Distribuidor Autorizado

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Manual Instalação
Introdução
PARABÉNS PELA SUA ESCOLHA!!
Adquiriu um produto GesPos – Escripovoa, uma ferramenta de gestão de alta
qualidade, que ao mesmo tempo é poderosa, de uso fácil e intuitiva. Desenvolvemos os
nossos aplicativos com qualidade e excelência e iremos fazer o melhor para
continuarmos a oferecer software que satisfaça as suas necessidades.
Os seus comentários e sugestões são bem-vindos.
Descrição do conteúdo
O seu pacote GESPOS contém um CD de distribuição e este manual de
instalação da aplicação que anexa um CD com manuais diversos. O CD de distribuição
contém todos os ficheiros necessários para proceder à instalação do GESPOS e
posterior inicialização da aplicação de Gestão Comercial e POS.
Acordo de licenciamento
1. Os produtos GesPos – Escripovoa estão licenciados para um ou vários postos
dependendo da licença, podendo desta forma ser utilizado em sistemas de rede. Para
instalar mais postos que o permitido pela licença inicial é necessário adquirir uma
licença de "Node Extra". Para realizar esta aquisição contacte o seu fornecedor.
2. Copyright e outros direitos autoriais: o software e a documentação são
propriedade da ESCRIPÓVOA, Lda., protegidos pelas Leis Portuguesas de Direitos
Autoriais. Deverá realizar uma cópia do software unicamente para efeitos de cópia de
segurança ou arquivo, poderá transferir o software para um disco duro ou outro
dispositivo de armazenamento, implicando a posse da disquete original comprovativa
da transferência. A Software House retém todos os direitos, interesses e posse sobre o
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software, cópias do software e documentação deste. A Software House reserva o
direito de alterar e/ou realizar o upgrade do software sem a obrigação de notificar sobre
estas modificações.
3. Restrições adicionais: não deve alugar, vender ou distribuir o software e/ou
documentação. Não pode transferir esta licença sem obter uma permissão por escrito
da Software House. Não deve descompilar ou desassemblar este software, bem como
modificar, traduzir ou criar trabalhos derivados dele ou da sua documentação. Deve
proteger este software e documentação de publicações não autorizadas, uso,
reproduções e/ou distribuição.
Cuidados Iniciais
O GesPOS é compatível em versões do Windows 2000 SP4 ou superior, dadas as
limitações dos sistemas operativos anteriores.
O GesPOS 2007h é compatível nos seguintes sistemas:
• Windows 2000 Service Pack 4
• Windows XP Service Pack 2
• Windows 2003 Service Pack 1
• Windows VISTA
Independentemente do sistema operativo, antes de proceder à instalação da
aplicação deverá instalar os drivers OPOS do fabricante, caso os venha a utilizar. Caso
contrário não é obrigatória a sua instalação.
Deverá ainda verificar a existência das últimas actualizações pela ordem
apresentada:
- Microsoft Windows Installer
- Microsoft Script 5.6 “mínimo”
- Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 “mínimo”
- Jet 4.0 Service Pack 8 (SP8) “mínimo”
- MSXML 4.0 Service Pack 2 (SP2) “mínimo”
Para mais informações leia a página Componentes para GesPos que se
encontra na última página do manual.
Poderá encontrar as últimas versões ficheiros na pasta Utilitários do CDI, ou no
site oficial da Microsoft.
Os ficheiros de instalação do GESPOS encontram-se no directório do CDI
\\Programas\GesPosWin\Instalacao.
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Instalação do aplicativo
Nota Importante: Antes de iniciar a instalação do GESPOS desactive qualquer
aplicação de antivírus, verificamos que por exemplo com a utilização de determinados
antivírus em memória alguns componentes do GesPos não ficavam registados
correctamente.
Se fizer o download do ficheiro de instalação descompacte-o para um directório
e execute o ficheiro InstGesPOS.exe.
Caso
opta
pela
instalação
a
partir
do
CDI,
\\Programas\GesPosWin\Instalacao e execute o ficheiro InstGesPOS.exe.
aceda
a
Note: que será instalado o SQL 2005 Express na sua máquina aquando da
criação e/ou utilização da base de dados em SQL, no caso de não ter nenhum serviço
SQL. A PASSWORD para o USER sa é sage e o nome da Instancia é SAGE.
Na instalação após a escolha do Idioma, surgirá então a seguinte janela:
Imagem 1
Neste primeiro ecrã temos a informação de qual a versão que estamos prestes a
instalar assim como algumas recomendações. Podemos ainda verificar algumas
indicações relativas à reprodução e distribuição ilegal do software.
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Pressione “Avançar” para continuar a instalação.
Será então apresentada uma segunda janela relativa ao contrato de
licenciamento (para ler o contrato de licenciamento até ao final utilize a barra de
deslocamento vertical, conforme podemos ver na imagem 2).
Imagem 2
Para prosseguir aceite os termos do contrato de licença e clique em “Avançar”.
No terceiro ecrã do processo de instalação, poderá definir os dados da firma à
qual está licenciada a aplicação.
Imagem 3
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Confirme as permissões de utilização e clique “Avançar”.
A rotina de instalação considera o directório C:\Programas\GESPOS como
sendo a localização onde será instalada a aplicação, caso pretenda alterar clique em
“Procurar”.
Imagem 4
Clique em “Avançar” para dar continuidade à instalação, seleccione instalação
completa para instalar todas as funcionalidades do GesPOS, ou instalação
personalizada para instalar as funcionalidades que desejar.
Importante: o executável GESPOS tem que ser sempre instalado.
Se desejar adicionar/remover algumas destas funcionalidades apenas terá de
clicar nessa mesma e seleccionar a opção pretendida.
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Imagem 5
Pressione em “Avançar” para prosseguir.
Esta é a imagem que aparece antes do GESPOS começar a ser instalado. Se pretender
alterar alguma das configurações anteriores clique em “Voltar” e proceda às alterações.
Imagem 6
Se desejar prosseguir com a instalação clique em “Instalar”.
O GESPOS está agora a ser instalado…
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Imagem 7
Esta é a imagem final da instalação do GESPOS para Windows. Deverá agora
iniciar o programa GESPOS 3.
Imagem 8
Na sua máquina poderá verificar que em Iniciar>Programas foi criado um menu
com o novo grupo de programas GESPOS - Gestão Comercial.
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São criados também os ícones da aplicação no seu ambiente de trabalho para
um mais cómodo acesso ao programa.
Estes ícones são criados consoante as funcionalidades que escolheu durante o
processo de instalação.
Nota importante: deverá sempre iniciar em primeiro lugar o GESPOS - Gestão
Comercial, para que sejam criadas as bases de dados.
Após clicar neste ícone terá de indicar a localização da sua Licença, e será
questionado se deseja criar uma nova Base de dados ou utilizar uma já existente.
Seleccione a opção pretendida e prima “Seguinte” para continuar.
1.
Criar uma nova Base de dados
2.
Utilizar uma Base de Dados já existente
Por defeito o GesPos criará uma Base de dados MDB, para proceder à
instalação da B.D. em SQL, terá que indicar primeiro o ficheiro GesPos.log licenciado
para SQL, para a directoria do GesPos.
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SQL
No caso de ter instalado um servidor de SQL ou o MSDE, e possuir no directório
um licenciamento do GesPos para SQL, o instalador indicará a imagem seguinte.
Seleccione que servidor deseja utilizar – Servidor Local ou outro disponível na
Rede.
Indique a ligação fidedigna para Servidor Local, ou indique a Password do
utilizador “SA” do Servidor SQL ao qual efectuará a ligação.
Por fim neste ecrã indique qual o nome a atribuir à Base de Dados no SQL
Server.
Imagem exemplo para Servidor Local
Imagem 9
Imagem exemplo para Servidor disponível na Rede
Note: se o MSDE instalado na sua máquina foi instalado pelo GESPOS, A
PASSWORD para o USER sa é sage.
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Imagem 10
MDB
Na instalação da Base de Dados em Acess (MDB), o primeiro campo indica o
caminho para a localização da Base de dados, sendo por defeito
C:\Programas\GesPOS (aconselhável manter esta localização).
No segundo campo pode atribuir uma palavra-chave para esta Base de Dados,
no terceiro e último campo indique qual o nome a atribuir/atribuída à Base de Dados
MDB.
Imagem 11
Nota: Quer opte por SQL ou MDB, será solicitada a indicação de posto.
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No ecrã seguinte indique o número do posto, idioma e País correspondente à
máquina.
O número de postos deverá ser sempre diferente em todas as máquinas.
Imagem 12
Aguarde enquanto o GesPos cria a Base de Dados.
Imagem 13
No ecrã de Login a palavra passe de entrada é “a”.
Imagem 14
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Na primeira vez que iniciamos o BackOffice, em Parâmetros após a
configuração, clique no Botão “Fechar e gravar”.
Imagem 15
Poderá ainda, depois de instalar, copiar dados demonstrativos para
testes que poderão ser encontrados no directório do CDI:
\\programas\gesposwin\DemoTouch\GesPosWin_Touch_Geral .zip.
Uma vez instalado o GESPOS ficará na lista de programas instalados no
Windows: Iniciar>Definições>Painel de Controle>Adicionar/remover programas.
Se não instalou alguma funcionalidade do GESPOS e quer agora proceder à
sua instalação aceda a “Adicionar/remover programas” e seleccione a aplicação
GESPOS.
Imagem 16
Após clicar em “Alterar” irá aparecer o seguinte ecrã (imagem 17). Seleccione a
opção “Modificar” e clique em “Seguinte”.
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Imagem 17
Poderá então seleccionar as funcionalidades a adicionar e/ou Remover.
Produtos desenvolvidos pela GesPos – Escripovoa:
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GESPOS – Gestão Comercial e POS
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SQL
Configurável em 30 segundos
Pesquisa rápida de produtos
Ecrã simplificado e ambiente de utilizador personalizável
Gestão de stock com cores e tamanhos
Gestão bancária, de encomendas, contas correntes, avenças e despesas
Registo por teclado ou touch screen
Criação de códigos de barra (com preço/peso incluído) e etiquetas
Relatórios personalizados
Sistema de promoções
Comissão de vendedores
Mapa de vendas/lucros/IVA de vendas e compras
Exportação de documentos e importação de dados do fornecedor
Multi-Imposto
Multi-Moeda
Traduzido e optimizado para Espanha (Multi-Idioma)
Biometria
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Gestão de alugueres e sócios
Sistema de multas, promoções e alertas
−
−
GesVídeo – Gestão de Clubes de Vídeo
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Venda de artigos
Gestão de caixa
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Registo de movimentos com touch e teclado programável
Gestão de stock com contas correntes de clientes
Mapas de contabilidade
Ficha de empregado
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GesRest/GesCafé – Restauração e similares
GesDisco – Gestão de Discotecas e Bares
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Sistema on-line (cartões de plástico ou papel) e off-line (manual)
Sistema de ofertas, pagamento no acto e consulta do total facturado
Mensagens entre postos
Relatórios on-line e de stock, compras, contas correntes
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−
Sincronizador de dados instantâneo
Controlo de stock, compras e vendas na sede
Actualização automática de preços
Gestão bancária, de encomendas, compras e c/c de fornecedores
−
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−
Registo de vendas e encomendas
Cobrança de pendentes com emissão de recibo
Comunicação de dados na sede ou à distância (GSM ou GPRS)
Gestão de viaturas e respectivo stock
−
Módulos adicionais:
o
GesFiliais – Concentrador de Lojas
o
o
−
Autovenda – PDA e Tablet PC
−
Terminais Rádio X64
Simplicidade de utilização
−
Para mais informações consulte www.sosinformatica.pt
Componentes para o GesPos
*Microsoft Windows Installer 2.0
O “Windows Installer” é um componente do Windows que simplifica o processo da
instalação da aplicação. Passa a ser o próprio sistema operativo a controlar a instalação e a
remoção das aplicações aplicando um jogo de regras definidas. Este serviço também é usado
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para modificar, reparar, ou remover uma aplicação. O Instalador do GesPOS se detectar que não
possuir esta versão (2.0), antes de iniciar, este irá instalar esse componente e reiniciar o PC
automaticamente.
Ultima versão em:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=CEBBACD8-C0944255-B702-DE3BB768148F
*Microsoft Script 5.6
O “Microsoft Scripting Runctime” (SCRRUN.DLL) contém um conjunto de objectos
conhecidos como FileSystemObject. Estes objectos permitem efectuar a manipulação de ficheiros
existentes num PC, como por exemplo: Copiar, Apagar, Renomear, Listar… A versão 5.6 surgiu
junto do Internet Explorer 6.0. Uma vez que este componente faz parte das DLLs do Sistema
assim como do Internet Explorer, é passível de sofrer actualizações frequentes, devido a falhas de
segurança que A Microsoft possa encontrar, dai a não inclusão na instalação
Ultima versão em:
http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/downloads/list/webdev.asp
*Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8
O “Microsoft Data Access Components”, é uma colecção de componentes utilizados para
fornecer conectividade á bases de dados em plataformas Windows. Contém um conjunto de
objectos conhecido como ADO (ActiveX Data Objects) (usado pelo GesPOS para conectar-se a
base de dados Jet/MDB e base de dados SQL Server), esta versão contem ainda o “Microsoft
SQL Server™ OLE DB provider “. A versão 2.8 surgiu no Windows Server 2003. Não é incluído
com o GesPOS uma vez que podem ser lançadas novas versões pela Microsoft.
Ultima versão em:
http://msdn.microsoft.com/data/downloads/updates/default.aspx#MDACDownloads
*Jet 4.0 Service Pack 8 (SP8)
O “Microsoft Jet” Service Pack 8, é o componente que permite que os aplicativos acedam
a bases de dados MDB.
Ultima versão em:
http://msdn.microsoft.com/data/downloads/updates/default.aspx#jet
*Microsoft XML Core Services 4.0 Service Pack 2
O “Microsoft XML Parser”, fornece o suporte para padrões reconhecidos de XML, e é
usado no GesPOS para carregar informação dinamicamente, como o ficheiro de linguagem
(GesPOS_PTG.XML) ou os dados iniciais a inserir numa base de dados nova
(InitialData_PRT.XML) assim como a definição das Listagens (InitialReports_PRT.XML)
Ultima versão em:
http://msdn.microsoft.com/XML/XMLDownloads/default.aspx
Os Sistemas Operativos Windows que estejam actualizados com o último
Service Pack, não necessita de instalar estes componentes, ou seja, é recomendado
manter sempre o seu Sistema Operativo actualizado pelo Windows Update.
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