Modelo de solicitação de materiais e serviços
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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS CAMPUS ARAGUATINS SETOR DE LICITAÇÃO E CONTRATOS A FONTE NA COR VERMELHA ,SERVE SOMENTE COMO ORIENTAÇÃO PARA OS PROCEDIMENTOS A SEREM ADOTADOS PARA SOLICITAÇÃO DE COMPRAS E DE CONTRATAÇÃO PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, OS DEMAIS DEVERÁ FICAR COMO ESTÁ. FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE COMPRAS/SERVIÇOS A solicitação deverá ser feita pelo responsável do Setor solicitante Pedido de Aquisição nº ___/2014 (Número de pedido do requisitante) Requisitante: (Nome do Setor)___________________________________________ Item Descrição Unid. Quant. Preço Médio Unitário Preço Total Valor Total Item: Indicação da ordem dos itens. Exemplo: 1, 2, 3, ... Descrição: Descrever de forma sucinta, porém clara, o bem ou material que pretende adquirir ou serviço que pretender contratar. Isso para evitar que seja comprado “o que escreveu e não o que imaginou”. A questão da descrição é fundamental, porque “ as melhores compras começam pela descrição detalhada do produto na sua solicitação, resultando na aquisição de bens de qualidade, melhor oferta de preços e adequação às necessidades do órgão solicitante.” Unidade: Precisa ser relacionada com a descrição, natureza e a necessidade do requisitante. Exemplo: unidade, litro, caixa, pacote, frasco, rolo, saco, gramas, kilogramas, etc. Povoado Santa Tereza Km 05 Zona Rural 77.950-000 – Araguatins/TO (63) 3474-4827 FAX: (63) 3474-4804 http://araguatins.ifto.edu.br/ - [email protected] MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS CAMPUS ARAGUATINS SETOR DE LICITAÇÃO E CONTRATOS Preço Médio Unitário: O preço unitário deve corresponder ao valor de mercado para o bem ou serviço, tendo como base as cotações de mercado, ou seja, a média das cotações realizadas. Preço Total: É necessário consignar o preço unitário e a quantidade do objeto ou serviço requisitado, que serão obrigatoriamente a média dos preços encontrados entre os orçamentos. EXEMPLOS DE ESPECIFICAÇÕES DE PRODUTOS: ITEM CÓDIGO COMPRASNET DESCRIÇÃO Unid. QUANT. PREÇO UNITÁRIO VALOR TOTAL 1 379124 Und 10 R$ 63,00 R$ 630,00 2 380869 Cartucho toner impressora HP, tipo cartucho original, referência cartucho 1 CB435A, cor preta, referência impressora HP Laser P1005. Clorofórmio, aspecto físico líquido, incolor, fórmula química CHCL3, grau de pureza mínimo de 99%, característica adicional reagente P.A. ACS. Litro 02 R$ 1390,00 R$ 6.950,00 Valor Total R$ 7.580,00 Será admitida a indicação de marca como parâmetro de qualidade para facilitar a descrição do objeto a ser licitado, quando seguida das expressões “ou equivalente”,“ou similar” e “ou de melhor qualidade”. Obs.: Pede-se que o Requisitante faça contato com o Setor de Licitação e Contratos, para sanar quaisquer dúvida no preenchimento deste formulário. Pedimos a compreensão de todos os setores solicitantes para seguir este procedimento, com a finalidade de evitar erros e atrasos no procedimento licitatório. E-mail: [email protected] Ramal: 4827 Justificativa para aquisição do material ou contratação do serviço: Povoado Santa Tereza Km 05 Zona Rural 77.950-000 – Araguatins/TO (63) 3474-4827 FAX: (63) 3474-4804 http://araguatins.ifto.edu.br/ - [email protected] MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS CAMPUS ARAGUATINS SETOR DE LICITAÇÃO E CONTRATOS Deverá ser elaborada justificativa que embasa a necessidade de aquisição ou contratação de serviços, informando a finalidade, aplicação, objetivo, detalhamento do quantitativo, atendimento e todos os aspectos que justificam a requisição. Salientar o que ocorre na Unidade solicitante, os ganhos que advirão com a quantificação e o quanto esta aquisição/contratação será benéfica. Esta fundamentação tem como propósito subsidiar a aprovação do pedido pela autoridade competente. Araguatins, ____ de _________________20___. Requisitante Departamento de Administração e Planejamento (DAP) Declaramos para os devidos fins que a(s) presente(s) descrição(ões), atende(m) sucessivamente aos: §5º do Art. 7º, §7º do Art. 15 e Inciso I do Art. 40, ambos da Lei Federal 8666/93 e Inciso II do Artigo 3º da Lei Federal 10520/02. Carimbo e Assinatura ___________________________ Assinatura do Servidor Matrícula SIAPE: ____________ Data: ___/___/_____ Data: ___/___/_____ Aprovação ( ) Aprovo e autorizo a abertura do processo licitatório. ( ) Não aprovo. Carimbo e Assinatura Diretor Geral Povoado Santa Tereza Km 05 Zona Rural 77.950-000 – Araguatins/TO (63) 3474-4827 FAX: (63) 3474-4804 http://araguatins.ifto.edu.br/ - [email protected] MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS CAMPUS ARAGUATINS SETOR DE LICITAÇÃO E CONTRATOS Data: ___/___/_____ Atenção: Este pedido deverá ser analisado pelo Setor de Licitação e Contratos antes de encaminhar para pesquisa de preço, para evitar descrição equivocada ou incompleta. O Setor de Licitação e Contratos se coloca à disposição dos Setores Requisitantes para auxiliar e indicar caminhos que possa ajudar na elaboração da descrição do produto solicitado. A requisição deve ser enviada, com antecedência mínima de 60 dias. Karleone Lopes do Carmo Chefe do Setor de Licitação e Contratos IFTO Campus Araguatins Povoado Santa Tereza Km 05 Zona Rural 77.950-000 – Araguatins/TO (63) 3474-4827 FAX: (63) 3474-4804 http://araguatins.ifto.edu.br/ - [email protected]
