Modelo Resumo Expandido ANÁLISE CONTINGENCIAL DOS ESTÁGIOS EVOLUTIVOS DA CONTABILIDADE GERENCIAL PRECONIZADOS PELO INTERNACIONAL FEDERATION OF ACCOUNTANTS - IFAC- NAS PEQUENAS EMPRESAS DE PRUDENTÓPOLIS Lais Bini Madalozo (Acadêmica UNICENTRO), Edson Roberto Macohon (Orientador), e-mail: [email protected] Universidade Estadual do Centro-Oeste/Setor de Ciências Sociais Aplicadas Palavras-chave: contabilidade gerencial, pequenas empresas, estágios evolutivos. Resumo: A presente pesquisa teve como objetivo central analisar sob a perspectiva da teoria da contingência os estágios evolutivos da contabilidade gerencial preconizados pelo IFAC que preponderam nas pequenas empresas de Prudentópolis. No entanto com a análise dos dados, constatou que as empresas pesquisadas encontram-se no primeiro estágio da contabilidade gerencial. Introdução Para o bom andamento de uma empresa e para que sejam garantida a estabilidade e solidez necessária e a sua permanência no mercado, os administradores necessitam de informações precisas e úteis. Neste sentido, assume considerável importância a atuação dos contadores, orientando as empresas no cumprimento das suas obrigações e na tomada de decisões. A contabilidade gerencial tem atualmente um papel fundamental no fornecimento de informações capazes de oferecer maior segurança e confiabilidade às organizações, para firmarem-se cada vez mais no mercado, mesmo em um cenário de expressiva competitividade. Segundo Iudícibus (1987, p. 15): A contabilidade gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na análise financeira e de balanços, etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhes mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório. Anais da SIEPE – Semana de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão 26 a 30 de outubro de 2009 As informações financeiras oferecidas pela contabilidade gerencial podem auxiliar no planejamento, avaliação e controle das organizações, assegurando assim a utilização apropriada de seus recursos. Contudo, a contabilidade gerencial constitui uma ferramenta de auxílio a administração em diversas áreas. É necessário que a contabilidade gerencial esteja presente em empresas de pequeno porte, visando a importância de seus relatórios na tomada de decisões. Se torna inevitável para tais empresas um instrumento gerencial para os administradores terem total segurança de suas decisões, podendo realizar ações compatíveis com a demanda existente dentro da organização, estas medidas que podem ser vitais para que a entidade mantenha-se atuante no mercado, mesmo com as oscilações externas. O International Federation of Accountants, (IFAC, 1998) tem considerado a evolução da contabilidade gerencial em quatro estágios: Estágio 1; Antes de 1950 o custo de produção e o controle financeiro era determinado através de técnicas de contabilidade de custos e orçamento. Estágio 2; Em 1960, o foco mudou dando ênfase para o fornecimento de informações para planejamento e controle, usando técnicas como a análise de decisão e contabilidade por responsabilidade suprindo assim as necessidades de planejamento gerencial e controle. Estágio 3; No ano de 1980, a redução de desperdícios dos recursos usados nos processos de negócios, chamou a atenção, surgindo as métricas de custo da qualidade, o custeio baseado em atividades (ABC) e as teorias da gestão estratégica de custos. Em meados da década de 1990, estágio 4; não sendo só importante o controle, planejamento e redução de perdas, mas a criação de valor por meio do efetivo uso dos recursos, do uso de tecnologias, examinando os direcionadores de valor dos clientes, de valor dos acionistas e inovação organizacional. (GRZESZEZESZYN; FERREIRA, 2004) Os estágios evolutivos preconizados pelo IFAC (1998) mostram como o papel do contador gerencial é influenciado pelas alterações no ambiente dos negócios. A contabilidade gerencial é demonstrada como um instrumento estratégico dentro das organizações para a tomada de decisões. As mudanças ambientais são inúmeras, ocorrendo devido a forças econômicas, tecnológicas, sociais, culturais, legais e a necessidade por mudança organizacional precisam estar em constantes atualizações, renovações. A abordagem contingencial destaca a necessidade de entender o contexto onde a organização está inserida a fim de conhece-la de forma adequada. Sistemas de contabilidade gerencial são adotados pelos gestores com a finalidade de obterem auxílio para alcançarem os resultados organizacionais, e sob o aspecto da abordagem contingencial, o sistema adotado pela empresa sofrerá influência do contexto dentro do qual a organização opera. Isso evidencia as relações entre as condições do ambiente e as técnicas administrativas.(Chenhall, 2003, p. 128 apud Silva, Anais da SIEPE – Semana de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão 26 a 30 de outubro de 2009 2007). No entanto para um sistema de controle gerencial se eficaz em cumprir com suas funções organizacionais, sua estrutura terá que apresentar adequação com as contingências que a influenciam. Materiais e Métodos A tipologia de pesquisa adotada para elaboração do presente estudo, de acordo com as classificações metodológicas aplicadas a área contábil são as seguintes, quanto aos objetivos exploratória e descritiva, quanto aos procedimentos, é uma pesquisa do tipo survey, e quanto a abordagem do problema é quantitativa na primeira fase utilizando dados estatísticos, tanto na coleta, quanto no tratamento dos dados, e na segunda fase é de forma qualitativa visando destacar características não observadas por meio do estudo quantitativo. O universo pesquisado são empresas do ramo de cereais, situado no Município de Prudentópolis / PR. Os sujeitos envolvidos na pesquisa serão os administradores e contadores das referidas empresas. Resultados e Discussão Para a contatação dos resultados foram seguidos os objetivos específicos do trabalho, o primeiro objetivo foi investigar os artefatos da contabilidade Gerencial implementados no período de 2004 a 2008 nas pequenas empresas de Prudentópolis; o segundo, analisar os fatores contingenciais das pequenas empresas de Prudentópolis para a implementação de novos artefatos da contabilidade gerencial. E o terceiro foi identificar os estágios evolutivos da contabilidade gerencial preconizados pelo IFAC que preponderam nas pequenas empresas de Prudentópolis. Pela análise dos dados contatou-se que o primeiro estágio da contabilidade gerencial é preponderante nas pequenas empresas do ramo de cereais no município de Prudentópolis, também foi possível analisar que o fator contingencial que mais influencia no estágio da contabilidade gerencial é a informatização. Conclusões O presente estudo é o trabalho de conclusão de curso, do 4º ano de Ciências Contábeis – Universidade Estadual do Centro Oeste – Prudentópolis-PR. Espera-se que as considerações aqui empreendidas possam servir de suporte para a formação da consciência sobre a importância da Contabilidade no quadro geral das empresas, especialmente os de pequeno porte, que mais são estigmatizados pela competitividade em face à escassez de recursos, num cenário que privilegia sempre as organizações de grande porte, já que são elas os que mais geram arrecadações de impostos. Anais da SIEPE – Semana de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão 26 a 30 de outubro de 2009 Referências Macohon, E.R..: Reflexo da Institucionalização de Hábitos e Rotinas Organizacionais nos Estágios Evolutivos da Contabilidade Gerencial. Tese de Mestrado, Universidade Regional de Blumenau,2008. Soutes, D.O. Uma investigação do uso de artefatos da contabilidade gerencial por empresas brasileiras. 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