1 INSTITUTO DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA Danilo Baumgratz Reis PRODUTIVIDADE BRASILEIRA BELO HORIZONTE 2015 2 Danilo Baumgratz Reis PRODUTIVIDADE BRASILEIRA Trabalho de artigo técnico apresentado ao curso Engenharia de custos e orçamento, turma nº 07, como requisito parcial à obtenção do título de Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos. Orientador: Prof. Me. Ítalo Coutinho BELO HORIZONTE 2015 3 APRESENTAÇÃO DOS ALUNOS Danilo Baumgratz Reis: Profissional com 25 anos, graduado em Engenharia Civil pela Universidade FUMEC. Atualmente trabalha como engenheiro de controle de planejamento na Construtora Ápia. Experiência adquirida na área de custos e orçamento na mesma empresa. E-mail: [email protected] 4 Sumário 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................ 5 2 JUSTIFICATIVA............................................................................................. 6 3 DESENVOLVIMENTO ................................................................................... 7 4 CONCLUSÃO ............................................................................................... 11 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................. 12 5 1 INTRODUÇÃO Em meio a um período conturbado que a economia brasileira atravessa, vários pontos são discutidos para que todos possam vencer os desafios da melhor maneira possível, obtendo avanços, tanto pessoal como profissional. Para tanto, cabe a cada um de nós, determinação, força de vontade e ação. Um ponto bastante discutido, e que claramente precisa ser melhorado no Brasil, é a produtividade da sua mão de obra disponível, onde é claramente demonstrado em pesquisas como o trabalhador brasileiro fica aquém dos demais trabalhadores do mundo inteiro. Citando um exemplo, temos a baixa eficiência da mão de obra nas frentes de trabalho da construção civil, que muitas vezes divergem com os dados utilizados na orçamentação dos projetos, ocasionando em perda de eficiência e cronograma, gerando atrasos e maiores gastos, tanto para os contratados como para os contratantes. Um controle maior da produtividade, proporciona uma melhor gestão sobre o serviço, tendo tempo hábil para tomar as devidas atitudes para que, caso a produtividade esteja baixa, seja melhorada e otimizada em campo. 6 2 JUSTIFICATIVA A produtividade é de suma importância para uma melhor gestão nos projetos, uma melhor qualificação da mão de obra, uma maior eficiência no desenvolvimento do escopo, uma assertividade no cumprimento do prazo, concluindo os projetos eficazmente. No momento vivido pelo país, um maior controle da produtividade, investimento em mão de obra qualificada, pode-se dizer, que será transposto de uma forma menos dolorosa, podendo obter até um ganho nesta área pouco explorada. 7 3 DESENVOLVIMENTO Em pesquisa recente divulgada pela folha de são Paulo, foi divulgado um dado alarmante, onde 4 trabalhadores brasileiros correspondem a um trabalhador americano, ou seja, a produtividade de um brasileiro é quatro vezes menor a produtividade do americano. Isso é claramente identificado no atraso da entrega dos projetos desenvolvidos no país, que logicamente, a produtividade não é o fator primordial, mas acarreta neste problema. Isso ocorre pelos seguintes fatos: A educação no brasil e menos evoluída do que nos outros países; Os trabalhadores brasileiros são menos qualificados; Os trabalhadores brasileiros possuem menos equipamentos disponíveis; O Brasil possui menos tecnologia que países mais desenvolvidos; A infraestrutura do Brasil é menor do que nos países desenvolvidos; A ineficiência da economia prejudica a produtividade dos trabalhadores brasileiros. Como é de fácil verificação, o problema da produtividade inicia-se na educação, desde a infantil a superior. Para melhorarmos nesse aspecto, cabe ao governo um investimento mais profundo nessa área e uma dedicação maior da população, tanto para cobrar os seus representantes do governo, quanto um enfoque maior em seus estudos sabendo da importância que uma boa educação possa acarretar no futuro de todos. Na área da construção civil, onde apesar de possuir trabalhadores qualificados, a sua grande maioria é formada pela população que não possui tanto acesso à educação básica e muito menos a qualificada. Para medir essa produtividade o ponto inicial é a apuração das horas trabalhadas pelos funcionários e/ou equipamentos e dividindo pela produção realizada. Como exemplo, na figura 1, segue um quadro demonstrativo da apuração de produtividade de um serviço de escavação para um cliente de grande porte. 8 PLANEJAMENTO Serviço Unid. Quantidade Equipamentos Tipo Quantidade Horas Escavadeira 35 T 4 800,00 Escavação e carga Escavadeira 45 T 2 400,00 de material de 3ª m³ 400.000 Trator de esteiras D6 10 2.000,00 categoria Escavadeira 20 T 10 2.000,00 TOTAL 26 5.200,00 PRODUTIVIDADE -->> 76,92 m³/h REALIZADO Serviço Unid. Quantidade Equipamentos Tipo Quantidade Horas Escavadeira 35 T 4 720,00 Escavação e carga Escavadeira 45 T 2 360,00 de material de 3ª m³ 340.000 Trator de esteiras D6 12 2.160,00 categoria Escavadeira 20 T 12 1.680,00 TOTAL 30 4.920,00 PRODUTIVIDADE -->> 69,11 m³/h Produtividade da Equipe 89,84% Figura 1: Acompanhamento de produtividade Analisando os aspectos do quadro demonstrado acima, pode ser reparado que a meta do planejamento não foi alcançada, tanto em quantidade produzida quanto em horas programadas para o mês, tendo uma ineficiência de 10,16%. Para correção da ineficiência demonstrada acima, cabe ao gestor do projeto acompanhar dia a dia o que ocorre nos serviços, nos seguintes passos: Planejar da melhor maneira possível, conhecendo o escopo do projeto; Apurar diariamente os dados levantados em campo; Verificar as atividades diárias do seu pessoal estratégico; Reportar aos superiores os problemas, já com a solução; Visar o melhor rendimento, com o menor custo possível, buscando novas tecnologias e profissionais mais qualificados; Para um acompanhamento melhor dos índices de produtividade de um projeto, existem algumas ferramentas de extrema utilidade, que podem ser utilizadas para acompanhamento e tomada de decisões em tempo hábil, visando alcançar as metas 9 estabelecidas e os prazos determinados. O indicador de produtividade representa o resultado da relação entre a entrega da produção da obra e os recursos disponibilizados para a execução desta produção. Indicador que demonstrará as partes interessadas como está o andamento das equipes alocadas nos principais itens de planilha, de forma a monitorar se a meta estipulada está sendo seguida, para o cumprimento do prazo contratual. Como facilitador o indicador é nomeado com a sigla IP – Índice de desempenho de produtividade. Como demonstrado, a meta do IP é de 76,92 metro cúbicos por hora para o mês de análise, tendo uma tolerância admissível de 3% para produções menores que a estipulada. Como forma de apuração do indicador, pode ser utilizado o gráfico de colunas, conforme demonstrado abaixo. Figura 2: Gráfico IP (Índice de desempenho de produtividade) A resposta gráfica fica de fácil visualização no entendimento e acompanhamento do projeto, sendo uma maneira extremamente eficaz para que as tomadas de decisão sejam assertivas. 10 Relacionando a produtividade com a engenharia de custos e orçamentos, é sabido que tornando os serviços planejados mais produtivos, o retorno é garantido, tanto em economia de valores financeiros, quanto em orçamentos e planejamentos mais assertivos. 11 4 CONCLUSÃO Atualmente se observa que temos um grande gargalo para ser sanado na produtividade nacional, que podemos combater com várias maneiras, mas sem incentivo do governo, em uma educação básica de qualidade, o país não caminhará para um futuro sustentável e produtivo. Um investimento em programas voltados a educação, a nutrição, a saúde, da população menos favorecida do país, assegura um aumento da produtividade a longo prazo, tornando o país mais competitivo no mercado externo. Na construção civil, a produtividade é um fator primordial no desenvolvimento de projetos. Esta área é de extrema importância para o país em desenvolvimento, onde a infraestrutura é o caminho para a abertura de novas portas. Um incentivo e um aprimoramento, teremos projetos com a menor quantidade de erros possíveis, cumprindo o prazo e seu escopo. A engenharia de custos e orçamento tem sido uma ferramenta de extrema importância e que, gradativamente vem tomando o tamanho que lhe cabe nas empresas para proporcionar melhorias nos processos orçamentários e de controle dos custos reais. 12 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS COSTAS, Ruth. Entenda por que a produtividade no Brasil não cresce. São Paulo: BBC do Brasil. Disponível em: < http://www.bbc.com/portuguese/noticias/2014/05/140519_produtividade_porque_ru>. Acesso em: 24 de ago. 2015. FERREIA, Pedro Cavalcanti. Por que a produtividade do trabalhador brasileiro é tão baixa? São Paulo: Folha de São Paulo. Disponível em: <http://www1.folha.uol.com.br/mercado/2015/01/1579952-por-que-a-produtividadedo-trabalhador-brasileiro-e-tao-baixa.shtml>. Acesso em 24 de ago. 2015. FLORES, Mariana. Produtividade brasileira é a que menos cresce em relação a 11 países. Agência CNI de notícias. Disponível em: <http://www.portaldaindustria.com.br/cni/imprensa/2015/02/1,56840/produtividadebrasileira-e-a-que-menos-cresce-em-relacao-a-11-paises.html>. Acesso em: 24 de ago. 2015. GOLEMAN, Daniel et al. Produtividade. São Paulo: Campus, 2008. 206 p. GIGLIO, Wilson. Driblando a crise, criando oportunidades! Disponível em: < http://exame.abril.com.br/rede-de-blogs/mentor-de-negocios/2015/06/03/driblando-acrise-criando-oportunidades/>. Acesso em: 20 de jul. 2015. MCKINSEY GLOBAL INSTITUTE. “Produtividade: A chave do desenvolvimento acelerado no Brasil”. São Paulo, 2007. ROLLI, Cláudia. Um trabalhador americano produz como quatro brasileiros. São Paulo: Folha de São Paulo. Disponível em: <http://www1.folha.uol.com.br/mercado/2015/05/1635927-1-trabalhador-americanoproduz-como-4-brasileiros.shtml>. Acesso em 20 de ago. 2015 SOUZA, Nivaldo. Trabalhador brasileiro tem a menor produtividade entre 12 países. Agência Estado. Disponível em: <http://economia.estadao.com.br/noticias/geral,trabalhador-brasileiro-tem-a-menorprodutividade-entre-12-paises,1638292>. Acesso em: 22 de ago. 2015