Sistemas de Informação em Saúde: Um Olhar Crítico Lincoln de Assis Moura Jr, MSc, PhD [email protected] As 4 Estações do Ano Cerca de 95% dos graduados por Harvard crêem que as 4 estações do ano existam porquê a distância entre a Terra e o Sol varia ao longo do ano, sendo menor no verão. (National Science Foundation, 1995) Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 2 As 4 Estações do Ano Norte Sul Set-06 Norte verão no hemisfério sul Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br Sul 3 Observação Inicial Pensar “dá trabalho” É mais fácil Acreditar do que Conhecer É confortável “terceirizar” o Saber É “melhor” não correr o risco de errar (“em boca fechada não entra mosquito”) Espírito Crítico e Bom Senso são Escassos AAárea áreada daSaúde Saúdeestá estárepleta repletade de “meias-verdades” “meias-verdades” que que consumimos consumimossem semquestionar. questionar. Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 4 A Saúde é Especial!!! : o ã Informação extremamente variada ç a m r o >100.000 itens no vocabulário médico do dia a dia f n I e d dificuldade de se estabelecer padrões: vocabulário e d a i cuidados s com ad semântica: “obesidade” s , e s c e e 60.000.000 possibilidades diagnósticas õ NSNOMED: r d a P e Informação muito pouco estruturada s o l ; e o d prescrição médica, laudo médico, prontuário médico d o n M u M m dificuldades de se estabelecer padrões: estrutura a o t l n a e F l i quase linguagem natural s a r B no correspondem a empresas muito Serviços de Saúde complexas o x e l p 5.000 clientes e 5.000 tipos de procedimentos,m com atendimento o C absolutamente personalizado! é io A Saúde é Federada mín o D O Atendimento é Distribuído O Set-06 Não existe muita noção de Cadeia de Produção É um Mercado de Insatisfeitos! Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 5 Perfil do Mercado Mercado Extremamente Fragmentado: R$ 90 Bi / ano Set-06 s o n e u q Cerca de 7.500 hospitaisp ee 2.000 operadoras no País s ! r s e o y d 80% dos Hospitais de l100 leitos a Pla têm menos u c i t r a Menos de 10% dosaHospitais têm Sistema de Informação l m e 90% das Operadoras têm menos de 50.000 vidas cada a r 70% das Operadoras têm menos dep 20.000 vidas cada a ! o $ ã $ t s o Apenas 2% dos planosu possuem mais de 200.000 vidas cada e c G o e P I T A maior seguradora cobre menos de 4 milhões de vidas m e o t n e Não há redes de iHospitais, Clínicas ou Centros de Diagnóstico m t s e v Padrões inNacionais em Construção SUS é a grande fonte pagadora: ~75% em volume e 50% em $ Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 6 O Estado Mental do Mercado, Hoje Operadora B Operadora A Operadora D Set-06 Operadora C Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 7 O Que Propor? autorização! autorização! contas contashospitalares! hospitalares! software! software! PEP PEP-- RES! RES! TISS (um (um bom bom exemplo!) exemplo!) Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 8 Níveis de Utilização da Informação do SI Operacional atividades de rotina exigem pouca capacidade de decisão podem ser automatizadas com facilidade Gerencial (ou Tática) atividades típicas de supervisão requerem capacidade de decisão local exigem informação gerencial Estratégico grandes decisões requerem capacidade de decisão Global exigem informação estratégica O Cliente (Público Externo) Set-06 Relacionamento “1 to 1” novo! avaliação, comparação, escolha Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br C o m p l e x i d a d e 10 “O Sistema de Informação, assim como o cachorro, tem a cara do dono” Set-06 Lincoln Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 11 Onde está o Sistema de Informação? SI SI Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 12 5 Principais Eixos de Ação Registro do Atendimento (PEP/RES) Identificar o Paciente / Indivíduo Conhecer e Dar Apoio ao Paciente - Acompanhar o Tratamento Apoio ao Profissional de Saúde - Controlar Uso de Recursos Regulação do Atendimento Operar o Modelo de Referência-Contra-Referência Encontrar Caminhos Rápidos e Resolutivos Identificar EASs e Profissionais de Saúde Gestão das Unidades de Saúde Sistemas de Gestão Hospitalar, Clínicas e Consultórios Conectividade Integrar Clientes Internos e Externos Operadoras, Prestadores, Clientes e Autoridades Vigilância Epidemiológica Gestão do Sistema de Saúde Set-06 Operação do Sistema Apoio à Tomada de Decisão Gerencial e Estratégica Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 13 Modelo para o Sistema de Informação em Saúde Apoio Apoioàà Atenção Atençãoem em Saúde Saúde Registro Registro Eletrônico Eletrônico de deSaúde Saúde Protocolos Protocolos Evidências Evidências Gestão Gestão Operacional Operacional Conhecimento Conhecimento Gestão Gestão Clínica Clínica Agregação Agregaçãode de dados dados não-identificados não-identificados (datawarehousing) (datawarehousing) Informação Informação no noPonto Ponto de deAtenção Atenção Best Practices Automação Set-06 Gestão Gestão Administrativa Administrativa Gestão Gestãoda da Qualidade Qualidade Gestão Gestão Estratégica Estratégica Suporte à Operação Conhecimento Apoio à Decisão Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br Gestão 14 O Edifício 2004 1935 Fonte: Ed Hammond, 2002 Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 15 A Enfermaria 2004 1935 Fonte: Ed Hammond, 2002 Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 16 O Centro Cirúrgico 1935 Fonte: Ed Hammond, 2002 2004 Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 17 O SAME 2004 1935 Fonte: Ed Hammond, 2002 Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 18 O Prontuário Eletrônico do Paciente Lab Diagnóstico Alta Cirurgia Base de Dados t padrões! Matrícula Set-06 Rx Diagnóstico Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br Consulta 19 O Atendimento é Distribuído Plataforma B Plataforma C Plataforma A Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 20 Integração via XML Interoperabilidade Interoperabilidade de de Sistemas Sistemas Rede Própria Rede Credenciada e Terceirizada Intranet Internet XML XML Set-06 Repositório de Dados Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 21 Gestão do Fluxo de Pacientes: Regulação Alta Alta Complexidade Complexidade -- Hospitais Hospitais a nci erê ref Policlínica Laboratório ou Centro Diagnóstico Consultório (UBS) Entrada Entrada Consultório (UBS) Ambulatório Especialidade Clínica a nci erê ref Consultório (UBS) Set-06 Hospital Filantrópico Consultório (UBS) Consultório (UBS) Média Complexidade Complexidade Média Hospital Universitário lização regiona contra-referência Hospital Privado Consultório (UBS) Atenção Atenção Básica Básica Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 22 Gestão Administrativa Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 23 Gestão Estratégica Painel Painelde deBordo Bordo//Sala Salade deSituação Situação Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 24 Gestão (Remota) do Sistema de Saúde Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 25 Modelo para a Informação de Saúde EAS Tabelas de Domínio e Vocabulários Usuários Profissionais Registro do Atendimento (PEP - RES) SADT Emergência Atenção Básica Especialidades Gestão do Atendimento Regulação Leitos Consultas Set-06 Internação Emergência SADT Autorização Relatórios Faturamento Vigilância Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br Auditoria SCAI - Sistema Integrado de Control de Acesso Cadastros Nacionais 26 Modelo para a T.I. SIH PEP SGO Protocolos Clínicos Autorização de Procedimentos Laboratórios Evidências TISS DataCenter Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 27 Complexidade dos Sistemas Problemas Problemas Simples: Simples: Soluções Soluções Simples! Simples! Casa Casa de de Cachorro: Cachorro: Pode Pode ser ser construída construída por por uma uma única única pessoa: pessoa: Modelagem Modelagem Mínima, Mínima, Processo Processo simples, simples, Ferramentas Ferramentas simples simples Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 29 Uma casa Melhor Melhor construída construída por por uma uma Equipe Equipe Modelagem Modelagem Processo Processo bem bem definido definido Ferramentas Ferramentas robustas robustas O Projeto de uma Casa Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 31 Dimensões da Complexidade de Software Alta Complexidade Técnica - Tempo real, tolerante a falhas, - Reengenharia, incomparável - Alto desempenho Projeto de SW médio típico: - 5-10 pessoas - 10-15 meses - 3-5 interfaces externas - Alguns riscos e incertezas Compiladores Software embarcado em automóveis Ferramentas CASE Baixa Complexidade Gerencial - Pequena Escala - Informal - Único “dono” - Produto claro Simulação Científica Ordens de Serviço Sistemas Sistemas de Automáticos Chaveamento de Grandes de Defesa Sistemas Telecom de Informação emControle Saúde do Espaço Aéreo Nacional Large-Scale Organization/Entity Simulation Sistemas Corporativos Sistemas de Defesa Planilha Eletrônica de Negócios Alta Complexidade Gerencial - Grandes dimensões Muitos “donos” Muita Gente Cronograma Longo Baixa Complexidade Técnica - Problema Simples e Específico - Centrado em uma Aplicação - Desempenho Interativo Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br Adaptado de 32 Certificação e Qualidade de SW Resolução CFM nº 1.639/2002: (http://www.cfm.org.br/ResolNormat/Numerico/1639_2002.htm) Aprova as "Normas Técnicas para o Uso de Sistemas Informatizados para a Guarda e Manuseio do Prontuário Médico“ Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 33 Resolução do CFM sobre o PEP Objetivo Central: As organizações de saúde que quiserem substituir o registro em papel pelo registro digital, deverão utilizar sistemas que atendam os requisitos abaixo: Integridade da Informação e Qualidade do Serviço Cópia de Segurança Bancos de Dados Privacidade e Confidencialidade Autenticação Auditoria Transmissão de Dados Certificação do Software Órgão Certificador www.sbis.org.br Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 34 SIGA Saúde São Paulo é a maior cidade da América do Sul, com 12 milhões de habitantes e cerca de 22 milhões na área metropolitana. Alguns números: 400 O SIGA Saúde é o Sistema Integrado e Distribuído para a Gestão do SUS em São Paulo. O Sistema pertence à Cidade de São Paulo que deseja compartilhá-lo com outros órgãos públicos. O SIGA Saúde foi desenvolvido com o conceito de software livre de código aberto. Set-06 60 Ambulatórios 160 UBS Hospitais 11 M Pacientes, hoje 8.5 M Atend Urgência/ano 550 k Internações/ano 11 M Consultas/ano Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 35 Módulos Essenciais do SIGA Saúde Cadastro Nacional de Usuários (Cartão SUS) Identifica Pacientes Univocamente e Nacionalmente Cadastro Nacional de Estabelecimentos e Profissionais (CNES) Identificação Unívoca do Profissional de Saúde Identificação Unívoca dos Estabelecimentos de Saúde Regulação do Atendimento Distribuição de Cotas de Acordo com a PPI / FPO Regulação de Consultas de Especialidades, Exames Complementares, Internação, Urgência e Emergência Autorização Prévia de APACs e AIHs Prontuário Eletrônico do Paciente Ambulatorial Integra e Distribui os Dados de Atenção Implementa Inteligência (APACs e Notificações, p. ex.) Sistema de Controle de Acesso Integrado Permissões de Acesso Baseadas no Perfil Profissional Login Único Sistema aberto, baseado em Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br Sistemaon-line, on-line,100% 100% aberto, baseado emarquitetura arquiteturade deInternet. Internet. 36 Visão Esquemática: Informação Gestão SMS-SP (Vigilância, Auditoria, e Faturamento) SMS + SP Internet Regulação (CMC, Leitos, SADT) Registro do Atendimento (Baixa, Média e Alta) PRODAM Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br Acesso AcessoControlado Controlado 37 Vantagens da Arquitetura Vários Municípios podem compartilhar servidores e serviços; Máquinas simples na ponta do atendimento; Não há necessidade de pessoal de Informática nos EASs A complexidade do Sistema fica sob responsabilidade central; Modelo pode ser replicado em outras Cidades; Identificação Unívoca garante uso em todo o País; Novas funcionalidades podem ser incorporadas periodicamente; SIGA Saúde: Atualizações Periódicas Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 38 Uso do SIGA Saúde Unidades de Saúde usando o SIGA Saúde: 372, em março de 2006 11 Milhões de Cartões SUS emitidos até maio de 2006 Total de Agendamentos Realizados: 1.026.505 até março de 2006 60000 out-04 nov-04 dez-04 jan-05 50000 fev-05 mar-05 40000 abr-05 mai-05 jun-05 30000 jul-05 ago-05 20000 set-05 out-05 10000 nov-05 dez-05 jan-06 0 Centro Set-06 Fonte: SMS-SP Leste Norte Sudeste Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br Sul fev-06 mar/06 39 Serviços Oferecidos - Produção SIA A oferta de serviços aumentou à medida em que o Sistema de Saúde se torna melhor organizado. dez-04 3.5M jan-05 fev-05 3.0M mar-05 abr-05 2.5M mai-05 2.0M jun-05 jul-05 1.5M ago-05 1.0M set-05 out-05 0.5M nov-05 dez-05 0 Centro Set-06 Fonte: SMS-SP Leste Norte Sudeste Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br Sul jan-06 fev-06 40 Solicitação de APAC: Manual x Eletrônica 16.000 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 0 Jan Mar Mai Jul Set Nov jan/06 mar/06 Fonte: SMS-SP nºEletrônica de APAC's solicitadas SIGA nºManual de APAC's solicitadas Papel Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 41 Resumo da Ópera Padrões para Integração e Interoperabilidade Adesão e Promoção aos Padrões Nacionais - (O TISS vem vindo aí!) Padrões de Conteúdo Padrões de Vocabulário Transmissão de Dados Uso de Padrões Abertos em Todos os Níveis Sigilo, Privacidade, Confidencialidade, Segurança e Disponibilidade Certificação de Software para a Saúde (SBIS/CFM) Sustentabilidade Contemplar a Gestão do Sistema de Saúde Padrões Abertos em Todos os Níveis Software Livre - Utilização e Desenvolvimento Formação de Comunidades DIGA DIGANÃO NÃO AOS AOS“SISTEMINHAS” “SISTEMINHAS”!!!!! !!!!! Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 42 De Volta ao TISS autorização! autorização! contas contashospitalares! hospitalares! software! software! PEP PEP-- RES! RES! TISS (um (um bom bom exemplo!) exemplo!) Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 43 Quadro Resumo das Mensagens TISS Dos Prestadores de Serviços para as Operadoras de Planos de Saúde Solicitação de autorização de procedimento Faz parte da transação "envio de lotes de guia" "ENVIO_GUIAS" Envio de lotes de guias Envio de Lotes de Guias "ENVIO_GUIAS" Solicitação de demonstrativo de pagamento Solicitação de Demonstrativo de Pagamento "SOLIC_DEMONSTRATIVO_PAGAMENTO" Solicitação do status do protocolo Solicitação do Status do Protocolo "SOLIC_STATUS_PROTOCOLO" Das Operadoras de Planos de Saúde para os Prestadores de Serviços Envio de autorização de procedimento Autorização de Procedimentos "AUTORIZACAO_PROCEDIMENTOS" Envio de recibo de lotes de guias Protocolo de Recebimento "PROTOCOLO_RECEBIMENTO" Envio do demonstrativo de pagamento O layout do demonstrativo faz parte do Anexo I da I.N. "DEMONSTRATIVO_PAGAMENTO" "DEMONSTRATIVO_PAGAMENTO_RESUMO" Envio do status do protocolo Status do Protocolo "SITUACAO_PROTOCOLO" Fonte: www.ans.gov.br Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 44 http://www.ans.gov.br Guias Padronizadas TISS v 2.0 Guia de Consulta Guia de Serviço Profissional / Serviço Auxiliar de Diagnóstico e Terapia – SP/SADT Guia de Solicitação de Internação Guia de Resumo de Internação Guia de Honorário Individual Guia de Outras Despesas Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 46 Mensagens TISS Documentos Preenchidos pelas Operadoras e Encaminhados aos Prestadores Demonstrativo de Análise de Conta Médica Demonstrativo de Pagamento Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 47 Em Discussão pelo COPISS Guia de Tratamento Odontológico (versão anterior) Mensagens Eletrônicas: Cancelamento de Guias Re-apresentação de Guias Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 48 Tabelas de Domínio TISS Tipo de Logradouro Conselho Profissional Tipo de Internação Regime de Internação Tabelas Tipo de Consulta Tipo de Doença Unidade de Tempo de Doença Referida pelo Paciente Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 49 Tabelas de Domínio TISS Indicador de Acidente Tipo de Atendimento Tipo de Saída na Guia de SP/SADT e Consulta Tipo de Acomodação Motivo de Saída da Internação Óbito em Mulher Tipo de Faturamento Via de Acesso Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 50 Tabelas de Domínio TISS Técnica Utilizada Posição do Profissional na Equipe Faces do Dente Status do Protocolo CBO-S Glosas Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 51 Usos da Informação do TISS Painel de Bordo com Indicadores da Assistência Indicadores Sócio Demográficos Morbidade e Fatores de Risco Oferta e Utilização de Serviços Qualidade do Serviço Prestado Sala de Situação Set-06 Copyright VIDATIS 2006 - www.vidatis.com.br 52