IO-ACE - Ajustar permissões do Sistema Ronda

IO – Instrução Operacional
Código: IO-SMA/SRH/CEDRE/ACE
Título: Criar Permissões no Sistema Ronda
Data: 17/12/2012
Revisão: 1
Expiração:
Área:
ACE
Aprovador:
Data aprovação:
Elaborador:
Cássio Rocha
Página - 1 -
Documento Oficial
1. Objetivo
Instrução Operacional para ajustar as permissões do Sistema Ronda. As permissões são
os grupos de relógios nos quais são permitidos os registros de ponto para os servidores.
2. Documentos Relacionados
Não há
3. Conteúdo
Acessar o Sistema Ronda Ponto, ir no Menu / Servidores / Ficha Cadastral / Alterar
Permissões.
Observação: Ao clicar no ícone em formato de estrela que aparece ao selecionar uma das
opções de menu, esta ficará salva nos favoritos.
Na nova janela, preencher os campos da seguinte forma:
O campo “Alterar Para” deve sempre ser preenchido com 1 – Servidor, pois é o padrão.
Os demais campos (“Nova Permissão”, “Permissão Feriado”, “Permissão Sábado”,
“Permissão Domingo”) devem ter o mesmo preenchimento, o qual será o código da
permissão desejada.
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Título: Criar Permissões no Sistema Ronda
Data: 17/12/2012
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Cássio Rocha
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que
Para visualizar todas as possíveis permissões, basta selecionar o botão da “lupa”
fica ao lado direito de cada campo. Ao clicar nesse botão, abrirá uma nova tela. Para esta
tela, sugerimos a utilização da aba “Filtro Simples” para localizar a permissão desejada de
forma mais rápida e objetiva. Para isso, primeiro deve-se selecionar a referida aba, após,
preencher os campos abaixo da seguinte forma:
“Campo para filtro”: “Descrição”
“Condição”: “Contendo”
“Valor”: Neste campo se deve escrever a sigla ou alguma palavra-chave para localizar a
permissão desejada.
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Após o preenchimento dos referidos campos, basta selecionar a opção “Aplicar filtro”,
localizada ao lado direito, conforme demonstrado na imagem abaixo.
Então, serão apresentadas todas as permissões que contem a descrição que foi
preenchida no campo “Valor”. Conforme exemplo abaixo:
Para selecionar a permissão desejada basta clicar duas vezes na linha em que ela consta
ou, depois de selecionada, clicar no botão “Ok”, localizado na parte superior da tela, à
direita.
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Relembramos que o código da permissão deve ser preenchido em todos os campos de
permissão.
Após, selecionar o botão “Seleção”, localizado acima, à direita, conforme imagens abaixo.
Na janela que irá abrir, basta preencher no campo “Colaborador” a matrícula do servidor
seguida do vínculo e, após, clicar em “OK”, à direita, acima.
Observação 1: Caso o usuário esqueça de clicar em “Seleção” para inserir as matrículas
que irão sofrer a alteração, todas as matrículas que estão na abrangência do usuário terão
a sua permissão alterada.
Observação 2: Lembramos que apenas poderão ser inseridas as matrículas que estão na
abrangência do usuário que está realizando o procedimento no sistema.
Observação 3: Apenas podem ser inseridas matrículas de servidores de uma mesma
secretaria, aquela que foi selecionada primeiramente na tela inicial do Ronda. Caso seja
necessário ajustar a permissão de servidores que pertencem à secretaria diversa da
secretaria dos demais, deve-se retornar a tela inicial do Ronda para alterar a secretaria
antes de realizar o procedimento de ajuste de permissão.
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Ao clicar em “OK”, a janela irá fechar e retornará a tela anterior. Nesta tela, basta
selecionar o botão “Processar”, destacado na imagem abaixo.
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Cássio Rocha
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Após selecionar a opção “Processar”, irá abrir uma nova janela (imagem abaixo)
solicitando a confirmação do procedimento, basta clicar em “Sim” para continuar.
Pronto! Procedimento de ajuste de permissão concluído.