POP – PROCEDIMENTO OPERACIONAL

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS
CAMPUS xxxxx
DIRETORIA/GERÊNCIA/COORDENAÇÃO DE EXTENSÃO
COORDENAÇÃO DE INTEGRAÇÃO ESCOLA-EMPRESA
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POP – PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
Estabelecido em: 02 / 01/ 06
PRO:
Nome do Processo
Matrícula de Aproveitamento de Folha:
Emitente:
Estágio
Revisão em: 30/06/2011
Número da Revisão: 02
Cargo/Função dos Executantes:
Onde é executado:
Nº de Executantes: Vários
Tempo de Execução: 01 dia
Quando é executado: Diariamente
Recursos
Necessários:
Computador
(Sistema Cuidados Especiais: Matricular somente se
Acadêmico), Relação de Matrícula de Estágio e de for Estágio Obrigatório, matrícula nova ou
Controle de TCE’s assinados do ano corrente e mais de cinco anos e tiver todos os
anteriores, Requerimento e Ficha de Matrícula.
documentos exigidos.
Passos
Descrição
Desvios
Ações Corretivas
1
Verificar se a situação do aluno está regular
na Unidade (se está cursando ou concluiu,
curso, série etc.) no sistema acadêmico.
Irregular
2
Pedir e conferir documentação exigida do
aluno (Carteira Profissional/Contrato
e
Declaração Funcional (Funcionário) ou
Contrato Social e Inscrição no CNPJ
(Empresário)
ou
Comprovante
de
recolhimento de Imposto sobre Serviços (ISS)
dos últimos seis meses, recibos de prestação
de serviços autenticados contendo carimbo do
CNPJ da empresa (Autônomo)) que confirme
trabalhar na área e 02 fotos 3x4;
Documentação
incompleta
Solicitar ao aluno a
entrega
dos
documentos
pendentes.
3
Verificar, junto à Coordenação do Curso, se
as atividades apresentadas são inerentes ao
curso.
Fora da área
Informar ao aluno que
não poderá fazer o
Aproveitamento.
4
Consultar nos arquivos de Matrículas de
Estágio para verificar se o aluno já é
matriculado há mais de cinco anos.
Matrícula mais de
cinco anos.
5
Solicitar ao aluno o requerimento de matrícula
preenchido e assinado.
6
Informar que está ISENTO dos Relatórios
Parciais e orienta sobre o Relatório Final de
Estágio.
7
Providenciar a Pasta de Matrícula do Aluno.
Solicitar
ao
regularização
aluno
Cancelar a matrícula
anterior .