Trabalho Final Semestre MKT 2011

Manual
Comunicação AT SAP
ÍNDICE
1.
PRÉ-REQUISITOS ................................................................................................... 4
1.1. CERTIFICADO ......................................................................................................... 4
2.
CREDENCIAIS AT .................................................................................................... 6
3.
DEFINIÇÃO DE SÉRIES A COMUNICAR ................................................................. 7
4.
COMUNICAÇÃO DE DOCUMENTOS ...................................................................... 8
Edifício Mar Vermelho
Av. Dom João II, Lote 1.06.2.5B
Parque das Nações, 1990-095 Lisboa
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enunciados.
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Versão
Responsável
Abril 2016
Versão inicial
V.1.1
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Escrito ao abrigo do novo Acordo Ortográfico.
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1. Pré-requisitos
1.1. Certificado
Todos os postos de trabalho que comunicam documentos devem ter instalado o certificado da AT.
O certificado ChavePublicaAT está localizado no servidor, normalmente na pasta SAP AT.
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2. Credenciais AT
Em Administração – Inicialização do Sistema – Definições de Documentos, separador Documentos
Electrónicos, devem ser indicadas as credenciais da AT (Utilizador e Palavra-Passe).
Por fim, clique em
.
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3. Definição de Séries a Comunicar
Em Administração – Inicialização do Sistema – Numeração de Documentos, deve indicar as séries que
comunicam à AT.
Fazendo duplo clique na linha do documento, surge um ecrã com todas as séries do documento selecionado.
Na coluna Código de Autorização Electrónica, deve indicar se a série comunica ou não à AT.
Caso comunica, deve selecionar
.
Deve também indicar o Tipo Documento de Tipo de Actividade da série, nomeadamente uma das opções:

GR – Guia de remessa;

GT – Guia de transporte;

GA – Guia de movimentação de ativos próprios;

GC – Guia de consignação;

GD – Guia ou nota de devolução efetuada pelo cliente.
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4. Comunicação de Documentos
Nos documentos configurados para comunicar a AT, surge um novo separador Comunicação Electrónica.
Neste separador, deve indicar:
Tipo Documento de Tipo de Actividade
Por defeito, este campo está preenchido com a informação previamente indicada na configuração da série
do documento. No entanto, o utilizador pode contrariar.
Formato da Exportação do documento
Indica o tipo de exportação de dados que irá ser feita na comunicação.
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Data e Hora de Inicio da Entrega
Deve indicar a Data e Hora de Inicio da Entrega.
Por defeito indica a data actual
Data e Hora de Fim da Entrega
Deve indicar a Data e Hora de Fim da Entrega.
Matricula
Deve indicar a Matricula do Transporte da Entrega.
Status da Comunicação
Indica o estado da comunicação do documento.
Por defeito, surge como Aprovação pendente, ou seja, o documento ainda aguarda a comunicação.
Também pode ter os seguintes estados:
Aprovado: É utilizado quando a comunicação é feito por outra via (por exemplo: telefone, …). Neste caso, o
campo Código de Autorização fica ativo para que o utilizador possa colocar manualmente o código AT.
Recusado: Este status surge quando a comunicação vem recusada, ou quando o utilizador não tem intenção
de comunicar o documento.
Código de Autorização
Indica o Código de Autorização da AT do documento.
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