pretendemos registar os dados mais usuais: um código identificador, o nome, o endereço, o telefone. 9 Em relação aos artigos, pretendemos registar cada um deles através de um código, a sua designação, o modelo e o preço de venda normal. 9 A relação FornecedoresArtigos é do tipo N-para-N, o que implica a criação de uma terceira tabela correspondente ao relacionamento, a que chamaremos ForneceArtigos. Na mesma situação estará a tabela Compras, que se situa também entre as tabelas Fornecedores a Artigos. 9 A tabela de relacionamento ForneceArtigos conterá cada par formado por: "um fornecedor -um produto". O preço de compra de cada produto será também registado nesta tabela, pois esse preço poderá ser diferente para um mesmo produto, consoante o fornecedor. 9 Na tabela Compras, pretendemos registar: a data da compra, o código do fornecedor a quem cada compra é efectuada, o código de cada artigo comprado, bem como o respectivo preço unitário e a quantidade adquirida. 9 Em relação aos clientes queremos registar dados do mesmo tipo que em relação aos fornecedores, ou seja: um código identificador, o nome do cliente, a sua morada a telefone. 9 Finalmente, em relação às vendas, pretendemos registar o número de cada factura passada, a data e o código do cliente. Como podem constar vários artigos numa mesma factura, convirá retirar, da tabela Vendas, os atributos relativos a cada artigo constante numa venda (factura). 9 Chamaremos a esta última tabela DetalhesVendas e iremos incluir nela o número da factura, o código de cada artigo vendido, bem como a respectiva quantidade. ITI II - 1ª Unidade – 1ª Ficha Página 1 de 4 II - CRIAÇÃO DE UMA BASE DE DADOS NO SGBDR MICROSOFT ACCESS Criação de tabelas Visão geral do ambiente de trabalho do Access 1. 9 9 9 Ao abrir o programa Microsoft Access, surge-nos uma janela inicial com as seguintes opções: Base de dados vazia Assistente de base de dados Abrir base de dados existente 2. Opte por criar uma base de dados vazia e guarde-o desde logo com o nome Empresa. É criado um ficheiro *.mdb (mICROSOFT dATA bASE) na localização escolhida. O Access guarda todo o trabalho efectuado em relação à base de dados num único ficheiro, mesmo que esse trabalho inclua múltiplas tabelas, consultas, formulários e relatórios. O ambiente de trabalho do Access, para além dos elementos típicos constituintes duma janela do Windows, apresenta como elemento fundamental, a janela da base de dados, constituída por seis separadores: 9 Tabela 9 Consultas 9 Formulários 9 Relatórios 9 Macros 9 Módulos Definição da estrutura de uma tabela 3. No separador Tabelas da janela da base de dados escolha o botão Novo e a seguir a opção Vista de estrutura. 4. Comece por definir a estrutura da tabela Fornecedores. Na parte superior da janela Tabela defina os nomes dos campos, assim como os respectivos tipos de dados e eventualmente a descrição. O Access disponibiliza vários tipos de dados. 5. Para conhecer alguns deles recorra à ajuda e faça uma pesquisa por tipos de dados, campos. 6. Escolha: Telefone está definido como texto porque é um número sobre o qual não são efectuados cálculos. Poder-seia ter escolhido para o campo CodForn, como tipo alternativo, Numeração automática. A parte inferior da janela Tabela, permite-nos especificar mais algumas propriedades dos campos e tipos de dados escolhidos. Uma breve descrição de cada propriedade pode ser vista aquando da sua selecção. 7. Altere o tamanho do campo Telefone para 9. Para completar a definição da estrutura de uma tabela falta definir o campo que será a chave primária. 8. Neste exemplo escolha o campo CodForn. ITI II - 1ª Unidade – 1ª Ficha Página 2 de 4 Introdução de dados numa Tabela Para introduzir dados numa tabela deve passar-se para a vista de folha de dados (botão vista da barra de ferramentas). A introdução e validação de dados (assim como a selecção e edição de elementos) faz-se de uma forma muito similar à usada no Excel. (para repetir, num campo, o dado do registo anterior, faça Ctrl+’). 9. Introduza os dados referentes à tabela Fornecedores. Fornecedores CodForn 1 2 3 4 NomeForn Artimax Ferrafino Metalin Silva Lda Endereço Aveiro Lisboa Lisboa Porto Telefone 04 488 06 633 06 699 04 422 10. Introduza os dados referentes às restantes tabelas. Não se esqueça de definir o tipo de dados e as chaves primárias. Artigos CodArtigo A1 A2 CX CY CZ M1 M2 NomeArtigo Alicate Alicate Chave Chave Chave Martelo Martelo Modelo Normal Pontas Fendas Cruz Inglesa Pequeno Grande NomeCliente Aníbal Anita Cruz Sousa Xavier Endereço R. Nova, 20 R. Velha, 50 Pr. Alegre, 5 R. Clara,10 R. Escura, 7 CodForn CodArtigo A1 CZ M1 CX CY CZ A2 M2 M2 CZ M1 A1 A2 PreçoVenda 350 300 150 200 500 400 600 Clientes CodCliente 1 2 3 4 5 Telefone 6688 4466 6677 9911 4477 Compras Data 06-01-1998 06-01-1998 06-01-1998 06-01-1998 06-01-1998 06-01-1998 06-01-1998 06-01-1998 08-01-1998 08-01-1998 10-01-1998 15-01-1998 15-01-1998 ITI II - 1ª Unidade – 1ª Ficha 1 1 2 3 3 3 4 4 2 3 2 1 4 Preço 300 430 350 120 160 425 250 525 520 425 250 300 250 Quantidade 20 10 20 50 50 10 10 10 10 10 20 20 10 Página 3 de 4 DetalhesVendas NºFactura 1 1 2 2 3 3 3 4 5 5 6 6 7 8 8 CodArtigo CZ M1 A1 CX A1 M1 M2 CZ CX CY CX CY M2 A2 M1 Quantidade 5 5 10 10 10 5 10 5 10 10 10 10 5 5 10 ForneceArtigos CodForn 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3 4 4 CodArtigo A1 A2 CZ M1 M2 A1 CX CY CZ M1 A2 M2 1 2 3 4 5 6 7 8 Data 7-1-98 7-1-98 8-1-98 8-1-98 10-1-98 13-1-98 14-1-98 15-1-98 PreçoCompra 300 260 430 350 520 300 120 160 425 330 250 525 Vendas NºFactura ITI II - 1ª Unidade – 1ª Ficha CodCliente 1 2 5 4 3 2 5 1 Página 4 de 4
