ERP CEOSoftware

ERP CEOSoftware
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OBJETIVO
 Revolucionar as análises gerenciais buscando produtividade, eficiência e dinamismo na integração
dos dados gerados automaticamente com as rotinas diárias de cada setor de uma organização.
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MISSÃO
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Proporcionar ao administrador maior segurança e confiabilidade no momento das tomadas de
decisões.
 FUNÇÃO
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Informações na ponta dos dedos em tempo real;
Feedback gerencial para tomada de decisões;
Interface gráfica objetiva, facilitando a interação do usuário com o sistema;
Manuseio rápido buscando na maioria das rotinas a independência do mouse;
Discrição e segurança no acesso ás informações confidenciais restritas ao usuário final.
Logística da Informação
A tecnologia ERP (Enterprise Resource Planning) surgiu
com a intenção de revolucionar as análises
gerenciais.
A integração dos dados gerados automaticamente nas
rotinas diárias de um setor, busca a produtividade,
eficiência e dinamismo da gerência de uma empresa.
A CEOSoftware apostou na idéia de que um sistema
seria totalmente capaz de apoiar com mais ênfaze
decisões gerenciais e por isso transformou o seu ERP
em realidade.
Casos de Sucesso
“Possui rapidez nas informações dentro das várias ferramentas de controles e gerenciamento.
O sistema nos permite vislumbrar maiores vendas e possui toda a estrutura necessária para um crescimento forte e sólido
da nossa empresa.”
Dª Joseane Suarez – Presidente da Abib Suarez - Distribuidor Exclusivo Perdigão
Logística da Informação
Força de Venda
Telemarketing
(Palm ou WEB)
Manutenção
Gestão de Pedidos
Venda Direta ao Consumidor
Faturamento
Logística de
Distribuição
PCP
Gestão Financeira
Gestão de Compras
CRM
Gerenciamento de
Armazém (WMS)
Gestão Contábil
SPED Fiscal e Contábil
Nota Fiscal Eletrônica
A organização da sua empresa está preparada para atender as exigências do Governo?
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O que é a Nota Fiscal Eletrônica?
O projeto da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) institui um modelo nacional de documento fiscal digital que vem substituir a sistemática atual de emissão em papel, com validade jurídica
garantida pela assinatura digital do emitente e a Autorização de Uso fornecida pela administração tributária do domicílio do contribuinte.
Emitida e armazenada eletronicamente, a NF-e visa documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços, simplificando as obrigações assessórias dos
contribuintes e permitindo o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelas Secretarias da Fazenda (Fisco).
Sua implantação constituirá um importante avanço para facilitar a vida de todos os envolvidos durante as atividades de fiscalização sobre operações e prestações tributárias.
O Projeto beneficiará contribuintes e administrações tributárias ao instituir mudanças significativas no processo de emissão e gestão das informações fiscais. Agilidade,
transparência e competitividade ética marcam o ponto chave do projeto.

Como funcionará a NF-e?
De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gerará um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado
digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), será então transmitido
pela Internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá um protocolo de recebimento (Autorização de Uso), sem o
qual não poderá haver o trânsito da mercadoria.
A NF-e também será transmitida para a Receita Federal, que será repositório nacional de todas as NF-e emitidas (Ambiente Nacional) e, no caso de operação interestadual, para a
Secretaria de Fazenda de destino da operação e Suframa, no caso de mercadorias destinadas às áreas incentivadas. As Secretarias de Fazenda e a RFB (Ambiente Ncaional),
disponibilizarão consulta, através Internet, para o destinatário e outros legítimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrônico.
Para acompanhar o trânsito da mercadoria será impressa uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, intitulado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal
Eletrônica), em papel comum, em única via, que conterá impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um código de barras bi-dimensional que facilitará
a captura e a confirmação de informações da NF-e pelas unidades fiscais.
O DANFE não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso da NF-e, que
permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NF-e através do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ na Internet.
O contribuinte destinatário, não emissor de NF-e, poderá escriturar os dados contidos no DANFE para a escrituração da NF-e, sendo que sua validade ficará vinculada à efetiva
existência da NF-e nos arquivos das administrações tributárias envolvidas no processo, comprovada através da emissão da Autorização de Uso. O contribuinte emitente da NF-e,
realizará a escrituração a partir das NF-e emitidas e recebidas.
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Qual é o prazo para início da emissão da Nf-e?
O prazo inicial seria 01 de Setembro de 2008, mas as gráficas não atenderam a demanda do formulário de contingência, sendo assim, o novo prazo da Receita Federal passou a ser
impreterivelmente 01 de Dezembro de 2008.
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Quais são os benefícios para o contribuinte emitente da Nf-e?
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Redução de custos de impressão, de aquisição de papel, de envio de documento fiscal e armazenagem de documento fiscal;
Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF;
Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira;
Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);
CEOSoftware e a NF-e
A exigência legal é somente mais uma obrigação da CEOSoftware em organizar,
facilitar e administrar a sua empresa, utilizando a alta tecnologia da informação.
O próximo prazo para novos enquadramentos será Setembro / 09
CEOSoftware
sai na frente
Conforme planejado, a CEOSoftware
finalizou
todo
processo
de
desenvolvimento
da
Nota
Fiscal
Eletrônica antecedendo o prazo da
Receita Federal, afim de dar aos seus
clientes total comodidade de adaptação a
nova exigência.
Mas para a implantação do novo
processo, é imprescindível que algumas
medidas preliminares sejam tomadas.
Sua empresa deve adquirir:
• Certificado Digital
• Formulário de Segurança
PDA e Força de Venda WEB
São módulos que buscam produtividade e eficiência na captação e avaliação dos pedidos.
 Controle de dias de visitas por cliente;
 Consulta de Duplicatas a Receber;
 Envio da copia do pedido para o cliente
 Mobilidade (compatível também com
qualquer aparelho celular)
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PROCESSOS:
PDA ou FORÇA DE VENDA WEB
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Atendimento de venda com mix
de produtos e possibilidade de
duplicação de Pedidos;
Controle de Visitas Negativas;
Utilize nossa cópia de demonstração;
www.ceosoftware.com.br/webvenda
Pedidos 100% on line
PDA
Este módulo vem revolucionando a gestão de vendas das empresas, pois garante uma grande
produtividade e eficiência no momento do faturamento e logística de entrega.
A CEOSoftware possui
hoje mais de 300
licenças de uso
implantadas em Palms
de vendedores e
representantes gerando
pedidos de venda ao
mesmo tempo.
Gestão de Pedidos
São módulos que buscam produtividade e eficiência na captação e avaliação dos pedidos.
PROCESSOS:
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Montagem de Carregamento
com planejamento de rota;
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Roteirizarão;
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Gestão de produtos
pendentes;
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Corte e Troca automática de
Produtos;
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Romaneio de Entrega.
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WMS
WMS
Estoques 100% endereçados
com agilidade na
transferência de alocação.
Gerenciamento de Vendas
A utilização do módulo de força de venda pode maximizar de forma extraordinária a produtividade
da aprovação do pedido do cliente e principalmente o gerenciamento das rotinas de venda
externa, montando assim uma equipe de vendedores/representantes diferenciada.
Relação de Visitas Efetuadas pelo Vendedor/Representante
Gerenciamento de Vendas
É importante determinar melhores condutas e metodologias nas vendas, mas para isso é necessário
acompanhar a evolução dos profissionais de venda de acordo com a realidade do desempenho
de cada um.
Árvore de Produtividade de Vendas
Gerenciamento de Vendas
Conhecer a representatividade de cada item é de grande importância para
a tomada de decisões junto à equipe de força de venda.
Percentual de Vendas
Gerenciamento de Vendas
Devido a grande variedade do mercado atual, mais difícil do que conquistar clientes é mantê-los
fiéis, por isso, a análise da performance de cada profissional da força de venda é imprescindível
para o fortalecimento da marca e produto da empresa.
Posição de Vendas
Gerenciamento de Vendas
Posição de Vendas
Gerenciamento de Vendas
Gerenciamento de Vendas
O controle de itens pendentes é de extrema eficiência para as organizações que
trabalham com corte de mercadorias em caso de faltas.
Gestão de Falta de Produtos em Pedidos
Gestão de Estoque
O ambiente altamente inflacionário requer um controle minucioso do estoque, levando em consideração também
a grande competitividade do mercado, as vendas e as entregas personalizadas. Com isso, a gestão do estoque
é totalmente integrada aos módulos de Gestão de Pedidos, Gestão Financeira, Contabilidade e Departamento
Fiscal.
PROCESSOS:
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Controle automático de Estoque Mínimo e
Máximo;
Possibilidade de gerenciar vários tipos de
unidades de compra e venda;
Gerenciamento de lote e data de validade;
Reajuste automático de preço;
Tributação diferenciada por item;
Gerenciamento de comissão na venda ou
recebimento;
Exportação e Importação de preços para
outras unidades;
Gestão de produtos por nível de qualidade;
Gerência de Custo Médio, Custo de
Reposição , Custo Atual e % Markup;
Integração direta e automática com o
módulo de Gestão de Compras;
Emissão de tabelas de preço por cliente,
representante, grupos de estoque, e região;
Integração com o módulo de Gestão de
Pedidos para PDA com atualização
financeira, de preço e estoque;
Ficha Técnica de Produtos para venda de
itens compostos;
Gerenciamento de Custos
Gerir custos é uma ponte para a permanência das empresas competitivas no mercado de hoje, visto
que é imprescindível proteger a margem de lucro antes de trabalhar os preços de venda.
Gestão de Custos
Gerenciamento de Estoque
Inventário
Gestão Financeira
Com a finalidade de manter uma gerência prudente, a gestão financeira proporciona diversas análises globais, partindo de informações
sintéticas até as mais analíticas referente ao histórico do cliente e ainda possibilitando provisões de investimentos.
PROCESSOS:
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Movimento de quitação individual ou
coletivo, integrado com vários bancos;
Análise de Conta Corrente de clientes e
fornecedores;
Gestão de carta de cobrança, gerenciando
desde o primeiro contato até o final da
negociação;
Controle de inadimplência com análise de
representatividade financeira;
Integração com SCI;
Demonstrativos de Resultados Financeiros
gerando integração com Excel;
Integração com Departamento Contábil;
Gestão de contratos, facilitando a cobrança
fixa;
Diversos filtros para visualização de
consultas e emissão de relatórios gerenciais;
Análise de fluxo de caixa realizado e a
realizar;
Emissão e controle de cheque recebidos e
emitidos;
Emissão de etiquetas personalizadas;
Montagem de tela de consulta com um
simples arrastar de mouse;
Gerenciamento Financeiro
A gestão da apuração dos resultados tem a intenção de superar as
expectativas da margem da lucro estipulada.
Demonstrativo de Resultados
Gerenciamento Financeiro
O controle das despesas podem ser sinteticamente apuradas por centro
de custo, fazendo com que as análises sejam totalmente centralizadas.
Demonstrativo de Despesas
Gerenciamento Financeiro
Minimizar a inadimplência faz parte da fidelização dos bons clientes.
Gestão de Inadimplências
Gestão de Compras
Saber comprar é tão importante quanto vender, sendo assim, a gestão da compra requer uma análise precisa prevendo assim, estoque excessivo, erro em prazo
médio e principalmente aumentando a produtividade das rotinas, utilizando a integração com outros departamentos.
PROCESSOS:
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Requisição de material de
diversos setores da empresa;
Cotação de mercadorias com
vários fornecedores, gerando a
opção pela melhor condição de
compra;
Geração de pedido de compra por
e-mail;
Consultas disponíveis de prazo de
entrega, cotações e requisições
em aberto;
Integração direta com a Nota
Fiscal de Entrada e Gestão de
Estoque;
Pendência de produtos pedidos;
Relatório de sugestão de compra
e média de venda.
Logística de Distribuição
Em tempos atuais, o controle da Logística é o segredo para o avanço na competitividade. Visando sempre controlar, armazenar,
transportar e principalmente entregar conforme o esperado pelo cliente e obtendo o cumprimento de prazos com baixo custo.
PROCESSOS:
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Facilita a realização do inventário rotativo;
Montagem automática do Fifo (First In First
Out);
Controle Apurado dos Sazonais;
Corte de Custo na utilização de formulários;
Gerenciamento de entregas futuras;
Apuração de Custo por Entrega em valor e
kilometragem;
Apuração de média de combustível por veiculo;
Apuração do resultado por entrega, com base
nas despesas previstas e realizadas;
Análise da quantidade de entregas versus
percentual de aproveitamento por veículo;
Integração direta com outros módulos
CEOSoftware, principalmente o módulo de
Gestão de Pedidos, afim de consultar pedidos a
serem faturados;
Controle de Manutenção
PROCESSOS:
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Controle de mão de obra interna e
terceirizada;
Gestão de Veículos ou
equipamentos por setor de
alocação;
Gerenciamento de Pneus e
Tacógrafos;
Planilhas e agendamentos de
manutenção;
Históricos de manutenções de
veículos e equipamentos.
PCP - Planejamento e Controle de Produção
Formação da estrutura do produto acabado com os seus respectivos insumos.
PCP - Planejamento e Controle de Produção
O controle da produção consiste principalmente em controlar a perda, a produtividade com o
tempo e mão de obra, por isso é importante customizar os processos da organização.
Gestão Contábil
Ao contrário do que dizem, contabilidade não é igual em qualquer lugar do país, pois a obtenção de segurança nos
lançamentos é exclusividade da CEOSoftware.
Esta segurança vem através da rotina de auditoria, alerta de erros de saldo e consolidação dos lançamentos entre
as empresas.
Gestão Contábil
Com a contabilidade voltada para administração empresarial, o plano de contas é direcionado à
gerência de multi-empresas (matriz e filiais).
Gestão Contábil
Gestão Contábil
Visando minimizar o retrabalho, a integração de dados finaliza os resultados que deverão ser
contabilizados.
Gestão Contábil
PROCESSOS:
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Integração efetuada pelo
período desejado;
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Simulação de valores antes da
integração final;
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Utilização de “Lotes” em
lançamentos e na integração
dos dados;
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Visualização dos relatórios
legais antes da impressão final;
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Principais relatórios:
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Lalur;
Razão;
Diário;
Balancetes;
DREs;
Balanço Patrimonial;
Integração com outros
softwares.
Determinar e comunicar visões de negócio.
A CEOSoftware pode contribuir com esta decisão.
Para conhecer as demais rotinas de TI inclusas no software ERP CEOSoftware, entre em
contato com o nosso Consultor de Negócios.
Matriz: (32) 3217-1199
Rio de Janeiro: (21) 3860-3603
[email protected]
www.ceosoftware.com.br