SUGESTOES PARA ESCREVER UM RELATORIO

LABORATÓRIO DE ESTATÍSTICA 2000/1
SUGESTÕES PARA ESCREVER UM RELATÓRIO ESTATÍSTICO
Luiz Irapuan Pinheiro
O estatístico deve ser capaz de comunicar o resultado de seu trabalho, tanto
verbalmente como por meio de um relatório escrito.
Os três principais estágios na escrita de um relatório são definidos como:
Preparação
Antes de você começar a escrever um relatório é necessário coletar todos os
fatos e idéias em torno de um dado assunto no qual você quer incluir no relatório.
Faça um resumo de todos os diferentes pontos que são necessários incluir e
planeje a estrutura do relatório. Isto envolve em organizar o material na ordem
certa e dividi-lo em seções (e possíveis sub-seções) as quais seriam numeradas
consecutivamente. Dê a cada seção um cabeçalho adequado. Os títulos mais
comuns incluem “Introdução”, “Análise estatística” (também conhecido como
“Material e métodos” ou como “Metodologia”), “Discussão dos resultados” e
“Conclusões”.
Escrevendo o relatório
Antes de você começar a escrever, considere cuidadosamente quem será o leitor
de seu relatório, qual o seu nível de conhecimento e que ação, se alguma, você
quer que seu relatório comunique. Segue um conjunto de sugestões facilitadoras:
1. Use uma linguagem simples e clara. Em particular, prefira palavras pequenas
em lugar de grandes com o mesmo significado. Evite sentenças com mais de
30 palavras.
2. Se você não conseguir exatamente a palavra adequada, procure um bom
dicionário.
3. Adicione pontuação suficiente, particularmente vírgulas, de modo a tornar
clara a estrutura de cada sentença.
4. Palavras ou sentenças importantes devem ser sublinhadas ou escritas em:
negrito, itálico ou letras maiúsculas para que sejam destacadas.
5. A parte mais difícil é freqüentemente o “início”. A primeira palavra é
usualmente a mais difícil de escrever. Inicialmente, tente escrever como se
conversasse com um amigo sobre o seu trabalho usando suas próprias
palavras. Você pode mais tarde “melhorar” o texto. É mais fácil melhorar o
texto do que escreve-lo na primeira vez.
6. É freqüentemente mais fácil iniciar escrevendo as partes do meio do relatório.
“Introdução” e “Conclusões” podem ser escritas depois.
7. A introdução deve apresentar uma visão ampla e geral do assunto tratado.
Indique com clareza os objetivos e como eles foram alcançados. Alguma
fundamentação teórica pode ser citada, sem detalhes, pois ela aparecerá
desenvolvida no corpo do relatório.
8. As conclusões resumem os principais resultados encontrados e, talvez,
recomendações de ações apropriadas.
9. É comum a apresentação de um breve resumo ou abstract no início do
relatório.
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10.O resumo, a introdução e as conclusões devem estar no lugar e ordem certos
e em linguagem clara. Isto por que alguns leitores, inicialmente, só olham
estas seções, se gostarem lêem o resto do relatório.
11.Gráficos e tabelas são partes importantes de muitos relatórios. Eles requerem
preparação cuidadosa mas têm sido pobremente apresentados. Não inclua as
indigestas saídas, tabelas e gráficos dos computadores. Use um software que
lhe permita fazer os ajustes necessários nos títulos das tabelas, nos títulos
dos eixos dos gráficos, etc.
12.Apêndices são utilizados para apresentar o material detalhado que você não
pôde incluir no texto principal. Isto inclui demonstrações matemáticas,
grandes tabelas de saídas dos computadores (se elas são realmente
necessárias).
13.Os detalhes técnicos nas principais seções devem ser claros, concisos e
estatisticamente testados. Defina qualquer notação introduzida. Dê suficiente
fundamentação teórica porém, não tente escrever um livro.
Revisão
Concluída a primeira “versão” do relatório há necessidade de uma cuidadosa
revisão do texto. Primeiro, verifique se as seções apresentam estrutura
satisfatória. Segundo, examine o texto detalhadamente. Apresenta leitura fácil e
clara? Apresenta repetições desnecessárias? Algum assunto importante foi
omitido? Os gráficos e tabelas estão de fácil compreensão? Os números
apresentados estão corretos? Não deixe de conferi-los cuidadosamente.
Depois desta revisão tente ler o relatório como se fosse um leitor que o visse
pela primeira vez; você algumas vezes verificará que existem sentenças que não
estão de fácil compreensão. Finalmente, julgue seu trabalho como ele está
escrito e não como você pretendia escrever.
Concluído, inicie a digitação da versão final. Terminada esta fase, examine: as
fórmulas, símbolo por símbolo, o texto em si à procura de erros de digitação.
Os elementos que compõem um relatório estatístico são, pela ordem:
• Folha de rosto – A folha de rosto ou página de rosto é a página que
contém os elementos essenciais à identificação do relatório. Na folha de
rosto constarão os dados de identificação como: entidade ou empresa,
departamento ou setor, título, autor, local e data.
• Sumário – que será organizado ao término do trabalho, inclui os títulos
principais e subtítulos, com o respectivo número da página.
Exemplo:
SUMÁRIO
1. Introdução ...................................................
1
2. A estrutura do documento ...........................
2
2.1 Seqüências e conteúdo dos itens ...........
2
2.1.1 O pré-texto .................................
2
2.1.2 O texto ........................................
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• Introdução – já apresentada no item 7.
• Análise estatística – É o texto propriamente dito. Aqui são descritos: a
aplicação dos procedimentos, os métodos estatísticos e as saídas dos
softwares estatísticos.
• Conclusão – já apresentada no item 8.
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•
•
Bibliografia – Indicações precisas e minuciosas que permitem a
identificação de publicações, no todo ou em parte, de acordo com as
normas da ABNT.
Os elementos da bibliografia, essenciais ou complementares, devem ser
escritos numa seqüência padronizada que depende do tipo de publicação a
que se quer referenciar.
Normalmente, são considerados elementos essenciais:
• Nome do autor
• Título da obra
• Número da edição
• Local, editor e ano de publicação, nesta ordem
Os elementos complementares são:
• Número de páginas ou volumes.
• Título da série ou coleção de notas especiais.
Anexos – Material ilustrativo complementar: gráficos, tabelas, listas de
dados, etc.
Ilustrações
As ilustrações de um trabalho, como figuras, tabelas e quadros, são componentes
destacados, graficamente, em um texto. Têm por objetivo apresentar informação
condensada que permita pronta inteligibilidade do leitor. Servem para elucidar,
explicar e simplificar o entendimento de um texto.
Os principais tipos de ilustração:
• Quadros – são ilustrações com informações qualitativas (geralmente em
forma de texto); os quatro lados do quadro são fechados.
• Tabelas – são ilustrações com dados estatísticos numéricos; os lados
esquerdo e direito são abertos, as partes superior e inferior são fechadas e
não se colocam traços horizontais ou verticais para separar os números.
• Figuras – são as demais formas de ilustração que não seja quadro ou
tabelas. Podem ser gráficos, desenhos, fluxogramas, organogramas, etc.
Regras gerais de apresentação de quadro, tabelas e figuras:
1. Cada tipo de ilustração deve ter uma numeração independente e
seqüencial. Exemplo: Quadro1, Quadro 2, Quadro 3, Figura 1, Figura
2, ........
2. Os títulos de quadro e tabelas devem ser colocados na parte superior e os
títulos de figuras, na parte inferior.
3. As ilustrações devem ser centralizadas horizontalmente.
4. Cada quadro ou figura deve ter um nome breve, porém elucidativo.
5. A ilustração deve se localizar próxima ao trecho do texto em que é
mencionada.
6. Sempre que a ilustração for copiada de um outro trabalho ou publicação,
deve-se mencionar a fonte.
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