Apostila de exercicios Diversos - informática

CAPACITAÇÃO
EM
INFORMÁTICA
EXERCÍCIOS
WORD - EXCEL - POWERPOINT - INTERNET
Parceria
EXERCÍCIOS DO WORD
1)Treinamento com Acentuação
Palavras com Acento Agudo:
Pó, Café, Boné, Saúde, Água, Vídeo, Vovó, Informática, Fé, Saúde, Máximo, Mínimo, Conteúdo.
Palavras com Acento Circunflexo:
Vê, Têm, Silêncio, Eletrônica, Vovô, Crochê, Crê, Lâmpada, Ônus, Abdômen, Bônus, Côncavo.
Palavras com Cedilha:
Laço, Braço, Abraço, Berço, Força, Espaço, Faço, Açúcar, Caça, Caçador, Açude, Paraguaçu.
Palavras com Til:
Coração, Emoção, Avião, Tentação, Tubarão, Aplicação, Verificação, Informação, Inscrição, Divulgação,
Avaliação.
Palavras Entre Aspas:
“Projeto Capacitação em Informática – Cerquilho” “Básico Inicial” “Ele é qualificado para a vaga”.
Agora vá até o Arquivo e escolha a opção Salvar;
Agora com Auxilio de seu Professor (a) Salve dentro de Sua Pasta com o Nome de Exercício acentuação
2)Iniciando o uso da Digitação e tamanho da Fonte
 Digite em letras maiúsculas e com o tamanho de fonte 22 a frase abaixo:
ESTOU INICIANDO O TREINAMENTO DE DIGITAÇÃO E TAMANHO DA FONTE NO MICROSOFT
WORD.
 Agora digite em letras minúsculas e no tamanho 14 o trecho:
continuando o treinamento.
 Para encerrar digite seu nome completo no tamanho que desejar sendo que apenas as iniciais deverão ser
maiúsculas.
3)Modo de Seleção com o Mouse
 Digite em letras maiúsculas e no tamanho 14:
TESTANDO O MODO DE SELEÇÃO COM O MOUSE.
 Pressione ENTER.
 Selecione a palavra MODO.
 Retire a seleção.
2
 Selecione as palavras: MODO DE SELEÇÃO.
 Retire a seleção.
 Selecione a última linha e em seguida altere o tamanho da fonte para 18.
 Agora de um clique no menu Arquivo em seguida na opção Salvar (ou então simplesmente pressione o
botão Salvar· que está na barra de menu padrão).
E agora arquive seu texto dentro de sua pasta que esta dentro de MEUS DOCUMENTOS (o arquivo deverá
ter o nome de Texto 01).
4)Tipos de Fonte
O termo Fonte significa Tipo de Letra, sendo assim iremos agora conhecer alguns:
 Altere o Tamanho da Fonte para 20.
 Escolha a Fonte Arial Black através da caixa Fonte:
.
 Digite: Alterando o tipo de letra.
 Pressione Enter.
 Agora escolha a Fonte Comic Sans Ms.
 Digite: Novo tipo de letra.
 Pressione Enter.
 Escolha a Fonte que desejar, e digite: TESTANDO DIVERSOS TIPOS DE LETRAS.
 Selecione todas as linhas que você digitou e escolha a Fonte Times New Roman.
 Retire a seleção.
 Agora seguindo o processo de Salvar visto no Exercício anterior salve o arquivo em sua pasta com o nome
de Texto 02. (Se ficarem dúvidas peça auxílio ao professor (a)).
5)Exercícios: Alinhamento
Ou utilize a barra de formatação
Alinhar à Esquerda.
Centralizar
3
Alinhar à Direita.

Alinhar Justificado.
Altere o tamanho da Fonte para 18.
 Digite em letras maiúsculas: TESTE DE ALINHAMENTO NO MICROSOFT WORD, A FIM DE QUE
POSSAMOS APRENDER O SEU USO E UTILIZARMOS EM NOSSOS TRABALHOS.

Selecione todas as linhas que você digitou;

Agora de um clique sobre o Botão

Digite as frases abaixo e utilize as outras formas de Alinhamento clicando sobre elas:
(Centralizar);
Cerquilho, 20 de janeiro de 2009.
Alinhar à Esquerda
José Carlos Carvalho
Alinhar à Direita
Venho por meio desta, comunicar que José Carlos Carvalho RG.: 00.000.000.0
Alinhar Justificado
•
Salve o arquivo em sua pasta com o nome de Texto 03.
6)Exercício Complementar: Alinhamento
 Digite o texto seguinte com o Tamanho de Fonte 14 respeitando as Formatações (Negrito, Itálico,
Sublinhado) e as Letras Maiúsculas e Minúsculas. Alinhamentos: título EMBRAER Centralizado, e
restante do texto aplique alinhamento Justificado e Dê um clique com o mouse em qualquer local da
Primeira Linha do Primeiro Parágrafo.
PARÁGRAFO
MARGEM
ESQUERDA
MARGEM DIREITA
MARGEM E PARÁGRAFO
•
•
•
•
PARÁGRAFO: Recuo da Primeira Linha;
MARGEM ESQUERDA: Recuo Deslocado;
MARGEM ESQUERDA E PARÁGRAFO: Recuo à Esquerda;
MARGEM DIREITA: Recuo à Direita.
EMBRAER
4
A EMBRAER é a quarta maior fabricante de aeronaves comerciais do mundo, posição
alcançada graças a excelência de seus produtos e à tecnologia de ponta no segmento aeroespacial.
Com mais de 30 anos de experiência em projeto, fabricação, comercialização e pós-venda, a empresa já
entregou cerca de 5.500 aviões, que estão em operação nos diversos pontos do globo. A EMBRAER tem
uma base global de clientes e importantes parceiros de renome mundial, o que resulta em uma significativa
participação no mercado.
•
Salve o arquivo em sua pasta com o nome de Texto 04.
7)Exercitando: formatação e acentuação




Altere o Tamanho da Fonte para 14;
Escolha o Tipo de Fonte Arial;
Escolha a Cor Azul;
Agora digite o texto seguinte com as mesmas formatações:
O dia do amigo foi adotado em Buenos Aires, Argentina, Com O Decreto nº 235/79, sendo que foi
gradualmente adotado em outras partes do mundo. Foi criada pelo argentino Enrique Ernesto
Febbraro. Ele se inspirou na chegada do homem à lua, em 20 de julho de 1969, considerando a
conquista não somente uma vitória científica, como também uma oportunidade de se fazer amigos em
outras partes do universo. Assim, durante um ano, O argentino divulgou O lema "meu amigo é meu
mestre, meu discípulo e meu companheiro".
No Brasil, O dia 20 de Julho também é adotado como dia do Amigo.
•
Salve o arquivo em sua pasta com o nome de Texto 05.
8)Treinando o uso do Clip-Art


Escolha o Tamanho de Fonte 14;
Digite o texto Abaixo seguindo as Formatações e inserindo figuras que você goste:
Poema Para o Vento
Dezembro/1996
Passou tão forte no meu rosto
Foi-se para o jardim
Brincar com as rosas
E me trouxe o cheiro delas
Fez-me sorrir de leve
Sacudiu a terra nervoso
Levantou fumaça
E se foi para longe de mim
5
Aqui em casa
Uma gotinha nervosa caiu
Caiu matando a letrinha do papel
Gotinha maldosa
Gotinha nervosa
Não consigo ouvir
O homem sorrir
Não consigo ouvir
A mulher gargalhar
Apenas ouço o assovio
De um amigo que se foi
Lá de longe
Ele manda lembranças
Seca o papel
E ressuscita a minha letrinha

Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 01
9)Capitulando um Parágrafo
 Dê um clique em qualquer local da Primeira Linha do Parágrafo;
 Dê um clique no Menu Formatar e em seguida escolha a opção Capitular e depois escolha posição
Capitular
Exercício Complementar: Digite o texto abaixo e siga as instruções.
A Segunda Geração de Computadores
6
A
Segunda Geração de Computadores surgiu na década de 50 com o advento dos transistores.
Aumentaram a capacidade de memória e o aumento da memória. Esses pequenos componentes
serviam para substituir as válvulas, mas com muitas vantagens. Eram muito menores, consumiam
menos corrente elétricas e duravam muitos anos. Tornou-se possível a construção de computadores de menor
tamanho, mais rápidos, mais confiáveis e mais baratos. Já no final dos anos 50, todos os computadores eram
construídos com transistores. Também passaram a serem fabricados em série. Cada computador não era mais
um "filho único", e sim, fazia parte de uma série de máquinas iguais.
 Caso tenha dúvidas consulte a lista abaixo que indica o que deve ser feito:
 Faça as formatações como: Negrito e Sublinhado;
 Formate o Título para: Tamanho 14 escolha o Tipo de Letra e Cor que desejar;
 Utilize o Alinhamento
Justificado.
 Posicione o cursor onde a figura deverá ficar de um clique no Menu Inserir, escolha a que mais lhe
agrada;
 Dê um clique no Menu Formatar e em seguida escolha a opção Capitular
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 02.
10)TABELAS: EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES:
 Dê um clique no Botão
Novo para abrir um novo
documento;
 Dê um clique no Menu Tabela em seguida escolha a
opção Inserir e observe que abrirá Tabela
 Monte as Tabelas abaixo, se preferir formate-as depois
de prontas:
 Posicione a Seta do mouse no início da Primeira Linha
da Tabela e arraste para selecioná-la;
 Clique na barra de menu em Tabela, em seguida Mesclar Células.
Funcionários
Leandro Ramos
Neli da Silva
Rose Quadra
Antônio Fernando
Claudia Ramos
Empresa
Vida Livre
Tabela de Funcionários
Cargo
Sal. Janeiro Sal. Fevereiro
Diretor Regional R$3.800,00
R$3.800,00
Diretora
R$ 2.500,00
R$ 2.500,00
Aux. Direção
R$ 1.600,00
R$ 1.600,00
Tesoureira
R$ 1000,00
R$ 1000,00
Administradora
R$ 850,00
R$ 850,00
Setor
Têxtil
Sal. Março
R$3.800,00
R$ 2.500,00
R$ 1.600,00
R$ 1000,00
R$ 850,00
Cidade
Laguna
7
Santo Anjo
Tractebel
Macedo
Casan
Sadia
NOME
Leandro Silva Machado
Marcelo Duarte
Giselle Machado


Transporte
Energia
Alimentício
Água
Alimentício
ENDEREÇO
Rua Monaliza, 101
Av.: Paulista, 234
Travessa Cobrasil
Criciúma
Tubarão
Orleans
Paulo Lopes
Florianópolis
TELEFONE
(0**48) 3240-7997
(0**11) 3658-1331
(0**48) 3646-0011
Caso tenha dúvidas consulte a lista abaixo que indica o que deve ser feito:
Faça as formatações como: Negrito Itálico e Sublinhado;
 Utilize os Alinhamentos
(Centralizar) e
(à Direita);
 Coloque um Estilo de Tabela na segunda tabela (escolha a que desejar, não esquecendo Tabela
AutoFormatação da tabela...
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 03.
11)Bordas e Sombreamento




Dê um clique no Botão
Novo para abrir um novo documento;
Altere o Tamanho da Fonte para 16;
Dê um clique no Botão
Justificado;
Digite o trecho abaixo:
A Segunda Geração de Computadores surgiu na década de 50 com o advento dos transistores. Aumentaram a
capacidade de memória e o aumento da memória. Esses pequenos componentes serviam para substituir as
válvulas, mas com muitas vantagens. Eram muito menores, consumiam menos corrente elétricas e duravam
muitos anos. Tornou-se possível a construção de computadores de menor tamanho, mais rápidos, mais
confiáveis e mais baratos. Já no final dos anos 50, todos os computadores eram construídos com transistores.


Selecione todo o Parágrafo que você digitou;
Dê um clique no Menu Formatar e clique sobre a opção de Bordas e Sombreamento;
8
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 04.
12)Exercício: AutoFormas

Dê um clique no Botão
Novo para abrir um novo documento;

Faça o Desenho abaixo utilizando a opção
, Inserir-Imagem-AutoFormas:
Word 2003
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 05.
13)Exercício Complementar: AutoFormas
9



Dê um clique no botão
;
Observe que aparecerá um Menu com diversas Opções;
Posicione o Mouse sobre Formas Básicas, escolha o desenho de um Rosto Feliz;
 Dê um clique no Botão
Cor do Preenchimento em seguida
Cor da Linha, selecione a cor
que desejar;
 Dê um clique no botão na Barra de Ferramentas Desenho, posicione o Mouse sobre Setas Largas,
escolha a seta de duas pontas;
 Dê um clique no Botão
Cor do Preenchimento em seguida
Cor da Linha, selecione a cor
que desejar;
 Agora escolha outras formas que desejar, não esquecendo de alterar suas cores.
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 06.
14)Exercício: WordArt



Dê um clique no Botão
Novo para abrir um novo documento;
Clique sobre o Menu Inserir escolha a opção Imagem e clique sobre WordArt.
Note que abrirá uma Janela como à abaixo;
 Nessa janela você alguns modelos definidos para escolher;
 Escolha o que mais lhe agradar clicando com o mouse sobre o efeito desejado;
 Na próxima Janela você irá digitar o Texto que você quer que fique com o efeito escolhido:
 Digite o SEU NOME, você também pode alterar o Tamanho da Fonte, Tipo de Fonte e Estilo de
Fonte, se desejar;
 Dê um clique no botão Ok e observe:
10
 Você também pode alterar o Tamanho do seu WordArt utilizando os Pontos em volta dele. E também
movê-lo para qualquer área do documento igual a uma Figura;
 Quando o WordArt está selecionado aparece a Barra de Ferramentas WordArt;
 Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 07.
15)Exercício Complementar: WordArt


Dê um clique no Botão
Novo para abrir um novo documento;
Insira os WordArt e utilize dos efeitos que você aprendeu:
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 08.
16)Exercício: Colunas
 Dê um clique no Botão
Novo para abrir um novo
documento;
 Dê um clique no Menu Formatar - Colunas;
 Dê um clique na opção Duas, como mostra na figura
anterior;
 Dê um clique na opção Linha entre Colunas, como também
mostra na figura;
 Agora clique em Ok;
 Observe que a Régua do Word ficou dividida em Duas.
11

(Para que a linha entre as Colunas apareça é necessário digitar algo na Página)
Siga os Passos Abaixo:
 Escolha Tamanho de Fonte 18;
 Digite a frase a seguir em letras Maiúsculas: FORMATANDO COLUNAS EM UM DOCUMENTO
DO MICROSOFT WORD.
 Selecione a frase que você digitou;
 Escolha o Tamanho de Fonte 36;
 Observe que o Word dividiu o documento em duas colunas colocando uma linha entre elas;
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 09.
16)Exercício Complementar: Colunas


Dê um clique no Botão
Digite o Texto abaixo;
Novo para abrir um novo documento;
Introdução à Informática.
12
O
interesse pela construção do primeiro computador foi grande. Alemanha e E.U.A
disputavam
essa
acirrada
corrida
contra
o
tempo.
Durante a Segunda Guerra Mundial iniciaram-se os projetos para a sua construção,
principalmente para codificar e decodificar as mensagens trocadas durante a Guerra.
Logo depois foi construído o primeiro computador eletromecânico, que possuía
gigantescas dimensões. Ele funcionava a base de válvulas a vácuo e armazenava dados
através de cartão perfurado. O desaparecimento das válvulas aconteceu logo após a
descoberta dos transistores, o que resultou numa diminuição considerável nos tamanho
das máquinas, aproximadamente na década de 50. As primeiras linguagens de
programação
também
apareceram
neste
período.
Ao decorrer dos tempos uma nova evolução acontecia: aparece a multiprogramação,
memória através de semicondutores e discos magnéticos surge os microprocessadores,
que reduziram novamente o tamanho das máquinas. Também surge a teleinformática, a
Internet, a inteligência artificial, entre outras novidades.Todo esse trabalho resultou nos
computadores que utilizamos hoje e que daqui a alguns anos serão tão antigos, tão
grandes, e tão Selecione o texto digitado e o divida em Duas Colunas, tamanho 14 e
Alinhamento
Justificado:


Formate a Primeira Letra do texto para que fique com o efeito Capitular;
Faça o Parágrafo no texto utilizando a Régua com 1 cm ;
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 10.
17)Exercício: Marcadores e Numeração
Siga os Passos:
 Dê um clique no Botão
Novo para abrir um novo documento;
 Escolha o Tamanho de Fonte 18;
 Digite em letras Maiúsculas: SOFTWARES.
 Pressione Enter;
 Digite os nomes de Softwares a seguir um abaixo do outro como mostra no modelo:
 Aplique marcadores aos itens abaixo, escolha um de sua preferência: Formatar
– Marcadores e Numeração.
♣
♣
♣
♣
♣
♣
Windows
Word
Excel
Power Point
Internet
CorelDraw12
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 11.
18)Exercício Complementar: Marcadores e Numeração
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Leis Curiosas
Aplique Marcadores:
Arábia Saudita
 Meninas e meninos só estudam juntos no primeiro grau, até mais ou menos os 12
anos de idade. Depois vão para escolas e universidades distintas para homens e
mulheres.
 É ilegal beijar um desconhecido.
 As mulheres não podem dirigir carros.
Aplique Numeração:
Suíça
F. É ilegal dar a descarga da privada depois das 22h se você mora em apartamento.
G. É proibido cortar a grama aos domingos, pois isso faz muito barulho.
H. Roupas não podem ser estendidas para secar aos domingos.
Aplique Numeração:
China
X. Para freqüentar a escola você deve ser inteligente.
XI. Se você tiver mais de um filho, paga uma multa.
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 12.
19)Cabeçalho e Rodapé – Exercício
 Dê um clique no Botão
Novo para abrir um novo documento;
 Vá até o Menu Exibir, em seguida escolha um Cabeçalho e um Rodapé e monte
como o exemplo abaixo;
 Digite o texto abaixo fazendo as Formatações de Estilo (Negrito, Itálico e
Sublinhado) e Alinhamento (Os Parágrafos devem partir da Marca de 1cm da
Régua).
Cabeçalho
Microsoft Office 2003
A informática já faz parte do dia-a-dia de todas as profissões, de forma
que a exigência de conhecimentos e habilidades na operação de
14
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
microcomputadores tornou-se uma habilidade básica para todo e qualquer
profissional.
Por isso, o curso de informática vem proporcionar uma qualificação
profissional, favorecendo a inserção de nossos jovens e adultos no mercado
de trabalho.
Rodapé
Página: 1
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 13.
20)EXERCÍCIO: Montando uma carta comercial
1. Salve o Documento com o nome Carta dentro da pasta com seu nome.
2. Configure as margens das páginas:
· Superior: 5,0 cm
· Inferior: 3,0 cm
· Esquerda: 2,5 cm
· Direita: 2,5 cm
3. Verifique o tamanho do papel:
· Largura: 21,59 cm
· Altura: 27,94 cm
· Orientação: Retrato
4. Antes de formatar a fonte selecione o menu Editar/Selecionar tudo.
5. Formate a fonte antes de começar a digitação do texto:
· Fonte: ARIAL
· Estilo da fonte: Normal
· Tamanho da fonte: 12
· Alinhamento do Texto: Justificado
6. Digite o texto abaixo:
São Paulo,
7. Agora vamos inserir a data na carta como campo.
Inserindo data e hora como campo
1. Posicione o cursor no local em que deseja inserir a data como campo.
2. Selecione o menu Inserir/Data e hora...
3. Clique sobre um formato de data e/ou hora.
4. Clique no item Atualizar automaticamente, para acionar o campo, caso ele
não esteja ativado ainda.
5. Clique OK.
DIGITE O TEXTO A SEGUIR.
Espaçamento Antes 30pt
São Paulo, (inserir data como campo, para ser atualizada automaticamente).
15
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Espaçamento Depois 30pt
Ilmo. Srs.
Nestlé do Brasil S/A
Rua do Açúcar, 103
CAPITAL – SP
Espaçamento Antes 30pt
A/C DEPTO. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Espaçamento Depois 30pt
Prezados Senhores:
Espaçamento Depois 42pt
Tive o contato com o anúncio de V.Sas. publicado no jornal "O Estado de
São Paulo" de ontem.
Tenho a honra de candidatar-me ao cargo de AUXILIAR DE
DEPARTAMENTO. Asseguro-lhes, que possuo bons conhecimentos da língua
portuguesa e escrevo corretamente o espanhol.
Para referências de minhas qualidades, estou enviando juntamente com esta
carta, um Curriculum Vitae de minha experiência profissional até o momento, bem
como a minha formação acadêmica.
A respeito das minhas pretensões salariais acho conveniente, se possível,
conversarmos pessoalmente. Para maiores esclarecimentos entrem em contato pelo
número 5583-0977.
Subscrevo-me respeitosamente,
Espaçamento Depois 42pt
(COLOQUE SEU NOME)
21)Exercícios: Efetuar Cálculos em Tabelas

Monte uma tabela, conforme exercício e aplique as fórmulas de acordo com a
explicação.
Designação
Água
Luz
Salários
Mapa de Custos Gerais/ Empresa Maltimex
Janeiro
Fevereiro
Março
5.000,00
5.490,00
6.350,00
6.980,25
7.500,00
6.250,00
8.750,00
7.000,00
9.000,00
Custo Final
16
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
EMEF Paulo de Assis 8ª A
1ºBim.
2ºBim.
Carlos Henrique Moraes
Ângela Thaís Paes
Meire Antunes Salles
Paulo César Magalhães
10
9
8,5
7
8
7
8,5
10
Gastos
E.Elétrica
Água
Limpeza
Manutenção
Salários
Janeiro
7.000
6.250
3.690
4.350
9.120
Fevereiro
6.230
5.120
4.235
5.100
10.000
3ºBim
.
9
8
7
8
4ºBim
.
7,5
4,3
5
9
Média
Março
8.000
4.980
4.520
4.820
9.500
Total
Máximo
Gastos
Janeiro
Fevereiro
Março
E.Elétrica
7.000
9.100
8.000
Água
4.500
5.120
4.980
Limpeza
3.690
4.235
4.520
Manutenção
4.350
5.100
5.230
Salários
9.250
10.000
8.700
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 14.
Total
Mínimo
22)Exercícios: Inserir Planilha do Microsoft Excel
 Monte a seguinte planilha no Excel:
Calcule os valores e cole a planilha no Word.
Nota Anual
Aluno
Kátia
Marlene
André
Marcelo
1º Bim
2º Bim
10
8,5
7
4
3º Bim
7,5
8
9
4,3
4º Bim
7
8
6
8
Média
8
10
10
7
Empresa Nacional S/A
Código
Produto
Jan
Fev
Mar
1
2
3
4
Porca
Parafuso
Arruela
Prego
4.500,00
6.250,00
3.300,00
8.000,00
5.040,00
7.000,00
3.696,00
8.690,00
5
6
Alicate
Martelo
4.557,00
3.260,00
5.104,00
3.640,00
5.696,00
7.910,00
4.176,00
10.125,0
0
5.676,00
4.113,00
Total 1º
Trim.
Máximo
Mínimo
Média
Totais
17
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Nome
Salário
Aumento
Novo Salário
João dos Santos
R$
900,00 R$
360,00 R$ 1.260,00
Maria da Silva
R$ 1.200,00
Manoel das Flores
R$ 1.500,00
Lambarildo Peixe
R$ 2.000,00
Sebastião Souza
R$ 1.400,00
Ana Flávia Silveira
R$
990,00
Silvia Helena Santos
R$
854,00
Alberto Roberto
R$ 1.100,00
Até 1000,00
mais 1000,00
40%
30%
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 15.
23)Exercícios: Vincular Planilha do Microsoft Excel
 Monte outra planilha conforme, abaixo:
Encontre o valor final da compra e vincule a planilha no Word.
Produto
Arroz
Feijão
Açúcar
Café
Óleo
Sal
Macarrão
Compra Mês
Quantidade Preço Unitário Valor Total
2
7,99
4
4,39
5
1,30
1
4,25
4
1,99
1
0,69
2
2,10
Gasto Previsto
18
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
CONTAS A PAGAR
JANEIRO
FEVEREIRO MARÇO
ABRIL
MAIO
JUNHO
R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00
SALÁRIO
CONTAS
ÁGUA
LUZ
ESCOLA
IPTU
IPVA
SHOPPING
COMBUSTÍVEL
ACADEMIA
R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00
R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00
R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00
R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00
R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00
R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00
R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00
R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00
R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00
R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00
R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00
R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00
R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00
R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00
R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00
R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00
TOTAL DE
CONTAS
SALDO
Nome
Ana
Eduardo
Érica
Fernanda
Endereço
Rodovia Anhanguera, km 180
R. Antônio de Castro, 362
R. Tiradentes, 123
Av. Orozimbo Maia, 987
Gabriela
Rodovia Rio/São Paulo, km
77
R. Júlio Mesquita, 66
R. 5, 78
R. Lambarildo Peixe, 812
Av. dos Jequitibas, 11
Av. Ipiranga, 568
R. Sergipe, 765
Av. Limeira, 98
Al. dos Laranjais, 99
R. das Quaresmeiras, 810
R. Minas Gerais, 67
Helena
Katiane
Lilian
Lucimara
Maria
Pedro
Roberto
Rubens
Sônia
Tatiane
Bairro
Centro
São Benedito
Centro
Jd. Nova
Campinas
Praia Grande
Cidade
Leme
Araras
Salvador
Campinas
Estado
SP
SP
BA
SP
Ubatuba
SP
Centro
Jd. Europa
Vila Tubarão
Jd. Paulista
Ibirapuera
Botafogo
Belvedere
Centro
Vila Cláudia
Parque Industrial
Recife
Rio Claro
Ribeirão Preto
Florianópolis
Manaus
Campinas
Araras
Rio de Janeiro
Porto Alegre
Poços de Caldas
PE
SP
SP
SC
AM
SP
SP
RJ
RS
MG
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 16.
24)Exercícios: Converter tabela em texto
Alunos
TURMA: (SUA TURMA NO CURSO)
Bairro
Curso
19
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 17.
25)Exercícios: Converter texto em tabela
Nome-Endereço-Telefone
João-Rua São José, 12-3322 5669
Marisa-Rua Maranhão, 25-3322 4578
Antunes-Rua Dr. Soares Hungria, 78-3322 1299
Jéssica-Av. Brasil, 06-3322 6912
Pagamento;Dia/Mês
R$ 100,00;12/01
R$ 25,70;20/02
R$ 75,25;25/02
R$ 82,00;03/03
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 18.
26)Exercícios: Criar Resumo de Documento e aplique Realce nas
palavras “Vitamina C”
Vitamina C
A vitamina C ou ácido ascórbico é uma molécula usada em muitas reações nas células
do corpo humano. Além disso é um poderoso antioxidante e pode ser usado para
transformar os radicais livres, que são prejudiciais ao organismo e colaboram para o
envelhecimento precoce das células, em formas inativas.
O consumo regular de vitamina C traz vários benefícios, entre eles:
• Favorece a formação dos dentes e ossos
• Ajuda a resistir às doenças
• Previne gripes, fraqueza muscular e infecções. Este ponto é disputado, havendo
estudos que não mostram qualquer efeito de doses aumentadas
• Ajuda o sistema imunológico e a respiração celular, estimula as glândulas supra-renais
e protege os vasos sanguíneos
Por não ser produzida pelo organismo, a carência de vitamina C surge quando não há
um consumo suficiente. A falta de vitamina C causa uma doença conhecida por
escorbuto.
As principais fontes de vitamina C são : Morango, melão, laranja, limão, acerola, couve,
abacaxi, mamão, manga, caju, pimentão, maracujá, tomate, repolho cru, goiaba, kiwi,
camu-camu, batata, entre outras, sendo a acerola a fonte de maior potencial - trinta
vezes mais rica em Vitamina C que a laranja.
A recomendação de consumo de vitamina C para um indivíduo adulto é de
aproximadamente 60 mg/dia. Esta quantidade pode ser facilmente obtida no consumo de
1 unidade de kiwi, 1 xícara de chá de melão picado, 1 xícara de chá de morango, 1 copo
(200 ml) de suco de laranja, 1 xícara de chá de couve e meia xícara de brócolis.
A vitamina C é bastante sensível à luz e ao calor, por isso para ingerir uma quantidade
maior de vitamina, deve-se consumir o alimento fonte imediatamente após o preparo ou
corte.
20
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Agora que você já sabe, não perca mais tempo!
Além de estar presente em alimentos deliciosos, a Vitamina C te ajudará muito a
manter-se saudável.
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 19.
27)Exercícios: Trabalhando com Comentários

Acrescente comentários nas palavras sombreadas do texto abaixo:
Texto Original
O dissacarídeo de fórmula C12H22O11, obtido através da fervura e da evaporação de H2O
do líquido resultante da prensagem do caule da gramínea Saccharus officinarum,
Linneu, isento de qualquer outro tipo de processamento suplementar que elimine suas
impurezas, quando apresentado sob a forma geométrica de sólidos de reduzidas
dimensões e arestas retilíneas, configurando pirâmides truncadas de base oblonga e
pequena altura, uma vez submetido a um toque no órgão do paladar de quem se
disponha a um teste organoléptico, impressiona favoravelmente as papilas gustativas,
sugerindo a impressão sensorial equivalente provocada pelo mesmo dissacarídeo em
estado bruto que ocorre no líquido nutritivo de alta viscosidade, produzindo nos órgãos
especiais existentes na Apis mellifica, Linneu.
No entanto, é possível comprovar experimentalmente que esse dissacarídeo, no estado
físico-químico descrito e apresentado sob aquela forma geométrica, apresenta
considerável resistência a modificar apreciavelmente suas dimensões quando submetido
a tensões mecânicas de compressão ao longo do seu eixo em conseqüência da pequena
deformidade que lhe é peculiar.
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 20.
28)Exercícios: Exportando uma apresentação do PowerPoint para o
Word



Crie uma apresentação com no mínimo 5 slides sobre Educação (diferenças
entre: Infantil, Adolescente e Adulta)
Ao final salve dentro de sua pasta com o nome Diferentes Tipos de Educação
Exporte a apresentação para o Word
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 21.

Faça agora você, uma apresentação com o tema de sua preferência, mude fonte,
tamanho, cor, plano de fundo e exporte para o Word.
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 22.
21
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
29)Exercícios: Formulário no Word

Na coluna da Data defina no campo de formulário de texto Tipo como Data e
CURSO CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Pólo:
Turma:
<Polo1>, <Polo2>
Dia:
<seg>...< sex>
Hora:
Nome:
Data de Inscrição:
Nome:
Idade:
Escolaridade:
<Fundamental> <Ensino Médio>
Celular:
Em que empresa:
Sexo:
<fem> <masc>
Fone:
Trabalha em Turno:
<sim> <não>
Tem conhecimento em informática?
Quais:
<s><n>
Já fez curso de informática? Locadora:
<s> <n> Vídeo Clube
Quais:
Tem
acesso
ao
computador?
<s>
<n>
Quais:
Data
Código
Descrição
28/01 1012
Homem aranha
12/02 2510
O caçador de pipas
13/02 3680
Procurando Nemo
Subtotal
clique em OK;
Valor
3,50
4,50
4,00
12,00
Na coluna do Código defina no campo de formulário Tipo como Número e no
comprimento máximo defina 4 dígitos e confirme em OK;
 Na coluna Descrição aplique no campo de formulário Tipo: Texto e no
comprimento máximo: Ilimitado;
 Na coluna do Valor aplique: campo de formulário Tipo Número e no formato
de número escolha a opção <0,00> e assinale em Configurações do campo
Calcular ao sair;
 Na linha do resultado do Subtotal defina: Campo de formulário Tipo Cálculo,
defina a Expressão para resultado, formato do número <0,00> e na
configurações de campo assinale a opção Calcular ao sair
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 23.

30)Exercício: Formulário Word II

Crie combo conforme os exemplos da expressão:
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 24.
31)Exercício Complementar: Formulário Word III
22
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Nº do cartão:
não definido.
Convenio: SIM
Clínica Santa Bárbara
Erro! Indicador Paciente:
NÃO
Data da Consulta:
Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 25.
23
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
EXERCÍCIOS DO EXCEL
01- Digite os dados abaixo:
● Formate a coluna C de modo que os valores possuam duas casas decimais.
● Alinhe os títulos Item e Valor para 45º, Horizontal: central, Vertical: Central.
● Utilize nos títulos Fonte: Arial, Estilo da fonte: Negrito Itálico, Tamanho: 10.
● Altere a largura das linhas e colunas de modo que apareçam os itens por inteiro.
● Formate as células em relação à borda conforme abaixo.
● Digite os valores abaixo:
●
Formate os valores com duas casas decimais.
●
Insira o item prestação e despesas após o item telefone, utilizando o recurso Inserir e os recortar
e colar. Não se esqueça que o item Total deverá aparecer no final com o valor total atualizado.
●
Exclua o item despesas.
●
Classifique os itens em ordem crescente. OS: Não se esqueça de selecionar da célula B2 até a
C7, caso contrário os valores correspondentes aos itens não mudarão de lugar.
●
Faça as últimas formatações para que sua planilha fique como abaixo:
24
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
02-Digite os valores conforme abaixo:
Alimentação: 50/JAN, 52/FEV, 56/MAR, 50/ABR;
Alojamento: 500 ao mês;
Estacionamento: 50 ao mês;
Prestações: 1950,52 ao mês;
Telefone: 51/JAN, 53/FEV, 52/MAR, 50/ABR.
• Salve como gastos
• Utilize o recurso Auto-Preenchimento para descrever os meses à partir da célula D2 até a coluna
G.
• Monte a planilha acima utilizando o recurso auto-soma.
•
•
•
•
•
Selecione as células de H3 até H8, entre em Formatar, Células, Alinhamento, Horizontal e
Vertical: centro, Mesclar células, Orientação: 45º.
Nesta nova célula criada, insira a função "se". Lógica: Se o valor total do ano for maior que zero,
então: Parabéns, senão Cuidado!.
Insira uma linha acima do item alimentação como saldo e digite como saldo referente ao mês de
Janeiro/98 o valor de 300.
Confira os dados com a planilha abaixo e altere o necessário. Para gerar o saldo, utilize a
fórmula em que o saldo total do mês deverá ser o saldo do mês anterior menos o total de gastos.
Altere o saldo referente ao mês de Janeiro/98 para 10.500 e confira a célula de função.
03-Alterar o nome da pasta de trabalho
25
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
•
•
•
•
Renomeie sua planilha como Gastos Anuais.
Salve sua planilha no c:temp como Ex1-2-3.
Abra sua planilha Ex 1-2-3 no c:temp.
Adicione uma nova pasta e nomeia como Gráfico.
04-Elaborar um gráfico
•
•
Abra sua planilha Gastos anuais e elabore um gráfico como abaixo na pasta de trabalho Gráfico:
Altere os dados de alimentação para: 70/Jan, 30/Fev, 50/Mar, 10/Abr e confira seu gráfico com o
abaixo:
05-Faça a formatação da pasta:
•
•
•
•
•
•
•
Abra sua planilha ex 1-2-3 no diretório c:temp;
Formate-a de modo que a planilha fique no centro da página na horizontal;
Insira cabeçalho com o nome Fundação Getúlio Vargas centralizado com a cor azul royal;
Insira Rodapé iniciando a página no número 11; coloque a data no canto direito e seu nome no
canto esquerdo;
Configure a disposição do papel como retrato;
Entre na pasta Gráfico;
Configure-o para que sua impressão fique como a abaixo:
26
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
06-Elabore a planilha abaixo:
Você irá criar uma planilha, utilizando os recursos básicos do Excel, visando projetar uma planilha que
calcule o custo mensal de aquisição e operação de um automóvel.
Para cada elemento que contribuí para o custo total (tais como pagamentos de prestações, seguros,
combustível), você listará os preços e quantias relevantes e calculará um subtotal. Então você calculará o
total geral, baseado nesta informação.
Na segunda atividade prática, você utilizará os resultados desta planilha, onde, então, serão calculadas as
entradas e despesas totais do seu negócio.
Quando você terminar a atividade prática, sua planilha deverá ficar com a seguinte aparência:
Figura 1 – Planilha final
1) Você vai iniciar a atividade, digitando alguns títulos para colunas na sua planilha.
2) Se a célula A1 não for a célula atual, aponte para ela e clique.
3) Veja a tabela a seguir, que contém os cabeçalhos das linhas e colunas a serem inseridos. Os valores
da coluna Quantidade serão inseridos posteriormente, seja através de constantes ou obtidos por meio
de fórmulas e funções.
4) Veja, a seguir, a aparência da sua planilha.
Figura 2 – Planilha com os cabeçalhos de linhas e colunas digitados
5) Note que, em alguns casos, uma parte do rótulo extende-se para as outras colunas. Quando nada será
inserido nelas, tudo bem. Caso contrário, somente parte do rótulo será apresentado e o resto ficará
escondido. O Excel permite modificar a largura das colunas de maneira que possa acomodar o texto
nelas. Você pode modificar a largura de uma coluna de duas maneiras:
a) Posicionando o ponteiro do mouse na linha divisória entre os cabeçalhos das colunas (o ponteiro
toma a forma de uma seta de quatro pontas). Neste momento, você pode dar um duplo clique e a
27
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
largura da célula acomodará o texto excedente ou simplesmente arrastando o ponteiro até alargar
a coluna de modo satisfatório OU
b) No menu Formatar, selecione Coluna e depois Largura. Na caixa de diálogo apresentada,
digite a largura desejada e clique Ok.
6) Veja, na figura a seguir, a planilha com as colunas já alargadas.
Figura 3 – Planilha com colunas alargadas
0.1
Inserindo fórmulas
1) Agora você está pronto para digitar valores e fórmulas. Digite os valores e fórmulas exatamente
como se apresentam:
a) Para Valor do carro, na célula B3 digite 14000;
b) A Entrada é um valor que deve ser pago à vista, para se obter um empréstimo na compra de um
carro. Neste caso, o valor da entrada é de 25% do valor do carro.
i) Digite a seguinte fórmula na célula B4: =B3*25%.
ii) Não esqueça de pressionar Enter para confirmar a fórmula.
c) O Valor do empréstimo é a quantia que você irá pedir emprestada e será calculado através do
preço do carro e da entrada.
i) Digite a seguinte fórmula: =B3-B4 na célula B5.
ii) Pressione Enter.
d) O Número de prestações diz respeito ao número de parcelas que você vai pagar seu
empréstimo. Neste caso, você deve digitar o valor 36 na célula B6.
e) Para calcular as parcelas do pagamento do empréstimo, será necessário uma taxa de juros por
mês. Digite 1% na célula B7.
f) Agora você já pode calcular o valor total da prestação mensal do carro e isto pode ser
representado pela seguinte fórmula:
Prestação: Valor do empréstimo/número de parcelas
g) Na verdade, esta fórmula não está correta pois não leva em consideração uma taxa de juros
mensal. A fórmula correta seria bastante complicada; mas o Excel oferece uma série de funções
para fazer cálculos complexos de maneira mais fácil. Neste caso vai ser utilizada a função
PGTO que utiliza dados tais como a taxa de juros, o número de prestações e o valor do
empréstimo.
h) Clique na célula B8. No menu Inserir, selecione Função. Será apresentada a caixa de diálogo
Colar função. Veja figura a seguir:
28
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Figura 4 – Caixa Colar função
i) Na caixa Categoria da função, selecione Financeira; na caixa Nome da função, selecione
PGTO e pressione Ok. A função selecionada também pode estar disponível na categoria Mais
recentemente usada.
i)
É importante ressaltar que os argumentos da função devem ser informados na ordem exata,
de maneira que o Excel possa fazer o cálculo corretamente. Você pode digitar diretamente
os argumentos ou clicar sobre eles na planilha. Veja figura a seguir:
Figura 5 – Função PGTO
ii) O ponteiro do mouse já deve estar posicionado na caixa Taxa (é a taxa de juros por período
de um empréstimo). Digite B7 ou clique na célula B7 na planilha.
iii) Clique na caixa Nper (que é o número total de pagamentos em um empréstimo). Digite B6
ou clique na célula B6 na planilha .
iv) Clique na caixa Vp (é o valor presente, isto é, a quantia total de uma série de pagamentos).
Digite B5 ou clique na célula B5 na planilha.
v) Tendo informado todos os argumentos necessários, clique Ok.
j) O resultado será apresentado de forma negativa (entre parênteses ou na cor vermelha), pois a
função PGTO retorna um número negativo (a prestação do carro será subtraída das suas
economias). Assim, como você irá adicionar este valor a outros custos posteriormente, é melhor
mostrá-lo como um número positivo. Para isto, basta adicionar um sinal de menos ( -) antes da
função PGTO na janela de edição de fórmulas.
0.2
Análises diversas
Usando fórmulas e números, uma planilha pode rapidamente calcular e atualizar resultados. A habilidade
de atualizar fórmulas instantaneamente é especialmente útil nas chamadas análises “E se?...”. Com este
tipo de análise, você utiliza fórmulas para criar modelos numéricos que expressem relacionamentos entre
diferentes quantias. Por exemplo: “O que aconteceria se eu adquirisse um carro mais barato para o meu
negócio? O quanto diminuiriam as minhas despesas?”. Este tipo de modelagem numérica é utilizada
frequentemente nas áreas financeiras e de engenharia para prever o comportamento de diferentes sistemas
sejam estes mecânicos como a estrutura de um avião, ou econômicos.
29
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Assim, quando uma célula na planilha é modificada, o Excel recalcula todas as fórmulas para refletir a
mudança: por isto é importante usar fórmulas para expressar relacionamentos entre células.
0.3
Usando regiões
Região é um grupo de células que ficam próximas umas das outras em uma planilha. Você pode
simplificar o processo de entrar informação selecionando a região de células onde a informação vai ficar
antes de inseri-la. Quando você seleciona primeiro a região, Excel sabe antecipadamente quais as células
usar. Em conseqüência, tanto a formatação como a movimentação através das células da região é mais
rápida do que trabalhando cada uma isoladamente.
0.3.1
Selecionando regiões
1) Clique a célula A9 e arraste o ponteiro do mouse na diagonal até que este esteja sobre a célula B11 e,
então, solte o botão do mouse. A área marcada ficará como a mostrada na Figura 6. A seguir você
entrará com os dados referentes a esta região.
Figura 6 – Uma região selecionada
a) Digite Seguro e pressione Tab duas vezes (a célula atual será A10). Cada vez que você
pressionar Tab, o Excel aceita a entrada e passa para a próxima célula, movendo-se da esquerda
para a direita e de cima para baixo. Para corrigir eventuais erros, pressione Tab até voltar para o
início da região.
b) Agora você vai entrar com informações referentes ao cálculo do prêmio do seguro. Você dispõe
de dois tipos de seguros: Confiabilidade (na realidade é dado um desconto levando em
consideração fatores tais como idade do proprietário, quem vai conduzir o veículo, se tem
alarme, se é guardado em garagem, etc.) e Compreensivo (também conhecido como Total, que
engloba incêndio, roubo e responsabilidade civil facultativa – contra terceiros).
i) Com a região selecionada, digite Confiabilidade e pressione Tab. Você irá se posicionar na
célula B10. Sua estimativa é que o seguro para confiabilidade irá custar R$ 120,00 por ano.
ii) Digite =120/12 e pressione Tab.
iii) Pressione Tab e repita o procedimento para o seguro Compreensivo - também chamado de
Seguro Total (você estimou R$300,00 por 12 meses). Pressione Tab mais uma vez e digite
=300/12 e pressione Tab.
iv) Veja na figura abaixo, como ficou sua planilha.
30
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Figura 7 - Região com dados preenchidos
c) O próximo passo é calcular o subtotal do seguro.
i) Clique a célula A12, digite Subtotal e pressione Tab. Na célula B12, você irá inserir a
função de somatório, definindo o custo total do prêmio do seguro.
ii) No menu Inserir, selecione Função. Em Categoria da função, selecione Mais
recentemente usada. Em Nome da função escolha Soma. Clique Ok. Veja figura a seguir:
Figura 8 – Caixa SOMA
iii) Quando você usa uma função, você deve especificar um argumento para esta função. O
argumento é um grupo de células que ligam-se umas às outras na planilha. Para especificar o
argumento, você digita ou clica na referência da primeira célula, digita : (dois pontos) e a
última célula do intervalo. Neste caso, o Excel automaticamente sugeriu o intervalo para as
células B10 e B11.
iv) Pressione Ok e veja o resultado.
(1) Você também pode usar os botões de
AutoSoma e
Colar função, disponíveis
na barra de ferramentas Padrão do Excel.
d) Você ainda precisa inserir mais dados na planilha, referentes aos gastos mensais com
combustíveis. Para calcular estes gastos, você precisa de outras informações tais como: quantos
quilômetros por litro (QPL) que você espera que seu carro faça; o preço do litro que você terá
que pagar e a quilometragem que você fará por mês. O custo total dos combustíveis será obtido
dividindo-se a quilometragem por mês pelo QPL (quilômetro por litro) e multiplicando-se pelo
valor do litro de combustível.
i) Novamente você irá utilizar uma região para agilizar a digitação dos dados. Selecione a
região clicando na célula A13 e arrastando o mouse até a célula A17. Preencha as células de
acordo com a tabela abaixo pressionando Tab para passar para a próxima célula.
Tabela 1 – Dados para a segunda região
Nesta célula
A13
A14
A15
A16
A17
Digite
Combustíveis
QPL
Preço/litro
Quilômetros/mês
Subtotal
Nesta célula
Digite
B14
B15
B16
B17
12
1,15
900
=B16/B14*B15
31
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
ii) Calcule o somatório das despesas com combustíveis da mesma forma que você usou para o
cálculo do seguro.
iii) Sua planilha deverá ter ficado com a seguinte aparência:
Figura 9 – Segunda região com dados
0.4
Usando nomes
Existem duas maneiras de entrar fórmulas: a primeira (e a mais comum) é utilizar as referências de
células; a segunda é usar nomes. Eles podem ser atribuídos a uma única célula ou a um grupo de células e
então referenciá-las em fórmulas usando seu nome. Para nomear células existem algumas regras:
•
O primeiro caracteree de um nome deve ser uma letra ou um sublinhado. Os demais caracterees no
nome podem ser letras, números, pontos e sublinhado.
•
Os nomes não podem ser iguais a uma referência de célula, como Z$100 ou L1C1.
•
Os espaços não são permitidos. Os caracterees de sublinhado e os pontos podem ser usados como
separadores de palavras - por exemplo, Primeiro.Trimestre ou Imposto_Vendas.
•
Um nome pode conter até 255 caracterees.
•
Os nomes podem conter letras maiúsculas e minúsculas. O Microsoft Excel não faz distinção entre
caracterees maiúsculos e minúsculos em nomes. Por exemplo, se você tinha criado o nome Vendas e,
em seguida, criou outro nome chamado VENDAS na mesma pasta de trabalho, o segundo nome
substituirá o primeiro.
1) Você vai definir nomes para cada um dos subtotais da planilha.
a) Clique na célula B8 e aponte para Nome no menu Inserir. Clique na opção Definir. Será aberta
uma caixa de diálogo como a da figura a seguir:
32
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Figura 10 – Caixa definir nome
b) Digite Pagamento_carro na caixa Nomes na pasta de trabalho e clique Ok. Repita o
procedimento para as células B12 (digite Seguro) e B17 (digite Combustível).
c) Na célula A19, digite Total Geral. Clique a célula B19 e digite a seguinte fórmula:
=Pagamento_carro+Seguro+Combustível
d) Pressione Enter. Sua planilha deverá ficar como a da Figura 11.
Figura 11 – Planilha completa sem formatação
0.5
Formatando a planilha
1) Você vai formatar sua planilha através das opções de alinhamento de texto e da formatação de
valores numéricos.
a) Clique a célula A1. No menu Formatar, selecione Células.
b) Clique a guia Alinhamento. Na caixa Alinhamento de texto Horizontal, selecione Centro.
c) Clique a guia Fonte. Em Estilo da fonte, selecione Negrito.
d) Clique Ok.
e) Repita o procedimento para a célula B1.
f) Para as células de subtotal e total geral (A8, A12, A17 e A19), selecione o alinhamento à direita
e negritado.
g) Para as células A2, A9 e A13, dos títulos das seções, aplique o efeito itálico.
h) Para formatar a parte numérica das células:
33
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
i)
Selecione as células que devem ser formatadas. Para formatar células não adjacentes, você
deve pressionar a tecla Ctrl enquanto clica nas diversas células a serem formatadas. As
células são: B3 até B5; B8; B10 a B12; B15; B17 e B19.
ii) No menu Formatar, selecione Células. Clique na guia Número.
iii) Em Categoria, selecione Moeda ou Contábil, com duas casas decimais e o símbolo do R$.
i) A planilha formatada deverá ficar com a seguinte aparência:
Figura 12 – Planilha final
34
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
35
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
1
Atividade Prática II
No exercício anterior, você criou uma planilha para calcular o custo da aquisição e manutenção de um
carro, fazendo as análises necessárias. Neste segundo exercício, você vai preparar uma planilha onde será
utilizada a informação do primeiro exercício, além de outras projeções para custos e lucros esperados.
Você, ainda, irá ligar dinamicamente a planilha criada no exercício anterior à atual; mais especificamente,
você inserirá o resultado final do “custo do carro” na lista de despesas.
Além disto, você expandirá sua planilha fazendo uma projeção para três meses.
1.1
Digitando rótulos
1) Ative o Excel.
a) Digite um título para a planilha na célula A1: Planilha de custos para a Maxi Pizza.
b) Aumente a largura da primeira coluna em mais ou menos o dobro da sua largura original.
c) Você primeiro lugar você vai digitar os títulos das colunas, depois seus valores e, finalmente, a
formatação.
d) A planilha será dividida em duas partes: Despesas e Lucros.
e) Existem diferentes tipos de informação na primeira coluna, então você irá usar diferentes
alinhamentos:
i)
O título da planilha será formatado posteriormente.
ii) Os dois cabeçalhos Despesas e Lucros serão centralizados.
iii) Os dois Totais (Despesas e Entradas) e o resultado do Lucro serão alinhados à direita.
iv) O resto das células será alinhado à esquerda.
f) Para alinhar texto em uma coluna você:
i)
Seleciona a célula clicando nela;
ii) No menu Formatar, seleciona Células;
iii) Na caixa de diálogo apresentada, clica na guia Alinhamento;
iv) Na caixa Horizontal, seleciona o alinhamento desejado e clica Ok.
g) Digite os rótulos da primeira coluna da planilha de modo que sua planilha se pareça com a da
figura abaixo:
36
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Figura 13 – Planilha atual
1.2
Referências
Antes de definir nomes ou criar fórmulas, é importante entender os dois tipos de referências com que o
Excel trabalha: absolutas e relativas.
1.2.1
Referências Absolutas
a) É identificada pelo caracteree $ (dólar) antes dos identificadores de linha e de coluna. Ex.: $B$3;
b) Uma referência absoluta sempre fará referência à mesma célula, mesmo que a sua fórmula seja
copiada ou movida para outra célula. Ex.: é como dar um endereço a uma pessoa (rua tal,
número tal,...), pois independe da posição atual, isto é, independentemente de onde a pessoa
esteja, o endereço é sempre o mesmo;
c)
1.2.2
a)
indica como encontrar uma célula, baseado na localização exata na planilha.
Referências relativas
uma referência relativa é como dar uma indicação de como se chega a um determinado endereço
(dobrar à direita, depois à esquerda, etc.);
b) uma referência relativa indica como encontrar outra célula, a partir da célula que contém a
fórmula;
c)
a referência relativa refere-se a uma certa posição relativa à célula atual. Ex.: usando a célula B7
para criar uma fórmula em B10, você está dizendo que a referência é a célula que está 3 linhas
acima na mesma coluna. Se você copia esta fórmula para C10, a referência não será mais a
célula B7, pois esta não é mais a célula 3 linhas acima e sim a célula C7 (3 linhas acima e na
mesma coluna que C10).
As referências relativas e absolutas trabalham da mesma maneira na planilha, desde que você não mova
suas fórmulas para diferentes partes da planilha. Entretanto, você poderá inserir células no meio da
planilha que o Excel irá, automaticamente, ajustar todas as referências, tanto absolutas como relativas.
1.3
Usando nomes
Você vai usar nomes para referências de células sempre que possível, de modo que as fórmulas utilizadas
sejam facilmente entendidas.
Em vez de nomear células isoladas, você irá nomear linhas inteiras. Isto porque, depois de criar uma
projeção de lucros para um mês, você irá extender a análise para 3 meses. Desta forma, quando você diz
Aluguel + Carro na fórmula, o Excel entenderá que significa o valor na linha Aluguel para este mês +
mais o valor na linha Carro.
Quando você define um nome para um grupo de células, e usa este nome em uma fórmula, a referência
37
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
será relativa em relação à célula que está na intersecção da região nomeada com a linha ou coluna da
célula atual.
a) Clique no cabeçalho da linha 3 (toda a linha será selecionada).
b) Selecione Nome no menu Inserir. Veja Figura 10. Na caixa de diálogo, o nome Número_de_
unidades aparece na caixa Nomes na pasta de trabalho. O Excel sugeriu este nome porque ele é
um rótulo na coluna da terceira linha.
c) Aceite a sugestão do Excel clicando Ok.
d) A seguir, defina nomes para as seguintes linhas:
Tabela 2 – Nomes para linhas
Dê a esta linha
6
7
8
9
10
13
14
16
Este nome
Aluguel
Carro
Matéria_prima
Custos_salariais
Total_despesas
Unidades_vendidas
Total_de_entradas
Lucro
e) Caso você tenha dúvidas como definir nomes, veja o item 1.5- Usando nomes, à página 27.
1.4
Digitando números e fórmulas
a) A primeira linha de sua planilha, rotulada Número de unidades, conterá a estimativa de
unidades que você conseguirá vender em um mês. Na célula B3 digite 200.
b) Na célula B6, digite o valor do aluguel a ser pago: 600.
1.4.1
Ligando planilhas
A próxima despesa a ser inserida é o custo do carro. Você utilizará o valor obtido no exercício anterior.
Para fazer isto, digita-se uma fórmula que usa uma referência de célula da planilha a ser ligada. O Excel
guarda de onde a informação veio e cada vez que a planilha é aberta, ele também lê a informação da outra
planilha.
a) Salve sua planilha com o nome de Lucros. A planilha anterior já deve ter sido salva com um
nome qualquer.
b) Ative a planilha Lucros.
c) Na célula B7, clique =.
d) Clique na guia que contém a planilha Carro para ativá-la.
e) Em seguida, clique na célula B19, que contém o total geral.
f) Na barra de fórmulas, o Excel inseriu uma referência à fórmula B20. O texto Carro aparece e
diz ao Excel para procurar na planilha Carro o valor da célula B19.
g) Pressione Enter para aceitar a fórmula. Quando você pressiona Enter, o Excel ativa a planilha
Lucros. A referência da célula é mostrada na barra de fórmulas e o valor de B19 na planilha
Carro é mostrado na planilha Lucros.
h) Para Matéria prima, você determinou o custo de R$3,00. Assim, seu custo mensal será o
número de unidades multiplicado pelo custo. Lembre-se que você nomeou a linha 3,
adicionando, assim, uma referência relativa à célula que está na intersecção da linha 3 com a
célula atual. Neste caso, a referência é B3.
38
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
i) Na célula B8, digite =3*. No menu Inserir, aponte para Nome e selecione Colar. Clique em
Número_de_unidades e clique Ok.
i) Pressione Enter para entrar com a fórmula.
j) Os custos salariais são fixos e você sabe que terá que pagar R$4,00 a hora para alguém trabalhar
25 horas por semana (100 horas por mês).
i) Clique na célula B9 e digite =100*4 e pressione Enter.
k) Para o total de suas despesas, você utilizará a seguinte fórmula:
Total Despesas= Aluguel+Carro+Matéria_Prima+Custos_Salariais
i) Clique na célula B10 digite a fórmula e pressione Enter.
2) Você terminou de calcular as despesas. Agora você vai calcular as entradas, obtidas pela venda das
pizzas. Você calculou um preço unitário de R$8,00 por unidade de pizza.
a) Na célula B13 digite =8*Número_de_unidades e pressione Enter.
b) Para calcular o total de entradas, clique na célula B14 e digite =Unidades_vendidas.
c) Para o lucro, você calculará o total de entradas menos o total de despesas. Digite
=Total_de_entradas-Total_Despesas e pressione Enter.
3) Para formatar a planilha, lembre-se de utilizar o recurso de regiões, marcando cada uma e aplicando o
formato Número Contábil, com duas casas decimais e o símbolo R$, disponível no menu Formatar
Células.
4) Você vai expandir sua análise para incluir valores para os primeiros meses para ter uma idéia como o
aumento nas vendas afetará seus lucros.
a) Você vai incluir uma linha extra para inserir os nomes dos meses.
i) Selecione a linha 3 clicando no seu cabeçalho.
ii) No menu Inserir, selecione Linhas. A linha será inserida e a planilha será empurrada para
baixo. Não se preocupe com as referências pois o Excel trata de atualizá-las
automaticamente.
iii) Selecione uma região clicando na célula B3 e arrastando até E3.
iv) Digite Janeiro em B3; Fevereiro em C3; Março em D3 e Total em E3.
v) Ainda com a região selecionada, no menu Formatar selecione Células e, em seguida,
Alinhamento. Centralize os títulos.
b) Você agora pode copiar as fórmulas na coluna 2 para as demais colunas.
c) Você vai usar o comando Preencher, do menu Editar, que permite copiar fórmulas e números
da coluna Janeiro para as colunas Fevereiro e Março. Para usar o comando Preencher, você
deve selecionar a área que será preenchida bem como a área original.
i) Clique a célula B4 e arraste até a célula D17. Libere o botão do mouse. Você selecionou
toda uma faixa ou bloco de células.
ii) Agora você vai preencher as colunas de Fevereiro e Março com os número e fórmulas de
Janeiro.
iii) No menu Editar, aponte para Preencher e clique em Para direita. Todas as fórmulas que
foram definidas foram copiadas, tornando uma projeção mensal em uma projeção trimestral.
iv) Veja que, na planilha, os meses de Fevereiro e Março, na linha Carro, ficam em branco.
Isto acontece porque o valor para esta linha é transportado da outra planilha como uma
referência relativa. Assim, quando você copia referências de células relativas, o Excel
procura o mesmo valor (existente em B19 na planilha Carro) nas células C19 e D19 na
39
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
planilha Carro para, então, transportá-los para a planilha Lucros. Como estes valores não
existem, as células ficam em branco. Veja figura a seguir:
Referência
de célula
relativa
Figura 14 – Planilha com referência de célula relativa
(1) Para contornar este problema, clique na célula B8 da planilha Lucros.
(2) Na barra de fórmulas transforme a referência relativa em absoluta inserindo o caractere
$. Veja figura a seguir:
Referência
de célula
absoluta
Figura 15 – Célula com referência absoluta
v) Pressione Enter para aceitar a fórmula.
d) Agora você vai alterar os valores de Números de unidades para Fevereiro e Março.
i) Clique na célula C4 e digite 300.
ii) Em D4 digite 400.
e) Você vai calcular os totais das despesas, entradas e lucro para os três meses. Antes, porém, você
vai nomear as colunas 2, 3 e 4.
i) Clique no cabeçalho da coluna B. No menu Inserir, aponte para Nome e selecione Definir.
Digite Janeiro e clique Ok.
ii) Repita o procedimento acima para as colunas C e D, definindo os nomes Fevereiro e
Março, respectivamente.
f) Agora você vai calcular os totais trimestrais para despesas, entradas e lucro. Para fazer isto, você
vai calcular o somatório do Número de unidades dos três meses e então utilizar o comando
Preencher para baixo do menu Editar.
i) Clique a célula E4. Digite =Janeiro+Fevereiro+Março e pressione Enter.
ii) Selecione a região da célula E4 até a célula E17.
iii) No menu Editar, aponte para Preencher e clique em Para baixo. A fórmula será copiada e
os totais aparecem nas células da faixa selecionada. Veja que, nas células em branco,
aparecem “0”. Estes zeros devem ser apagados. Siga o procedimento abaixo:
(1) Selecione a célula
40
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
(2) Pressione Del.
g) Você vai formatar a planilha (os valores numéricos).
i) Selecione a faixa da célula E7 até E17.
ii) No menu Formatar, selecione Células. Na guia Número, selecione Contábil. Assegure-se
de marcar 2 casas decimais além de selecionar o símbolo R$. Clique Ok.
iii) Sua planilha deverá ficar com a seguinte forma:
Figura 16 – Forma final da planilha
41
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
07-Elabora a planilha abaixo:
•
•
•
•
•
•
•
Para fazer esse gráfico Menu Inserir/Gráfico ou use a ferramenta de atalho
o assistente de gráfico.
Digite a planilha abaixo formate-a usando a barra de formatação. Cor de preenchimento e bordas da
linha no menu formatar célula.
Selecione o intervalo de células: A1:D4
Menu Inserir/Gráfico. Nessa janela escolha o gráfico colunas/Clique em avançar.
Na guia Título digite Vendas e clique em concluir.
Pronto finalize seu gráfico trocando a cor do fundo com o botão direito do mouse.
As linhas da planilha tornam-se colunas do gráfico. Os rótulos das linhas tornasse o texto da legenda do
gráfico, e os rótulos das colunas tornam-se os nomes das categorias na parte inferior do gráfico. A linha de
dados de cada vendedor recebeu uma cor no gráfico. A legenda do gráfico, criada com base nos títulos das
linhas na planilha, informa qual cor representa os dados de cada vendedor. Os dados de Peacock, por
exemplo, são representados pela cor lavanda. Os dados de cada vendedor aparecem em três colunas separadas
do gráfico, uma para cada mês.
A célula B2 da planilha torna-se a coluna de gráfico janeiro de Peacock, C2 tornasse a coluna fevereiro e D2
torna-se a coluna março de Peacock. Todas as colunas do gráfico atingem uma altura proporcional ao valor da
célula que representam. Você pode comparar o desempenho total ou mês a mês dos vendedores.
No lado esquerdo do gráfico, o Excel criou uma escala de números segundo a qual é possível interpretar a
altura das colunas.
Agora, os títulos das colunas da planilha estão na parte inferior do gráfico. Esses títulos tornam-se as
categorias nas quais os valores das linhas da planilha são organizados.
Como você pode observar por meio de uma análise geral, o gráfico indica que Suyama vendeu mais geléia em
42
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
janeiro e fevereiro, mas seu desempenho caiu em março, quando Peacock saiu-se melhor.
08-Elabore a planilha a seguir
marca
ano
opcionais
Fusca
66
não
R$
3.500,00
Mondeo
94
sim
R$
7.500,00
Tipo
98
sim
R$
10.000,00
Golf
97
sim
R$
20.000,00
99
sim
R$
23.000,00
Palio
97
não
R$
14.000,00
Jeep
99
não
R$
23.000,00
Fiesta
03
não
R$
20.000,00
Gol
03
não
R$
23.995,00
Parati
02
sim
R$
19.900,99
Ranger
01
sim
R$
14.000,00
Monza
92
sim
R$
10.989,99
Audi
A3
valor
posição
valor a pagar
Coluna Posição = Usar a fórmula do SE (função lógica).
=SE(teste lógico;"Verdadeiro";"Falso") o teste lógico é a condição para
implantar no lugar de verdadeiro (Valor Normal) e no lugar de falso (aumento de
25%).
=SE(opcional for "=sim";"aumento de 25%";"Valor Normal").
Coluna Valor a pagar = Usar fórmula mesclada: SE e do E para calcular o valor
mais o acréscimo de 25% dependendo da coluna opcionais.
=SE(E(opcional "=Sim";valor*25%+valor;valor normal)
43
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
09-Elaborar a planilha abaixo
44
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
10-Elaborar a Planilha abaixo:
11-Elabore a planilha ao lado:
45
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
12-Elaborar a
planilha ao lado:
Totais: Somar cada coluna dos meses (Jan, Fev, Mar).
Total 1º Trim.: Somar o Trimestre (Jan, Fev, Mar).
2º Maior: Mostrar o 2º maior valor do meses (Jan, Fev, Mar). Usar a função do MAIOR.
Mínimo: Mostrar o menor valor do trimestre (Jan, Fev, Mar). Usar a função do
MÍNIMO.
Média: Função da Média do trimestre (Jan, Fev, Mar). Usar a função da MÉDIA.
Total de Produtos: É a soma dos Totais (linha 10). Usar a função da SOMA
46
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
13-Elaborar a planilha abaixo:
Maior valor vendido: =Maior(intervalo;2)
Menor valor vendido: =Menor(intervalo;2)
Média do valor vendido: =Média(intervalo)
Total do valor vendido: Soma do valor vendido.
Posição: Se o valor vendido for maior ou igual a 100000;
V.V: Lucro
V.F. Prejuízo
Respostas:
1) =SE(D6="SIM";"AUMENTO 25%";"VALOR NORMAL")
=SE(E(D6="SIM");E6*25%+E6;E6)
2) =B4*D$2
3) =C3*D3
=C3*E3
=(C3+G3)-F3
5) =SOMA(C3:E3)
=MAIOR(C3:E3;2)
=MÍNIMO(C3:E3)
=MÉDIA(C3:E3)
=SOMA(C10:E10) Aqui fazemos a soma dos totais dos meses Jan/Fev/Mar
6) =SE(B12>=100000;"Lucro";"Prejuízo")
=MÁXIMO(B3:B6)
=MÍNIMO(B3:B6)
=MÉDIA(B3:B6)
=SOMA(B3:B6)
47
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
14-Elaborar a planilha abaixo:
SALÁRIO
CONTAS
ÁGUA
LUZ
ESCOLA
IPTU
IPVA
SHOPPING
COMBUSTÍVEL
ACADEMIA
JANEIRO
R$ 500,00
R$ 10,00
R$ 50,00
R$ 300,00
R$ 40,00
R$ 10,00
R$ 120,00
R$ 50,00
R$ 145,00
FEVEREIRO
R$ 750,00
MARÇO
R$ 800,00
ABRIL
R$ 700,00
MAIO
R$ 654,00
JUNHO
R$ 700,00
R$ 15,00
R$ 60,00
R$ 250,00
R$ 40,00
R$ 15,00
R$ 150,00
R$ 60,00
R$ 145,00
R$ 15,00
R$ 54,00
R$ 300,00
R$ 40,00
R$ 14,00
R$ 130,00
R$ 65,00
R$ 145,00
R$ 12,00
R$ 55,00
R$ 300,00
R$ 40,00
R$ 15,00
R$ 200,00
R$ 70,00
R$ 145,00
R$ 12,00
R$ 54,00
R$ 200,00
R$ 40,00
R$ 20,00
R$ 150,00
R$ 65,00
R$ 100,00
R$ 11,00
R$ 56,00
R$ 200,00
R$ 40,00
R$ 31,00
R$ 190,00
R$ 85,00
R$ 145,00
15-Elaborar a planilha abaixo:
Nº
1
2
3
4
5
6
7
8
NOME
Eduardo
Maria
Helena
Gabriela
Edson
Elisangela
Regina
Paulo
Salário
Bruto
R$ 853,00
R$ 951,00
R$ 456,00
R$ 500,00
R$ 850,00
R$ 459,00
R$ 478,00
R$ 658,00
INSS
10,00%
9,99%
8,64%
8,50%
8,99%
6,25%
7,12%
5,99%
Gratificação
INSS R$
Gratificação
R$
Salário Líquido
9,00%
8,00%
6,00%
6,00%
7,00%
5,00%
5,00%
4,00%
48
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
16-Elabore a planilha ao lado
17-Elabora a planilha:
Nome
Salário
Aumento
R$ 900,00
João dos Santos
Maria da Silva
R$ 1.200,00
Manoel das Flores
R$ 1.500,00
Lambarildo Peixe
R$ 2.000,00
Sebastião Souza
R$ 1.400,00
Ana Flávia Silveira
R$ 990,00
Silvia Helena Santos
R$ 854,00
Novo Salário
R$ 360,00
R$ 1.260,00
R$ 1.100,00
Alberto Roberto
18-Faça a planilha abaixo:
Nome
Endereço
Ana
Eduardo
Érica
Rodovia Anhanguera, km 180
R. Antônio de Castro, 362
R. Tiradentes, 123
Fernanda
Av. Orozimbo Maia, 987
Gabriela
Pedro
Roberto
Bairro
Cidade
Estado
Leme
Araras
Salvador
SP
SP
BA
Campinas
SP
Rodovia Rio/São Paulo, km 77
R. Sergipe, 765
Av. Limeira, 98
Centro
São Benedito
Centro
Jd. Nova
Campinas
Praia Grande
Botafogo
Belvedere
Ubatuba
Campinas
Araras
SP
SP
SP
Rubens
Sônia
Al. dos Laranjais, 99
R. das Quaresmeiras, 810
Centro
Vila Cláudia
RJ
RS
Tatiana
R. Minas Gerais, 67
Parque Industrial
Rio de Janeiro
Porto Alegre
Poços de
Caldas
MG
49
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
19-Elabore as planilhas abaixo conforme a orientação abaixo:
1. SINAIS DE OPERAÇÕES
FUNÇÃO
SINAL
+
SOMAR
SUBTRAÇÃO
*
MULTIPLICAÇÃO
/
DIVISÃO
%
PORCENTAGEM
=
IGUALDADE
2. SINAIS PARA CONDIÇÃO
FUNÇÃO
SINAL
>
MAIOR QUE
<
MENOR QUE
<>
DIFERENTE QUE
>=
MAIOR E IGUAL A
<=
MENOR E IGUAL A
=
IGUAL A
Lembrete:
Toda fórmula que você for criar, ela deverá começar sempre com o sinal de igualdade, caso
contrário a fórmula não funcionará.
Ao final da fórmula você deve pressionar a tecla ENTER.
2. FÓRMULA DA SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8) .
1A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois
pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos
endereços dos valores que você deseja somar.
Veja o outro exemplo:
1
2
3
4
5
6
7
8
A
10
B
25
C
15
D
10
E
=SOMA(A1:D1)
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria
digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da AutoSoma. Veja o exemplo:
Este é o botão da AutoSoma.
Para trabalhar com o botão da AutoSoma você deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Botão da AutoSoma e ele mostrará o resultado. Veja mais um exemplo de Soma
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez
você terá que digitar a fórmula.
50
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
1
2
3
4
5
6
7
8
A
B
10
25
15
20
14
25
TOTAL
C
15
25
25
D
10
15
25
E
=SOMA(A1:D3)
Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final(em
destaque)
Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja
o exemplo:
1
2
3
4
5
6
7
8
A
ÁGUA
150
B
LUZ
35
C
ÁGUA
75
D
LUZ
55
TOTAL DA ÁGUA
TOTAL DA LUZ
E
=A2+C2
=B2+D3
Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o
endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo
iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.
3. FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o
endereço do SlBrt – o endereço do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração
no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de
subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a
fórmula.
1
2
3
A
FUNC
José
B
SLBRUTO
800
C
DESCT.
175
E
SL LIQUIDO
=B2-C2
4. FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de
subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.
51
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
1
2
3
A
PRODUTO
Feijão
B
VALOR
1,50
C
QUANT.
50
E
TOTAL
=B2*C2
5. FÓRMULA DA DIVISÃO
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir
(/).
1
2
3
A
RENDA
25000
B
MEMBROS
15
C
VALOR
=A2/B2
6. FÓRMULA DA PORCENTAGEM
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará
endereços na fórmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e
você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no
campo Desct.
1
2
A
CLIENTE
Márcio
B
TCOMPRA
1500
C
DESCT.
=B2*5/100 ou se preferir assim
também:=B2*5%
E
VL A PAGAR
=B2-C2
3
Onde:
B2 – se refere ao endereço do valor da compra
* -sinal de multiplicação
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100,
gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 – endereço do valor da compra
* -sinal de multiplicação
5% -o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do
Desconto, como mostra no exemplo.
7. FÓRMULA DO MÁXIMO
Mostra o valor máximo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela
de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
52
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
1
2
3
4
5
6
7
A
IDADE
15
16
25
30
MAIOR IDADE:
B
C
=MÁXIMO(A2:A5)
Onde: (A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a
resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.
8. FÓRMULA DO MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianças em uma tabela
de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
1
2
3
4
5
6
7
A
PESO
15
16
25
B
30
MENOR IDADE:
C
=MÍNIMO(A2:A5)
9. FÓRMULA DA MÉDIA
Calcula a média de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados
abaixo:
1
2
3
4
5
6
A
IDADE
15
16
25
30
MÉDIA IDADE
B
C
=MÉDIA(A2:A5)
10. FÓRMULA DA DATA
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo
1
2
3
A
Data
B
=HOJE()
C
53
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja
que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema.
11. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE
; -quer dizer então faça
( ) – quer dizer leia
“TEXTO” – quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas.
No caso ele escreverá TEXTO.
“” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele
automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situação ele
escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso contrário ele
deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve
escrever a fórmula utilizando a função do SE> Onde: B2 – refere-se ao endereço da média do aluno.
Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não. >=7 – refere-se a condição para o aluno passar, ou
seja, para está Aprovado ele deve atingir uma média maior ou igual a 7. ; -quer dizer então faça
“Aprovado”-refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira(a nota for maior ou
igual a7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto. ;
este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa. Em outras
quer dizer se não for verdadeiro então faça isso... “Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso
ele não tenha média maior ou igual a 7, então escreva Reprovado.
1
2
3
A
ALUNO
Márcio
B
MÉDIA
7
C
SITUAÇÃO
=SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condição, as respostas para verdadeiro e para falso. Não
esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parênteses.
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição.
Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando Ötimo
para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular
para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7.
Veja a fórmula:
A
1
2
ALUNO
Márcio
B
MÉDI
A
C
SITUAÇÃO
7
=SE(B2>=9;”Otimo”;se(b2>=8;”Bom”;se(b2>=7;”Regular”;”Insuficiente)))
3
Onde: B2 – refere-se ao endereço da média >=9 – refere-se a condição para ötimo “Otimo” -refere-se a
resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais tem o mesmo sentindo só mudam as condições e as
respostas. Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá perceber
que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles.
54
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de escrevermos algo
para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo. Veja o exemplo:
Você tem um certa planilha de pagamento e agora você calcular o Imposto de Renda para os seus
funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 650,00, ou
seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5% em
cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero).
Veja a fórmula.
10
11
12
F
FUNC
Ivan Rocha
G
SLBRT
1.500,00
H
IRRF
=SE(G11>650;G11*5%;0)
Onde:
G11 – refere-se ao endereço do Salário Bruto
>650 – refere-se a condição para que seja feito o cálculo
G11*5% -refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço G11 conter um valor maior que
650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) –
refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço G11 não tenha um valor maior que 650, então
não haverá cálculo, ele colocará 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.
12. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E
Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente
aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competição. Neste
caso você utilizará a condição SE e a condição E. Porque? Respondo: É simples, porque para o aluno
participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condições devem
ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo:
A
1
2
3
B
C
ALUNO
IDADE
ALTURA
Márcio
22
1,72
João
14
1,68
D
SITUAÇÃO
=SE(E(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”)
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da idade
>15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 – refere-se ao endereço da altura
>=1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
“Competirá” – resposta se as duas condições forem verdadeiras.
“Não Competirá”-resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras.
55
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereços, as condições e as
respostas, o resto deve ser seguido como está!
13. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição.
Veja o exemplo:
A
1
2
3
B
C
ALUNO
IDADE
ALTURA
Márcio
22
1,72
João
14
1,68
D
SITUAÇÃO
=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”)
14. FÓRMULA DO CONT.SE
Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você desejasse agora
saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
1
2
3
4
5
A
ALUNO
João
Maria
Márcio
Déborah
B
MÉDIAS
7
10
6
8
=CONT.SE(B2:B5;”>=9”)
Onde:
(B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde você desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
“>=9” – refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêm
valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar.
Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto ou
valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;”APROVADO”)
Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado.
15. FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO
Contar as células que estão vazias.
Exemplo:
Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média
1
2
A
ALUNO
João
B
MÉDIAS
56
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
3
4
5
6
7
Maria
Márcio
Déborah
Marta
Andrea
10
8
10
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Onde:
=CONTAR.VAZIO – é o nome da fórmula
(B2:B7) – refere-se ao endereço das células
16. FÓRMULA DO SOMASE
Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida
Exemplo:
Você gostaria de soma as faturas que foram pagas.
Então você tem uma planilha onde na coluna A você coloca o nome do cliente, na coluna B
o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não.
Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim você saberia o
quanto já recebeu. Logo a fórmula seria a seguinte:
1
2
3
4
5
6
7
A
CLIENTE
Bemol
TV Lar
MS Casa
Otica Avenida
Marta
Andrea
Valor Recebido
B
VALOR
150
250
350
180
250
190
C
SITUAÇÃO
PG
PG
PG
PG
=SOMASE(C2:C7;”PG”;B2:B7)
Onde:
=SOMASE-é o nome da fórmula
(C2:C7 – refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG,
especificando se está paga ou não.
“PG” – é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de células de C2 até
C7, conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 – refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a condição, ou seja,
ele somará somente aqueles valores que na coluna C você digitou PG.
17. FÓRMULA DO PROCV
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.
57
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a saída de clientes do seu hotel.
Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Você deseja que ao
digitar o nome da Classe, automaticamente apareça o valor da Classe. Na verdade você terá que criar
2(duas) planilhas: A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará o
nome das Classe e o seu Valor A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente. Veja o
Exemplo:
A
CLASSE
ALTA
MÉDIA
BAIXA
PRESIDENTE
COMUM
10
11
12
13
14
Hóspede
JOAO
KARLA
MÁRCIO
B
TABELA DE CLASSES
VALOR
55,00
45,00
25,00
180,00
22,00
Tipo Classe
ALTA
BAIXA
MÉDIA
C
D
Esta é a Tabela
Matriz
Valor-Diária
=PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
Onde:
=PROCV – é o nome da fórmula
(B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou
$A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o endereço da
tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço
da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou
seja os clientes)
2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os
dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe.
Observação:
Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados.
18. FÓRMULA DO SE VAZIO
Imagine agora que você só deseja que apareça a resposta se caso, você digita a classe, enquanto isso o
campo classe deverá ficar em branco. Neste caso você juntará a fórmula do SE com a do PROCV.
Logo a fórmula ficaria assim:
58
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
CLASSE
ALTA
MÉDIA
BAIXA
PRESIDENTE
COMUM
Hóspede
JOAO
KARLA
MÁRCIO
B
TABELA DE CLASSES
VALOR
55,00
45,00
25,00
180,00
22,00
Tipo Classe
ALTA
BAIXA
MÉDIA
C
D
Esta é a Tabela
Matriz
Valor-Diária
=SE(B9=””;””;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))
=Se – é o nome da fórmula B9=””;”” ; -refere-se ao endereço da célula onde você digita o nome da classe.
Isto é, se estiver vazio, então deixe vazio.
PROCV – é o nome da fórmula
(B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou
$A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem
os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser
absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes)
2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja
que apareça, no caso, o valor da classe.
59
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
20-Elabore o exercício abaixo do Excel
2. Conceitos básicos
1. Abra um novo arquivo do Excel:
2. Salve como exercício 20 na sua pasta:
3. Altere o nome da Plan1 para “Produtos”.
4. Acrescente à lista os seguintes produtos e respectivas quantidades:
2
Quantidade
Custo Unidade
Blocos de notas
10
1,15
Lapiseiras
5
3,25
Produto
5. Crie a fórmula na coluna “Valor” que permitirá achar o valor gasto por produto.
a) Copie para os restantes produtos da lista a fórmula criada.
6. Crie a fórmula que permite achar o valor de IVA (Imposto sobre valor agregado) pago por
cada produto.
a) Copie para os restantes produtos da lista a fórmula criada.
7. Calcule o valor da coluna “Total” que corresponde ao valor do produto acrescido do IVA (Imposto
sobre valor agregado).
a) Copie para os restantes produtos da lista a fórmula criada.
8. Calcule os totais para os produtos existentes na lista
a) Valor Total
60
CAPACITAÇÃO EM INFORMÁTICA
b) IVA Total
c) Total Total
9. Salve a planilha.
61
21- Elabore a planilha de boletim escolar
O Boletim Escolar terá o objetivo de mostrar o quadro de avaliação do aluno, mostrando se ele
estará aprovado ou reprovado na respectiva matéria.
Depois de montar a planilha devemos começar fazendo o calculo de Total de Pontos Por
Matéria, que será encontrado com a soma dos pontos de cada matéria, sendo todos os meses de março a
novembro. Como no exemplo: =SOMA(B9:B16).
O Próximo passo será encontrar a Média de pontos de cada matéria, para isso dividimos o Total
de Pontos por Matéria pela quantidade de Meses, faça como no exemplo: =B18/8.
A Situação é um cálculo que nos mostra um resultado de aprovação ou reprovação do aluno na
matéria, faça a fórmula como no exemplo: temos que tirar a Situação da Média do aluno:
=SE(B20>=7;"Aprovado";"Reprovado").
22-Elabore um quadro de rendimento do aluno
Esta aula também terá o mesmo objetivo de mostrar a situação do aluno quanto a sua aprovação
final... Faça com atenção.
Começamos pela Média dos Bimestres que será somado os resultados dos bimestres de cada
matéria e divido pela quantidade de bimestres “4”, como no exemplo: =SOMA(B4:E4)/4.
A Avaliação Conclusiva Anual é uma nota que o professor dará ao aluno pelo seu
comportamento e participação nas aulas. Fica a critério do professor a questão da nota.
A Média Anual será encontrada quando somarmos os resultados da Média dos Bimestres com
a Avaliação Conclusiva Anual e dividirmos essa soma por dois “2” faça como no exemplo: =(F4+G4)/2.
Quanto a Situação do aluno!!! Se ele não ficou com média inferior em nenhuma matéria
colocamos Aprovação Direta, se tirou nota inferior, colocamos Recuperação.
23-faça a planilha de chamada escolar
Uma aula usada apenas para se ter uma noção de como organizar uma folha de presença de alunos,
sendo que os números do mês devem estar corretos.
OBS: nesta aula não há fórmulas basta observar a digitação para organizar. Logo que terminar é só colocar
todas as bordas.
24-elabore a planilha baixo de movimento do caixa da empresa
Uma planilha de aula representando os gastos e os ganhos da empresa, tendo como objetivo mostrar a
estatística do saldo que a empresa obteve no final do mês, semana ou dia.
CÓDIGO serão números que identificam a DESCRIÇÃO do produto (essa descrição pode ser venda,
pagamento e compra etc.), você deve observar se essa descrição vai entrar ou sair.
Em seguida deve calcular o
TOTAL / ENTRADA: =SOMA(C7:C18).
O TOTAL / SAÍDA: =SOMA(D7:D18).
Para calcular o SALDO / TOTAL: =C20-C21.
25-faça uma planilha de folha de pagamento de funcionários
Esta aula será para fins de empresas que tem que fazer uma folha de pagamentos de funcionários devido a
grande demanda de funcionários na empresa.
Para encontrar o valor do imposto é só multiplicar o salário do funcionário pelo imposto cobrado,
faça como no exemplo: =C4*F4.
O valor a receber será uma fórmula de subtrair, portanto é subtrair o salário do funcionário pelo
imposto que ele terá que pagar como no exemplo: =C4-G4.
26-faça a planilha conforme o modelo de orçamento de materiais para construção
Uma demonstração usada para se ter um balanço e controle de gastos de uma construção, com
relação aos materiais e a mão de obra.
A fórmula do preço total é apenas a multiplicação da quantidade pelo preço unitário, faça como no
exemplo: =D5*E5
O subtotal é a soma de todos os preços totais: =soma(F5:F17)
O horas/dias é a multiplicação da quantidade de horas do dia pelo valor da hora dia:
=D22*C23.
A horas/semana é a multiplicação do total de horas da semana pelo valor da hora:
=E22*C23.
A horas/mês é a multiplicação do total de horas do mês pelo valor da hora:
=F22*C23.
O total geral é a soma do gasto com materiais e a despesa com a mão de obra do pedreiro e do
ajudante: =soma(F19;F23;24).
27-faça a planilha abaixo de duplicata
Aula de desenvolvimento prático sem fórmulas, você deverá observar os endereços para mesclar as
células, e formatação das mesmas. Veja a Figura abaixo:
28-Elabore o exercício abaixo:
Agora pretende-se que, com base nesses dados, construa gráficos sugestivos para realçar alguns aspectos da situação financeira da empresa. Em particular,
pretende-se que construa:
1
1. Na folha 'Despesas', um gráfico com os totais mensais.
2
2. Na folha 'Receitas', um gráfico de linha com os totais mensais.
3
3. Numa nova folha, chamada 'Gráfico de despesas', um gráfico tridimensional de colunas contendo os gastos mensais para todas as categorias.
4
4. Um gráfico idêntico ao anterior, mas para as receitas.
5
5. Numa nova folha, chamada 'Distribuição das despesas', um gráfico que permita visualizar a distribuição das despesas por categoria.
6
6. Um gráfico idêntico ao anterior, mas para as receitas.
7
7. Na folha 'Saldos', um gráfico que mostre a variação do saldo ao longo do semestre.
8
8. Outros gráficos que considerem apropriados, quer nas próprias folhas 'Despesas', 'Receitas', ou 'Saldos', quer em eventuais folhas novas.
29-Faça a planilha abaixo:
Folha de Pagamento Simplificada (1a. Solução – Função SE() )
Outubro de 2006
Tabela Progressiva Auxiliar
Salário
IRRF
Funcionário
após
Descontos Alíquota Desconto Dedução Retenção
Huguinho
1.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Zezinho
1.500,00
15,00
225,00
188,57
36,43
Luizinho
2.000,00
15,00
300,00
188,57
111,43
Donald
2.500,00
15,00
375,00
188,57
186,43
Pateta
3.000,00
27,50
825,00
502,58
322,42
COLUNA C:
COLUNA D:
COLUNA E:
COLUNA F:
COLUNA G:
Salário
Líquido
1.000,00
1.463,57
1.888,57
2.313,57
2.677,58
=SE(B6<$I$6;$J$5;SE(B6<$I$7;$J$6;$J$7))
=B6*C6/100
=SE(B6<$I$6;$K$5;SE(B6<$I$7;$K$6;$K$7))
=D6-E6
=B6-F6
Limite
0,00
1.257,13
2.512,08
Aliquota Dedução
0,00
15,00
27,50
0,00
188,57
502,58
30-Vamos elaborar a planilha abaixo:
Projeção
para os próximos
4 meses
Faturamento
por Filial
MêsPaulo Fevereiro
São
Projeção
10%
Março
12%
Rio Abril
de Janeiro Maio
-7%
5%
Produto
Dólar
3,00
TV
Scanner
Geladeira
Produto
Janeiro
DVD
Laranja
70.000
Disquete
Maçã
Computador 35.000
Uva
8.600
Celular
Café
100.000
Valor
Produto
20.416,00
TV
11.340,00
Scanner
Valores em
R$
4.320,00
Geladeira
Fevereiro
Março
Abril
43.268,40
DVD
77.000
86.240
80.203
108,00
Disquete
38.500
43.120
40.102
23.500,00
Computador
9.460
10.595
9.854
15.900,00
Celular
110.000
123.200
114.576
Produto
Laranja
Maçã
Uva
Café
Valores em US$
Fevereiro
Março
25.667
28.747
12.833
14.373
3.153
3.532
36.667
41.067
Janeiro
23.333
11.667
2.867
33.333
Abril
26.734
13.367
3.285
38.192
Valor
13.882,88
1.134,00
3.888,00
Maio
13.845,89
84.213
86,40
42.107
11.750,00
10.346
6.360,00
120.305
Maio
28.071
14.036
3.449
40.102
31-Faça a planilha conforme abaixo:
Cliente
Banco do Brasil
Compaq
País
Gradiente
Alemanha
HP
China
Intel
MicrosoftUnidos
Estados
Petrobras
França
Phillips
Itália
Toshiba
Líbano
Portugal
Rússia
Exportações
E-mail do 1º Semestre de
Site2008
[email protected]
[email protected]
Jan
Fev
Mar
[email protected]
20.000
23.000
17.000
[email protected]
26.000
29.900
22.100
[email protected]
[email protected]
17.900
27.388
15.216
[email protected]
10.900
16.678
9.266
[email protected]
7.168
8.244
6.092
[email protected]
15.000
20.000
12.000
47.160
54.234
40.086
33.000
50.490
28.050
www.bb.com.br
www.compaq.com.br
Abr
Mai
Jun
www.gradiente.com.br
47.000
34.000
32.300
www.hp.com.br
19.890
22.444
21.322
www.intel.com.br
www.microsoft.com.br
42.066
29.126
61.164
www.petrobras.com.br
25.616
31.776
66.730
www.phillips.com.br
5.484
24.730
23.494
www.toshiba.com.br
16.850
5.222
10.000
36.078
39.748
83.470
77.550
82.650
100.250
Total
173.300
141.656
192.860
160.966
75.212
79.072
300.776
371.990
EXERCÍCIOS POWERPOINT
1-CRIAR UMA APRESENTAÇÃO, CUJO TEMA É A SUA AUTOBIOGRAFIA, COM AS SEGUINTES
CARACTERÍSTICAS:
a. No mínimo 5 slides;
b. No Maximo 10 slides;
c. Todas as transições dos slides deverão estar animadas;
d. Cada slide deverá conter pelo menos uma animação;
e. Utilizar o SOM como recurso de animação, em alguns slides;
f. Adicionar figuras da Internet tanto no segundo plano, como no próprio slide;
g. Programar os slides para passar um a um, automaticamente, parando 1 segundo em cada lamina;
h. Adicionar Gráficos, fluxograma, tabelas etc. aos slides;
i. Manter um padrão de formatação dos slides a serem criados.
2-CRIE UMA APRESENTAÇÃO NO POWERPOINT A PARTIR DO SEGUINTE:
a) Crie uma apresentação em branco
b) Crie um novo slide só de título
c) Escreva no título o texto "O 1º slide"
d) Mude o tamanho do texto para 80, com a cor azul
e) Crie outro slide com título e texto
f) Escreva o título o texto "Slide 3"
g) Escreva 3 linhas na lista com o texto "Linha 1", "outra linha" e "ainda outra linha"
h) Crie outro slide com um título, texto e uma imagem
i) Escreva no título o texto "Slide número 2"
j) No texto escreva "No PowerPoint podemos inserir tabelas, imagens, gráficos, organogramas, sons, vídeos, etc."
k) Coloque no slide uma imagem à sua escolha
l) Faça a visualização da sua apresentação
m) Coloque os slides na ordem correta
n) Faça novamente a visualização da sua apresentação
o) No Modelo Normal escreva no rodapé o texto "PowerPoint - Exercício nº 1"
p) Insira o número do slide
q) No primeiro slide coloque um fundo com efeitos de preenchimento, gradação de cor, duas cores
r) No slide dois coloque um fundo com efeitos de textura
s) No slide três coloque um fundo com efeitos de imagem
t) Faça novamente a visualização da sua apresentação
u) Altere a transição entre slides para uma opção à sua escolha
v) No slide três anime as linhas de texto de modo que estas apareçam no monitor a deslizar para cima
w) Faça novamente a visualização da sua apresentação
x) Salve a sua apresentação na sua pasta com o nome Exerc1_PPT
3-CRIE A SEGUINTE APRESENTAÇÃO:
a) Crie um slide no qual deve aparecer o título “KIT CABO”, com fonte grande, em negrito, posicionado no centro. Abaixo inserir o texto “Fundada em 1960”,
com fonte menor que o título centralizado.
b) Crie outro slide com título “Estrutura da empresa Kit Cabo” e organograma em dois níveis. No primeiro nível deve aparecer o “Conselho de Administração”.
No segundo nível devem aparecer: “Recursos Humanos”, “Financeiro”, “Comercial”.
4- CRIE UMA APRESENTAÇÃO COM DOIS SLIDES.
A formatação dos slides deve ser a seguinte:
a) No primeiro slide deve constar o título “Animação de texto no PowerPoint”.
b) Insira o número de slide, criando um rodapé onde conste o seu nome e o número
c) Use uma transição entre os slides à sua escolha
d) As frases do 2º slide devem ter a animação abaixo:
• Este texto vem de cima
• Este texto vem da esquerda
• Este texto vem da direita
• Este texto entra letra a letra
• Este texto entra palavra a palavra
• Este texto vem de baixo
5-CRIE UMA APRESENTAÇÃO COM QUATRO SLIDES.
A formatação dos slides deve ser a seguinte:
a) Insira o número de slide
b) Crie um rodapé onde conste o seu número de matrícula e nome
c) O primeiro slide deve conter um título e um subtítulo
d) Título do primeiro slide tipo de letra Arial, tamanho 72, em negrito; subtítulo fonte menor
e) Transição de todos os slides do tipo “Dissolver”
f) O segundo slide deve conter um título e um texto de 4 linhas, usando marcadores
g) O terceiro slide deve ter um título e uma figura Clip-art. Formate o fundo deste slide com uma gradação de cor a seu gosto
h) O último slide deve ter um título e um gráfico
i) Título do último slide deve ter animação de cima para baixo e o gráfico deverá surgir da direita para a esquerda
6- CRIE UMA NOVA APRESENTAÇÃO UTILIZANDO UM MODELO DE APRESENTAÇÃO À SUA ESCOLHA.
a) Crie um primeiro slide com esquema apenas de Título. No título escreva Internet com o tipo de letra Arial Black, tamanho 40, sublinhado, itálico.
b) Crie um segundo slide com Texto e Clipart. Escreva no título A Internet, nas marcas, Introdução, O que a Internet oferece Como se transfere a
informação e Ligar-se à Internet. Insira uma imagem do Clip-art. Formate o fundo deste slide com Gradação de cor - duas cores à sua escolha.
c) Crie um terceiro slide em branco. Insira o texto conforme abaixo:
Título: Ligar-se a Internet (fonte grande, em negrito, sublinhado e com sombra)
Texto: Computador (fonte menor que o título, texto centralizado)
Programas
Modem
ISP
Serviço comercial on-line
d) Para o terceiro slide, crie as seguintes animações:
No texto Computador – Revelar gradativamente;
No texto Programas – Desdobrar;
No texto Modem – Zoom;
No texto ISP – Surgir;
No texto Serviço comercial on-line – Barras aleatórias
e) Insira como rodapé da sua apresentação, o seu Nome, o seu Número de matrícula e a data e hora com atualização automática. Numere devidamente os seus
slides
f) Configure a transição entre todos os slides com o efeito Persiana Horizontal, com velocidade Lenta, e com avanço através do clique do mouse ou
automaticamente (de 5 em 5 segundos).
07-CRIE A SEGUINTE APRESENTAÇÃO
1. Abra um novo arquivo.
2. Insira mais três slides.
3. Formate todos os slides com o modelo de Design Fluxo.
4. Escreva os seguintes textos nas caixas de título dos quatro slides:
Primeiro slide: Inserir texto
Segundo slide: Duplicar slide
Terceiro slide: Ordenar slide
Quarto slide: Excluir slide
Defina: fonte Arial, tamanho 44, alinhamento centralizado e a cor azul para todos os textos.
5. Volte para o primeiro slide e na caixa Clique para adicionar texto digite o seguinte texto:
Para inserir um texto em slides do PowerPoint, basta clicar dentro da caixa de texto e digitar. Pode-se definir tamanho da fonte, tipo, cor e alinhamento usando os
comandos da barra de formatação.
Defina: fonte Verdana, tamanho 32, negrito e alinhamento à esquerda.
6. No segundo slide, digite o seguinte texto:
Para duplicar um slide, selecione a miniatura do slide no painel à esquerda.
Use o atalho CTRL+C e em seguida CTRL+V.
Outra maneira de duplicar o slide é utilizar o atalho CTRL+SIFT+D.
Defina: fonte Verdana, tamanho 32, negrito e alinhamento à esquerda.
7. No terceiro slide, digite o seguinte texto:
Para ordenar slides, basta selecionar a miniatura do slide no painel à esquerda e carregar
para o local desejado.
Defina: fonte Verdana, tamanho 36, negrito e alinhamento à esquerda.
8. No quarto slide, digite o texto a seguir:
Na guia Slides, selecione os slides que deseja excluir. (Se deseja selecionar os slides em ordem, pressione SHIFT enquanto clica; para slides fora de ordem,
pressione CTRL enquanto clica).
No menu Editar, clique em Excluir slide.
Dica: Pode-se, também, pressionar DELETE para excluir slides.
9. Salve e visualize a apresentação.
8-APRESENTAÇÃO CURRÍCULO
1. Abra um arquivo novo.
2. Insira mais quatro slides.
3. Escolha Design de Slide - Cápsulas e aplique a todos os slides.
4. Na caixa de título do primeiro slide, digite: CURRÍCULO.
Defina para a caixa de título: Fonte: Verdana, tamanho 40 e cor azul. Alinhamento: esquerdo.
5. Na caixa de subtítulo, coloque seu nome e sobrenome.
6. No segundo slide, insira na caixa de título: DADOS PESSOAIS.
7. Na caixa de texto, digite o texto a seguir e coloque seus dados:
ENDEREÇO
TELEFONE
EMAIL
8. No terceiro slide, insira na caixa de título: HISTÓRICO ESCOLAR.
9. Na caixa de texto, digite seu histórico escolar, colocando numeradores.
10. No próximo slide, digite na caixa de título: EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS.
11. Na caixa de texto, insira a data e o nome das empresas em que trabalhou.
12. Se for necessário, insira mais um slide para complementar as empresas.
13. Salve e visualize a animação.
9-APRESENTAÇÃO
1. Abra um arquivo novo.
2. Insira mais um slide.
3. Formate os slides com o modelo de Design – Fogos para todos os slides.
4. Selecione o segundo slide e escolha Esquema de cores diferente do primeiro.
5. Acesse o primeiro slide e, na caixa de título, digite: Festas de São João.
Defina: Fonte Verdana, tamanho 54 e cor amarela, alinhamento centralizado.
6. Na caixa de texto, digite:
É durante o mês de junho que milhões de pessoas divertem-se com as festas de São João.
Algumas delas são simples, comemoradas em arraiais organizados por bairros ou escolas.
Outras são maiores, chegando a mobilizar cidades inteiras. Pequenas ou grandiosas, em todas a fórmula é única: muito forró, quadrilhas, brincadeiras e
guloseimas.
Defina: Fonte Arial, tamanho 28 e cor branca, alinhamento à esquerda.
7. Defina um preenchimento para a caixa de texto.
8. Acesse o segundo slide e, na caixa de título, digite: A origem da Festa de São João.
Defina: Fonte Verdana, tamanho 54 e cor amarela, alinhamento centralizado.
9. Clique na caixa de texto e digite o seguinte texto:
Os festejos juninos tiveram início ainda na Europa antiga, onde durante o solstício de verão
- dia mais curto com noite mais longa do ano - era comemorado o início da colheita. Nessas festas eram oferecidas comidas, bebidas e animais ao deus Juno, da
fertilidade, além da fogueira, para espantar os maus espíritos e as danças características da época.
Defina: Fonte Arial, tamanho 24 e cor branca, alinhamento à esquerda.
10. Insira mais um slide.
11. Insira na caixa de título: Datas comemorativas.
Defina: Fonte Arial, tamanho 36 e cor amarela, alinhamento centralizado.
12. Na caixa de texto, insira uma tabela.
13. Dentro das células, digite o seguinte texto:
DATA COMEMORAÇÃO
13 de junho Dia de Santo Antônio
24 de junho Dia de São João
29 de junho Dia de São Pedro
Defina: Fonte Arial, tamanho 24 e cor amarela, alinhamento à esquerda.
14. Salve e visualize a apresentação.
10-INTRODUÇÃO À INFORMÁTICA
1. Abra um arquivo novo.
2. Escolha no painel Design de Slide o modelo Perfil.
3. Escolha, também, no painel Layout do Slide o modelo Título, texto e clip-art.
4. Na caixa de título do slide, escreva: Componentes de um Computador.
Defina: Fonte Comic Sans, tamanho 54, cor preto e negrito.
5. Na caixa de texto, digite:
“HARDWARE” quer dizer, em inglês, “artefato/utensílio duro/tangível”, isto é, algo físico, um bem material.
“SOFTWARE” quer dizer “artefato/utensílio macio/intangível”, isto é, algo não físico um bem não material.
Defina: Fonte Tahoma, tamanho 44, negrito, itálico, com sombra.
6. Insira uma imagem. Procure entre os cliparts uma imagem de computador e insira do lado
direito do slide.
7. Duplique o primeiro slide e apague (delete) a imagem e o texto da caixa de texto.
8. Digite o seguinte texto na caixa de texto:
HARDWARE
É o equipamento em si - é composto de três conjuntos: os periféricos (de entrada e saída),
a memória, o processador.
Defina: Fonte Arial, tamanho 24 e cor preto, alinhamento à direita.
9. Insira uma nova imagem relacionada ao tema do lado direito do slide
10. Insira mais um slide e defina o título: Periféricos de Entrada.
Defina: Fonte Arial, tamanho 44, negrito, alinhamento centralizado.
11. Insira três pequenos textos e três imagens. Digite em três caixas de texto independentes as seguintes palavras: Teclado, Mouse e Scanner.
11. Procure três imagens de cliparts correspondentes às palavras digitadas.
12. Defina o preenchimento em cada caixa de texto: Gradiente e duas cores.
13. Insira mais um slide e na caixa de texto digite: Periféricos de Saída.
14. Faça como no slide anterior. Insira duas caixas de texto e em cada uma delas digite:
Monitor e Impressoras.
15. Procure imagens correspondentes aos textos.
16. Insira mais um slide e na Caixa de Título digite a palavra: Memória.
17. Na caixa de texto digite o seguinte texto:
Conjunto de componentes, onde as informações que são introduzidas no computador são temporariamente armazenadas, antes e depois de serem processadas. A
memória do computador é volátil, isto é, seu conteúdo desaparece quando o computador é desligado ou falta energia elétrica.
18. Crie o último slide. Escreve na caixa de Título: Processador.
19. Na caixa de texto, digite:
É equivalente ao cérebro do computador.
Às vezes, chamado de Unidade Central de Processamento (CPU, em inglês), é quem processa as informações.
20. Salve e Visualize a apresentação.
11-PERSONALIZAR ANIMAÇÃO
Personalizar uma animação no PowerPoint significa colocar efeitos de animação nos itens que compõem a apresentação, como texto, figuras, clips, etc.
Esses efeitos é a maneira como os itens da apresentação vão aparecer na hora da exibição da apresentação.
Crie uma nova animação e coloque em suas caixas de texto e nas imagens animações.
1. Abra um novo arquivo. Neste exercício vamos trabalhar com quatro slides. Iremos falar
sobre softwares.
2. Defina o Plano de fundo e escolha uma cor para o fundo.
3. Na caixa do Título, digitar: O que é Software?
Defina: Fonte Arial, tamanho 66, negrito, efeito alto relevo, parágrafo centralizado.
4. Inserir o seguinte texto na segunda caixa:
Software é um conjunto de instruções lógicas, desenvolvidas em linguagem específica, que permite ao computador realizar as mais variadas tarefas.
Defina: Fonte Comic Sans MS, normal, tamanho 44, itálico, efeito sombra, parágrafo centralizado.
5. Insira mais um slide e escolha nos Layouts de slides o modelo - Título e texto em 2 colunas.
6. Na caixa de título, escreva: Tipos de Software, utilizando: Fonte arial, negrito, tamanho 80, efeito alto relevo.
7. Nas caixas que foram inseridas, escreva os seguintes textos:
Defina: Fonte Tahoma, tamanho 36, negrito, itálico, com sombra, alinhamento centralizado para as duas caixas de texto.
8. Insira mais um slide. Nesse slide, coloque um Layout de Slide - Título e texto.
9. Na caixa de título, escreva: Software – Sistema Operacional.
Software Básico
Sistema Operacional
Aplicativos:
Processadores de texto, planilhas eletrônicas,
Gerenciadores de banco de dados, Editores Gráficos,
Browsers.
10. Na caixa de texto, digite:
É o software básico para um computador funcionar. O sistema operacional controla as tarefas que o seu computador realiza e gerencia os recursos do sistema para
otimizar o desempenho.
Defina: fonte, tamanho 36, negrito, itálico, com sombra, alinhamento à esquerda.
11. Insira mais um slide e, na caixa de título, digite: Aplicativos.
12. Na caixa de texto, digite:
Além do Sistema Operacional que traduz as tarefas para o Computador, é necessário que tenhamos outros Programas que nos auxiliem na hora de utilizarmos o
Computador.
Esses Programas são chamados de Aplicativos (ou Softwares) e têm cada um sua finalidade específica.
Defina: fonte: tamanho 36, negrito, itálico, com sombra, alinhamento à esquerda.
13. Personalize as caixas de título com a opção Entrada – Aumentar e Virar.
14. Nas caixas de texto coloque efeito: Entrada – Aumentar e Virar e, em seguida, o efeito de Ênfase – Ventania.
15. Salve e Visualize a apresentação.
12-UTILIZANDO O SLIDE MESTRE
O PowerPoint oferece um recurso chamado Slide Mestre que serve para padronização e formatação das apresentações. Como o próprio nome já diz, trata-se de
um slide que será à base de origem dos demais. Todo o conteúdo que você quiser que seja igual em sua apresentação pode ser colocado no Slide Mestre.
No Slide Mestre, são definidos os padrões de fontes, cores e posições de títulos e textos, cores ou imagens de fundo, dados como numeração de páginas, notas de
rodapé, datas, etc.
Ao modificá-lo, os demais slides, tanto os novos como os atuais, também serão modificados.
Sempre que um slide é criado, é automaticamente vinculado ao Slide Mestre.
Então vamos a nossa apresentação:
1. Abra um arquivo novo.
2. Acesse a Barra de Menu e clique em Exibir – Mestre - Slide Mestre.
3. O slide que abrirá mostrará as caixas de texto que podem ser formatadas.
4. Defina o tipo da fonte, tamanho, cor e alinhamento que será usado em todas as caixas de
título: Fonte: arial, Tamanho: 44 Cor: Azul, Alinhamento: Centralizado.
5. Na caixa de título do Slide Mestre, defina a cor de preenchimento como: azul.
Ainda no slide mestre insira: Data e Hora, Rodapé: Informática, Área de número - Inserir
número.
6. Defina uma imagem. Escolha uma imagem relacionada com computação e redimensione.
7. Feche a caixa do Slide Mestre.
8. Insira mais quatro slides.
9. Na Caixa de título, escreva: Softwares - Aplicativos.
10. Na Caixa de texto do primeiro slide, digite o seguinte texto:
Os Aplicativos dão funcionalidade ao Computador.
Um Computador pode ser adaptado a quase qualquer tipo de tarefa. Algumas das funcionalidades são: Editor de texto, Editor de Planilhas eletrônicas, Tratamento
de imagens e Aplicativos gráficos.
11. No segundo slide, defina o Layout de Slide como: Título, conteúdo e texto.
12. Digite na Caixa de Título: Editor de Textos.
13. Insira na Caixa do lado esquerdo alguma foto de computação. (Clip-art ou Figura do Arquivo).
14. Com a foto selecionada, insira uma Animação. Escolha como efeito de entrada: Controle giratório. A seguir, escolha Efeito de Saída – Desaparecer.
15. Insira mais um foto sobre a primeira e com ela selecionada, personalize a Animação, adicionando nela o Efeito de Entrada – Controle giratório.
16. Na caixa de texto do lado direito, digite:
Um programa que visa facilitar a criação de arquivos de texto e sua edição (modificação de arquivos de texto).
Permite a aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração
(das letras, impressão em colunas, alinhamento automático, etc.), utilização de figuras, gráficos, símbolos e sons no texto.
17. No terceiro slide, digite da Caixa de título: Editor de Planilhas Eletrônicas.
18. Na caixa de texto, digite:
Uma planilha eletrônica fornece ferramentas para efetuar cálculos por meio de fórmulas e funções e para a análise desses dados.
19. No quarto slide, digite na caixa de título: Tratamento de Imagens.
20. Na caixa de texto, digite:
Os aplicativos de Tratamento de Imagens possuem ferramentas para melhorias como ajustes de brilho, níveis e curvas de cores, nitidez e outros aspectos
fotográficos. Por intermédio desta manipulação, criamos efeitos especiais, geramos novos fundos e inserimos elementos como objetos e pessoas.
21. No quarto slide, digite na Caixa de Título: Aplicativos Gráficos.
22. Na Caixa de texto, digite:
São softwares próprios para a criação, com qualidade, de cartões de visita, mala direta, logotipos, cartazes e banners.
23. No próximo slide, aprenda a criar links para páginas da Internet.
24. Na caixa de título, digite: CONHEÇA ALGUNS SOFTWARES.
25. Na caixa de texto, digite os seguintes textos:
Windows
Microsoft Office
Tratamento de imagens
Aplicativos Gráficos
26. Na palavra Windows, coloque o seguinte link: http://www.microsoft.com/brasil/
27. Faça isso com os outros itens:
Microsoft Office - http://office.microsoft.com/pt-br/default.aspx
Tratamento de imagens - http://www.adobe.com/br/products/photoshop/photoshop/
Aplicativos Gráficos - http://coreldraw.com/
28. Salve e Visualize a apresentação.
13-BOTÕES DE AÇÃO
1. Abra um arquivo novo.
2. Abra o Slide Mestre.
3. Insira um Botão de ação e escolha Avançar ou próximo. Arraste o mouse e insira o botão onde deseja.
4. Escolha a opção Próximo Slide.
5. Insira mais um botão. Agora para retroceder a apresentação. Botões de ação e escolha – Voltar ou anterior. Na opção de Configuração do botão, escolha
Slide anterior.
6. Feche o Slide Mestre.
7. Insira mais sete slides.
8. Em cada um deles, coloque os seguintes textos:
PRIMEIRO SLIDE
TÍTULO: IMAGEM, O SEU MAIOR PATRIMÔNIO
TEXTO: A apresentação pessoal de um profissional traduz para o cotidiano das relações de interesse da sua empresa uma série de sinais, agradáveis ou
desagradáveis, e geram outra série de reações, favoráveis ou desfavoráveis, com reflexo direto na disposição de bem ou mal nos atender ou receber, consumir ou
não nossos produtos, usufruir ou não os nossos serviços.
SEGUNDO SLIDE
TÍTULO: IMAGEM, O SEU MAIOR PATRIMÔNIO
TEXTO: Lembre-se: O seu maior patrimônio está na sua credibilidade, pois ela é a verdadeira base estrutural da sua imagem!
TERCEIRO SLIDE
TÍTULO: CUIDADOS PESSOAIS INDISPENSÁVEIS
TEXTO: Sua aparência pessoal não é definida exclusivamente pelas roupas e acessórios que você usa: o conteúdo, que é você, tem que seguir certos cuidados
indispensáveis.
IMAGEM: Buscar clip-art – negócios.
QUARTO SLIDE
TÍTULO: O SEU AMBIENTE DE TRABALHO
TEXTO: Sua mesa de trabalho - e sua valise de mão - devem conter seus pertences de trabalho e pessoais perfeitamente organizados e arrumados. Nada de coisas
reviradas em sua mesa de trabalho ou à sua volta, pois você estará passando uma péssima imagem, de desordem, desarranjo e desleixo.
IMAGEM: Buscar clip-art – mesa de trabalho
QUINTO SLIDE
TÍTULO: O AMBIENTE DE TRABALHO DO SEU CLIENTE
TEXTO: Não coloque sua valise de mão sobre a mesa dele. Não “esparrame” seu material sobre a mesa dele. Não “jogue” seus papéis sobre a mesa dele. O que
quiser mostrar a ele entregue em sua mão e, deixe que ele decida onde vai colocar para melhor examinar.
SEXTO SLIDE
TÍTULO: EXPRESSÃO CORPORAL
TEXTO:
Abra um sorriso neste rosto, em qualquer circunstância, mesmo nas mais críticas;
Se quiser cruzar as pernas, não as abra num formato de esquadro; cruze-as efetivamente;
Por fim, evite cacoetes e tiques nervosos.
SÉTIMO SLIDE
TÍTULO: RELACIONAMENTO COM O CLIENTE
TEXTO:
O profissional de hoje enfrenta situações diferentes no seu trabalho. As relações estão mais abertas, a hierarquia sofreu modificações em suas regras;
O relacionamento com seus superiores, seus subordinados - e mesmo com Clientes – é mais íntimo e por isso mesmo deve tomar cuidado com os limites.
OITAVO SLIDE
TÍTULO: RELACIONAMENTO COM O CLIENTE
TEXTO:
Hoje, o capital humano é muito mais valorizado e por esse motivo presta-se muito mais atenção ao executivo que saiba se comportar tanto diante de superiores
como de seus subordinados e também de seus Clientes;
Portanto, é necessário saber como se comportar no ambiente profissional, respeitando a hierarquia.
9. Salve e Visualize a apresentação.
14-TRANSIÇÃO DE SLIDES
1. Abra um arquivo novo.
2. Abra o Slide Mestre e defina Plano de Fundo – Efeitos de Preenchimento – Gradiente e escolha – Duas cores: cinza e azul.
3. No estilo de título, defina a fonte Arial, tamanho 40, cor branca, alinhamento: centralizado.
4. Insira mais onze slides.
5. A seguir desenvolva os slides com o seguinte conteúdo:
Caixa de texto:
Fonte: Arial
Tamanho: 28
Cor: branca
Negrito
Alinhamento à esquerda
Inserir logotipo do SENAC
Caixa de texto:
Fonte: Arial
Tamanho: 28
Cor: preta
Negrito
Alinhamento centralizado
Inserir logotipo do SENAC
Caixa de texto:
Fonte: Arial
Tamanho: 28
Cor: preta
Negrito
Alinhamento centralizado
Inserir logotipo do SENAC
15-INSERINDO VÍDEO E SOM
1. Abra um arquivo novo.
2. Acesse o Slide Mestre e formate um Plano de Fundo escolhendo um modelo de retícula.
3. Clique em Ok e feche o Slide Mestre.
4. Insira mais quatro slides.
5. Em cada slide, coloque o título e o texto correspondente.
1º SLIDE
PROVÉRBIO CHINÊS
"Você tem uma boca e dois ouvidos. Use-os nesta proporção”.
2º SLIDE
PROVÉRBIO JAPONÊS
"A gente tropeça sempre nas pedras pequenas porque as grandes a gente logo enxerga."
3º SLIDE
PROVÉRBIO ÁRABE
"Mais vale ser cego dos olhos do que do coração."
4º SLIDE
PROVÉRBIO BRASILEIRO
"Pai fazendeiro, filho doutor, neto pescador."
6. Insira um som. Defina se você quer que o som seja executado automaticamente ou quando clicar em cima do ícone.
7. Personalize a animação.
8. (Defina o Iniciar a execução do começo e Parar a execução, depois do 3º slide).
9. Acesse o último slide e escolha Inserir/Filmes e Sons/ Filme de Arquivo. (Acesse a pasta onde você arquivou o vídeo).
10. Escolha o arquivo para inseri-lo no slide.
11. Salve e visualize a apresentação.
16-TESTANDO INTERVALOS
1. Abra um arquivo novo.
2. Na Barra de Ferramentas Formatação, clique em Formatar Design de Slide e escolha o modelo Pontos Digitais.
3. Insira mais três slides e coloque os títulos e textos:
Exclua a caixa de título e digite o texto, formatando o tamanho da fonte para 36, alinhamento centralizado.
Na caixa de título, defina a fonte com tamanho 54, negrito e alinhamento centralizado.
Formate a fonte da caixa de texto para tamanho 40, alinhamento centralizado.
Na caixa de título, defina a fonte com tamanho 54, negrito e alinhamento centralizado.
Formate a fonte da caixa de texto para tamanho 32, alinhamento à esquerda.
Na caixa de título, defina a fonte com tamanho 54, negrito e alinhamento centralizado.
Formate a fonte da caixa de texto para tamanho 32, alinhamento à esquerda.
Na caixa de título, defina a fonte com tamanho 54, negrito e alinhamento centralizado.
Formate a fonte da caixa de texto para tamanho 32, alinhamento à esquerda.
4. Insira os intervalos em cada slide.
EXERCÍCIOS – INTERNET E E-MAIL
Internet
Navegadores:
Internet Explorer
Mozilla Firefox
Opera
Google Chrome
Sites de busca:
Fazer pesquisa usando um site de busca.
• Um arquivo de texto;
• Uma figura.
Reconhecer sites seguros.
Organizar lista de Favoritos.
Download de arquivos.
E-mail:
1-Trocar senha do e-mail.
Entre no seu e-mail e altere sua senha, por uma senha segura.
Dicas de senha segura:
• Toda senha deve conter no mínimo oito caracteres;
• Você pode usar letras, números, caracteres especiais, maiúsculas e minúsculas;
• Nunca use nomes de pessoas ou datas comemorativas;
• Para criar uma senha segura você pode usar uma frase:
Eu faço curso de informática em Cerquilho, usando as primeiras letras de cada palavra a senha fica; EfdieC.
2-Enviar um e-mail com formatação.
Abra seu e-mail, crie um texto usando formatação e envie para o professor.
•
•
•
•
•
Alinhamento à esquerda;
Tamanho da fonte 12;
Cor da fonte vermelha;
Lista numerada;
Negrito para destacar algumas palavras.
3-Anexar um arquivo e enviar por e-mail.
Abrir o e-mail, anexar um arquivo e enviar para o professor.
4-Enviar um arquivo que já tenha sido enviado.
Abrir o e-mail e enviar o e-mail que foi enviado no exercício número dois, mudando a formatação:
• Alinhar à direita;
• Cor da fonte verde;
• Lista com marcadores;
• Itálico e sublinhado para destacar algumas palavras;
5-Enviar um e-mail para vários destinatários.
Enviar um e-mail para vários destinatários ao mesmo tempo.
6-Encaminhar um e-mail recebido para vários destinatários.
Enviar um e-mail que você recebeu com anexo para vários destinatários com texto modificado, através do botão encaminhar.
7-Enviar um e-mail usando Cc e Cco.
Enviar um e-mail para vários destinatários ao mesmo tempo usando o comando Cc e Cco.
8-Responder um e-mail.
Responda um e-mail recebido e anexar um arquivo.
9-Adicionar um novo contato.
Adicionar um novo contato a sua lista.
10-Mudar visual.
Entre no seu e-mail e mude o visual da página.
11-Excluir vários e-mails.
Após ler os e-mails recebidos, excluir todos os que não são de suma importância.
12-Editar dados pessoais do e-mail.
Abre sua conta de e-mail para editar seus dados pessoais.
13-Colocar assinatura no e-mail.
Personalize seu e-mail com assinatura, número do cel. ou com uma mensagem.
14- Restaurar mensagem excluída.
Exclua uma mensagem e em seguida restaure essa mensagem.
15- Resposta automática.
Crie uma resposta automática, para ser enviada toda vez que receber um e-mail.
16- Identificando vírus enviado por e-mail.
17-Fazer uma busca com a palavra:
Vamos fazer uma pesquisa no Google. Vamos pesquisar a palavra medicina:
Observe que a quantidade de documentos obtidos é enorme e levaria muito tempo para você ler todos.
18- Refinando a busca.
Para refinar a busca você deve fornecer mais argumentos. Digite agora medicina pediátrica.
Observe que diminuiu a quantidade de documentos encontrados. Esta busca trouxe documentos em que ocorrem os termos medicina e
pediátrica, em qualquer ordem, e em qualquer lugar do texto.
19- Melhorando os resultados.
Vamos tentar melhorar estes resultados. Desta vez usamos os mesmos termos, porém delimitados por aspas duplas. O que estou
indicando ao computador do Google é que desejo apenas documentos que contenham as palavras medicina pediátrica exatamente
nesta ordem.
18-Especificando os resultados
Vamos refinar ainda mais a pesquisa. Vamos fazer a pesquisa relacionada a medicina pediátrica e nariz. Então pergunto novamente ao
computador do Google: "medicina pediátrica" +nariz. Esta pergunta significa que serão pesquisados documentos que contenham as
palavras medicina pediátrica, exatamente nesta ordem e que contenham também a palavra nariz. O sinal de "+" precedendo cada
argumento de pesquisa indica que ambos os termos devem obrigatoriamente constar dos documentos selecionados.
Obs Importante:
Descobrimos então dois poderosos aliados: as aspas duplas para indicar com maior precisão o nosso argumento de pesquisa e o
caractere "+", que obriga o mecanismo de busca a nos entregar apenas os documentos que contenham as palavras ou grupos de
palavras que sejam precedidas por este sinal. Além destes dois operadores, temos também o caractere "-". Ele faz exatamente o
contrário do que o operador "+". Ele força o mecanismo de busca a me entregar documentos que NÃO contenham palavras precedidas
pelo operador "-".