Documento_Tecnico_atualização_Quadrant_Microvix

Documentação técnica para auxiliar na
atualização do Quadrant para o
MicrovixERP
Data da última 30/11/2016
atualização:
Importante: As informações abaixo são parte do primeiro processo técnico de carga de dados e
integrações. O projeto completo de atualização, cada unidade de serviços Linx deve ser desenhado junto
ao cliente pois ainda precisa parametrização, instalação e capacitação.
Visão Geral da rotina técnica de atualização do Quadrant para o
Microvix.
Para auxiliar nas atualizações do sistema Quadrant para o MicrovixERP temos alguns pontos técnicos
para a unidade de serviços/canal Linx atentar.
1. Carga inicial de dados.
2. Integração com sistemas Terceiros;
3. Cliente quando for Franqueadora;
1. Carga inicial de dados
Para a carga inicial de PRODUTOS, CLIENTES e FORNECEDORES, temos três opções:

1.1)
Utilizar o produto Microvix, importando PRODUTOS pelo EDI-MICROVIX e cadastrando
manualmente os CLIENTES e FORNECEDORES.
Para quem ofertar? Clientes com poucos registros.
Vantagens –> O cliente e o time de implantação podem executar as atividades sem custo
e sem dependência de time técnico de Joinville.
Desvantagem –> Tempo de cadastro.
1.2)
Preparar as planilhas em excel no padrão MICROVIX (as mesmas já divulgadas e utilizadas
normalmente) para importação via banco de dados (time técnico em Joinville).
Para quem ofertar? Clientes que tenham disponibilidade – interna, sub-contratar um
terceiro ou a própria unidade de serviços Linx- para preparar as informações nas planilhas.
Vantagens – Economia no tempo de cadastro.
Desvantagens – Processo sujeito a erros e por isso pode repetir várias vezes. Depende da
execução e disponibilidade do time de Banco de dados de Joinville. Não existe suporte Linx
para apoiar no preenchimento das planilhas.
A primeira importação é sem custo. Para as repetições, 2hs cada.
1.3)
Via script, conectando a base QUADRANT do cliente e fazendo a carga no MICROVIX.
Para quem ofertar? Todos os clientes. Devido a praticidade e segurança deve ser a primeira
opção.
Vantagens – Economia de tempo, segurança, assertividade e diminui significativamente o
esforço do cliente e da unidade de serviços e do cliente.
Desvantagens – Precisa acionar o time de arquitetos/banco de dados de Joinville. Tem
custo de 16hs (não bonificadas). Segue abaixo mais informações desta opção (1.3), prérequisitos, etc..
Pré-requisitos:
Acesso remoto: Necessitamos de um acesso remoto ao cliente e as devidas permissões, para
conectarmos na base de dados e executarmos os scripts de extração. Essa atividade é executada
por nossa equipe de banco de dados.


Disponibilidade do Servidor: Precisamos que o servidor e a base de dados onde estão as
informações do cliente não estejam sendo utilizados no momento do acesso, para que não seja
comprometida a integridade dos dados que estão sendo copiados.
Contato no cliente para verificações: Necessitamos de um contato direto com a pessoa
responsável para realizar as devidas verificações. Algumas informações podem gerar conflitos ao
serem copiadas para o MicrovixERP, desta forma esse contato do responsável é para tomada de
decisões quando tiverem os conflitos e dúvidas no processo de extração.
Estando todos os pré-requisitos ok, as informações que extraímos da base do Quadrant no cliente para
o MicrovixERP são:




Cadastro de Produtos;
o Descrição e Nome do Produto, Referencia, Estrutura Mercadológica (cadastros auxiliares),
código de barras e código auxiliar, NCM;
o Importar produtos somente com o campo SituacaoProduto=1 (igual ao número um).
Cadastros auxiliares de Produtos (Estrutura Mercadológica);
o Setor, Linha, Marca, Coleção, Espessura, Classificação, Cor e Tamanho;
Precificação;
o Estes serão encontrados na tabela Precos e o relacionamento com a tabela produtos se dá
por meio da coluna RefBasica No campo preços de custo deve-se utilizar o campo
CustoDigitado,
se
o
CustoDigitado
for
igual
a
zero
utilizar
o
campo
CustoUltimoRecebimento No campo preço de venda deve-se utilizar o campo vendaVarejo.
Sempre deve ser informado para qual empresa no portal Microvix que será enviado os
preços. É um De-Para com a coluna CodLoja do Quadrant para identificar essa informação.
Cadastro de Clientes/Fornecedores;
o Utiliza a tabela Fornecedor e a associação deve ocorrer utilizando a tabela
ProdutoFornecedor. Nesta observar os campos RefBasica (relacionamento para a tabela
produtos) e CodFornecedor (relacionamento para a tabela Fornecedor).
o Para Clientes, utilizar a tabela PessoaFisica.
As informações acima uma vez que extraídas e copiadas para o Microvix estarão disponíveis para todas
as empresas que forem criadas no portal determinado para Migração.
Abaixo listamos as informações principais que NÃO SÃO EXTRAÍDAS da base do Quadrant, pois existe
vínculo com registros de vários módulos:
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


Saldo/Estoque de Produtos;
o Para que o estoque seja carregado no MicrovixERP o consultor que estiver fazendo a
migração da loja precisa fazer um arquivo de balanço e carregar o saldo via esse arquivo.
Este é o procedimento correto para que o Microvix gere todas as informações vinculadas
ao saldo do produto.
Movimentações de Entradas e Saídas;
Informações Contábeis e Fiscais/Tributárias;
o As parametrizações fiscais e tributárias devem ser realizadas pelo consultor no momento
da migração da loja. Bem como as parametrizações contábeis.
Faturas a Receber e a Pagar;
Estimativa de Esforço para este tipo de Migração.
Atividade
Serviço de Extração e Importação dos registros
Estimado
16 horas
Integração do Quadrant com sistemas Terceiros
Este tipo de Migração é indicado quando o cliente tiver o Quadrant integrado com um sistema Terceiro
que faz a gestão da parte da indústria por exemplo e o Quadrant receba as informações de produtos
integradas.
As integrações para o Microvix sempre são feitas com uma base de dados intermediária (stage), no
formato SQL Server, onde o Sistema Terceiro acessará esta base e depositará as informações.
Dentro deste cenário trabalhamos com as seguintes informações:





Integração de produtos
Estrutura mercadologia de produtos (Setor, Linha, Marca, Coleção e Espessura. Somente 5
níveis);
Preço de venda e custo;
Nota fiscal, onde no Microvix chega como Pedido de Compra somente;
Fornecedores;
Este cenário acima é o que chamamos de integração padrão. Onde tudo que for solicitado diferente disso
deverá envolver um arquiteto para mapear a viabilidade e orçamento de horas de esforço.
O que não é possível integrar para o Microvix:
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



Movimentações (vendas, transferências, devoluções, compras, ajustes);
Registros contábeis ou fiscais;
Plano de contas;
Estoque;
Financeiro;
A sincronização dos dados ocorrerá 1 vez ao dia, sendo que serão sincronizados somente os registros
novos ou registros que sofreram alteração neste intervalo.
A base de dados intermediária fica dentro do ambiente SAAS da Linx, onde disponibilizamos uma VPN
para o cliente ter acesso.
Não estamos mais realizando integrações nos seguintes formatos:

Via arquivos, TXT, CSV ou qualquer que seja o arquivo a ser utilizado, onde o depósito da
informação seja em um FTP;
O Microvix não disponibiliza a sua base oficial ou espelho de base para acesso direto a nenhum sistema
terceiro, sempre trabalhamos com o conceito de base intermediária onde o número de campos são
reduzidos e adequaremos para a necessidade do cliente.
Estimativa de Esforço para este tipo de Migração.
Atividade
Integração padrão de Produtos, Estrutura Mercadológica, Preço e Custo
Estimado
100 horas
Integração padrão de Clientes/fornecedores
20 horas
Integração padrão de Notas Fiscais
*obs: As Notas Fiscais entram no Microvix como Pedido de Compras, para facilitar
a entrada da Nota Fiscal para loja.
40 horas
Total
160 horas
A composição das horas para as integrações leva como base nossa documentação com layout padrão de
integração. Caso não siga nosso layout padrão as horas deverão ser revistas de acordo com o projeto.
O layout padrão das integrações pode ser solicitado diretamente com nossa equipe de apoio/arquitetura
do Microvix.
2. Cliente Quadrant no formato de Franqueadora
Este tipo de Migração é indicado quando o cliente estiver trabalhando no formato de Franqueadora com
uma rede de franquias. Onde no Microvix cada franquia seja um novo portal e tenha um portal
Franqueadora para integração de produtos.
Para que seja possível iniciar neste tipo de Migração são necessários os seguintes pré-requisitos:
1. Entrevista de arquitetura junto ao cliente;
a. A entrevista é feita por um arquiteto junto ao cliente para levantar como será a rede de
franquias, as integrações que terão, formato de trabalho e recebimento de informações.
2. Liberação junto ao comercial do portal da franqueadora;
a. Processo de abertura de portal da franqueadora junto ao comercial da conta.
3. Parametrizações do Portal Modelo para as novas franquias;
a. Serviço de consultoria para parametrização de informações padrões que servirão de base
na abertura de novas franquias da rede.
Estimativa de Esforço para este tipo de Migração.
Atividade
Estimado
Replicação de Informação entre Franqueadora->Franquias
16 horas
Arquitetura
16 horas
Total
32 horas
*Ponto de atenção:
Dependendo de como for a entrevista com o arquiteto além da estimativa de
esforço acima poderá ser incluído o orçamento de um dos tipos de Migração
(1 ou 2) deste documento, para que o portal da Franqueadora seja abastecido
com as informações de Produtos.
3. Procedimento para solicitação da atualização Quadrant
1) OP no processo comercial para abertura de portal para o novo cliente.
2) Se tem alguma hora faturada, abertura de OP com item fiscal de serviços - SER-MCX-JO-BANCO
DE DADOS/BI e centro de custo 01.31.12.
3) Abertura de TP na fila 47.5 de Apoio Joinville com os detalhes do tipo de atualização que será
executada:
3.1) via planilha excel anexando as mesmas;
3.2) via scritp de banco com os contatos do cliente.