Sumário Capítulo 1 – Organização e o Processo Organizacional 1. O Conceito de Organização.............................................................................. 1 2. O Conceito de Processo.................................................................................... 2 3. O Conceito de Administração........................................................................... 3 4. O Processo Organizacional................................................................................ 3 4.1. Conceito de processo organizacional........................................................... 3 4.2. As funções administrativas e a comunicação no processo organizacional....... 6 4.2.1.Planejamento..................................................................................... 6 4.2.2. Organização (ou estruturação)........................................................... 6 4.2.3. Direção (ou comando)....................................................................... 7 4.2.3.1.Comunicação.................................................................. 8 4.2.3.2.Liderança...................................................................... 15 4.2.3.3.Motivação..................................................................... 27 4.2.4.Controle.......................................................................................... 32 Questões de Concursos.......................................................................................... 36 Gabarito Comentado............................................................................................. 39 Capítulo 2 – Estrutura Organizacional: departamentalização e a gestão de redes organizacionais 1. Estrutura Organizacional e Departamentalização.............................................. 41 2. Critérios de Departamentalização.................................................................... 46 2.1. Departamentalização por função (ou funcional)..........................................47 2.2. Departamentalização por processo..............................................................48 2.3. Departamentalização por produto / serviço................................................49 2.4. Departamentalização por projeto................................................................49 2.5. Departamentalização por cliente.................................................................50 2.6. Departamentalização por área geográfica (ou territorial).............................51 Adm_Publica_Concursos_00.indd 15 12/03/2014 16:22:19 2.7. 2.8. Departamentalização matricial....................................................................52 Estrutura de redes integradas de equipes.....................................................53 3. Centralização e Descentralização...................................................................... 55 4. Gestão de Redes Organizacionais.................................................................... 57 4.1. Teoria das Redes: Perspectiva histórica........................................................57 4.2. O conceito de rede....................................................................................60 4.3. Razões para a formação de redes................................................................62 4.4. Gestão de redes na Administração Pública...................................................64 Questões de Concursos.......................................................................................... 66 Gabarito Comentado............................................................................................. 71 Capítulo 3 – Aspectos de Teoria Geral do Estado 1. O Conceito de Estado..................................................................................... 77 2. A Evolução Histórica do Estado...................................................................... 80 2.1. Os modos de nascimento do Estado...........................................................80 2.2. Teorias de formação do Estado...................................................................81 2.2.1. 2.2.2. 2.3. Teorias Não Contratualistas de Formação do Estado........................ 82 Teorias Contratuais de Formação do Estado..................................... 83 As formas históricas de Estado....................................................................85 3. O Conceito de Governo.................................................................................. 88 4. Teoria das Formas e dos Sistemas de Governo.................................................. 90 4.1. Formas de Governo....................................................................................90 4.2. Sistemas de Governo..................................................................................93 5. A Separação dos Poderes.................................................................................. 95 5.1. O sistema de freios e contrapesos................................................................98 5.1.1. O sistema de freios e contrapesos no Brasil....................................... 98 6. Características gerais do Estado brasileiro....................................................... 102 7. A organização político-administrativa brasileira.............................................. 104 Questões de Concursos........................................................................................ 109 Gabarito Comentado........................................................................................... 114 Capítulo 4 – Administração Pública: conceito, princípios e organização 1. O Conceito de Administração Pública........................................................... 121 2. Os Princípios que Regem a Administração Pública........................................ 125 2.1. Princípio da Legalidade............................................................................126 2.2. Princípio da Impessoalidade.....................................................................128 Adm_Publica_Concursos_00.indd 16 12/03/2014 16:22:19 2.3. 2.4. 2.5. Princípio da moralidade...........................................................................130 Princípio da publicidade...........................................................................133 Princípio da eficiência..............................................................................134 3. Estrutura da Administração Pública: Desconcentração e Descentralização........ 137 3.1. Administração Pública Direta...................................................................137 3.2. Administração Pública Indireta.................................................................139 3.2.1.Autarquias..................................................................................... 144 3.2.2. Fundações Públicas........................................................................ 146 3.2.3. Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista....................... 147 4. Convergências e Divergências Entre a Gestão Pública e a Gestão Privada....... 151 4.1. As convergências......................................................................................151 4.2. As divergências.........................................................................................154 Questões de Concursos........................................................................................ 157 Gabarito Comentado........................................................................................... 167 Capítulo 5 – Apanhado Histórico da Administração Pública Brasileira e as Reformas Administrativas 1. Um Breve Apanhado da História do Brasil – de 1500 a 1808......................... 177 1.1. Período Pré-Colonial...............................................................................178 1.2. Período Colonial......................................................................................179 2. A Administração Pública entre os Anos 1808 e 1822...................................... 182 3. A Administração Pública Durante o Período Imperial (1822–1889)................ 183 3.1. O Primeiro Reinado (1822–1831)............................................................183 3.2. O Período Regencial (1831–1840)...........................................................184 3.3. O Segundo Reinado (1840–1889)............................................................185 4. O Período Republicano................................................................................ 186 4.1. A República Velha (1889–1930)................................................................187 4.2. A Era Vargas (1930–1945).........................................................................190 4.3. A República Populista (1945–1964)..........................................................194 4.4. A Ditadura Militar (1964–1985)...............................................................195 4.5. A Nova República (1984 – hoje)..............................................................198 4.5.1. 4.5.2. 4.5.3. 4.5.4. Tentativas de reformas no período 1985–1990................................ 198 Reforma no governo Collor.......................................................... 200 A Reforma Gerencial no governo de Fernando Henrique Cardoso......................................................................................... 201 A continuidade da Reforma no governo Lula................................ 204 Questões de Concursos........................................................................................ 205 Gabarito Comentado........................................................................................... 211 Adm_Publica_Concursos_00.indd 17 12/03/2014 16:22:19 Capítulo 6 – Modelos Teóricos da Administração Pública: patrimonialista, bucrocrático e gerencial....................................219 1. O modelo administrativo patrimonialista........................................................ 220 2. O Modelo Administrativo Burocrático........................................................... 224 2.1. A Teoria da Burocracia de Weber..............................................................224 2.2. O Modelo Burocrático na Administração Pública Brasileira......................226 3. O modelo administrativo gerencial (ou pós-burocrático)................................ 230 3.1. Base teórica do modelo gerencial: a Nova Gestão Pública.........................231 3.1.1. O Gerencialismo Puro ou Managerialism......................................... 233 3.1.2.O Consumerism.............................................................................. 234 3.1.3. Public Service Orientation (PSO)....................................................... 236 3.2. Aspectos gerais do modelo gerencial no Brasil..........................................239 Questões de Concursos........................................................................................ 243 Gabarito Comentado........................................................................................... 251 Capítulo 7 – Gestão Pública Empreendedora: a administração por resultados 1. O conceito de empreendedorismo................................................................. 261 1.1. Empreendedorismo, Inovação e a “Destruição Criadora”...........................263 2. O Empreendedorismo no Setor Público........................................................ 265 3. Gestão Pública Empreendedora no Brasil....................................................... 269 Questões de Concursos........................................................................................ 273 Gabarito Comentado........................................................................................... 277 Capítulo 8 – Ciclo de Gestão do Governo Federal, Orçamento Público e Parâmetros da Política Fiscal: a prática da gestão por resultados 1. O Conceito de Ciclo de Gestão do Governo Federal..................................... 281 2. Orçamento Público e os instrumentos de planejamento orçamentário............ 282 2.1. O Plano Plurianual...................................................................................286 2.2. A Lei de Diretrizes Orçamentárias............................................................287 2.3. A Lei Orçamentária Anual........................................................................290 3. As Etapas do Ciclo de Gestão Pública............................................................ 292 4. Parâmetros da Política Fiscal........................................................................... 296 Questões de Concursos........................................................................................ 311 Gabarito Comentado........................................................................................... 314 Adm_Publica_Concursos_00.indd 18 12/03/2014 16:22:19 Capítulo 9 – Governabilidade, Governança e Accountability 1.Governabilidade............................................................................................ 321 2. A Governança............................................................................................... 324 3. Accountability.................................................................................................. 328 Questões de Concursos........................................................................................ 334 Gabarito Comentado........................................................................................... 340 Capítulo 10 – Governo Eletrônico e Transparência 1. Governo eletrônico: um conceito em evolução.............................................. 347 2. A aplicação do governo eletrônico................................................................. 350 3. A Evolução do Uso das TICs no Setor Público Brasileiro............................... 353 4. Diretrizes Gerais de Implantação e Operação do Governo Eletrônico no Brasil.... 358 Questões de Concursos........................................................................................ 361 Gabarito Comentado........................................................................................... 366 Capítulo 11 – A Qualidade na Administração Pública 1. Qualidade: Conceito e Evolução Histórica..................................................... 373 2. A Implantação de um Programa de Qualidade............................................... 378 3. A Gestão da Qualidade na Administração Pública brasileira............................ 380 3.1. Programa Nacional de Desburocratização.................................................381 3.2. Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade (PBQP – 1990)...........383 3.3. Programa de Qualidade e Participação na Administração Pública (QPAP – 1996)........................................................................................384 3.4. Programa de Qualidade no Serviço Público (PQSP – 1999).....................386 3.5. Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização (GesPública – 2005).................................................................................388 3.5.1. O Modelo de Excelência em Gestão Pública e os Critérios para a Avaliação da Gestão Pública................................................. 389 4. A Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) e seu modelo de gestão............... 394 Questões de Concursos........................................................................................ 401 Gabarito Comentado........................................................................................... 405 Capítulo 12 – A Gestão Estratégica e as Novas Tecnologias Gerenciais e Organizacionais Aplicadas ao Setor Público 1. Contextualização da Gestão Estratégica na Administração Pública Brasileira... 409 2. O Conceito de Estratégia e as Características Básicas da Administração e Planejamento Estratégico............................................................................ 410 Adm_Publica_Concursos_00.indd 19 12/03/2014 16:22:19 3. As Escolas de Planejamento Estratégico.......................................................... 413 4. As Etapas da Administração Estratégica.......................................................... 414 5. Novas Tecnologias Gerenciais Aplicadas à Gestão Estratégica.......................... 417 5.1. Ferramentas de Diagnóstico......................................................................417 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.2. Ferramentas de Definição de Prioridades..................................................421 5.2.1. 5.2.2. 5.3. Brainstorming.................................................................................. 423 5W2H (ou 4Q1POC)................................................................... 423 Filosofias e metodologias de melhoria de processos...................................424 5.4.1. 5.4.2. 5.4.3. 5.4.4. 5.5. 5.6. Matriz GUT.................................................................................. 421 Diagrama de Pareto....................................................................... 421 Ferramentas de definição do plano de ação...............................................423 5.3.1. 5.3.2. 5.4. Benchmarking.................................................................................. 417 Diagrama de Ishikawa.................................................................... 418 Análise SWOT (ou Análise FOFA)................................................ 419 O Ciclo PDCA............................................................................. 424 O Seis Sigma................................................................................. 425 A Melhoria Contínua (kaizen) e o Programa 5S............................. 425 A Reengenharia............................................................................ 426 Ferramenta de planejamento e gestão: o Balanced Scorecard.........................427 Construção e análise de cenários .............................................................431 6. Indicadores de Desempenho Organizacional.................................................. 432 6.1. Variáveis componentes dos indicadores.....................................................434 6.2. Tipos de Indicadores................................................................................436 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4. 6.3. Indicadores de Qualidade............................................................... 437 Indicadores de Produtividade......................................................... 438 Indicadores de Capacidade............................................................. 438 Indicadores de Projeto................................................................... 438 Atributos de indicadores de desempenho..................................................440 Questões de Concursos........................................................................................ 442 Gabarito Comentado........................................................................................... 448 Capítulo 13 – Gestão por Processos e Gestão de Projetos 1. Gestão por Processos..................................................................................... 453 1.1. O conceito de processo............................................................................453 1.2. A gestão por processos..............................................................................455 1.3. A implantação da gestão por processos (BPM)..........................................458 1.3.1.Planejamento................................................................................. 459 1.3.2.Análise.......................................................................................... 460 1.3.3. Desenho e modelagem.................................................................. 461 Adm_Publica_Concursos_00.indd 20 12/03/2014 16:22:19 1.3.4.Implementação.............................................................................. 462 1.3.5.Monitoramento............................................................................. 462 1.3.6.Refinamento................................................................................. 462 2. Noções de Estatística Aplicada ao Controle e à Melhoria de Processos............ 462 3. Gestão de Projetos......................................................................................... 468 3.1. O conceito de projeto..............................................................................468 3.2. A gestão de projetos.................................................................................470 4. Principais Características dos Modelos de Gestão de Projetos......................... 473 4.1. O ciclo de vida de um projeto..................................................................476 4.1.1.Iniciação........................................................................................ 477 4.1.2.Planejamento................................................................................. 478 4.1.3.Execução....................................................................................... 481 4.1.4. Monitoramento / Controle........................................................... 481 4.1.5. Conclusão / Encerramento............................................................ 481 Questões de Concursos........................................................................................ 482 Gabarito Comentado........................................................................................... 485 Capítulo 14 – Gestão de Pessoas no Setor Público: aspectos comportamentais e normativos 1. Aspectos sociais e comportamentais............................................................... 489 1.1. A Teoria das Relações Humanas...............................................................489 2. As relações indivíduo – organização: o equilíbrio organizacional.................... 495 2.1. Características individuais e as relações humanas.......................................498 3. Evolução Histórica da Área de Gestão de Pessoas........................................... 500 4. Gestão de Pessoas como Responsabilidade de Linha e Função de Staff............ 512 5. Atribuições da Área de Gestão de Pessoas: processos básicos e suas atividades.. 513 5.1. Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe...................................515 5.1.1. Os estágios de formação do grupo................................................. 516 5.1.2.Equipe versus Grupo de Trabalho.................................................... 517 5.1.3. Tipos de Equipe............................................................................ 519 5.1.4. Tamanho do grupo versus desempenho.......................................... 521 5.2. Os conflitos e sua gestão no ambiente organizacional................................522 5.2.1. 5.2.2. Como gerenciar conflitos?............................................................. 523 Resultados decorrentes de conflitos............................................... 526 6. Aspectos Normativos..................................................................................... 527 6.1. A Gestão dos Agentes Públicos.................................................................527 6.1.1. 6.1.2. Adm_Publica_Concursos_00.indd 21 O conceito de agente público........................................................ 532 Os tipos (ou espécies) de agentes públicos...................................... 534 12/03/2014 16:22:20 6.2. A Gestão de Pessoas do Quadro Terceirizado............................................548 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. Execução direta versus execução indireta......................................... 549 O Decreto no 2.271/97................................................................. 550 A Súmula no 331 do Tribunal Superior do Trabalho....................... 553 Questões de Concursos........................................................................................ 556 Gabarito Comentado........................................................................................... 565 Capítulo 15 – Noções de Controle da Administração Pública 1. O Ato Administrativo.................................................................................... 575 2. Desfazimento do Ato Administrativo: Revogação e Anulação.......................... 579 2.1. Revogação de Atos Administrativos...........................................................579 2.2. Anulação de Atos Administrativos.............................................................580 3. O Controle da Administração Pública............................................................ 582 Questões de Concursos........................................................................................ 596 Gabarito Comentado........................................................................................... 599 Referências..................................................................................603 Adm_Publica_Concursos_00.indd 22 12/03/2014 16:22:20