utilizar o mail dinâmico

MAIL DINÂMICO
O QUE É?
. É UM MÓDULO DO SIGARRA QUE PRETENDE FACILITAR A
COMUNICAÇÃO
. PERMITE O ENVIO DE MENSAGENS DE CORREIO ELECTRÓNICO
PARA UM OU PARA VÁRIOS DESTINATÁRIOS EM SIMULTÂNEO
. FUNCIONA DE FORMA SIMPLES
. EVITA A NECESSIDADE DE CRIAR E MANTER ACTUALIZADO UM
LIVRO DE ENDEREÇOS
MAIL DINÂMICO
COMO FUNCIONA?
1. CRIAR LISTA DE DESTINATÁRIOS
2. ESCREVER MENSAGEM E ANEXAR FICHEIRO
3. CONSULTAR EMAILS ENVIADOS
4. GUARDAR FICHEIROS RECEBIDOS
5. CONSULTAR FICHEIROS RECEBIDOS
1. CRIAR LISTAS DE DESTINATÁRIOS
Escolha de critérios de pesquisa, dentro dos previstos, que
funcionam como “filtros” para seleccionar os destinatários da
mensagem
. Escolher o grupo ao qual pertencem
os destinatários
. Escolher “Pesquisa”
. Cada um dos campos apresentados funciona como critério de acordo
com o qual se pode fazer a pesquisa
Ex: Enviar um mail a todos os funcionários (grupo “Pessoal”) que tenham uma determinada
categoria profissional
. Ex: Todos os funcionários com a categoria de “Professor Catedrático”
. Podem utilizar-se simultaneamente vários critérios; uma vez definidos,
pode avançar a pesquisa
. Aparece o resultado da pesquisa
. E fica disponível a opção email
dinâmico – lado direito, debaixo do
menu Opções
.
. O sistema guarda em memória o resultado da última pesquisa de
destinatários, pelo que é sempre necessário verificar se está
correcta a actual.
. A visualização da lista de destinatários permite, caso seja necessário, a
selecção indivíduo a indivíduo dentro da lista apresentada.
2. ESCREVER MENSAGEM E ANEXAR FICHEIROS
. Escolher a opção sinalizada para ver e/ou escolher ficheiros a anexar
. Anexar ficheiros à mensagem,
localizando-os primeiro no
computador (“Browse”)
. Após a especificação do ficheiro,
clicar em “Adicionar Ficheiro”
. Quando o ficheiro está efectivamente anexado, a aparência é a seguinte. Caso
haja necessidade, proceder da mesma forma para anexar outros. Em caso de engano,
basta escolher “Remover” para anular o anexo.
. Na edição da mensagem, é obrigatório preencher a caixa “Assunto”.
. Podem juntar-se, manualmente, outros destinatários cujo endereço
esteja ou não incluído no SIGARRA.
. O texto da mensagem não admite qualquer tipo de formatação (bold,
itálico, tamanhos diferentes, etc…).
. Quando a mensagem estiver redigida, clicar em “Enviar”
Se não existirem erros o utilizador recebe a seguinte informação
3. GUARDAR FICHEIROS ANEXOS RECEBIDOS
. Os ficheiros recebidos em anexo a mensagens de email dinâmico
permanecem disponíveis no sistema durante 30 dias. O utilizador pode
optar por guardar o anexo quando recebe a mensagem ou por fazê-lo
durante o período em que ele se encontra disponível.
. Clicar no ficheiro e escolher a opção ”guardar” tendo o cuidado de
escolher a localização pretendida.
4. CONSULTAR EMAILS ENVIADOS
. As mensagens enviadas através de email dinâmico ficam registadas no sistema.
O utilizador pode, a qualquer momento, consultar o seu histórico pessoal de
mensagens enviadas.
. Escolher o espaço temporal desejado, clicando em
cada um dos calendários (inicial e final) e
depois em Submeter
. Nas opções do lado direito
escolher “enviados”
. Para visualizar os detalhes da
mensagem, clicar na lupa
. São apresentadas várias informações
5. REGRAS DE UTILIZAÇÃO DO MAIL DINÂMICO
. Só é autorizada no âmbito das actividades da Instituição
como ensino/aprendizagem e investigação.
. Não é autorizado utilizar este recurso para fins comerciais ou de lazer.
. O envio de avisos de "Perdidos e Achados" é considerado um
uso indevido deste recurso.
. O uso indevido deste recurso pode implicar a aplicação de sanções.
. A utilização deste recurso é registada.
MAIL DINÂMICO
ESPECIFICIDADES E RESPOSTAS A PERGUNTAS
FREQUENTES
. NÃO TEM PASSWORD
. É PRECISO ESTAR AUTENTICADO NO SIGARRA
. É ENVIADA UMA CÓPIA PARA A CAIXA DE CORREIO “NORMAL”
(ACESSÍVEL A PARTIR DO WEBMAIL)
. O UTILIZADOR RECEBE NO WEBMAIL UMA CÓPIA DA MENSAGEM
QUE ENVIOU E UMA MENSAGEM DE CONFIRMAÇÃO DE ENVIO DESSA
MENSAGEM
. O TAMANHO MÁXIMO DOS FICHEIROS ANEXOS A UMA MENSAGEM
É DE 12MB
MAIL DINÂMICO
ESPECIFICIDADES E PERGUNTAS FREQUENTES
. AS MENSAGENS ENVIADAS ATRAVÉS DO WEBMAIL NÃO APARECEM
NO MAIL DINÂMICO, APESAR DO CONTRÁRIO SER VERDADE
. SE O SIGARRA NÃO ESTIVER ACESSÍVEL, NÃO HÁ MAIL DINÂMICO
. SE NÃO HOUVER LIGAÇÃO À INTERNET, NÃO HÁ MAIL DINÂMICO
. NÃO ESQUECER QUE O ENDEREÇO DE MAIL INSTITUCIONAL É SÓ UM:
O QUE É ATRIBUÍDO NA ALTURA DA MATRÍCULA.
NÃO ESQUECER!
. O WEBMAIL PODE SER ACEDIDO SEM RECURSO AO SIGARRA
. HTTP://WEBMAIL.FPCE.UP.PT
. É NECESSÁRIO FIXAR O ENDEREÇO E NÃO IR APENAS A PARTIR
DO LINK EXISTENTE NAS OPÇÕES DO SIGARRA
. O WEBMAIL NÃO TEM LIVRO DE ENDEREÇOS
??QUESTÕES??