Solicitação de Projeto

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA
NOME DA UNIDADE
EPP01 - SOLICITAÇÃO DE PROJETO
NOME DO PROJETO
********************************
ATENÇÃO ********************************
[Este arquivo é um modelo. Todos os textos em azul e em vermelho devem ser substituídos pelas
informações relacionadas ao seu projeto.]
[Os textos em azul são explicações e orientações sobre como preencher o documento.]
[Os textos em vermelho são exemplos extraídos de um documento já preenchido.]
[Não esqueça de modificar também o cabeçalho do documento. Manter a informação do cabeçalho e
rodapé atualizadas ajuda a identificar o documento.]
**********************************************************************************
Santa Maria, RS
2017
PROJETO NOME DO PROJETO
SolicitaçãoDeProjetoNOME DO PROJETO.docx
Última Alteração: 13/01/2017
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EPP01-Solicitação de Projeto
1. HISTÓRICO E CONTEXTO DO PROJETO .................................................................................... 3
2. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO ................................................................................................ 3
2.1. ALINHAMENTO AO PLANO DE GESTÃO ......................................................................................... 3
2.2. ALINHAMENTO AO PDI............................................................................................................. 3
3. OBJETIVOS E METAS .............................................................................................................. 4
3.1. OBJETIVO DO PROJETO ............................................................................................................. 4
3.2. METAS ESPECÍFICAS ................................................................................................................. 4
3.3. BENEFÍCIOS ESPERADOS ............................................................................................................ 4
4. ESTIMATIVAS INICIAIS ............................................................................................................ 4
4.1. PRINCIPAIS FASES.................................................................................................................... 5
4.2. PLANO DE APLICAÇÃO .............................................................................................................. 5
5. PRESSUPOSTOS E UNIDADES ENVOLVIDAS ............................................................................. 5
5.1. PRESSUPOSTOS ....................................................................................................................... 5
5.2. UNIDADES ENVOLVIDAS ............................................................................................................ 6
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1. Histórico e Contexto do Projeto
[Informe um texto breve procurando contextualizar o projeto. O objetivo é, em poucas palavras, deixar
o leitor do documento informado sobre os principais aspectos relacionados ao projeto]
[Historicamente a UFSM tem dificuldade para realizar o controle das ações e programas que são
desenvolvidos pela administração central. Embora se consiga obter bons resultados, é difícil ter um
panorama geral de todas as ações que estão sendo executadas, qual o valor investido individualmente
em cada uma e como está o andamento da execução com relação a prazos e indicadores previamente
estabelecidos.]
[No ano de 2012 houve uma iniciativa neste sentido que deu origem a um sistema desenvolvido por uma
parceria entre o CPD e a COPLIN cujo objetivo inicial era controlar a execução do PDI. O sistema
acabou sendo utilizado de forma muita restrita, mas há muita coisa que pode ser aproveitada.]
[Em 2014 a PROPLAN finalizou o Plano de Gestão da administração, que é baseado no BSC e possui
22 objetivos estratégicos e 60 indicadores de controle. O projeto prevê a adaptação da metodologia e
do sistema desenvolvidos em 2012 e sua disseminação entre as Pró-Reitorias durante o ano de 2015]
2. Alinhamento Estratégico
2.1. Alinhamento ao Plano de Gestão
Plano de Gestão
Objetivo
[Um dos 22
objetivos existentes
no Plano de
Gestão]
Indicadores
Forma de contribuição
[Indicadores do
objetivo que serão [Um texto explicando como o projeto vai contribuir
afetados pelo
para o alcance do objetivo]
projeto]
[3.3 Promover uma
gestão institucional
estratégica,
moderna, efetiva,
transparente,
inovadora e
sustentável]
[3.3.1 Índice de
planos adequados
ao PDI
[Ao final do projeto teremos ferramenta e metodologia
para controlar os projetos das Pró-Reitorias de forma
alinhada ao Plano de Gestão.]
[3.3.2 Índice de
alinhamento da
unidade à
estratégia]
[Também será possível controlar planos específicos,
como o PDTI e o PLS.]
Os planos serão controlados em um sistema e seguirão
uma metodologia única.]
2.2. Alinhamento ao PDI
PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional
Eixos Estratégicos
[Um dos 7 eixos estratégicos existentes no
PDI da UFSM]
Objetivo
[Um dos 45
Link para o PDI:
objetivos previstos
http://coral.ufsm.br/pdi/images/DocPDI/00no PDI]
DocumentoPDI-TextoBaseCONSU.pdf
Forma de contribuição
[Um texto explicando como o
projeto contribui para
execução da ação]
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[PR-D5-01 - Otimizar rotinas
administrativas e
os sistemas de
informação,
primando pela
agilidade,
desburocratização,
transparência e
qualidade das
informações e da
gestão.]
[Processos]
[Os planos serão controlados
em um sistema e seguirão uma
metodologia única, permitindo
maior transparência e
qualidade das informações.]
[Os planos permitiram a maior
qualidade na tomada de
decisão e controle de riscos
institucionais.]
3. Objetivos e Metas
[Aqui são informados os objetivos e metas do projeto, que são os critérios pelos quais será possível
saber se o projeto teve sucesso ou não. Então é importante ter critérios mensuráveis, que consigam
indicar de forma clara e objetiva os resultados esperados. Procure Objetivos SMART- específicos,
mensuráveis, realistas, atingíveis, temporais. E lembre-se de que os resultados deverão ser realistas e
passíveis de mensuração futura.Você pode ter um objetivo geral e metas específicas, e uma sugestão é
organizá-los em uma estrutura de tópicos.]
3.1. Objetivo do Projeto
[Implantar uma metodologia para controlar a execução do Plano de Gestão da UFSM até março/2015]
3.2. Metas Específicas

[Possuir pelo menos 1 Projeto de cada Pró-Reitoria sendo monitorado através da metodologia,
contendo pelo menos os seguintes controles:
o
[controle orçamentário do projeto;]
o
[vinculação e contribuição do projeto ao Plano de Gestão;]
o
[controle dos prazos previstos para o projeto;]
o
[acompanhamento das metas previstas para o projeto;]
3.3. Benefícios Esperados
[Além das metas específicas, é comum que os projetos tragam benefícios intangíveis, mais difíceis de
serem mensurados. Informe estes benefícios aqui. Você pode informar os benefícios em uma lista de
tópicos ou em um texto explicativo.]
[Melhorar a qualidade na gestão das ações desempenhadas pelas Pró-Reitorias e demais órgãos da
administração central, servindo de base para um modelo que permita gerenciar a execução do PDI]
4. Estimativas Iniciais
[Aqui são informadas as estimativas iniciais de prazo e custo do projeto. Como o documento de
solicitação de projeto é feito logo no início do planejamento, não se espera que sejam estimativas
precisas. Até porque elas poderão mudar à medida que o planejamento vai sendo detalhado. Se o seu
projeto não tiver previsão de gastos financeiros, informe R$0,00]
Estimativas Iniciais
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Estimativa de prazo
[4 meses]
Estimativa de custo
[R$0,00]
4.1. Principais Fases
PRINCIPAIS FASES
[Informe as principais fases do projeto e o tempo estimado para cada uma
delas. Dividir o projeto em fases é uma forma de facilitar o planejamento e
ajuda a melhorar a estimativa de prazos.]
Tempo Estimado
[Informe o tempo, de
preferência em meses]
[Metodologia]
[2 meses]
[Indicadores]
[1 mês]
4.2. Plano de Aplicação
[Informe o volume de recursos que será necessário para executar o projeto, incluindo uma
discriminação por classificação de despesa. A tabela abaixo contém as principais classificações de
despesa, mas podem haver outras]
[Se o seu projeto tem um prazo maior do que 1 ano, copie e cole o quadro abaixo, fazendo um quadro
para cada ano.]
PLANO DE APLICAÇÃO
NATUREZA DA DESPESA
ESPECIFICAÇÃO
(Em R$ 1,00)
FONTES DE FINANCIAMENTO
UFSM
OUTROS:
TOTAL
33.90.14 Diárias
33.90.30 Material de Consumo
33.90.33 Passagens
33.90.36 Serviços de Terceiros: Pessoa Física
33.90.39 Serviços de Terceiros: Pessoa Jurídica
33.91.47 Obrigações Tributárias e Contributivas
44.90.51 Obras e Instalações
44.90.52 Equipamento e Material Permanente
TOTAL GERAL
5. Pressupostos e Unidades Envolvidas
5.1. Pressupostos
[Pressupostos são fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos
sem prova ou demonstração. Pressupostos também são chamados de premissas ou suposições. Por
exemplo: você pode assumir que há equipamentos de informática disponíveis e portanto a aquisição
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desses equipamentos não fará parte do projeto. Geralmente os pressupostos (ou premissas) são
organizados na forma de uma estrutura de tópicos]

[O CPD dedicará tempo para fazer ajustes necessários no sistema que foi desenvolvido em
2012;]

[Em cada Pró-Reitoria há pessoas que já participaram de treinamentos sobre gerenciamento
de projetos e, portanto, tem um conhecimento mínimo que pode ser desenvolvido para viabilizar
o planejamento e gerenciamento do projeto;]
5.2. Unidades Envolvidas
[A informação sobre as Unidades envolvidas no projeto é importante para que se tenha uma noção do
tamanho do projeto e de quais estruturas será necessário mobilizar durante a execução do projeto.
Também é importante citar qual será a atuação das diferentes unidades no projeto.]
Unidade
Papel Desempenhado
[PROPLAN]
[Atuar como órgão facilitador junto às demais Pró-Reitorias.]
[Gabinete do Reitor]
[Apoiar a execução do projeto, fazendo as cobranças necessárias
junto aos Pró-Reitores para que utilizem as ferramentas de
controle previstas no projeto.]
[Outras Pró-Reitorias]
[Elaborar o planejamento dos seus projetos e realizar o
acompanhamento através do sistema.]
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