JOGO DE EMPRESAS Guia passo a passo Atividade #3 março, 2017 Quem faz o que Cada membro da equipe vai fazer: Diretoria PRESIDENTE Tarefa Tarefa 2 – Dar verbas para as diretorias DIRETOR DE MARKETING (Marketing) Tarefa 1 – Dê nome às marcas Tarefa 3 – Marketing: Decisões COO (Operações) Tarefa 4 – Operações: Brand Decisões CFO (Finanças) Tarefa 5 – Investir os recursos livres ou pedir empréstimos Quem faz Quando CFO (Financeiro) Todas rodadas. Depois que foram completes as tarefas 2,3 and 4 ou quando o presidente pedir mais recursos. Como Passos O que fazer 1 Entre no simulador 2 Clique o botão “Decisões” 3 Clique o botão “Finanças” Você está na tela “Painel de decisões financeiras” 4 Clique o botão “previsão de caixa”, a lupa ( ) no alto dessa tela. Quando Você fará a tarefa 2 se o DIRETOR DE MARKETING OU DE OPERAÇÕES pedir, sempre em todas rodadas. E ao final de toda rodada deve comunicar o Financeiro para aplicar as sobras ou pedir empréstimos Somente é feito isso uma vez, com as marcas que já existem. Isso deve ser feito em toda rodada. Isso deve ser feito em toda rodada. Depois dos outros diretores completarem suas tarefas, o Financeiro irá pedir empréstimo ou investir as sobras. Você deve estar na tela “Previsão de caixa para próxima rodada”. Apresenta as decisões realmente tomadas para a próxima rodada, mas não o faturamento, que é só uma previsão. Na última linha está uma previsão de vendas (depois dos impostos). As diretorias baseiam suas decisões usando recursos realmente disponíveis. Entretanto, você poderá investir recursos livres e também parte da sua previsão de vendas. O sistema irá avaliar a situação da sua empresa para aceitar ou não o seu investimento. 5 Depois que os outros diretores acabaram suas decisões, você pode: a) Pedir um empréstimo, ou b) Investir os recursos livres. Para a opção “a” vá para o passo 6. Para a opção “b” vá para o passo 9. 6 Para pedir um empréstimo clique o botão “Novo empréstimo” na linha . 7 Preencha a quantia no campo valor e clique o botão “Transmitir para o banco”. Se o banco aceitar seu pedido você verá uma mensagem confirmando. Entretanto, o banco poderá negar o 8 9 10 11 empréstimo dependendo da análise que ele fizer de sua empresa. Isso é tudo. Tarefa cumprida. Para fazer um novo investimento, clique no botão Preencha o montante no campo valor e clique no botão “transmitir para o banco”. Então o banco poderá aceitar o investimento caso você tenha dinheiro suficiente ou, se for mais do que o disponível, ele poderia aceitar parte da sua previsão de vendas. Isso é tudo. Tarefa cumprida. O que é O papel do Financeiro pode importante ser o de aumentar o valor da saber empresa. Isso significa que pode não ser um mau negócio pegar empréstimos se isso significa pagar juros menores que o lucro de sua empresa. Error! Reference source not found. Tarefa 1 – Dê nome às marcas Quem faz Quando DIRETOR DE MARKETING (Chief Marketing Officer) You name your brand at the time you create it. The naming you are going to do now are on pre-existing brands. So you are going to do it just once. Normalmente, você dá nome às marcas quando as lança.Dessa vez você irá dar nome às marcas que já existem no início da simulação. Então, você só vai fazer isso uma vez para as 2 marcas. Before starting Você deve ver o filme sobre o papel do diretor de Marketing You must have seen the video about the CMO role before doing this Tarefa. You can find it Cliqueing the “Help” . At the right you see the box “Know more about each participant roles”. The video is the number 2. Como Passos 1 2 3 O que fazer Entre no simulador Clique o botão “Decisões” Clique o botão “Marketing” Você está na tela “DIRETOR DE MARKETING Decision Panel” 4 Na linha 1 você verá as suas marcas atuais. 5 6 Cada uma tem um código de barras ( ) na frente. É um aviso que está faltando um nome para elas. Clique no ícone do código de barras. Você poderá dar o nome para essas marcas criadas pelosistema uma única vez. Preste atenção porque não há como voltar atrás e dar um novo nome para elas. Digite o nome da marca Clique o botão “Salvar” Tarefa 2 – Dar verbas para as diretorias Quem faz Quando PRESIDENTE (Presidente) Todas rodadas enquanto os diretores de marketing e operações estão tomando as decisões. Os diretores podem pedir por mais verba para tomar as decisões. Nesses casos, você irá fazer a Tarefa 6 adiante caso precise de mais dinheiro. Como Passos 1 2 3 4 O que fazer Entre no simulador Clique o botão “Decisões” Clique o botão “Presidente” Você está na tela “Painel de decisões do presidente” Clique o botão “Edit” na linha de verbas . A linha de verbas é a número 2 na primeira rodada. Nas rodadas seguintes passa a ser a número 1. A tela de verbas tem 2 colunas: a primeira mostra quanto foi alocado para cada diretoria e a segunda coluna é aonde você digita o valor a atribuir para as diretorias. 5 Digite o valor suficiente para cada diretor tomar suas decisões. Faça isso colocando o valor total e não o valor a mais para atribuir. No topo da tela de orçamento da empresa voce tem uma linha com o caixa disponível em dinheiro. Aquele é o caixa efetivamente disponívem em dinheiro para as despesas. No final está a linha com os recursos livres para investimentos. É o montante de recursos que poderá ser investido depois das decisões de todos pelo Financeiro. Se o número é negativo, é porque está faltando dinheiro e ele deverá pedir empréstimos em vez de aplicar. Se você não tem dinheiro suficiente para destinar para a as decisões dos diretores, você pode pedir que o Financeiro providencie. 6 Voce deve alocar o dinheiro necessário para cada diretoria. O que é importante saber Os diretores podem pedir ao CEO que providencie mais verba para as decisões várias vezes na mesma rodada para ajustar ao que for necessário. Tarefa 3 – Marketing: Decisões de Marca Quem faz Quando Como DIRETOR DE MARKETING (Marketing) Todas rodadas.. Passos 1 2 3 O que fazer Entre no simulador Clique o botão “Decisões” Clique o botão “Marketing” Você está na tela “Painel de decisões de marketing” 4 Na linha Clique o botão para cada marca. Você vai fazer os mesmos próximos passos para cada marca. Agora você está no painel de decisões por marca. Há quatro decisões a tomar: Operações de marketing Preço Propaganda Força de vendas Os próximos passos são sobre cada uma dessas decisões. 5 6 7 O primeiro grupo é o de operações de marketing. O primeiro campo é o de previsão de vendas. Clique o botão lupa ( ) na direita do campo. O sistema abre uma janela pop-up em que você pode ver o histórico de vendas para cada marca. Analise os dados para fazer a sua previsão de vendas para a próxima rodada. Preencha a quantidade que você projetou vender. O próximo campo é a ordem de compras. Clique o botão lupa ( ) na direita desse campo. O sistema mostra uma tela em que você pode ver o inventário para cada marca. Veja quantas unidades você tem em estoque. Você deveria comprar somente o que falta para chegar na quantidade que projetou vender. Use uma calculadora para chegar nesse número. Você pode arredondar para mais ou para menos. Digite o número no campo. O próximo campo é o de especificação. Por enquanto não iremos alterar esse campo. Isso é um pouco mais avançado. Esse é campo que diz a formula do produto e outros detalhes. O próximo campo é o preço. 8 Clique o botão lente ( ) ao lado direito do campo. O Sistema abre uma tela pop-up em que você tem acesso a analise de preço. Faça uma olhada rápida na tela para conhece-la. E, por enquanto, apenas pegue o preço sugerido na tabela 2 para usar no campo. Feche a tela popup. Preencha aquele preço sugerido no campo. Todos esses relatórios e mais outros podem ser acessados independentemente de estar na tela de decisões. Para isso, depois que acabar esse passo a passo você clica em Análise, escolhe cada uma das diretorias e poderá ver todos eles. 9 O próximo campo é o de “Propaganda” Clique o botão lente ( ) e você verá a análise de propaganda. Por enquanto, observe o campo de gastos médios de propaganda por marca dos concorrentes. Pegue o maior dos valores e some 10 a 20 mil. Guarde esse valor para incluir no campo. Feche a janela pop-up e preencha o campo. O próximo campo é o de Força de Vendas. Não iremos alterá-lo agora. Ele é sobre a quantidade de vendedores. Vamos agora para o próximo campo que é o de treinamento. É o treinamento da força de vendas sobre essa marca. 6 Clique o botão lente ( ). O Sistema também abre uma tela com a análise de treinamento. Também sugerimos somar 1 a 2 mil no maior valor e usar para preencher o campo. Feche a janela pop-up. Preencha o valor. 7 A tarefa está pronta, clique o botão . Se durante suas decisões você receber uma mensagem que não tem recursos para tomar a decisão, peça ao CEO para aumentar o seu caixa no orçamento. Você tem uma previsão de orçamento na tela anterior. Avise que ele deverá fazer a Tarefa 2 das atividades anteriores para resolver isso. 8 Isso é tudo. A tarefa está concluída. O que é importante saber Essa é uma tarefa de decisões que você faz todas as rodadas. E, você irá melhorar suas decisões conhecendo todos os relatórios existentes no grupo de “Análise” (botão no alto). Tarefa 4 – Operações: Brand Decisões de Marca Quem faz Quando Como COO (Operações) Todas rodadas.. Passos 1 2 3 4 5 O que fazer Entre no simulador Clique “Decisões” Clique o botão “Operações” Você está na tela “Painel de decisões de operações” Veja na linha que você tem uma máquina. A sua capacidade de produção é 500 mil unidades. Você não vai comprar uma nova máquina agora. Lembre dessa capacidade de produção que você tem. Na linha marcas. Clique o botão “Planejar” para uma das Essa é a tela em que você planeja a produção. Entretanto, você pode não produzir, mesmo tendo planejado produzir. São coisas diferentes. Isso porque você não consegue produzir mais que a capacidade das máquinas. Então coloque como planejamento somente a capacidade da única máquina que você tem, que é 500 mil unidades. 6 Digite a quantidade no campo e clique em salvar. 7 O próximo passo, número é sobre a programação da produção. Clique o botão “Programar” . Note que primeiro você planejou a produção e depois você vai programar a produção. Planejar não significa que irá produzir. Programar é o que diz o que será produzido. 8 A próxima tela mostra a máquina. Clique o botão “Nova programação” Voce vai incluir uma nova “ordem de produção”. O primeiro campo mostra a marca que será produzida e o segundo campo mostra a quantidade que você irá produzir nessa máquina. 9 Preencha a quantidade. Clique o botão para ver que o Sistema copia a quantidade para o campo debaixo. Então clique no botão O próximo grupo é o sobre matéria prima. 10 Você vai comprar toda a matéria prima para a sua produção. Você não irá fazer estoque de material prima agora, então clique no botão “Comprar tudo”. O sistema calcula o que é necessário automaticamente e preenche os campos para você. 11 O grupo é sobre a Força de trabalho. Não iremos fazer nenhuma alteração agora. E, o grupo seguinte, o número é sobre a Especificação de produção. 12 Não iremos alterar nada nesse campo agora. Se durante suas decisões você receber uma mensagem que não tem recursos para tomar a decisão, peça ao CEO para aumentar o seu caixa no orçamento. Você tem uma previsão de orçamento na tela anterior. Avise que ele deverá fazer a Tarefa 2 das atividades anteriores para resolver isso. 8 Isso é tudo. A tarefa está completa. O que é importante saber Essa é uma tarefa de decisões que você faz todas as rodadas. E, você irá melhorar suas decisões conhecendo todos os relatórios existentes no grupo de “Análise” (botão no alto). Tarefa 5 – Investir os recursos livres ou pedir empréstimos Quem faz Quando CFO (Financeiro) Todas rodadas. Depois que foram completes as tarefas 2,3 and 4 ou quando o presidente pedir mais recursos. Como Passos 1 2 3 4 O que fazer Entre no simulador Clique o botão “Decisões” Clique o botão “Finanças” Você está na tela “Painel de decisões financeiras” Clique o botão “previsão de caixa”, a lupa ( ) no alto dessa tela. Você deve estar na tela “Previsão de caixa para próxima rodada”. Apresenta as decisões realmente tomadas para a próxima rodada, mas não o faturamento, que é só uma previsão. Na última linha está uma previsão de vendas (depois dos impostos). As diretorias baseiam suas decisões usando recursos realmente disponíveis. Entretanto, você poderá investir recursos livres e também parte da sua previsão de vendas. O sistema irá avaliar a situação da sua empresa para aceitar ou não o seu investimento. 5 Depois que os outros diretores acabaram suas decisões, você pode: c) Pedir um empréstimo, ou d) Investir os recursos livres. Para a opção “a” vá para o passo 6. Para a opção “b” vá para o passo 9. 6 Para pedir um empréstimo clique o botão “Novo empréstimo” na linha . 7 Preencha a quantia no campo valor e clique o botão “Transmitir para o banco”. Se o banco aceitar seu pedido você verá uma mensagem confirmando. Entretanto, o banco poderá negar o empréstimo dependendo da análise que ele fizer de sua empresa. 8 Isso é tudo. Tarefa cumprida. 9 Para fazer um novo investimento, clique no botão 10 Preencha o montante no campo valor e clique no botão “transmitir para o banco”. Então o banco poderá aceitar o investimento caso você tenha dinheiro suficiente ou, se for mais do que o disponível, ele poderia aceitar parte da sua previsão de vendas. 11 Isso é tudo. Tarefa cumprida. O que é importante saber O papel do Financeiro pode ser o de aumentar o valor da empresa. Isso significa que pode não ser um mau negócio pegar empréstimos se isso significa pagar juros menores que o lucro de sua empresa.