Liberação de Atualização

Liberação de Atualização
(Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das
atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos
usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.)
Cordilheira Recursos Humanos – 2.141a
CADASTRAMENTO DE PIS EM LOTE
Criada uma rotina para geração do arquivo de cadastramento no PIS em lote, conforme instruções da Caixa
Econômica Federal.
A geração deste arquivo servirá para cadastro de novos números de PIS, em substituição ao formulário padrão
impresso em papel, bem como, servirá para atualização de dados cadastrais de funcionários com PIS já
definido, auxiliando no processo de qualificação cadastral para o eSocial.
Para maiores informações quanto ao cadastramento do NIS em lote, acesse o seguinte endereço:
http://www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/pis/cadastro_nis_lote.asp.
Alterações efetuadas:
CADASTRO DO FUNCIONÁRIO
•
Em Documentos, criado o quadro “Certidão Civil”, onde devem ser cadastrados os dados relacionados a
certidão de nascimento ou a certidão de casamento, conforme o caso.
Incluídos estes campos na emissão do Relatório Especial.
•
Em Dados Pessoais, botão “Dados Estrangeiro”, criado o campo “Portaria de Naturalização”, que deve
ser informado no caso de estrangeiro naturalizado.
•
No botão “Relatórios Admissionais”, substituída a opção de emitir o formulário de cadastramento no
PIS para a geração do arquivo. Ao selecionar esta opção, deverá preencher os campos do quadro
“Arquivo de Cadastramento no PIS/NIS”, informando o responsável pela geração e o diretório de
destino. Ao Imprimir, serão impressos os relatórios e será gerado o arquivo no diretório indicado.
RELATÓRIO DE CADASTRAMENTO NO PIS/NIS
•
Em Relatórios\ Funcionários\ Admissionais, na emissão do Cadastramento no PIS/NIS, alterado para
levar os dados referentes a Certidão Civil”.
Alterado também para levar o número da Portaria de Naturalização e a Data da Naturalização.
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GERAÇÃO DO ARQUIVO DE CADASTRAMENTO NO PIS/NIS
Em Utilitários\ Arquivo de Cadastramento PIS/NIS\ Geração de Arquivo:
Funcionalidades da Tela:
•
Gerar arquivo de cadastramento do trabalhador: Nesta opção, é gerado o arquivo para
cadastramento do PIS de novos funcionários, que ainda não possuem esta inscrição.
•
Gerar arquivo de atualização de dados cadastrais: Nesta opção, é gerado o arquivo com todos os
funcionários, conforme o filtro aplicado, com seus dados cadastrais para atualização destes dados junto
a Caixa Econômica Federal. Este arquivo será útil para agilizar o processo de qualificação cadastral ao
eSocial.
OBSERVAÇÃO: Este arquivo deve ser gerado apenas se tiver certeza que todos os dados cadastrais dos
funcionários estão corretos, pois ele irá substituir estes dados no cadastro da Caixa Econômica Federal.
•
Responsável pela Geração: Deve ser selecionado um responsável que seja pessoa jurídica, ou seja, que
possua CNPJ. A princípio, será o escritório contábil ou a própria empresa.
O responsável selecionado deve ter a informação do CPF do contato.
•
Diretório Destino: Informar o diretório onde será gerado o arquivo.
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•
Nome do Arquivo: O sistema preenche automaticamente o nome do arquivo, conforme padrão definido
pelo layout a Caixa Econômica. No nome do arquivo, as duas últimas posições indicam a sequência de
geração no dia, ou seja, a cada arquivo gerado no dia será adicionado um número a esta sequência, que
incia em 00. É possível alterar o nome do arquivo, porém somente em relação a esta sequência, caso
tenha gerado um teste apenas e queira mandar o arquivo com a sequência correta. O restante do nome
do arquivo não deve ser alterado, pois corre o risco de não ser aceito no validador da CEF.
•
Data de Admissão: Será de preenchimento obrigatório para gerar o arquivo de cadastramento do
trabalhador.
•
Ao clicar em Pesquisar, serão listados os funcionários, conforme filtros utilizados na tela. Devem ser
selecionados na grid os funcionários que deseja gerar arquivo e clicar em Gerar.
Quando selecionada a opção para gerar arquivo de cadastramento do trabalhador, ao clicar em
Pesquisar serão considerandos somente os funcionários cujo código de admissão CAGED seja igual a
10- Admissão de empregado que não teve emprego anterior e cujo número de PIS possua informação
inválida (99999999999, 11111111111, etc).
Quando selecionada a opção para gerar arquivo de atualização de dados cadastrais, ao clicar em
Pesquisar serão considerados todos os funcionários, conforme o filtro utilizado.
PROCESSAMENTO AGRUPADO
Em Módulos\ Processamento Agrupado, para o tipo de processamento 8- Relatórios Admissionais, alterado
para gerar o arquivo de cadastramento no PIS ao invés de emitir o formulário.
Para que possa gerar este arquivo, deve ser informado o responsável pela geração e o diretório onde será salvo
o arquivo, na aba Parâmetros.
OBSERVAÇÃO
•
Em breve, será disponibilizada também uma rotina que fará a leitura do arquivo de retorno, mostrando
qual é o número de PIS atribuído aos novos funcionários, bem como, mostrará possíveis mensagens de
erro.
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