Xerox Remote Services Documento técnico de segurança Versão 1.0.9 Global Remote Services (Serviços remotos globais) Xerox Information Management (Gestão de informações Xerox) Novembro de 2012 702P01061 ©2012 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox®, Xerox and Design®, CentreWare® e PagePack® são marcas comerciais da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. BR4136 Outras marcas comerciais da empresa são também reconhecidas. Versão do documento: 1.0.9 (Novembro de 2012). Introdução ao documento Objectivo geral e destinatários O objectivo deste documento é o de descrever os componentes do sistema, a operacionalidade e as funcionalidades disponíveis para protecção dos Xerox Remote Services nos produtos Xerox. Destina-se a servir de guia para a implementação dos Xerox Remote Services num ambiente de rede. Os destinatários-alvo deste documento centram-se nas seguintes funções dos clientes: Função Descrição Fornecedor de tecnologia a clientes Implementa o equipamento de acordo com as instruções da Equipa de TI do cliente Equipa de TI do cliente Certifica e implementa o conjunto de ferramentas dos Xerox Remote Services + activa/desactiva funcionalidades Equipa de segurança do cliente Avalia e certifica/aprova o conjunto de ferramentas MPS para utilização no ambiente do cliente de acordo com as políticas da empresa e em conformidade com a legislação adequada e as normas da indústria. Nota: Os produtos Xerox que não estejam directamente ligados a uma rede não estão incluídos neste documento técnico (por exemplo, dispositivos autónomos como fax/digitalizador/fotocopiadora, etc.). Práticas recomendadas para a utilização deste documento Analise todo o documento quando se preparar para certificar produtos e serviços Xerox para utilização num ambiente de rede. Analise a secção 2 deste documento para compreender as capacidades globais dos Xerox Remote Services. Analise a secção 3 deste documento para escolher o modelo de implementação que melhor abrange as suas políticas de TI existentes. Analise a secção 4 deste documento para conhecer os dados que são enviados a partir dos produtos Xerox. Analise a secção 5 deste documento para conhecer os detalhes técnicos que estão por trás dos Xerox Remote Services. Analise a secção 6 deste documento para conhecer as práticas recomendadas e as recomendações quando implementar e utilizar os Xerox Remote Services. Índice Objectivo geral e destinatários ............................................................... 1-2 Práticas recomendadas para a utilização deste documento .................. 1-2 1 Breve apresentação .........................................................1-4 2 Os MPS Continuum .........................................................2-6 2.1 Xerox Remote Print Services ................................................................. 2-6 2.2 Xerox® PagePack® 3.0 ........................................................................... 2-7 2.3 Xerox Partner Print Services .................................................................. 2-8 2.4 Xerox Print Services ............................................................................... 2-8 2.5 Enterprise Print Services (Serviços de impressão empresarial) ............ 2-9 3 Modelos de implementação ...........................................3-10 3.1 Ligação directa ..................................................................................... 3-10 3.2 Aplicações proxy remotas .................................................................... 3-11 3.3 Modelo de implementação misto.......................................................... 3-11 4 Transmissão e payload de dados ..................................4-12 4.1 Protecção do canal externo.................................................................. 4-12 4.2 Fontes de dados................................................................................... 4-13 4.2.1 Dispositivos Xerox Office............................................................. 4-13 4.2.2 Dispositivos Xerox Production ..................................................... 4-14 4.2.3 Aplicações Xerox Remote Proxy ................................................. 4-15 4.3 Utilização por Xerox Back-end Systems ........................................ 4-20 5 Detalhes tecnológicos ....................................................5-21 5.1 5.2 Design do software ......................................................................... 5-21 Operacionalidade ........................................................................... 5-21 5.2.1 Operacionalidade dos serviços remotos Xerox numa rede ......... 5-21 5.2.2 Requisitos do PC para as Aplicações proxy remotas.................. 5-27 5.2.3 Funcionalidades de segurança das aplicações proxy remotas ... 5-28 5.3 Protocolos, portas e outras tecnologias relacionadas .......................... 5-29 5.4 Conceitos básicos de segurança ......................................................... 5-32 6 Recomendações ............................................................6-34 7 Anexo A: Selecção do modelo de implementação ........7-36 Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 1-3 1 Breve apresentação A gestão de um conjunto de dispositivos de impressão ao mesmo tempo que se mantém um nível aceitável de segurança representa um desafio único. As equipas de TI são forçadas a manter-se a par dos avanços tecnológicos dos dispositivos de impressão e das vulnerabilidades da segurança sempre em mudança. Além disso, a melhoria contínua dos processos operacionais, das actividades baseadas na redução de custos e da utilização de recursos são todos os anos esperadas por rotina pelos administradores. Felizmente, a Xerox desenvolveu um continuum de serviços remotos que o pode ajudar. Este conjunto de serviços remotos chama-se “Xerox Managed Print Services (MPS) Continuum of Services”. A Xerox permite que as equipas de TI escolham de que forma pretendem manter um nível aceitável de segurança ao mesmo tempo que minimizam os custos associados e melhoram o processo de gestão de um conjunto de dispositivos de impressão. Os conceitos básicos de segurança, como Confidencialidade, Integridade, Disponibilidade, Responsabilidade e Não-repudiação estão todos incluídos nos MPS Continuum of Services. Os MPS Continuum of Services podem ser implementados com a utilização de um ou mais dos seguintes modelos: 1. os dispositivos de impressão podem comunicar directamente com os Xerox Communication Servers (Servidores de comunicação Xerox) (também chamada “ligação directa”) 2. uma aplicação Xerox pode ser implementada na rede do cliente para recolher atributos que descrevam os dispositivos de impressão que são depois encaminhados externamente para os Xerox Communication Servers (também chamadas “aplicações proxy por via remota”). 3. uma combinação dos dois modelos O modelo de implementação escolhido depende das suas políticas de TI para processamento da transmissão de atributos sobre os seus dispositivos de impressão. O modelo de ligação directa é normalmente empregado quando há poucos dispositivos ligados a uma rede pequena. A utilização de uma aplicação Xerox para recolher atributos sobre os seus dispositivos de impressão e depois encaminhá-los para os Xerox Communication Servers (ou seja, como um “proxy”) é normalmente implementada em pequenas a grandes redes empresariais onde as políticas de TI restringem o número de ligações que podem ser efectuadas com um Web site externo. Independentemente do modelo de implementação utilizado, os MPS Continuum of Services têm influência nos protocolos e portas com base na Web das normas da indústria para estabelecer um canal seguro e encriptado para transferir os atributos dos dispositivos de impressão externamente para os Xerox Communication Servers. Normalmente, os clientes não têm de efectuar quaisquer alterações às suas firewalls da Internet, servidores Web proxy ou qualquer outra infra-estrutura de rede relacionada com a segurança. Os dispositivos Xerox e as aplicações Xerox fazem a autenticação com os Xerox Communication Servers antes da transmissão dos atributos do dispositivo de impressão poder ocorrer. 1-4 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança O conjunto de atributos envolvido nos MPS Continuum of Services inclui identidade do dispositivo de impressão, propriedades, estado, níveis de consumíveis, contadores de utilização e dados de diagnóstico detalhados. Nenhuns dados de imagem/da tarefa ou informações de identificação pessoal são transmitidos por predefinição aos Xerox Communication Servers. Obviamente que a quantidade de atributos transmitidos varia em função das capacidades e tipo de dispositivo de impressão utilizado (ou seja, impressora de rede pequena vs. MFP em rede vs. fotocopiadora/impressora de produção). Se uma política de TI restringe especificamente um tipo de atributo que pode ser transmitido (por exemplo, atributos relacionados com o endereço de rede), o conjunto de ferramentas MPS Continuum of Services tem capacidade para desactivar campos de atributos específicos da transmissão. Em ambientes de produção intensiva de impressão que tenham a ver com tarefas complexas, poderá ser necessário transmitir dados relacionados com a tarefa de um dispositivo de impressão para a Xerox para facilitar actividades de suporte de 2.º nível e de 3.º nível. Embora apenas os produtos de impressão de produção da Xerox proporcionem esta capacidade, o cliente pode controlar se quer activar essa funcionalidade ou não. Se o cliente optar por transmitir dados relacionados com a tarefa (ou seja, PostScript encriptado, dados sem imagem) para a Xerox, esses dados são processados de acordo com as políticas da Xerox, as políticas de confidencialidade da Xerox ou conforme indicado pelo cliente. Analistas do sector e relatórios de empresas de investigação independentes têm repetidamente colocado a Xerox no nível superior dos fornecedores de Managed Print Services (Serviços de impressão geridos) em todo o mundo. (ou seja, a Xerox está colocada como líder no Gartner Magic Quadrant for Managed Print Services, IDC MarketScape Worldwide Managed Print Services Vendor Assessment e no Quocirca Managed Print Services Vendor Assessment.). Por essa razão, as equipas de TI empresariais e as pessoas relacionadas com a segurança são convidadas a ler a totalidade deste documento para compreenderem como as diversas funcionalidades e operações dos Xerox MPS Continuum of Services podem ser utilizados para cumprir as suas políticas de TI relativas à segurança. Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 1-5 2 Os MPS Continuum Os Xerox Managed Print Services Continuum consistem nas seguintes 5 ofertas: 1. Xerox Remote Print Services (Serviços de impressão remota Xerox) 2. Xerox® PagePack® 3.0 3. Xerox Partner Print Services (Serviços de impressão de parceiros Xerox) 4. Xerox Print Services (Serviços de impressão Xerox) 5. Xerox Enterprise Print Services (Serviços de impressão empresarial Xerox) É importante ter em atenção que as tecnologias/conjunto de ferramentas utilizados em cada uma destas ofertas foram desenvolvidos a partir da mesma base de código. Isso permite aos clientes receber a prestação de um serviço consistente em todas as ofertas da Xerox. 2.1 Xerox Remote Print Services Os Xerox Remote Print Services (XRPS) estão incluídos nos contratos para os clientes que comprem ou arrendem dispositivos de impressão Xerox. Os XRPS automatizam diversas actividades normalmente associadas à gestão de dispositivos de impressão Xerox numa rede. Estas actividades de gestão incluem: • Relatórios automáticos de utilização de dispositivos de impressão para que possa ser produzida uma factura mensal • Relatórios automáticos de níveis de consumíveis para que um novo consumível possa ser enviado ao cliente quando ocorrer uma situação de esgotamento • Relatórios automáticos de informações de diagnóstico para que a Xerox possa acelerar a resolução de situações de erro dos dispositivos de impressão Os XRPS aplicam-se tanto aos dispositivos de impressão Xerox como aos dispositivos de impressão de outros fabricantes. São oferecidos aos clientes vários níveis de Contratos de manutenção sujeitos a taxas (por exemplo, FSMA, e-Click, etc.), assim como contratos de garantia tradicionais que estão incluídos no preço dos dispositivos de impressão Xerox. Os produtos Xerox contêm a funcionalidade de serviços remotos integrada que possibilita a automatização dos XRPS directamente à Xerox através do dispositivo. Consulte a secção Modelos de implementação para obter mais detalhes. 2-6 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança Os XRPS também podem ser activados utilizando aplicações remotas instaladas na rede do cliente. Essas aplicações remotas recolhem dados do dispositivo na rede do cliente e, em seguida, encaminham esses dados directamente para a Xerox. Consulte a secção Modelos de implementação para obter mais detalhes. A Xerox® CentreWare® Web (CWW) e a Xerox Device Agent (XDA) Lite são as duas aplicações disponibilizadas a partir do Web site da Xerox (http://www.xerox.com) que permitem aos clientes enviar por “proxy” dados de dispositivos de impressão Xerox e de outros fabricantes para a Xerox. A CWW proporciona capacidades completas de gestão de dispositivos em redes de tamanho pequeno, médio ou grande. Esta aplicação com base na Internet inclui detecção, estado, configuração, actualização de software e relatórios do dispositivo. A XDA Lite proporciona um conjunto reduzido de funcionalidades em redes de tamanho pequeno a médio. Esta aplicação com base em Windows centra-se nos relatórios automáticos de utilização dos dispositivos de impressão, esgotamento de consumíveis e dados de falha de diagnóstico. 2.2 Xerox® PagePack® 3.0 O Xerox® PagePack® 3.0 (XPP) é uma oferta de serviço do Xerox MPS continuum concebida para Xerox Authorized Partners (Parceiros autorizados Xerox) venderem a empresas de tamanho pequeno a médio. Esta oferta de nível de entrada proporciona aos Xerox Authorized Partners uma oportunidade para tirarem partido do mercado crescente para MPS oferecendo as seguintes opções aos seus clientes: • Programa de custo fixo por página abrangendo acessórios e assistência para novos produtos Xerox • Programa de custo fixo por página abrangendo acessórios (e assistência, opcional) para todos os dispositivos de impressão, independentemente do fornecedor • Programa de custo fixo por mês e por dispositivo que proporciona a gestão completa do conjunto, independentemente do fornecedor Para mais detalhes acerca da oferta Xerox® PagePack® 3.0, consulte o seguinte Web site da Xerox: URL= http://bizzmail.com/PagePack/External/bizzmail.html. Uma aplicação denominada PagePack Assistant (PPA) é normalmente implementada pelos Xerox Authorized Partners para monitorizar os dispositivos de impressão Xerox nos ambientes dos clientes. Esta aplicação com base em Windows centra-se no envio de dados de utilização do dispositivo, esgotamento de consumíveis e falhas de diagnóstico para o Xerox Authorized Partner como parte do processo de prestação de serviço XPP. Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 2-7 2.3 Xerox Partner Print Services A oferta dos Xerox Partner Print Services (XPPS) foi concebida para os Parceiros de revenda certificados oferecerem a empresas de pequena a grande dimensão. O objectivo dos XPPS é o de controlar o custo de gestão de dispositivos de impressão em rede e sem rede, independentemente do fornecedor. Esta oferta estabelece um processo centralizado para fornecer a instalação, manutenção de rotina, reabastecimento de consumíveis, assistência e suporte em qualquer tipo de dispositivo de impressão. Em resultado disso, os valiosos recursos de TI do cliente podem concentrar-se noutras tarefas mais críticas, necessárias para o funcionamento da empresa. Os XPPS são uma oferta de serviços flexível que permite aos clientes pagar apenas os serviços pretendidos. Para mais detalhes sobre a oferta XPPS, consulte o seguinte Web site da Xerox: URL = http://www.office.xerox.com/managed-printservices/enus.html. A aplicação Xerox Device Agent Partner Edition (XDA PE) é normalmente implementada por Parceiros de revenda certificados para monitorizar dispositivos de impressão nos ambientes dos clientes. Esta aplicação com base em Windows monitoriza e produz relatórios sobre o estado do dispositivo de impressão, níveis dos consumíveis e utilização tanto em dispositivos de impressão Xerox como de outros fabricantes para o Parceiro de revenda certificado como parte do processo de prestação de serviço XPPS. 2.4 Xerox Print Services Talvez a oferta mais popular do Xerox MPS continuum seja a oferta de Xerox Print Services (XPS). Os XPS foram concebidos para empresas de pequena a grande dimensão. O objectivo dos XPS é controlar custos e aumentar a eficiência da impressão de documentos, reabastecimento de acessórios, aquisição de dispositivos e assistência/manutenção a dispositivos. Esta oferta também proporciona um único ponto de contacto para suporte de dispositivos de impressão Xerox e de outros fabricantes. Os XPS têm influência na melhor geração de ferramentas com base nas normas da indústria combinados com metodologias e anos de experiência na prestação de serviços de impressão geridos. As vantagens obtidas com a implementação dos XPS incluem sustentabilidade ambiental, maior segurança dos documentos, suporte pró-activo aos dispositivos, maior produtividade dos funcionários, consolidação de relatórios e reduzidos custos de propriedade de infra-estruturas de impressão. Para mais detalhes sobre a oferta XPS, consulte o seguinte Web site da Xerox: URL = http://www.consulting.xerox.com/xerox-managed-print-services/printmanagement/enus.html. Uma aplicação denominada Xerox Device Agent (XDA) é normalmente implementada pelos Xerox MPS para gerir os dispositivos de impressão nos ambientes dos clientes. Esta aplicação com base em Windows monitoriza e produz relatórios sobre o estado do dispositivo de impressão, níveis dos consumíveis e utilização tanto em dispositivos de impressão Xerox como de outros fabricantes para a XEROX como parte do processo de prestação de serviço XPS. Também pode efectuar actualizações de software de dispositivos de impressão Xerox e dar suporte a triagem remota de problemas a partir de um centro de atendimento remoto. 2-8 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança 2.5 Enterprise Print Services (Serviços de impressão empresarial) A oferta Enterprise Print Services (EPS) é o serviço mais completo do Xerox MPS continuum. Os EPS foram concebidos para empresas de grande dimensão a dimensão global. O objectivo dos EPS é o controlo de custos e a melhoria da eficiência das impressões internas do escritório, operações de sala de expedição e distribuição, operações internas de impressão centralizadas e subcontratação externa de fornecedor de impressões. Esta oferta dispõe do mais alargado conjunto de capacidades no MPS continuum e inclui: • Gestão detalhada de recursos • Gestão integral de incidentes • Ponto de contacto único para todo o equipamento de impressão dos clientes • Total suporte de avaria/conserto, independentemente do fornecedor • Aplicação de controlos de impressão com base em regras • Melhoria do processo comercial para fluxos de trabalho dos documentos • Aplicação de práticas recomendadas de sustentabilidade ambiental • Aplicação de políticas de segurança de informações empresariais • Avaliação, monitorização e relatórios de melhoramento contínuos • Alteração de gestão para transformar as práticas existentes numa nova cultura empresarial. Para mais detalhes sobre a oferta EPS, consulte o seguinte Web site da Xerox: URL = http://www.consulting.xerox.com/xerox-managed-print-services/enterpriseprinting/enus.html. A aplicação Xerox Device Manager (XDM) é implementada pelos Xerox MPS para gerir os dispositivos de impressão nos ambientes dos clientes. Esta aplicação com base na Web monitoriza e produz relatórios sobre o estado do dispositivo de impressão, níveis dos consumíveis e utilização tanto em dispositivos de impressão Xerox como de outros fabricantes para a XEROX como parte do processo de prestação de serviço EPS. Também pode efectuar actualizações de software de dispositivos de impressão Xerox e dar suporte a triagem remota de problemas a partir de um centro de atendimento remoto. Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 2-9 3 Modelos de implementação Os Xerox Remote Services podem ser implementados utilizando um ou mais dos 3 modelos seguintes: • ligação directa • aplicações proxy por via remota • uma combinação de ligação directa e aplicações proxy remotas Independentemente do modelo de implementação utilizado, é importante notar que todos os 3 modelos de implementação são igualmente seguros. 3.1 Ligação directa O modelo de implementação de ligação directa utilizado nos Xerox Remote Services consiste nos seguintes componentes do sistema: Figura 3.1.1 Componentes do sistema e Fluxos de dados do modelo de ligação directa Nota: O módulo de Serviços remotos integrado nos dispositivos Xerox proporciona a transmissão segura dos atributos do dispositivo para a Xerox para activar as capacidades automáticas dos Xerox Remote Print Services. Pode ser desactivado a pedido. 3-10 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança 3.2 Aplicações proxy remotas O modelo de implementação baseado em aplicações proxy remotas utilizado nos Xerox Remote Services consiste nos seguintes componentes do sistema: Figura 3.2.1 Componentes do sistema e Fluxos de dados do Modelo baseado em aplicações proxy remotas Nota: O Xerox Print Agent (XPA) segue a utilização das impressoras pessoais (páginas impressas) e aplica políticas específicas de impressoras (por exemplo, duplex, cor vs. preto e branco, restrição do tipo de tarefa, quotas, hora do dia, etc.). O XPA só é implementado em servidores de impressão e computadores de utilizadores finais quando o cliente autoriza a utilização dos componentes de monitorização de utilização pessoal e aplicação de políticas de impressão como parte dos Xerox Enterprise Print Services. 3.3 Modelo de implementação misto Pode existir uma combinação do modelo de implementação de ligação directa e do modelo de implementação baseado em aplicações proxy remotas no mesmo ambiente do cliente. Este cenário é possível sempre que um cliente adquire vários tipos de contratos de manutenção Xerox para os seus dispositivos de impressão. Quando um dispositivo de impressão Xerox é inicialmente instalado numa rede, o comportamento predefinido dos Xerox Remote Services é que o dispositivo de impressão tente automaticamente estabelecer uma ligação directa aos Xerox Communication Servers (ou seja, modelo de implementação de ligação directa). Se, eventualmente, o cliente decidir Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 3-11 adquirir uma das ofertas de Managed Print Services da Xerox, as aplicações proxy remotas assumem automaticamente a responsabilidade de transmitir periodicamente dados do dispositivo de impressão aos Xerox Communication Servers (ou seja, modelo de implementação baseado em aplicações proxy remotas). 4 Transmissão e payload de dados 4.1 Protecção do canal externo Modelo de implementação de ligação directa O módulo de serviços remotos integrado nos dispositivos Xerox utiliza uma ligação SSL na porta padrão 443 para comunicar com os Xerox Communication Servers externos. Esta ligação segura utiliza tecnologias MD5 e RSA para encriptar os dados. Além disso, é utilizado um mecanismo adicional de autenticação registado da Xerox para aceder aos serviços nos Xerox Communication Servers. Modelo de implementação de aplicações proxy remotas Todas as aplicações Remote Proxy (ou seja, CWW, XDA Lite, XDA PE, XDA, XDM) utilizam também uma ligação SSL na porta padrão 443 para comunicar com os Xerox Communication Servers externos. Esta ligação segura utiliza tecnologias MD5 e RSA para encriptar os dados. Outras funcionalidades adicionais que são empregadas para melhorar a segurança através deste canal (que é estabelecido durante a instalação inicial das aplicações proxy remotas) incluem: • A Aplicação Remote Proxy inicia todas as comunicações com os Xerox Communication Servers externos (ou seja, num sentido). • Deve ser utilizado um URL válido para os Xerox Communication Servers externos. • É utilizado um mecanismo de autenticação registado da Xerox para aceder a alguns dos serviços nos Xerox Communication Servers. • Deve ser utilizada uma ID de conta válida ou um identificador de Web site, e deve ser utilizada uma chave de registo dos Xerox Communication Servers para aceder a alguns dos serviços nos Xerox Communication Servers. − A Aplicação Remote Proxy exige um registo nos Xerox Communication Servers externos utilizando as credenciais adequadas. − Os Xerox Communication Servers validam as credenciais fornecidas e, em seguida, aceitam o pedido. − A Aplicação Remote Proxy detecta a aprovação dos Xerox Communication Servers externos e, em seguida, activa o serviço. 4-12 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança 4.2 Fontes de dados Os seguintes componentes do sistema geram/acumulam dados para os Xerox Remote Services: • Dispositivos Xerox Office (Dispositivos Office Xerox) • Dispositivos Xerox Production (Dispositivos de produção Xerox) • Aplicações Xerox Remote Proxy 4.2.1 Dispositivos Xerox Office Os dispositivos de impressão da Xerox com base no Office transmitem os seguintes dados de atributos estruturados num formato XML registado da Xerox com base no Common Information Model (CIM) da Distributed Management Task Force. Estes dados de atributos estruturados são depois comprimidos para o formato ZIP antes de serem transmitidos directamente para os Xerox Communication Servers externos como parte dos Xerox Remote Print Services: Dados Descrição Serviço Xerox Identidade dos dispositivos Inclui modelo, nível de firmware, números de série dos módulos e data de instalação. Apenas Xerox Remote Print Services Endereço de rede do dispositivo Inclui o dispositivo/componente de rede utilizado para configuração da conectividade (sem dados de endereço de rede expostos). Apenas Xerox Remote Print Services Propriedades dos dispositivos Inclui configuração detalhada dos componentes de hardware, configuração detalhada dos módulos de software, funcionalidades/serviços suportados, modos de poupança de energia, etc. Apenas Xerox Remote Print Services Estado dos dispositivos Inclui estado geral, alertas detalhados, historial das últimas 40 falhas, compressão de dados, etc. Apenas Xerox Remote Print Services Contadores dos dispositivos Inclui contadores de facturação, contadores relacionados com a impressão, contadores relacionados com as cópias, contadores relacionados com os faxes, contadores relacionados com tarefas grandes, contadores relacionados com digitalização para o destino, estatísticas de utilização, etc. Apenas Xerox Remote Print Services Consumíveis dos dispositivos Inclui nome, tipo (por exemplo, formação de imagens, acabamento, papel), nível, capacidade, estado, tamanho dos consumíveis, etc. Apenas Xerox Remote Print Services Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 4-13 Dados Descrição Serviço Xerox Utilização detalhada do aparelho Inclui contadores detalhados relacionados com a impressão, estados de activação, quantidades detalhadas de substituição de CRU, dados e distribuições detalhados de falhas de CRU, utilização da funcionalidade OCR incorporada, distribuição da quantidade da tiragem, distribuição da utilização do tabuleiro do papel, suporte de dados instalado, distribuição de tipos de suporte de dados, distribuição de tamanhos de suporte de dados, distribuição da quantidade de documentos, distribuição do número definido, contagens de pixels marcados, cobertura de área média por cor, falhas/encravamentos, contadores detalhados relacionados com digitalizações. Apenas Xerox Remote Print Services Engenharia/L ocalização e eliminação de erros Nenhum NENHUM Nota: Apesar de não existir qualquer transferência automática de dados de engenharia/localização e eliminação de erros para a Xerox, alguns dispositivos Office contêm uma funcionalidade IU da Internet para transferir manualmente este tipo de dados para um PC local. Estes dados de engenharia/localização e eliminação de erros NÃO contêm quaisquer dados de imagem/tarefa. O ficheiro criado a partir desta funcionalidade de transferência de IU da Internet é encriptado e não pode ser lido por quaisquer utilizadores. Tem de ser enviado por correio electrónico para a Xerox e desencriptado para ser útil para análise. NOTAS: • Visite o Web site da Xerox para saber se os seus dispositivos estão classificados como Office ou produção. • O ficheiro e o conteúdo dos dados identificados variam de acordo com o modelo do produto. 4.2.2 Dispositivos Xerox Production Os dispositivos de impressão Xerox com base na produção transmitem os seguintes dados de atributos estruturados num formato XML registado da Xerox com base no Common Information Model (CIM) da Distributed Management Task Force. Estes dados estruturados são depois comprimidos para o formato ZIP antes de serem transmitidos directamente para os Xerox Communication Servers externos: Dados Descrição Serviço Xerox Identidade dos dispositivos Inclui modelo, níveis de firmware do módulo, números de série do módulo, datas de instalação do módulo, informações de contacto dos clientes, dados de licenciamento, localização Apenas Xerox Remote Print Services Endereço de rede do dispositivo Inclui endereço MAC, endereço de sub-rede. Apenas Xerox Remote Print Services 4-14 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança Dados Descrição Serviço Xerox Propriedades dos dispositivos Inclui configuração detalhada dos componentes de hardware, configuração detalhada dos módulos de software, funcionalidades/serviços suportados, etc. Apenas Xerox Remote Print Services Estado dos dispositivos Inclui estados activos, contagens do histórico de falhas, registo de eventos DFE, histórico de transmissão de dados Apenas Xerox Remote Print Services Contadores dos dispositivos Inclui contadores de facturação, contadores relacionados com a impressão, contadores relacionados com as cópias, contadores relacionados com tarefas grandes, contadores específicos da produção, contadores relacionados com digitalização para o destino em modelos de produção de baixo custo, etc. Apenas Xerox Remote Print Services Consumíveis dos dispositivos Inclui fabricante, modelo, número de série, nome, tipo, nível, capacidade, estado, contadores vitalícios, etc. Apenas Xerox Remote Print Services Utilização detalhada do aparelho Inclui dados HFSI, dados NVM, substituição de peças, registos DFE, dados de diagnóstico detalhados, resolução de avarias. Apenas Xerox Remote Print Services Engenharia/L ocalização e eliminação de erros Inclui dados detalhados não estruturados relacionados com localização e eliminação de erros destinados apenas a utilização por suporte de 3.º nível. Apenas Xerox Remote Print Services Relacionado com tarefas do cliente Inclui comandos PostScript encriptados para reproduzir a tarefa noutro dispositivo de impressão de produção Xerox semelhante (ou seja, não os dados da imagem real). Embora apenas os produtos de impressão de produção Xerox proporcionem esta capacidade, o cliente pode controlar se quer activar esta funcionalidade ou não. Se o cliente optar por transmitir dados relacionados com a tarefa (ou seja, PostScript encriptado, dados sem imagem) para a Xerox, esses dados são processados de acordo com as políticas da Xerox, as políticas de confidencialidade da Xerox ou conforme indicado pelo cliente. Suporte Xerox de 2.º nível e de 3.º nível NOTAS: • Visite o Web site da Xerox para saber se os seus dispositivos estão classificados como Office ou produção. • O ficheiro e o conteúdo dos dados identificados variam de acordo com o modelo do produto. 4.2.3 Aplicações Xerox Remote Proxy As Aplicações Xerox Remote Proxy (ou seja, CWW, XDA Lite, XDA PE, XDA, XDM) transmitem os seguintes dados de atributos obtidos dos dispositivos de impressão num formato XML que é comprimido com ZIP e depois encriptado antes de ser transmitido directamente para os Xerox Communication Servers externos: Dados Descrição Serviços Xerox Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 4-15 Dados Descrição Serviços Xerox Identidade do dispositivo de impressão Inclui fabricante, modelo, descrição, nível de firmware, número de série, etiquetas de activos, nome do sistema, contacto, localização, estado da gestão, nome de lista e estação de trabalho (desktop), número de fax, nome de lista. Todos Endereço de rede do dispositivo de impressão Inclui endereço MAC, endereço IP, nome DNS, máscara de subrede, gateway padrão IP, último endereço IP conhecido, endereço IP alterado, fuso horário, endereço IPX, Número de rede externa IPX, Servidor de impressão IPX. Todos Propriedades dos dispositivos de impressão Inclui componentes instalados, descrições dos componentes, funcionalidades/serviços suportados, velocidade de impressão, suporte de cores, opções de acabamento, suporte duplex, tecnologia de impressão, disco rígido, RAM, suporte de idiomas, propriedades definidas pelo utilizador. Todos Estado dos dispositivos de impressão Inclui estado geral, alertas detalhados, mensagens na consola local, estado dos componentes, estado dos dados relacionados com obtenção, data da detecção, método/tipo de detecção, tempo de actividade do dispositivo, controlos suportados/activados. Todos Contadores dos dispositivos de impressão Inclui contadores de facturação, contadores relacionados com a impressão, contadores relacionados com as cópias, contadores relacionados com os faxes, contadores relacionados com tarefas grandes, contadores relacionados com digitalização, estatísticas de utilização, volume alvo. Todos Consumíveis dos dispositivos de impressão Inclui nome, tipo (por exemplo, formação de imagens, acabamento, papel), nível, capacidade, estado, tamanho dos consumíveis, etc. Todos 4-16 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança (XRPS, XPS, XPPS, EPS, Xerox® PagePack® 3.0) (XRPS, XPS, XPPS, EPS, Xerox® PagePack® 3.0) (XRPS, XPS, XPPS, EPS, Xerox® PagePack® 3.0) (XRPS, XPS, XPPS, EPS, Xerox® PagePack® 3.0) (XRPS, XPS, XPPS, EPS, Xerox® PagePack® 3.0) (XRPS, XPS, XPPS, EPS, Xerox® PagePack® 3.0) Dados Descrição Serviços Xerox Utilização detalhada dos dispositivos de impressão Dados de seguimento de tarefas com base no utilizador que incluem características das tarefas (ID, nome do documento, proprietário, tipo de documento, tipo de tarefa, cor, duplex, suportes de dados necessários, tamanho, páginas, conjuntos, erros), destino (dispositivo de impressão, modelo, nome DNS, endereço IP, endereço MAC, número de série), resultados de impressão da tarefa (tempo de apresentação, tempo de impressão da tarefa, páginas impressas, páginas impressas a cores/preto e branco, modo de cor utilizado, N-up), dados contabilísticos (código de reembolso, preço de reembolso, fonte contabilística), fonte da tarefa de impressão (estação de trabalho, nome do servidor de impressão/endereço MAC, nome de lista, porta, nome de utilizador, ID de utilizador), dados de gestão Xerox (enviados para XSM). XPS, XPPS, EPS Nota: Pode ser conseguida uma significativa redução do custo monitorizando o comportamento de impressão do utilizador final, definindo uma política adequada para a utilização da impressora e utilizando depois a tecnologia para aplicar essa política. XPS, XPPS e EPS proporcionam essa tecnologia sob a forma de uma funcionalidade de seguimento de tarefas com base no utilizador e uma funcionalidade de controlos de impressão. Estas funcionalidades apenas são implementadas para os clientes que desejem permitir este nível de captura de dados na sua rede. Engenharia/L ocalização e eliminação de erros de dispositivos de impressão Nenhum NENHUM NOTAS: • Todos os campos de dados relacionados com o dispositivo de impressão podem ser desactivados para transmissão para os Xerox Communication Servers excepto o número da assistência do dispositivo e todos os contadores de utilização do dispositivo. • A recolha de certos atributos das tarefas pode ser desactivada da recolha e transmissão. • Os Códigos de reembolso podem ser integrados a partir do MS Active Directory. Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 4-17 As Aplicações Xerox Remote Proxy (ou seja, CWW, XDA Lite, XDA PE, XDA, XDM) também transmitem os seguintes dados relacionados com a aplicação num formato XML que é comprimido e depois encriptado antes de ser transmitido directamente para os Xerox Communication Servers externos: Dados Descrição Serviços Xerox Identidade da aplicação do proxy remoto Inclui informações do PC, como nome DNS, endereço IP, nome do SO, tipo de SO, CPU do PC, tamanhos da RAM (livre vs. usada), tamanhos do disco rígido (livre vs. usado), nome do Web site, versão da aplicação, data de validade da licença da aplicação, versão .Net, fuso horário, versão do componente de detecção, tamanho da base de dados principal, tamanho da base de dados de detecção, número de impressoras/dentro do campo de acção/fora do campo de acção, serviços críticos em execução. XPS, XPPS, EPS Modo de segurança empresarial da aplicação proxy remota Modo normal = configuração da aplicação remota + recepção do pedido de acção + sincronizações dos estados da aplicação remota com os Xerox Communication Servers + envios de dados do dispositivo de impressão estão operacionais. XPS, XPPS, EPS Modo de bloqueio = todas as comunicações com os Xerox Communication Servers externos são desactivadas. (ou seja, configuração de aplicações remotas desactivada + recepção de comandos do dispositivo remoto desactivada + sincronizações do estado das aplicações remotas para os Xerox Communication Servers desactivadas + endereço IP da aplicação remota/nome DNS desactivado da transmissão + envios de dados do dispositivo de impressão desactivados) Violações da Política de controlo de impressão da aplicação proxy remota Inclui nome do PC do utilizador final, servidor de impressão utilizado, lista de impressão utilizada, data e hora da violação, nome do documento, nome de utilizador do utilizador final, duplex do trabalho?, cor do trabalho?, impressões totais do trabalho, preço do trabalho, acção tomada, utilizador final notificado?, mensagem apresentada?, nome da política de impressão, regra da política de impressão. Apenas EPS Configuração remota da aplicação proxy remota As definições que podem ser geridas remotamente incluem operação de detecção, frequência da exportação de dados, definições relacionadas com a comunicação SNMP (nova tentativa, pausa, nomes da comunidade), perfis de alerta e frequência de actualização automática do software da aplicação proxy remota. XPS, XPPS, EPS 4-18 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança Algumas das Aplicações Xerox Remote Proxy (ou seja, XDA PE, XDA e XDM, mas não CWW nem XDA Lite) podem processar os seguintes pedidos de acção pelos Xerox Communication Servers externos: Dados Descrição Serviços Xerox Acções a efectuar nos dispositivos de impressão • Obter estado do dispositivo = obter o estado mais recente do dispositivo de impressão XPS, XPPS, EPS • Reiniciar dispositivo = iniciar uma sequência desligar/ligar no dispositivo de impressão • Actualizar dispositivo = instalar novo software/firmware no dispositivo de impressão • Resolução de problemas do dispositivo = testar capacidade de resposta do dispositivo + obter o estado mais recente do dispositivo de impressão • Imprimir página de teste = apresentar uma tarefa de impressão a um dispositivo de impressão para validar o caminho da impressão • Iniciar gestão do dispositivo = iniciar transferências periódicas de dados do dispositivo de impressão para os Xerox Communication Servers externos Nota: Todas as acções podem ser desactivadas a pedido na parte de configuração da administração das Aplicações Xerox Remote Proxy que suportem esta funcionalidade. Acções a efectuar nas Aplicações proxy remotas As definições de cada Aplicação proxy remota que podem ser geridas incluem operação de detecção, frequência da exportação de dados, definições relacionadas com a comunicação SNMP (nova tentativa, pausa, nomes da comunidade), perfis de alerta e frequência de actualização automática do software da aplicação proxy remota. XPS, XPPS, EPS Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 4-19 4.3 Utilização por Xerox Back-end Systems Os dados recebidos pelos Xerox Communication Servers externos dos dispositivos de impressão Xerox com base no Office, dispositivos de impressão Xerox com base na Produção e as Aplicações Xerox Remote Proxy são utilizados pelos seguintes processos comerciais Xerox: Nome do processo comercial Descrição Leituras automáticas do contador É automaticamente gerada uma factura a partir dos dados do contador recebidos dos dispositivos de impressão. Reabastecimento automático de acessórios É automaticamente enviado toner para os clientes quando o estado de esgotamento de consumíveis é recebido dos dispositivos de impressão. Operacionalidade (Assistente de manutenção) São enviadas automaticamente informações detalhadas de avarias para os PDAs/RIM Blackberries do pessoal de assistência para acelerar a preparação de uma visita ao local. Suporte de 3.º nível (Engenharia/Localização e eliminação de erros) O pessoal do suporte aos produtos pode localizar e eliminar problemas difíceis quando lhe é dado acesso a registos detalhados de engenharia e localização e eliminação de erros. Reabastecimento automático de peças Os componentes substituíveis são automaticamente enviados aos clientes quando são necessários para os seus dispositivos de produção. São mantidos e arquivados dados básicos do dispositivo de impressão num centro de dados da Xerox durante um período de 3 anos. Ao fim de 3 anos, os dados do dispositivo de impressão e o arquivo são apagados pela Equipa de gestão de informações da Xerox. Os dados de registo de engenharia/localização e eliminação de erros são mantidos durante um período de 90 dias ou até o problema do dispositivo de impressão ter sido resolvido de forma satisfatória para o cliente. A Xerox cumpre muitas práticas de segurança de forma muito agressiva para salvaguardar os dados dos clientes. Os processos e práticas de trabalho que suportam e protegem as aplicações de software dos Xerox back-end Remote Services e os dados do cliente relacionados com os atributos dos dispositivos de impressão são baseados nas práticas recomendadas ITIL e na norma ISO 27000. Os clientes podem estar certos de que a gestão da integridade dos dados, privacidade e protecção estão de acordo com os mais elevados padrões disponíveis no sector. 4-20 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança 5 Detalhes tecnológicos Esta secção destina-se a identificar detalhes técnicos adicionais que são normalmente exigidos pelo pessoal de TI e pelas equipas de segurança para permitir a certificação dos dispositivos de impressão e das aplicações proxy remotas para utilização na rede do cliente. 5.1 Design do software O desenvolvimento de software seguro é levado muito a sério na Xerox. É exigido aos criadores de software a frequência de formação de sensibilização para a segurança como parte do processo de desenvolvimento dos produtos. A concepção tanto do software que controla as operações dos dispositivos de impressão Xerox como das aplicações proxy remotas que monitorizam/gerem esses dispositivos de impressão Xerox baseia-se em directrizes de codificação seguras divulgadas nessa formação de sensibilização para a segurança. 5.2 Operacionalidade 5.2.1 Operacionalidade dos serviços remotos Xerox numa rede Os Xerox Remote Services efectuam os seguintes tipos de operações numa rede: Ofertas Xerox Xerox Remote Print Service Método de implementaçã o Ligação directa (Figura 3.1.1) Aplicações usadas pelas ofertas Xerox Fluxo de dados na rede Operacionalidade imposta numa rede Interno O dispositivo de impressão Xerox tenta detectar um Web Proxy Server (automático ou dirigido a um endereço específico) Interno O dispositivo de impressão Xerox gera pedidos a um servidor SMTP para enviar mensagens de correio electrónico de notificação de alerta para uma lista de destinatários definida Externo para a rede O dispositivo de impressão Xerox atravessa a firewall da empresa para aceder à Internet (HTTPS na porta 443) Nenhum Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 5-21 Ofertas Xerox Método de implementaçã o Aplicações proxy remotas (Figura 3.2.1) Aplicações usadas pelas ofertas Xerox XDA Lite + CWW Fluxo de dados na rede Operacionalidade imposta numa rede Externo para a rede O dispositivo de impressão Xerox transmite automaticamente dados de atributo do dispositivo de impressão através de um canal encriptado (HTTPS na porta 443) para os Xerox Communication Servers a uma hora específica todos os dias Externo para a rede O dispositivo de impressão Xerox pergunta automaticamente aos Xerox Communication Servers através de um canal encriptado (HTTPS na porta 443) a uma hora específica todos os dias por uma lista de acções a efectuar (por exemplo, enviar agora dados de facturação, adicionar serviço, etc.) Externo para a rede Transmissão a pedido em sentido único de dados de registo de engenharia do dispositivo de impressão Xerox através de um canal encriptado (HTTPS na porta 443) para o Xerox Communication Server Interno Cada aplicação detecta um Web Proxy Server (automático ou dirigido a um endereço específico) Interno Cada aplicação obtém as capacidades do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno Cada aplicação obtém a configuração do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno Cada aplicação obtém o estado do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno Cada aplicação obtém os dados dos consumíveis do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno Cada aplicação pode reiniciar um dispositivo de impressão via SNMP ou via IU da Internet do dispositivo de impressão 5-22 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança Ofertas Xerox Xerox® PagePack® 3.0 Método de implementaçã o Aplicações proxy remotas Aplicações usadas pelas ofertas Xerox Aplicação PagePack Assistant (PPA) Fluxo de dados na rede Operacionalidade imposta numa rede Interno Cada aplicação pode apresentar uma página de teste a um dispositivo de impressão específico Interno Cada aplicação pode iniciar uma página da Internet do dispositivo de impressão Externo (apenas para o exterior) Cada aplicação atravessa a firewall da empresa para aceder à Internet (HTTPS na porta 443) Externo (apenas para o exterior) Cada aplicação transmite automaticamente dados de atributo do dispositivo de impressão através de um canal encriptado (HTTPS na porta 443) para os Xerox Communication Servers a uma hora específica todos os dias Externo (apenas para o exterior) Cada aplicação pergunta automaticamente aos Xerox Communication Servers através de um canal encriptado (HTTPS na porta 443) a uma hora específica todos os dias por uma lista de acções a executar Interno A aplicação PPA detecta um Web Proxy Server (automático ou dirigido a um endereço específico) Interno A aplicação PPA obtém as capacidades do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno A aplicação PPA obtém a configuração do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno A aplicação PPA obtém o estado do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno A aplicação PPA obtém os dados dos consumíveis do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 5-23 Ofertas Xerox Método de implementaçã o Aplicações usadas pelas ofertas Xerox Aplicação XDA + Aplicação XDA PE para Fluxo de dados na rede Operacionalidade imposta numa rede Interno A aplicação PPA pode apresentar uma página de teste a um dispositivo de impressão específico Interno A aplicação PPA pode iniciar uma página da Internet do dispositivo de impressão Externo (apenas para o exterior) A aplicação PPA atravessa a firewall da empresa para aceder à Internet (HTTPS na porta 443) Externo (apenas para o exterior) A aplicação PPA transmite automaticamente dados de atributo do dispositivo de impressão através de um canal encriptado (HTTPS na porta 443) para os Xerox Communication Servers a uma hora específica todos os dias Externo (apenas para o exterior) A aplicação PPA pergunta automaticamente aos Xerox Communication Servers através de um canal encriptado (HTTPS na porta 443) a uma hora específica todos os dias por uma lista de acções a executar Interno Cada aplicação XDA detecta um Web Proxy Server (automático ou dirigido a um endereço específico) Interno Cada aplicação XDA obtém as capacidades do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno Cada aplicação XDA obtém a configuração do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno Cada aplicação XDA obtém o estado do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno Cada aplicação XDA obtém os dados dos consumíveis do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP 5-24 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança Ofertas Xerox XPS/XPPS Método de implementaçã o Aplicações proxy remotas Aplicações usadas pelas ofertas Xerox Fluxo de dados na rede monitorização de dispositivos de impressão ligados em rede Interno Cada aplicação XDA pode apresentar uma página de teste a um dispositivo de impressão específico Interno Cada aplicação XDA pode iniciar uma página da Internet do dispositivo de impressão Interno Cada aplicação XDA pode actualizar o software do dispositivo de impressão via apresentação da tarefa de impressão Interno A aplicação XPA pode receber dados do contador de um dispositivo de impressão ligado a PC e, em seguida, encaminhá-los para a aplicação XDA Interno A aplicação XPA pode receber dados dos níveis de consumíveis de um dispositivo de impressão ligado a PC e, em seguida, encaminhá-los para a aplicação XDA Interno A aplicação XPA pode receber dados do estado de um dispositivo de impressão ligado a PC e, em seguida, encaminhá-los para a aplicação XDA Externo (apenas para o exterior) Cada aplicação XDA atravessa a firewall da empresa para aceder à Internet (HTTPS na porta 443) Externo (apenas para o exterior) Cada aplicação XDA transmite automaticamente dados de atributo do dispositivo de impressão através de um canal encriptado (HTTPS na porta 443) para os Xerox Communication Servers a uma hora específica todos os dias Externo (apenas para o exterior) Cada aplicação XDA pergunta automaticamente aos Xerox Communication Servers através de um canal encriptado (HTTPS na porta 443) a uma hora específica todos os dias por uma lista de acções a executar Interno As aplicações XDM/XDA detectam um Web Proxy Server (automático ou dirigido a um endereço específico) Aplicação Xerox Print Agent (XPA) para monitorização de dispositivos de impressão ligados a PC Operacionalidade imposta numa rede Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 5-25 Ofertas Xerox Método de implementaçã o Aplicações usadas pelas ofertas Xerox Aplicação Xerox Device Manager (XDM) + EPS Aplicações proxy remotas aplicação XDA para monitorização de dispositivos de impressão ligados em rede Aplicação Xerox Print Agent (XPA) para monitorização de dispositivos de impressão ligados a PC, seguimento de tarefas do utilizador e controlos de impressão Fluxo de dados na rede Operacionalidade imposta numa rede Interno As aplicações XDM/XDA obtêm as capacidades do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno As aplicações XDM/XDA obtêm a configuração do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno As aplicações XDM/XDA obtêm o estado do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno As aplicações XDM/XDA obtêm os dados dos consumíveis do dispositivo de impressão através do conjunto via SNMP Interno As aplicações XDM/XDA podem apresentar uma página de teste a um dispositivo de impressão específico Interno As aplicações XDM/XDA podem iniciar uma página da Internet do dispositivo de impressão Interno As aplicações XDM/XDA podem actualizar o software do dispositivo de impressão via apresentação da tarefa de impressão Interno A aplicação XPA pode receber dados do contador de um dispositivo de impressão ligado a PC e, em seguida, encaminhá-los para as aplicações XDM/XDA Interno A aplicação XPA pode receber dados dos níveis de consumíveis de um dispositivo de impressão ligado a PC e, em seguida, encaminhá-los para as aplicações XDM/XDA Interno A aplicação XPA pode receber dados do estado de um dispositivo de impressão ligado a PC e, em seguida, encaminhá-los para as aplicações XDM/XDA Interno A aplicação XDM suporta comunicações SNMPv3 com dispositivos de impressão 5-26 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança Ofertas Xerox Método de implementaçã o Aplicações usadas pelas ofertas Xerox Fluxo de dados na rede Operacionalidade imposta numa rede Interno A aplicação XDM pode fazer alterações à configuração do dispositivo de impressão via SNMP e IU da Internet Interno A aplicação XDM obtém registos contabilísticos baseados em tarefas de certos MFPs Xerox Interno A aplicação XDM recebe dados de seguimento de tarefas XPA de estações de trabalho de utilizadores e servidores de impressão Interno A aplicação XDM gere/aplica as políticas de controlo de impressão Externo (apenas para o exterior) As aplicações XDM/XDA atravessam a firewall da empresa para aceder à Internet (HTTPS na porta 443) Externo (apenas para o exterior) As aplicações XDM/XDA transmitem automaticamente dados do dispositivo de impressão para os Xerox Communication Servers através de um canal encriptado (HTTPS na porta 443) a uma hora específica todos os dias Externo (apenas para o exterior) As aplicações XDM/XDA perguntam automaticamente aos Xerox Communication Servers através de um canal encriptado (HTTPS na porta 443) a uma hora específica todos os dias por uma lista de acções a executar 5.2.2 Requisitos do PC para as Aplicações proxy remotas • • Apenas Sistemas operativos suportados incluem: − XPS, XPPS, XPP = Windows XP c/ SP3, Windows Vista (todas as versões), Windows 7 (todas as versões), Windows Server 2003 c/ SP2, Windows Server 2008 SP1 − EPS = Windows Server 2003 c/ SP2, Windows Server 2008 SP1 − Nota: Os sistemas operativos Unix e MAC não são suportados Os requisitos de RAM variam de acordo com o serviço Xerox utilizado (mínimo de 2 GB recomendado) Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 5-27 • Os requisitos de disco variam de acordo com o serviço Xerox utilizado (600 MB a 3 GB recomendados) • Os requisitos de processador variam de acordo com o serviço Xerox utilizado (mínimo de 3 GHz recomendado) • Navegador = Internet Explorer 7.0 (recomendado), 8.0, 9.0 • Todos os serviços necessitam da estrutura MS .Net v3.5 c/ SP1 • Os Xerox Remote Print Services via CWW e EPS necessitam de IIS 6.0+ • Xerox Remote Print Services, XPS/XPPS e XPP utilizam MS SQL Server 2005 Compact Edition (licença gratuita) • Xerox Remote Print Services via CWW e EPS utilizam MS SQL Server 2008 Compact Edition (licença gratuita) − Podem ser implementados servidores de dados MS SQL remotos − Necessários 1 MS SQL Server 2008 Standard ou Enterprise c/ 4 licenças CAL − Mínimo do servidor DB = 4 GB de RAM, disco de 36 GB, CPU Intel Pentium 4 3 GHz − Normalmente necessário para utilização XPA OU − Normalmente necessário para gerir dispositivos 6000+ 5.2.3 Funcionalidades de segurança das aplicações proxy remotas • As aplicações proxy remotas não utilizam o serviço Windows SNMP nem o serviço Windows SNMP Trap. Por esse motivo, esses serviços de SO devem ser desactivados em todos os PCs em que a aplicação proxy remota for instalada, se estiverem anteriormente activados. − • • Nota: o serviço Windows SNMP e o serviço Windows SNMP Trap não são activados no SO Windows por predefinição. As aplicações de proxy remotas utilizam um agente SNMP desenvolvido pela Xerox que contém: − um mecanismo especial de codificação/descodificação − é completamente gerido por .NET − o tempo de execução do executável .NET proporciona maior segurança para impedir ataques contra vulnerabilidades de software tais como manipulações inválidas do apontador, saturações do buffer e verificações de limites. As aplicações de Proxy remotas utilizam as funcionalidades de segurança disponíveis no SO Windows, incluindo: − Autenticação e autorização do utilizador − Configuração e gestão dos serviços − Implementação e gestão de política de grupo 5-28 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança − • Firewall de ligação à Internet As aplicações de Proxy remotas podem ser configuradas para influenciar as funcionalidades de segurança adicionais da aplicação MS SQL Server, incluindo: − registo de conta do utilizador − encriptação DSN − privilégios reduzidos da conta do utilizador para aceder à base de dados (ou seja, direitos de proprietário da base de dados) − números de portas definidos pelo utilizador • É necessária uma chave de registo Xerox e uma conta válida Xerox para transmitir dados aos Xerox Communications Servers externos. • As comunicações externas das aplicações Proxy remotas podem sofrer o impacto da Firewall de ligação à Internet do Windows. • As aplicações Proxy remotas são executadas como um processo de segundo plano utilizando credenciais de contas do sistema locais para interrogar automaticamente dispositivos de impressão em rede via SNMP e transmitir periodicamente atributos de dispositivos de impressão para os Xerox Communications Servers • Os acessos às IUs e funcionalidades da aplicação Proxy remota são controlados via os seguintes privilégios com base nas funções (por exemplo, grupos de Administradores CWW, Utilizadores avançados CWW, Utilizadores CWW SQL, Administradores de clientes CWW e CWW Customers fornecidos). − • Os nomes de utilizador e as palavras-passe não atravessam a rede; em vez disso, são utilizados códigos de acesso (pelo design do SO Windows). As aplicações Xerox Device Manager e Xerox Print Agent proporcionam segurança com base no controlo de submissão de impressão restringindo as tarefas baseadas na política de utilização da cor, tipo de documento, custo da tarefa, hora do dia, controlo de acesso a grupos de utilizadores, política duplex, impressões de tarefas permitidas e quotas de impressão. 5.3 Protocolos, portas e outras tecnologias relacionadas A tabela seguinte identifica os protocolos, portas e tecnologias que são utilizados nos Xerox Remote Services: Número da porta Dependente de protocolos da camada superior Protocolo Descrição de utilização Internet Protocol (IP) Transporte subjacente para todas as comunicações de dados Fluxo de dados na rede Interno + Externo (apenas para o exterior) Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 5-29 Número da porta Fluxo de dados na rede Protocolo Descrição de utilização ND Internet Control Message Protocol (ICMP) Detecção de dispositivos de impressão + resolução de problemas Interno 25 Simple Mail Transport Protocol (SMTP) Dispositivo de impressão + alertas de notificação por correio electrónico da aplicação proxy remota Interno 53 Domain Name Services (DNS) Utilizado para operações de detecção de dispositivos de impressão baseados em DNS Interno 80 HyperText Transport Protocol (HTTP) Perguntas da página da Internet do dispositivo de impressão + perguntas da página da Internet da aplicação proxy remota Interno 135 Remote Procedure Call (RPC) Detecção do dispositivo de impressão + operações XPA Interno 137, 139 NetBIOS Detecção do servidor da impressora + operações XPA Interno 161 Simple Network Management Protocol Protocolo padrão do sector utilizado para detectar dispositivos de impressão em rede + Interno (SNMP v1/v2C/v3) Obter estado, contadores e dados de acessórios + Obter e aplicar a configuração do dispositivo de impressão. Nomes da comunidade predefinidos = “público” (GET), “privado” (SET) 162 Controlos SNMP Nome da comunidade predefinido = “SNMP_trap” Interno 389 Lightweight Direct Access Protocol (LDAP) Detecção do dispositivo de impressão via enumeração MS Active Directory Partition + Interno Conjunto de configuração do serviço de digitalização + Active Directory Customer Import + Configurações de grupos de clientes 5-30 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança Número da porta 443 Protocolo Descrição de utilização Fluxo de dados na rede HyperText Transport Protocol Secure (HTTPS) Perguntas seguras da página da Internet do dispositivo de impressão (se configurado) + Interno + Externo (apenas para o exterior) Perguntas seguras da página da Internet da aplicação proxy remota (se configurado) + Transferência de dados do dispositivo de impressão para os Xerox Communication Servers + comunicações de controlos de impressão para XDM 445 Server Message Block (SMB) Operações XPA Interno 452 Netware Service Advertising Protocol (SAP) Detecção do dispositivo de impressão utilizando perguntas Novell Server via IPX Interno 515, 9100, 2000, 2105 Apresentação da tarefa de impressão TCP/IP LPR e Raw Port Actualização de software do dispositivo de impressão + Interno Internet Printing Protocol (IPP) Detecção do dispositivo de impressão 631 Diagnóstico da página do teste de impressão Interno Nota: A utilização de SNMP não representa qualquer risco de segurança externo para uma intranet porque todo o tráfego baseado em SNMP é gerado e consumido pelas aplicações Xerox Remote Proxy e dispositivos de impressão que estão normalmente ligados atrás de uma firewall da empresa. (ou seja, nenhum tráfego SNMP atravessa a firewall da empresa) Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 5-31 5.4 Conceitos básicos de segurança A segurança é abrangida ao longo dos Xerox MPS Continuum of Services das seguintes formas: Conceitos básicos de segurança Confidencialidad e Impacto sobre Xerox Remote Services • Os dispositivos de impressão Xerox comunicam com os Xerox Communication Servers utilizando protocolos com base na Web dos padrões do sector num canal HTTPS encriptado de 128 bits via porta 443. • As aplicações Xerox Remote Proxy comunicam com os Xerox Communication Servers utilizando protocolos com base na Web dos padrões do sector num canal HTTPS encriptado de 128 bits via porta 443. A encriptação de dados também é efectuada antes da transmissão dos dados neste canal. Dados específicos como campos relacionados com endereços de rede podem ser desactivados da transmissão para os Xerox Communication Servers. • A Xerox impõe directrizes estritas para o processamento de dados de clientes em todos os departamentos internos que processem os dados. • Numerosas funcionalidades de segurança podem ser activadas nos dispositivos de impressão Xerox. (consultar o Web site Security@ da Xerox para mais detalhes; www.xerox.com/security) • Podem ser configuradas numerosas funcionalidades de segurança nas Aplicações Xerox Remote Proxy. (consultar o Web site Security@ da Xerox para mais detalhes; www.xerox.com/security) Integridade • Existem processos comerciais que inspeccionam a qualidade dos dados do dispositivo em confronto com transmissões anteriores. • A maioria dos centros de dados Xerox são compatíveis com ISO 27001 e os seus processos internos para processamento de dados são baseados em políticas de TI empresarial estritas e práticas recomendadas do tipo ITIL. Disponibilidade Autenticação • O software do dispositivo de impressão Xerox ignora todas as tentativas de comunicar com fontes externas não inicializadas por esse dispositivo de impressão. • Dados do dispositivo de impressão apenas enviados para os Xerox Communication Servers. • Para minimizar as vulnerabilidades do software, é exigido aos criadores de software da Xerox a frequência de formação de sensibilização para a segurança como parte do processo de desenvolvimento dos produtos. Autorização • A transmissão de dados é activada por predefinição. • A identidade do dispositivo de impressão Xerox é autenticada antes da transmissão dos dados para os Xerox Communication Servers. • O fluxo de dados de dispositivos de impressão Xerox para os Xerox Communication Servers é sempre de sentido único; apenas para o exterior. 5-32 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança Conceitos básicos de segurança Impacto sobre Xerox Remote Services • A identidade da aplicação Xerox Remote Proxy é autenticada antes da transmissão dos dados para os Xerox Communication Servers. • O fluxo de dados das aplicações Xerox Remote Proxy para os Xerox Communication Servers é sempre de sentido único; apenas para o exterior. • A transmissão de dados pode ser desactivada a pedido. Disponibilidade Responsabilidad e Não repúdio • Os Xerox Communication Servers excedem frequentemente o objectivo de disponibilidade de 99,5%. • Os Xerox Data Centers são operados 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano. • Os dispositivos de impressão Xerox transmitem dados uma vez por dia quando estão ligados e 6-7 minutos após ligação do dispositivo se falhar uma transmissão de dados prevista. • A frequência de transmissão de dados para as aplicações Xerox Remote Proxy depende dos níveis de serviço contratados. • Impacto mínimo para a rede do cliente. • Registos relacionados com transacções (ou seja, acção, auditoria, evento, correio electrónico, etc.) estão disponíveis a partir das aplicações Xerox Remote Proxy. • Estão disponíveis registos de auditorias a partir de dispositivos de impressão Xerox. • A IU da Internet dos dispositivos de impressão Xerox pode ser utilizada para visualizar os dados mais recentes transmitidos para os Xerox Communication Servers. • Registos relacionados com transacções (ou seja, acção, auditoria, evento, correio electrónico, etc.) estão disponíveis a partir das aplicações Xerox Remote Proxy. • Estão disponíveis registos de auditorias a partir de dispositivos de impressão Xerox. • O MySupportPortal (http://www.xerox.com/about-xerox/mysupport/enus.html) proporciona acesso a dados do contador e dados de acessórios enviados a partir de dispositivos de impressão Xerox. Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 5-33 6 Recomendações A lista seguinte identifica as práticas recomendadas relacionadas com a segurança que devem ser implementadas na gestão de dispositivos de impressão: 1. Manter sempre os dispositivos de impressão actualizados com os mais recentes níveis de firmware/software. Utilize a IU da Internet do dispositivo de impressão ou a aplicação de gestão da impressora fornecidas pelo fornecedor de impressão para actualizar o firmware/software do dispositivo de impressão. 2. Desactivar portas e protocolos não utilizados nos dispositivos de impressão sempre que possível. Isto é normalmente feito na IU da Internet dos dispositivos de impressão com base no Office e na IU local de dispositivos de impressão com base na produção. 3. Utilizar funcionalidades relacionadas com o controlo de acesso do utilizador em dispositivos de impressão, se disponíveis. Isto é normalmente feito na IU da Internet dos dispositivos de impressão com base no Office e na IU local de dispositivos de impressão com base na produção. 4. Utilizar protocolos seguros quando possível. Isto é normalmente feito na IU da Internet dos dispositivos de impressão com base no Office e na IU local de dispositivos de impressão com base na produção. 5. Activar funcionalidades de segurança incorporadas no dispositivo (por exemplo, sobregravação de imagem, encriptação do disco, impressão segura, etc.) 6. Garantir que a firewall da empresa pode encaminhar pacotes HTTPS através da porta 443. 7. Se as políticas de TI proibirem a transmissão de dados relacionados com o endereço de rede para fora da rede, é necessário o modelo de implementação da aplicação proxy remota porque esses campos de dados podem ser desactivados da transmissão para os Xerox Communication Servers. 8. Se as aplicações Xerox Remote Proxy vão ser implementadas: a. Não instale qualquer das aplicações Remote Proxy num controlador de domínio. b. Não combine qualquer das aplicações Remote Proxy no MESMO PC/portátil/servidor. c. Não active o serviço SNMP baseado no SO Windows nem o serviço SNMP Trap no PC onde as aplicações Remote Proxy vão ser instaladas. d. Instale sempre as mais recentes correcções ao SO Windows no PC/portátil/servidor a executar as aplicações Remote Proxy. i. Antes de utilizar as aplicações MPS Remote Proxy, assegure-se de que o PC/portátil/servidor foi reiniciado depois das correcções ao SO Windows serem instaladas. e. Assegure-se de que a aplicação Remote Proxy no PC/portátil/servidor está ligada de forma contínua durante as horas normais de funcionamento para impedir a interrupção dos serviços activados pelos Xerox Communication Servers. 6-34 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança f. Assegure-se de que os dispositivos de impressão estão ligados durante as horas normais de funcionamento. g. Assegure-se de que o SNMP está activado nos seus dispositivos de impressão em rede. h. Altere os nomes de SNMP Community a partir dos seus valores predefinidos bem conhecidos (ou seja, “públicos”). No entanto, assegure-se de que não utiliza demasiados nomes diferentes porque o desempenho da detecção de dispositivos de impressão sofre impacto adverso do número de nomes de SNMP Community diferentes usados. i. Assegure-se de que os nomes de SNMP Community são devidamente conhecidos e configurados (ou seja, os valores precisam de condizer tanto no dispositivo de impressão como na aplicação Remote Proxy). j. Assegure-se de que a rede suporta o encaminhamento de SNMP através das várias sub-redes. k. Tenha cuidado ao considerar a utilização de SNMPv3. Embora este protocolo proporcione encriptação de dados e possibilidades de autorização, exige que as contas de utilizador sejam colocadas em todos os dispositivos de impressão a serem geridos, o que pode constituir uma tarefa administrativa muito demorada [por exemplo, dependente da estratégia de conta utilizada para implementação (simples vs. múltipla) + configuração de conta por dispositivo, etc.] l. As aplicações Xerox® CentreWare® Web (CWW) e Xerox Device Manager (XDM) exigem a utilização de IIS. Por isso, são aplicáveis as seguintes recomendações: i. Utilizar um Web site alternativo em vez do Web site predefinido IIS para a instalação CWW/XDM. ii. Alterar o número da porta utilizado por HTTP. iii. Utilizar HTTPS para comunicações seguras. iv. Desactivar a comunicação anónima para todas as páginas CWW/XDM. v. Restringir o acesso para CWW/XDM para endereços IP específicos. vi. Desactivar a autenticação básica para impedir que o nome de utilizador e as palavras-passe sejam transmitidos em claro através da rede. m. Utilizar a funcionalidade Configuration Sets do CWW para aplicar as definições de segurança seguintes a todo o seu conjunto de dispositivos de impressão Xerox: i. Desactivar protocolos e serviços não utilizados. ii. Activar a autenticação para serviços de digitalização em rede. iii. Alterar os nomes da comunidade SNMP a partir das suas definições predefinidas. iv. Alterar a palavra-passe de Administrador predefinida do dispositivo de impressão. v. Activar a sobregravação do disco. vi. Desactivar a actualização de software quando não actualizar o conjunto. Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 6-35 7 Anexo A: Selecção do modelo de implementação Que modelo de implementação devo utilizar? O Direct-Connect deployment model (ver figura 3.1.1) deve ser utilizado quando: • A implementação do dispositivo de impressão Xerox é pequena (por exemplo, < 10 dispositivos; ambiente de grupo de trabalho) • As políticas TI permitem a ligação directa segura de dispositivos de impressão a Web sites externos • Pouca ou nenhuma gestão de dispositivos de impressão existente (ou seja, é preciso influenciar as funcionalidades de automatização do dispositivo) • O cliente não quer ser envolvido em qualquer facturação manual ou em actividades relacionadas com o reabastecimento de consumíveis • Os clientes podem não querer utilizar o seu próprio equipamento de computador/servidor para instalar as aplicações Xerox remote proxy. O modelo de implementação baseado na aplicação Remote Proxy (ver figura 3.2.1) deve ser utilizado quando: • A implementação do dispositivo de impressão Xerox é de mais de 10 dispositivos (ou seja, para pequenos, médios ou grandes ambientes comerciais) • A política TI proíbe a ligação directa de dispositivos de impressão a Web sites externos • O pessoal da TI quer controlar o fluxo de dados para os Xerox Communication Servers (ou seja, um único canal de dados) • O pessoal da TI exige a monitorização básica do conjunto dos seus dispositivos de impressão a partir de uma localização central • O cliente não quer ser envolvido em quaisquer actividades relacionadas com a gestão do dispositivo de impressão (ou seja, cliente interessado em ofertas Xerox MPS) Nota: Embora as aplicações proxy remotas tenham sido criadas para a totalidade dos Xerox MPS Continuum of Services, apenas a aplicação Xerox® CentreWare® Web e a aplicação Xerox Device Agent Lite são fornecidas para utilização do cliente. Outras aplicações proxy remotas semelhantes são utilizadas pelo pessoal da Xerox e/ou parceiros de serviços terceiros para proporcionar serviços MPS melhorados. 7-36 Xerox Remote Services (Serviços remotos Xerox) Documento técnico de segurança [ Página deixada intencionalmente em branco ] Xerox Remote Services Documento técnico de segurança 7-37