Gerenciando Projeto de Website: Caso PMI AM
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Gerenciando Projeto de Website: Caso PMI AM Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Diretor Comunicação PMI AM @rnatoborges – WhatsApp 8271-3227 Maio/2015 OBJETIVO • Apresentar o processo de realização do projeto de implementação de Website • Informar o papel do Gerenciamento de Projetos no trabalho • Conhecer conceitos envolvidos no desenvolvimento de Websites e seus desafios Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL AGENDA • • • • • • • • • Planejamento estratégico Termo de Abertura do Projeto Os Stakholders Estrutura Analítica do Projeto Wireframe Arquitetura da Informação Implementação Implantação Operações Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Missão, visão, valores e metas • Definição dos papeis de cada diretoria • Definir os benefícios e resultados macros dos projetos do PMI AM • Prazos de execução e finalização dos projetos durante o ano • Alocar recursos • Aprovação da diretoria sobre o do projeto Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL TERMO DE ABERTURA DO PROJETO DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃODO WEBSITE DO PMIAM • OBJETIVO – Desenvolver o novo website do PMI-AM, de acordo com as novas tecnologias do mercado, visando compartilhar informações na Web de maneira mais fácil e rápida, além de ser integrado com as redes sociais e software de projetos. • NECESSIDADE DO NEGÓCIO – Criar um canal atual, completo e dinâmico que auxilie os interessados no tema Gerenciamento de Projetos, bem como informá-lo sobre o passo a passo das certificações envolvidas no PMI, visando atrair e reter novos membros para o capítulo. Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL TERMO DE ABERTURA DO PROJETO • OBJETIVO(S) DO PROJETO - Desenvolver o novo Website PMI AM - Implantar o novo Website PMI AM - Aumentar a quantidade de associados - Ser referência sobre o assunto Gerenciamento de Projetos no Amazonas • ESCOPO DO PRODUTO – Desenvolver o website do PMI-AM,juntamente com um Gestor de Conteúdo, que permita a publicação de páginas, eventos (calendário), notícias, fotos, Newsletter, enquetes, interação com mídias sociais (twitter, facebook). Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL TERMO DE ABERTURA DO PROJETO • ORÇAMENTOS E CUSTOS Item Horas Valor Unit Valor Total Análise de Requisitos 15 R$ 200,00 R$ 3.000,00 Definir Tecnologia 10 R$ 200,00 R$ 2.000,00 Adiquirir ferramenta de Gestão de Conteúdo 1 R$ 300,00 R$ 300,00 Formatar ambiente 5 R$ 200,00 R$ 1.000,00 Inserir conteúdo inicial 6 R$ 200,00 R$ 1.200,00 Treinar Usuário 3 R$ 200,00 R$ 1.000,00 TOTAL R$ 8.500,00 Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL STAKHOLDERS • • • • • • • • PMI Patrocinador PMI AM Gerente do Projeto Equipe do Projeto PMI.org Membros Internauta Parceiros de eventos e cursos Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Website PMI AM Planejamento Arquitetura Designer Implementação Homologação Implantação Termo de Abertura Fluxo das Informações Pesquisa de modelos Escolher tecnologia Apresentar aos Envolvidos Migrar conteúdo Plano de Recursos Humanos Tipo de Conteúdo Definição de marca Definir funcionalidades Validar requisitos Publicar Website Plano de Riscos Áreas do Website Modelos de fontes Implementar funcionalidades Treinamento Plano de Custos ... Adicionar conteúdo Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL EQUIPE Gerente de Projeto Renato Borges Tânia Aprovador(a) Vitor (Definir necessidades) Daniel Tadeu (Definir necessidades) Érico (Conteúdo) Renato (Conteúdo) Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL CRONOGRAMA Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL CRONOGRAMA - ASANA Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Wireframe • É um guia visual básico usado em design de interface para sugerir a estrutura de um sítio web e relacionamentos entre suas páginas: – Desenhos em Papel – Ferramentas de design: Balsamic, Photoshop, Fireworks, Visio, etc. – Documento de validação com o cliente – Website X Sistemas Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Wireframe Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO • Inicialmente, similar a um EAP • Fluxo de navegação – Links entre páginas – Estrutura do Website (Mapa) • Definir os Templates de conteúdo – – – – Enquete Eventos Nótícias Contato • Identificar dificuldades para achar uma informação – Retrabalho Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO Institucional Página simples Serviços Imagens dos produtos Menu Módulos da Home Notícias Newsletter Home Formulário Email Facebook Sidebar Eventos Lista de eventos Propaganda Missão Rodapé Contato Endereço Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Design • Definição das cores e artes • Deve ser de acordo com o Wireframe e Arquitetura da Informação • Uma prévia do Website (JPG) • Deve ser aprovado antes da Implementação • PMI AM: Pesquisa de Temas – Templatic.com – Themeforest.net Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Design • Similar ao PMI.org Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Implementação • • • • • Instalar Temas Realizar configuração de Menus Ajustar disponibilização da página principal Instalar Plugins (enquete, contatos, etc.) Testes de interação Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Visão Internauta Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Visão Administração Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Desafios - Conteúdo • Comunicação atrativa • Reportagens/Notícias • Como está sendo superado? – Projeto: Entrevista com PMP – Reportagem de Eventos – Artigos da comunidade – Parcerias com outras instituições para divulgação Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Desafios - Negócios • • • • • Definição de espaço de propaganda Presença nas mídias sociais Planos de parceria com faculdades Divulgação de trabalho de parceiros Maillisting Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Desafios – Diário • • • • Avaliar palavras chaves de consulta Elaborar artes de divulgação (design) Elaborar conteúdo das matérias Coletar e publicar conteúdo no Website e em mídias sociais • Executar parcerias Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Conclusão • Desenvolvimento de Website não é tão simples quanto parece, sendo fundamental um ótimo gerenciamento de projeto. • Gerenciamento das expectativas deve ser muito bem executado • O projeto tem um fim definido, mas o trabalho em cima do produto prossegue Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL Gerenciando Projeto de Website: Caso PMI AM Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE Diretor Comunicação PMI AM @rnatoborges – WhatsApp 8271-3227 Maio/2015
