Obtenha os Melhores Resultados Através da Gestão dos
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Busca Documentos Virtuais/Compostos • Composição de documentos com múltiplos arquivos • Integração de vários formatos de arquivo em um documento composto • Permite criar documento virtual com múltiplos arquivos Obtenha os Melhores Resultados Através da Gestão dos Documentos e Conteúdos da Sua Empresa Digital Asset Management (DAM) Vídeos e Imagens • Gerencie todo conteúdo de audio e vídeo de sua empresa Melhoria Agiliza a publicação e consulta aos documentos via web, intranet e internet. Controle Gerencia todo o tipo de conteúdo incluindo documentos digitais, fisicos, ativos digitais (imagens, áudios e vídeos), e-mails, formulários eletrônicos, páginas web, entre outros. Segurança Redução de Custos Visualização de documentos técnicos • Auto VUE - Visualizador universal Web para desenhos técnicos Controla o acesso aos documentos somente aos usuários autorizados com trilha de auditoria. Reduz os custos de transporte, impressão, cópias e armazenamento de documentos. Facilidade Facilita a criação, inserção, pesquisa, visualização e gerenciamento dos documentos e conteúdos. Aderência Atende às principais regulamentações do mercado: Sox, Basiléia, ANS, Anvisa, ISO, entre outras. ECM – Organize e gerencie o ciclo de informação de sua empresa Web 2.0 • Blogs • Wikis • Foruns • Chat Rua Guimarães Passos, 101 – Vila Mariana – São Paulo – SP Fone: + 55 11 3284-5400 www.tractusconsultoria.com.br Folder3.indd 1 Eficiência Visibilidade Agilidade Consulta aos documentos de maneira simples e rápida Conheça os documentos e conteúdos existentes na sua empresa Acesse os documentos e conteúdos de sua empresa rapidamente e com segurança •Velocidade para criar e alterar documentos •Rapidez na consulta •Consulta a partir do ERP, do Portal e dos sistemas existentes •Financeiros •Contábeis (NF-e, SPED) •Fiscais •Pagamentos •Recursos Humanos •Qualidade •Compras, etc •Jurídico •TI •Facilidade de utilização •Velocidade na implantação •Qualidade na gestão documental •Aderência a regulamentação 07/06/2011 20:42:40 Evolução na Tecnologia de Gestão de Documentos Repositório Único para Qualquer Formato de Documento • Mais de 400 formatos de arquivo • Controle de versão • Visualização via browser • Auto vue (visualizador universal) Automação da Tabela de Temporalidade (Regras de Retenção) • Funcionalidades completas de gerenciamento de registros • Controle das regras e prazos de retenção • Aderente às políticas de Compliance (Sox, DoD) Integração com Sistemas de Gestão – ERP • Input automático dos dados dos documentos no ERP • Visualização dos documentos a partir do ERP Folder3.indd 2 Consultas, Visualizações e Gerenciamento através de Portais/Web Sites Integração com as pastas do Windows/ Office/ E-mail/ SharePoint/ Notes • Pesquisa rápida (por nome, índices e texto - full text) • Consultas Salvas (mais executadas) • Acesso remoto • Visualização dos documentos a partir do Windows Explorer • Salva e consulta documentos a partir do MS-Office • Inicia fluxos a partir do Outlook e Notes • Integrado com o MS Sharepoint (interface) Gestão de Conteúdo Físico Captura dos Documentos • Controle dos registros físicos e digitais • Controle da localização física dos documentos em papel • Controle dos empréstimos e devoluções dos documentos • Captura centralizada e descentralizada • Captura via web • Recursos de extração de dados e melhoria da imagem Construção Rápida de Web Sites • Sites construídos pelo usuário • Atualização dinâmica de conteúdo • Fluxos de aprovação do conteúdo a ser publicado no site Compliance - Aderência a regulamentações e leis • Aderente às principais políticas de retenção e rastreabilidade de documentos e processos • Trilhas de Auditoria • Relatórios Gerenciais Proteção ao Capital Intelectual • Criptografia dos documentos • Controle de acesso aos documentos mesmo fora do repositório de ECM • Maior segurança e sigilo das informações 07/06/2011 20:42:46 Busca Documentos Virtuais/Compostos • Composição de documentos com múltiplos arquivos • Integração de vários formatos de arquivo em um documento composto • Permite criar documento virtual com múltiplos arquivos Obtenha os Melhores Resultados Através da Gestão dos Documentos e Conteúdos da Sua Empresa Digital Asset Management (DAM) Vídeos e Imagens • Gerencie todo conteúdo de audio e vídeo de sua empresa Melhoria Agiliza a publicação e consulta aos documentos via web, intranet e internet. Controle Gerencia todo o tipo de conteúdo incluindo documentos digitais, fisicos, ativos digitais (imagens, áudios e vídeos), e-mails, formulários eletrônicos, páginas web, entre outros. Segurança Redução de Custos Visualização de documentos técnicos • Auto VUE - Visualizador universal Web para desenhos técnicos Controla o acesso aos documentos somente aos usuários autorizados com trilha de auditoria. Reduz os custos de transporte, impressão, cópias e armazenamento de documentos. Facilidade Facilita a criação, inserção, pesquisa, visualização e gerenciamento dos documentos e conteúdos. Aderência Atende às principais regulamentações do mercado: Sox, Basiléia, ANS, Anvisa, ISO, entre outras. ECM – Organize e gerencie o ciclo de informação de sua empresa Web 2.0 • Blogs • Wikis • Foruns • Chat Rua Guimarães Passos, 101 – Vila Mariana – São Paulo – SP Fone: + 55 11 3284-5400 www.tractusconsultoria.com.br Folder3.indd 1 Eficiência Visibilidade Agilidade Consulta aos documentos de maneira simples e rápida Conheça os documentos e conteúdos existentes na sua empresa Acesse os documentos e conteúdos de sua empresa rapidamente e com segurança •Velocidade para criar e alterar documentos •Rapidez na consulta •Consulta a partir do ERP, do Portal e dos sistemas existentes •Financeiros •Contábeis (NF-e, SPED) •Fiscais •Pagamentos •Recursos Humanos •Qualidade •Compras, etc •Jurídico •TI •Facilidade de utilização •Velocidade na implantação •Qualidade na gestão documental •Aderência a regulamentação 07/06/2011 20:42:40
