Modelo de solicitação de materiais e serviços

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS
CAMPUS ARAGUATINS
SETOR DE LICITAÇÃO E CONTRATOS
A FONTE NA COR VERMELHA ,SERVE SOMENTE COMO ORIENTAÇÃO PARA
OS PROCEDIMENTOS A SEREM ADOTADOS PARA SOLICITAÇÃO DE COMPRAS
E DE CONTRATAÇÃO PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, OS DEMAIS DEVERÁ
FICAR COMO ESTÁ.
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE COMPRAS/SERVIÇOS
A solicitação deverá ser feita pelo responsável do Setor solicitante
Pedido de Aquisição nº ___/2014 (Número de pedido do requisitante)
Requisitante: (Nome do Setor)___________________________________________
Item
Descrição
Unid.
Quant.
Preço
Médio
Unitário
Preço Total
Valor Total
 Item: Indicação da ordem dos itens. Exemplo: 1, 2, 3, ...
 Descrição: Descrever de forma sucinta, porém clara, o bem ou material que pretende
adquirir ou serviço que pretender contratar. Isso para evitar que seja comprado “o
que escreveu e não o que imaginou”. A questão da descrição é fundamental, porque
“ as melhores compras começam pela descrição detalhada do produto na sua
solicitação, resultando na aquisição de bens de qualidade, melhor oferta de preços e
adequação às necessidades do órgão solicitante.”
 Unidade: Precisa ser relacionada com a descrição, natureza e a necessidade do
requisitante. Exemplo: unidade, litro, caixa, pacote, frasco, rolo, saco, gramas,
kilogramas, etc.
Povoado Santa Tereza Km 05 Zona Rural
77.950-000 – Araguatins/TO
(63) 3474-4827 FAX: (63) 3474-4804
http://araguatins.ifto.edu.br/ - [email protected]
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS
CAMPUS ARAGUATINS
SETOR DE LICITAÇÃO E CONTRATOS
 Preço Médio Unitário: O preço unitário deve corresponder ao valor de mercado
para o bem ou serviço, tendo como base as cotações de mercado, ou seja, a média
das cotações realizadas.
 Preço Total: É necessário consignar o preço unitário e a quantidade do objeto ou
serviço requisitado, que serão obrigatoriamente a média dos preços encontrados
entre os orçamentos.
EXEMPLOS DE ESPECIFICAÇÕES DE PRODUTOS:
ITEM
CÓDIGO
COMPRASNET
DESCRIÇÃO
Unid.
QUANT.
PREÇO
UNITÁRIO
VALOR
TOTAL
1
379124
Und
10
R$ 63,00
R$ 630,00
2
380869
Cartucho toner
impressora HP, tipo
cartucho
original, referência
cartucho 1 CB435A, cor
preta,
referência impressora HP
Laser P1005.
Clorofórmio, aspecto
físico líquido, incolor,
fórmula
química CHCL3, grau de
pureza mínimo de 99%,
característica adicional
reagente P.A. ACS.
Litro
02
R$ 1390,00
R$ 6.950,00
Valor Total
R$ 7.580,00
Será admitida a indicação de marca como parâmetro de qualidade para facilitar a
descrição do objeto a ser licitado, quando seguida das expressões “ou
equivalente”,“ou similar” e “ou de melhor qualidade”.
Obs.: Pede-se que o Requisitante faça contato com o Setor de Licitação e
Contratos, para sanar quaisquer dúvida no preenchimento deste formulário.
Pedimos a compreensão de todos os setores solicitantes para seguir este
procedimento, com a finalidade de evitar erros e atrasos no procedimento
licitatório.
E-mail: [email protected]
Ramal: 4827
Justificativa para aquisição do material ou contratação do serviço:
Povoado Santa Tereza Km 05 Zona Rural
77.950-000 – Araguatins/TO
(63) 3474-4827 FAX: (63) 3474-4804
http://araguatins.ifto.edu.br/ - [email protected]
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS
CAMPUS ARAGUATINS
SETOR DE LICITAÇÃO E CONTRATOS
Deverá ser elaborada justificativa que embasa a necessidade de aquisição ou
contratação de serviços, informando a finalidade, aplicação, objetivo, detalhamento do
quantitativo, atendimento e todos os aspectos que justificam a requisição. Salientar o
que ocorre na Unidade solicitante, os ganhos que advirão com a quantificação e o
quanto esta aquisição/contratação será benéfica. Esta fundamentação tem como
propósito subsidiar a aprovação do pedido pela autoridade competente.
Araguatins, ____ de _________________20___.
Requisitante
Departamento de Administração e
Planejamento (DAP)
Declaramos para os devidos fins que a(s) presente(s)
descrição(ões), atende(m) sucessivamente aos: §5º do Art.
7º, §7º do Art. 15 e Inciso I do Art. 40, ambos da Lei
Federal 8666/93 e Inciso II do Artigo 3º da Lei Federal
10520/02.
Carimbo e Assinatura
___________________________
Assinatura do Servidor
Matrícula SIAPE: ____________
Data: ___/___/_____
Data: ___/___/_____
Aprovação
( ) Aprovo e autorizo a abertura do processo licitatório.
( ) Não aprovo.
Carimbo e Assinatura
Diretor Geral
Povoado Santa Tereza Km 05 Zona Rural
77.950-000 – Araguatins/TO
(63) 3474-4827 FAX: (63) 3474-4804
http://araguatins.ifto.edu.br/ - [email protected]
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS
CAMPUS ARAGUATINS
SETOR DE LICITAÇÃO E CONTRATOS
Data: ___/___/_____
Atenção:
Este pedido deverá ser analisado pelo Setor de Licitação e Contratos antes de encaminhar
para pesquisa de preço, para evitar descrição equivocada ou incompleta.
O Setor de Licitação e Contratos se coloca à disposição dos Setores Requisitantes para
auxiliar e indicar caminhos que possa ajudar na elaboração da descrição do produto solicitado.
A requisição deve ser enviada, com antecedência mínima de 60 dias.
Karleone Lopes do Carmo
Chefe do Setor de Licitação e Contratos
IFTO Campus Araguatins
Povoado Santa Tereza Km 05 Zona Rural
77.950-000 – Araguatins/TO
(63) 3474-4827 FAX: (63) 3474-4804
http://araguatins.ifto.edu.br/ - [email protected]