Manual de configuração
Google Apps
Índice
1-
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 3
2-
GMAIL ............................................................................................................................................... 5
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
3-
- REGISTRO DE DOMÍNIO ........................................................................................................................... 5
- CADASTRO DE DOMÍNIO ........................................................................................................................ 12
- CADASTRO DE USUÁRIO ........................................................................................................................ 14
- EXCLUSÃO DE USUÁRIOS........................................................................................................................ 15
- CONFIGURAÇÃO DE ENDEREÇO DE ACESSO AO E-MAIL ................................................................................. 15
- CONTATOS .......................................................................................................................................... 16
- ADICIONAR CONTATOS .......................................................................................................................... 16
GOOGLE AGENDA ............................................................................................................................ 18
3.1
-CRIAR EVENTO ..................................................................................................................................... 19
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1 - Introdução
A empresa Google oferece uma boa solução para e-mails corporativos, edição de
documentos on-line, agenda de compromissos, analisador de tráfego de sites, entre
outras aplicações, por meio da ferramenta denominada Google Apps. Para empresas, o
Gmail do Google Apps é gratuito para até cinqüenta usuários. Por meio dele é possível
gerenciar e visualizar e-mails de maneira muito semelhante ao e-mail da Google
disponível para os usuários comuns. A configuração dessa ferramenta é simples e será
explicada a seguir.
Como ponto positivo desse tipo de aplicação, temos o fato de ser online. Ou seja,
tudo o que é feito fica armazenado na internet. Com isso, os dados salvos podem ser
acessados de qualquer terminal (computador, smartphone, tablet, PDA) conectado à
internet. Outra vantagem de ser online é dispensar a necessidade de backup, pois o
próprio servidor já se encarrega disso.
3
4
2 - Gmail
2.1 - Registro de domínio
Para iniciar todo o processo, é necessário ter um domínio na internet.
Domínio é o nome do local onde o site é hospedado, é o seu endereço. Um exemplo seria
www.nomeassembleia.estado.gov.br. Repare que, no Brasil, os endereços das
assembléias seguem o formato www.“nome da assembléia”.“estado”.gov.br. Por isso, é
o estado o responsável pelo domínio. Cada estado possui a sua regra e sua base de
dados.
Acre
SEMTI - Secretaria de Estado de Modernização de Tecnologia da Informação
Departamento: Gerência de Suporte e Operação
Site: http://www.ac.gov.br
Endereço: Av. Getúlio Vargas nº 232, Centro; Palácio das Secretarias
Contatos: Marilson Medim Braga e Marcos Aurélio Bortolli
Telefone: (68)3212-7637
Alagoas
ITEC - Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas
Site: http://www.itec.al.gov.br
Endereço: Rua Dr. Cincinato, 503 , Centro. Maceió - AL
Contatos: (82) 3315-1557 Fax: (82)3315-1560
Telefone: (82)3315-1561 e UNCISAL (82)3315-6778
Amazonas
PRODAM - Processamento de Dados Amazonas S.A.
Site: http://www.prodam.com.br
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Endereço: Rua Jonathas Pedrosa nº 1937 ; Praça 14 de Janeiro, Manaus , AM CEP: 69020-110
Contatos: (92) 2121-6500 e-mail:[email protected] Analista de negóciosda ALE: Denise Furtado
(92)2121-6540
Amapá
PRODAP - Processamento de Dados do Amapá
Site: http://www.prodap.ap.gov.br
Endereço: Rua São José s/n Centro - Macapá AP CEP: 68900-110
Contatos: Gerência de Tecnologia: Antonio Carlos Saldanha Pimentel; pimentel@… tel: (96) 3212-4215
Gerência de Sistemas: Luis Fernando Brito luizf@… tel: (96) 3212-4212
Bahia
PRODEB - Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia
Departamento: Coordenação de Serviço ao Cliente
Site: http://www.prodeb.ba.gov.br
Provimento na Internet: http://www.prodeb.ba.gov.br/modules/tinyd3/index.php?id=4
Endereço: Avenida 4, nº 410 - C.A.B. - 41745-002, Salvador
1. Enviar solicitação via ofício em papel timbrado da Prefeitura ou Câmara para o FAX (71)
3115-7675, devidamente assinado pelo responsável do órgão. Maiores informações acesse
e baixe o arquivo anexado no link:
http://www.prodeb.ba.gov.br/modules/wfdownloads/singlefile.php?cid=4&lid=61
2. ATT: Valdelice - Tel (71) 3115-7738 ou Dilma - Tel (71) 3115-5710
Ceará
ETICE - Empresa de Tecnologia da Informação do Ceará
Site: http://www.etice.ce.gov.br
Endereço: Av Pontes Vieira, 220 São João de Tauape Fortaleza- CE CEP: 60130-240
Telefax: (85) 3101-6601
Diretoria de Segurança da Informação : Raimundo Lima tel : (85)3101-6604
Requerimento de domínio ce.gov http://www.etice.ce.gov.br/download/requerimento.doc
6
Distrito Federal
CODEPLAN - Companhia do Desenvolvimento do Planalto Central
Site: http://www.codeplan.df.gov.br
Endereço: SAIN, Projeção H, Edifício-Sede CODEPLAN - Brasília
CEP: 70.620-000
Telefone: (61)3342-2222
E-mail: codeplan EM codeplan.df.gov.br
Espírito Santo
PRODEST - Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo
OBSERVACAO: O PRODEST disponibiliza e solicita o uso do modelo de ofício disponibilizados no sitio do
mesmo. Para obter o ofício, acesse o sitio do PRODEST (abaixo), clique em "Registro de Domínios de Sites" e
utilize o modelo de ofício Delegação de Autoridade
Site: http://www.prodest.es.gov.br
Endereço: Av. João Batista Parra, 465 - Enseada do Juá, Vitória ES CEP: 29052-925
Telefone: (27)3380-2000 ; (27) 3636-7166
Fax: (27)3380-2268 ; (27) 36367155
Consulta ao PRODEST: (27) 3225-6462; (27) 3225-4499
Goiás
Agência Goiana de Administração e Negócios Públicos
Departamento: Subgerência de Suporte - Diretoria de Informática e TI
Secretaria da Fazenda - Superintendência de Getsão de Tecnologia da Informação Tel: (62) 32692044 go@…
Site: http://www.administracao.go.gov.br/index.php?idMateria=7571
Endereço: Avenida Professor Alfredo de Castro,155, Setor Oeste, CEP 74110-030, Goiânia
Telefone: (62)3201-6582
E-mail: so EM aganp.go.gov.br
Maranhão
SEATI - Secretaria Adjunta de Tecnolodia Informação e Integração
7
Site: http://www.seati.ma.gov.br/pagina.php?IdPagina=44
Podem registrar novos domínios sob o domínio "ma.gov.br", órgãos públicos municipais e estaduais dos três
poderes do Estado do Maranhão.
Para o Registro do Domínio é necessário que o titular do órgão encaminhe um ofício para:
Mário Leonardo Pereira Júnior Secretário Adjunto de Tecnologia da Informação e Integração Av. Jerônimo de
Albuquerque, s/n - Calhau Ed. Nagib Haickel, Calhau, CEP 65076-820
Registro de Email Podem registrar novos emails sob o domínio "ma.gov.br", órgãos públicos municipais e
estaduais dos três poderes do Estado do Maranhão. SUPORTE SEATI (24 horas): Cel. 8883 0052
Mato Grosso
Centro de Processamento de Dados do Estado de Mato Grosso - CEPROMAT
http://www.mt.gov.br/wps/portal/intranet-cepromat
Central de Atendimento: (65) 3613-3003 e 3644-3003 Telefone: (65)3613-3072 e-mail:
centraldeatendimento@… endereço: Travessa Paes de Oliveira, s/nº Praça Ipiranga, Centro, Cuiabá - MT CEP
– 78005-450
Mato Grosso do Sul
Superintendência de Gestão da Informação
Site: http://www.sgi.ms.gov.br
Registro de Domínios : http://www.sgi.ms.gov.br/index.php?inside=1&tp=2&comp=2196&see=2&show=
Endereço: Rua Delegado Osmar de Camargo, S/N, Parque dos Poderes - UNIFISCO, Bloco 02 - Jd. Veraneio Campo Grande
Cep: 79.037-104
Contato: Cláudio Norikazu Uemura
Telefone: (67)318-3510
outros contatos: Sr. André Luiz Cance Tel: (67) 3318-3600 ; (67)3318-3594
E-mail: sgi_internet EM net.ms.gov.br internet@…
Minas Gerais
Prodemge - Companhia de Tecnologia de Informação do estado de Minas Gerais
Site: http://www.prodemge.mg.gov.br
Registro on line:http://www.egov.mg.gov.br/cadastro_site
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Endereço: Rua da Bahia, 2277 Loudes, Belo Horizonte - MG CEP: 30160-012
Telefone: (31)3339-1319 ; (31) 3339-1100
E-mail: registro EM mg.gov.br
Lig Minas : 08009402000
Pará
PRODEPA - Processamento de dados do estado do Pará
Site: http://www.prodepa.gov.br
Endereço: Rodovia Augusto Montenegro Km 10 Centro Administrativo do Estado CEP: 66820-000
Telefone: (91)3344-5304, 3344-5397, 3344-5220 , 3344-5222 Fax: (91) 3344-5211
E-mail: cap@…
Paraíba
Codata - Companhia de Processamento de Dados da Paraíba
Site: http://www.codata.pb.gov.br
Telefone: (83)3218-4941/4943 Fax: (83)3218-4946
Endereço: Rua Barão do Triunfo, 340 Varadouro - CEP 58010.040 João Pessoa, PB Gerente: Christhiny
Masiero Sanson
Contato: Marcos Bezerra e Marcos Alves
Paraná
CELEPAR Cia de informática do Paraná
Site: http://www.celepar.pr.gov.br
Telefone: (41) 32005000 Endereço: Rua Mateus Leme, 1561 - Centro Cívico – Curitiba Contato: Eliane
Severina da Silva E-mail: elisilva@…
Pernambuco
Agência Estadual de Tecnologia da Informação - ATI
Site: http://www2.ati.pe.gov.br/c/portal/layout?p_l_id=PUB.1149.7
Telefone: (81)3181-8028 E-mail: jaurelio.gondim@… Contato: Aurélio Endereço: Governo de Pernambuco,
Av. Rio Capibaribe, 147, São José - 50020-080 Recife/PE
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Piauí
Empresa de Informática e Processamento de Dados Estado do Piauí
Site: http://www.prodepi.com.br
Telefone: (86) 3216-1785 E-mail: Carlos Junior
Endereço: Rua 19 de Novembro 128 – Centro - Teresina - PI
Rio de Janeiro
PRODERJ - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Rio de Janeiro
Site: http://www.proderj.rj.gov.br/servicos_clientes.asp
Taxa: R$ 100,00 Endereço: Rua da Ajuda, nº 5 - andares 3º, 22º, 23º e 24º - Centro/ Rio de Janeiro Contato:
Paulo Coelho Telefone: 2333-0207 E-mail: pccoelho@…
Rio Grande do Norte
Secretaria de Administração do Estado
Site: http://www.searh.rn.gov.br/
Departamento: Coordenadoria de Informática (CODIN) Contato: Luciano Maris Faria Telefone: (84)3232-1090
E-mail: lucianofaria EM rn.gov.br
Rio Grande do Sul
Procergs
Site: http://www.procergs.com.br/
Telefone: (51)3210-0111 Endereço: Praça dos Açorianos S/Nº - Porto Alegre Contato: SEDE E-mail:
procergs@…
Rondônia
SEPLAN - Secretaria de Planejamento
Site: http://www.seplan.ro.gov.br/
Telefone: (69) 3216-5369 Endereço: Palácio Presidente Vargas - Praça Getúlio Vargas – Porto Velho Contato:
João Carlos Gonçalves Ribeiro E-mail: searh@…
Roraima
SETI - Secretaria de Estado Extraordinária de Tecnologia da Informação
Site: http://www.cti.rr.gov.br
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Endereço: Av. Ville Roy, nº 6561 – Centro Telefone: 3623-1108 - 3623-1852 – 3621-3662 Contato: Cleneide de
Oliveira Nascimento da Rosa E-mail: cti@…
São Paulo
Prodesp
Site: http://www.prodesp.sp.gov.br
Telefone: (11) 2845-6000 E-mail: adminternet EM sp.gov.br Endereço: Rua Agueda Gonçalves, 240 - Taboão
da Serra – SP Contato: segurancarede@…
Santa Catarina
CIASC - Centro de Informática e Automação do Estado de Santa Catarina
Site: http://registro.sc.gov.br
Contato: Marlei Luiz Rinaldi E-mail: registro EM registro.sc.gov.br Endereço: Rod SC 404 km 4 s/n, Itacorubi,
Florianópolis, Santa Catarina - Brasil, CEP 88034-000 Telefone: (48)3231-1203
Sergipe
Agência de Tecnologia da Informação de Sergipe
Site: http://www.prodase.se.gov.br
Telefone: (79) 3216-1010 Endereço: Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru Contato: Antônio Manuel Email: atendimento@…
Tocantins
Superintendencia de Informática do Governo do Estado do Tocantins
Site: http://si.to.gov.br/
Endereço: Praça dos Girassois s/n, Palmas, Tocantins Telefone (63)3218-1109 Contato: Emerson E-mail:
emerson EM gabgov.to.gov.br
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2.2 - Cadastro de domínio
Registrado o domínio, abra o navegador de internet de seu computador e acesse
o site http://www.google.com/a/. Clique sobre “Begin Free Trial”.
Preencha os campos do formulário que será aberto.
O campo username deve ser preenchido com o usuário responsável pela conta no
Google Apps. Em “Contact name” deve ser colocado o nome completo do responsável e,
em seguida, seu e-mail. É necessário que esse e-mail esteja fora do domínio da casa, pois
será um e-mail alternativo, utilizado caso haja necessidade de contato por parte do
Google.
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Selecione a caixa “Automatically enable free new services for my users as they
become avaible” e clique sobre “I accept! Create my account”. Na aba “Setup”, dentro de
“Welcome”, navegue até “Verify domain ownership”. Clique em “Next”.
Na próxima tela, clique novamente sobre “Next”
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Ao abrir a próxima tela, dentro de “instructions”, selecione “Other”. É necessário
armazenar a linha que será fornecida. No exemplo, marcada com a caixa vermelha. Essa
linha deverá ser passada ao administrador do servidor para que o Google Apps funcione.
Nesse caso, a linha citada deverá ser enviada para o email [email protected],
formalizando a criação do nome desejado. Para finalizar, clique em “Verify”.
2.3 - Cadastro de usuário
Para adicionar novos usuários e emails, clique em “Organization & Users”, na
barra de menu azul localizada no alto da página, para abrir a lista de usuários.
Clique em “Create a new user” e preencha o formulário. O Google gerará uma
senha inicial para o usuário, exibida em “Temporary password”. Essa senha deverá ser
usada no primeiro acesso e poderá ser alterada em seguida.
Será exibida então uma tela de confirmação, contendo os dados e exibindo,
novamente, a senha.
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2.4 - Exclusão de usuários
Para excluir um ou mais usuários, volte ao link “Organization & users” do menu
azul, selecione os usuários a serem excluídos, clique em “More actions” e selecione
“Delete users”.
Selecione as caixas “All documents” e “All email” e clique em “Delete user”.
2.5 - Configuração de endereço de acesso ao e-mail
Para criar o endereço de acesso ao e-mail, clique em “Settings” do menu azul e
em seguida “Email”.
O endereço verde é o endereço atual do e-mail. Para alterá-lo, clique em “Change
URL”, em seguida selecione a segunda opção e digite o endereço desejado. Clique em
“Continue”.
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É importante avisar ao administrador do domínio que o endereço de e-mail foi
alterado, pois somente ele pode colocá-lo no ar. Após a notificação e os ajustes serem
feitos, clique sobre “I’ve completed these steps”. Caso a alteração não possa ser feita no
momento, clique sobre “I’ll do this later”.
2.6 - Contatos
O Gmail também possui o recurso chamado “Contatos”. Nele é possível
armazenar todos os contatos em um cadastro completo que será utilizado por diversos
aplicativos do Google Apps. Para acessar a lista, clique em “Contatos” na janela de emails.
2.7 - Adicionar contatos
Para adicionar um contato, clique em “Novo contato” e preencha os campos.
Clique em “Salvar” para finalizar.
Para enviar um e-mail à um contato, basta abrir o e-mail e no campo de
destinatários digitar o nome desejado. O Gmail exibirá as pessoas com esse nome e o
usuário deve clicar sobre a pessoa desejada.
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3 - Google Agenda
Outro recurso do Google Apps é a agenda. Ela pode ser localizada no top da
página do email em “Agenda”
Na agenda do Google é possível planejar as tarefas diárias, tarefas com repetição,
compartilhar tarefas e convidar usuários aquele agendamento feito.
Há três modos padrões ( “Dia”, “Semana”, “Mês”) e um personalizável de
visualizar o calendário. Há também a opção de visualizar somente a lista de compromisso
(“Compromissos”)
Nos modos de visualização “Dia” e “Semana” há uma barra vermelha que indica a
hora atual. Ela avança automaticamente, indicando o andamento do dia.
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3.1
Criar evento
Para criar um novo evento/compromisso, clique em “Criar evento” no canto
superior direito. Será aberta uma janela verde onde deverão ser preenchidos os campos.
Para inserir convidados, adicione seus emails e selecione as opções relativas às
permissões: quando marcada a opção “Editar evento”, permitirá aos convidados fazerem
modificações no agendamento; “Convidar outros” habilitará que os convidados
adicionem pessoas ao evento e “Ver lista de convidados” é a opção que dará acesso à
lista de convidados a todos.
Quando é feito um convite, as pessoas têm as opções de confirmar a presença,
confirmar a ausência ou simplesmente responder que não sabem ainda se poderão
comparecer ao evento. Quando é acessada a lista de convidados será exibida a opção
feita por eles em relação ao comparecimento.
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