manual alterações de maior relevância - e-MEC

MANUAL DO USUÁRIO
Procedimentos para Alterações de Maior
Relevância no Cadastro Institucional
e-MEC - 2010
Acesse http://
emec.mec.
.mec.gov
gov..br
http://emec
Clique em
Avaliação
e-MEC - 2010
Regulação/
Para
alterações
de
Maior
relevância
no
Cadastro
Institucional , o acesso deve ser
feito com o perfil da mantida.
Informe o CPF do PI.
Informe a senha e clique
em “Entrar”
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Caso seja PI de mais de uma
Instituição, selecione a IES para a
qual irá realizar o procedimento e
clique em AUTENTICAR.
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No Menu Cadastro, selecione esta opção para
iniciar o procedimento de Alterações de Maior
Relevância.
Procedimentos para alterações de
menor relevância estão disponíveis no
manual de Alterações de Menor
Relevância.
Esta opção permite visualizar
os dados da Mantenedora
Acessando esta opção, é possível editar dados da
mantida como os nºs de telefone e fax, o site e o ee-mail
da IES.
e-MEC - 2010
1º PASSO – ORIENTAÇÕES GERAIS
A
tela
funciona
de
forma
seqüencial, a fim de evitar a
abertura de várias janelas.
Após a leitura de todas as
orientações gerais do 1º passo,
clique
em
CONCORDO
para
acessar o 2º passo.
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2º PASSO - AGRUPADORES
Após
ler
atentamente
as
orientações do 2º passo, clique na
opção adequada para cadastrar ou
não cadastrar agrupadores.
Esse filtro
endereço
específico.
permite localizar
ou
agrupador
Para
inativar
endereços
incorretos clique aqui.
Visualize aqui os Endereços
da
IES
constantes no
Cadastro.
Visualize
aqui
os
Agrupadores de Endereços
da
IES
constantes
no
Cadastro.
e-MEC - 2010
Endereços com esse
ícone não podem ser
inativados, pois vieram
da Regulação.
2º PASSO - AGRUPADORES
Caso
pretenda
cadastrar
agrupador, clique em SIM.
Se
não
pretende
cadastrar
Agrupador(es
), clique em NÃO e
Agrupador(es),
siga para o 3º Passo.
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2º PASSO – AGRUPADORES
Selecione o município no qual
estão localizados os endereços a
serem agrupados.
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2º PASSO – AGRUPADORES
Atenção:
O 2º Passo se destina ao cadastramento de Agrupadores referentes aos
endereços constantes no cadastro. Caso o endereço não seja listado,
listado, significa
que não está no cadastro. Neste caso, cadastre os agrupadores ignorando
ignorando os
endereços não listados, pois no 3º passo será possível informáinformá-los e associáassociá-los
ao agrupador adequado.
Ao selecionar o município, são listados
os endereços localizados neste.
Utilize
este
botão
para
adicionar endereços a serem
agrupados após selecionáselecioná-los
na lista superior.
Utilize
este
botão
se
pretende agrupar todos os
endereços do município
em um único agrupador.
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Utilize este botão se
pretende
remover
todos os endereços
adicionados
Utilize este botão se
pretende remover algum
endereço associado por
equívoco
a
um
agrupador.
2º PASSO – AGRUPADORES
Digite aqui um nome
para o agrupador.
Classifique o Agrupador
como Campus, Unidade
ou Pólo.
Defina aqui se o
Agrupador é sede ou
não
Endereço pertencente
ao Agrupador.
Ao selecionar um endereço desta lista e adicionáadicioná-lo à
lista de endereços a serem agrupados, este não mais
estará disponível para outros agrupamentos.
Após adicionar os endereços do mesmo
município a serem agrupados, selecione
aqui qual deles é o principal.
Concluído o preenchimento
do Agrupador, clique em
SALVAR.
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2º PASSO – AGRUPADORES
Se pretende cadastrar um novo
agrupador, clique SIM e repita os
procedimentos
de
cadastro
de
Agrupador. Se não, clique em NÃO e
avance ao 3º Passo.
Ao clicar em SALVAR na tela anterior, o
sistema retorna para a tela inicial do 2º
Passo.
O agrupador cadastrado é listado aqui.
Este ícone sinaliza se o
Agrupador é ou não é
Sede.
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Clicando aqui é possível
Editar as informações do
Agrupador.
3º PASSO – INFORMAR ENDEREÇOS
Após a leitura atenta das orientações do
3º passo, clique em SIM caso algum
endereço existente não conste no
cadastro.
Se todos os endereços existentes
constam no Cadastro, clique em
NÃO e avance para o 4º passo.
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3º PASSO – INFORMAR ENDEREÇOS
Informe aqui o CEP do endereço.
Informe aqui
endereço.
o
logradouro
do
Informe aqui o complemento do
endereço.
Informe aqui a qual agrupador deve ser
associado o endereço (Esta indicação é
opcional).
Clique aqui para anexar o arquivo com a
imagem do ato que referencie o endereço em
questão.
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Após conferir as
clique em SALVAR.
informações,
3º PASSO – INFORMAR ENDEREÇOS
Se pretende cadastrar um novo
endereço, clique SIM e repita os
procedimentos
de
cadastro
de
Endereços. Se não, clique em NÃO e
avance ao 4º Passo.
Ao clicar em SALVAR na tela anterior, o sistema
retorna para a tela inicial do 3º Passo. O
endereço cadastrado é listado aqui.
Este ícone sinaliza que há
necessidade de confirmação
do endereço pela Secretaria
Competente.
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Clicando
aqui
possível Excluir
endereço.
é
o
4º PASSO – VERIFICAR CURSOS
Após ler atentamente às orientações do
4º passo, será necessário realizar o
procedimento em todos os cursos.
Esse filtro permite localizar um
curso específico.
Clique aqui para Verificar/Editar
dados do curso.
Caso tenha alguma duvida sobre o
significado dos ícones, verifique a
Legenda.
Aqui é apresentada a lista de cursos existentes
no cadastro.
ATENÇÃO: Caso algum curso existente não
conste nesta lista, realize o procedimento com os
listados, pois será possível informar cursos não
constantes no cadastro no 5º passo.
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4º PASSO – VERIFICAR CURSOS
Após atenta leitura das orientações,
verifique os dados do curso para ratificáratificálos ou retificáretificá-los.
Selecione aqui a denominação do curso. Esta
seleção deve ser feita em todos os cursos,
inclusive aqueles em que não é necessária
mudança
de
denominação.
Caso
a
denominação necessária não conste na lista,
pode
ser
utilizada
a
opção
Outras
Denominações (última da listagem).
Verifique
as
vagas
totais
anuais
constantes no lado de dados atuais.
Caso haja divergência, informe a
quantidade correta de vagas.
Informe se o endereço vinculado
ao curso está ou não correto.
Clique aqui para anexar o arquivo
(.pdf
(.pdf ou .jpg
.jpg – maior que 30KB e
menor
que
5MB)
com
a(s)
imagem(ns)
do(s)
ato(s)
que
referencia(em) a(s) alteração(ões
alteração(ões))
pretendida(s).
Após verificar os dados, clique
em Salvar
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4º PASSO – VERIFICAR CURSOS
Caso informe que o endereço
vinculado
ao
curso
está
incorreto, será disponibilizado
campo para informar qual o
endereço correto.
Informe aqui o CEP do
endereço.
Informe
aqui
o
logradouro do endereço.
IMPORTANTE:
Este
campo
comporta somente 01 (um)
arquivo. Se as alterações
propostas
estiverem
referenciadas em mais de um
ato, agrupe todos eles em um
único arquivo . PDF .
Se o arquivo inserido
estiver incorreto, é possível
substituísubstituí-lo, clicando sobre o
ícone apresentado ao seu lado.
Informe
aqui
o
complemento do endereço.
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Após conferir as informações,
clique em SALVAR.
4º PASSO – VERIFICAR CURSOS
Este ícone sinaliza que há necessidade de
confirmação dos dados do curso pela
Secretaria Competente.
Somente após conclusão do
procedimento em todos os
cursos listados será possível
avançar para o 5º passo.
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5º PASSO – INFORMAR CURSOS
Após
ler
atentamente
as
orientações do 5º passo, clique na
opção adequada para informar ou
não informar cursos existentes
não constantes no Cadastro.
Clique em SIM, caso necessite
informar curso existente que não
consta no Cadastro Institucional.
Caso todos os cursos da Instituição
constem no cadastro, clique em NÃO e
finalize o procedimento.
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5º PASSO – INFORMAR CURSOS
Em caso de ausência de curso no
cadastro, informe neste campo o nome
do curso e, se houver, o código
referente a este.
Anexe aqui o arquivo com a
imagem do ato que referencia
o curso informado.
Após verificar as informações,
clique em SALVAR.
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5º PASSO – INFORMAR CURSOS/FINALIZAR
PROCEDIMENTO
Caso seja necessário
informar mais algum
curso, clique em SIM e
repita os procedimentos
de informar curso.
Concluídos os procedimentos, clique NÃO e finalize o
recadastramento.
Obs.: novas alterações/inserções podem ser realizadas
nos passos anteriores, desde que a Secretaria
Competente não tenha avaliado as alterações
anteriores.
Todos os cursos informados serão listados aqui.
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Em caso de dificuldade, entre em contato com o suporte eMEC, através do número (61) 2022-8220, ou pelo formulário web,
disponível no portal MEC:
(http://portal.mec.
gov..br/
http://portal.mec.gov
br/index.
index.php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=17)
php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=17)
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