Memória da 2ª reunião preparatória para o encontro anual PPBio

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Memória da 2ª reunião preparatória para o encontro anual
PPBio/CENBAM e projetos associados
Local: Sala da Coordenação de Pesquisas em Ecologia do Instituto Nacional de
Pesquisas (CPEC/INPA), Manaus.
Data e hora: 06 de maio de 2010, às 9:00.
Dos participantes:
Estiveram presentes os doutores William E. Magnusson, Regina Luizão, José Júlio
Toledo, Marcos Vital, Cecília Nunez e os mestres e bolsistas, Gabriela Zuquim, Taciane
Almeida de Oliveira, Julio César de Souza e Manoela Borges.
Do conteúdo:
Foi apresentada uma proposta de agenda para o evento.
Foi escolhido o seguinte título para o evento – Biodiversidade: I Simpósio CENBAMPPBio Amazônia Ocidental.
Foram sugeridas alterações na agenda, sendo a principal dela adequação para que o
evento contemple tanto reuniões restritas aos participantes quanto palestras abertas à
toda a comunidade.
Foi sugerida a inserção de seções de pôsteres
Foi levantada a questão de logística e infra-estrutura
Foi comentado que a universidade de Roraima (UFRR) possui uma sala com capacidade
de 200 pessoas e salas menores que podem ser pleiteadas para o evento
Foi sugerida a possibilidade de apoio do Projeto Dinâmica Biológica de Fragmentos
Florestais (PDBFF) especialmente na logística de preparação do material a ser
distribuído
Foi sugerida também a possibilidade de se contratar uma empresa para design e
impressão do material gráfico (folder, pasta, cartaz etc).
Foi sugerida a contratação de uma empresa para serviços de cerimonial
Foi sugerida a realização de um concurso para a escolha do logo do CENBAM
Encaminhamentos:
Será necessária a convocação de um comitê organizador.
Será necessária a elaboração de um projeto para a realização do evento.
Será necessária a oficialização do evento para que as salas da UFRR possam ser
reservadas com antecedência
Será necessário um orçamento do evento
Será necessária a elaboração de uma lista de convidados
Verificar a possibilidade de impressão dos pôsteres de alunos no INPA
Verificar a possibilidade de apoio do INPA através de ônibus e motoristas para o
transporte Manaus – Boa Vista – Manaus
Verificar com a Assessoria de comunicação (ASCOM) as regras para divulgação do
evento e elaboração do material
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