Gerenciando Projeto de Website: Caso PMI AM

Gerenciando Projeto de
Website: Caso PMI AM
Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL
Diretor Comunicação PMI AM
@rnatoborges – WhatsApp 8271-3227
Maio/2015
OBJETIVO
• Apresentar o processo de realização do
projeto de implementação de Website
• Informar o papel do Gerenciamento de
Projetos no trabalho
• Conhecer conceitos envolvidos no
desenvolvimento de Websites e seus desafios
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AGENDA
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Planejamento estratégico
Termo de Abertura do Projeto
Os Stakholders
Estrutura Analítica do Projeto
Wireframe
Arquitetura da Informação
Implementação
Implantação
Operações
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• Missão, visão, valores e metas
• Definição dos papeis de cada diretoria
• Definir os benefícios e resultados macros dos
projetos do PMI AM
• Prazos de execução e finalização dos projetos
durante o ano
• Alocar recursos
• Aprovação da diretoria sobre o do projeto
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃODO WEBSITE DO PMIAM
• OBJETIVO
– Desenvolver o novo website do PMI-AM, de acordo com
as novas tecnologias do mercado, visando compartilhar
informações na Web de maneira mais fácil e rápida, além
de ser integrado com as redes sociais e software de
projetos.
• NECESSIDADE DO NEGÓCIO
– Criar um canal atual, completo e dinâmico que auxilie os
interessados no tema Gerenciamento de Projetos, bem
como informá-lo sobre o passo a passo das certificações
envolvidas no PMI, visando atrair e reter novos membros
para o capítulo.
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
• OBJETIVO(S) DO PROJETO
- Desenvolver o novo Website PMI AM
- Implantar o novo Website PMI AM
- Aumentar a quantidade de associados
- Ser referência sobre o assunto Gerenciamento de
Projetos no Amazonas
• ESCOPO DO PRODUTO
– Desenvolver o website do PMI-AM,juntamente com um
Gestor de Conteúdo, que permita a publicação de páginas,
eventos (calendário), notícias, fotos, Newsletter, enquetes,
interação com mídias sociais (twitter, facebook).
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
• ORÇAMENTOS E CUSTOS
Item
Horas
Valor Unit
Valor Total
Análise de Requisitos
15
R$ 200,00
R$ 3.000,00
Definir Tecnologia
10
R$ 200,00
R$ 2.000,00
Adiquirir ferramenta de
Gestão de Conteúdo
1
R$ 300,00
R$ 300,00
Formatar ambiente
5
R$ 200,00
R$ 1.000,00
Inserir conteúdo inicial
6
R$ 200,00
R$ 1.200,00
Treinar Usuário
3
R$ 200,00
R$ 1.000,00
TOTAL
R$ 8.500,00
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STAKHOLDERS
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PMI
Patrocinador PMI AM
Gerente do Projeto
Equipe do Projeto
PMI.org
Membros
Internauta
Parceiros de eventos e cursos
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ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Website PMI
AM
Planejamento
Arquitetura
Designer
Implementação
Homologação
Implantação
Termo de
Abertura
Fluxo das
Informações
Pesquisa de
modelos
Escolher
tecnologia
Apresentar aos
Envolvidos
Migrar
conteúdo
Plano de
Recursos
Humanos
Tipo de
Conteúdo
Definição de
marca
Definir
funcionalidades
Validar
requisitos
Publicar
Website
Plano de Riscos
Áreas do
Website
Modelos de
fontes
Implementar
funcionalidades
Treinamento
Plano de Custos
...
Adicionar
conteúdo
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EQUIPE
Gerente de Projeto
Renato Borges
Tânia
Aprovador(a)
Vitor (Definir
necessidades)
Daniel Tadeu
(Definir
necessidades)
Érico
(Conteúdo)
Renato (Conteúdo)
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CRONOGRAMA
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CRONOGRAMA - ASANA
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Wireframe
• É um guia visual básico usado em design de
interface para sugerir a estrutura de um sítio
web e relacionamentos entre suas páginas:
– Desenhos em Papel
– Ferramentas de design: Balsamic,
Photoshop, Fireworks, Visio, etc.
– Documento de validação com o cliente
– Website X Sistemas
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Wireframe
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ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO
• Inicialmente, similar a um EAP
• Fluxo de navegação
– Links entre páginas
– Estrutura do Website (Mapa)
• Definir os Templates de conteúdo
–
–
–
–
Enquete
Eventos
Nótícias
Contato
• Identificar dificuldades para achar uma informação
– Retrabalho
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ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO
Institucional
Página
simples
Serviços
Imagens dos
produtos
Menu
Módulos da
Home
Notícias
Newsletter
Home
Formulário
Email
Facebook
Sidebar
Eventos
Lista de
eventos
Propaganda
Missão
Rodapé
Contato
Endereço
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Design
• Definição das cores e artes
• Deve ser de acordo com o Wireframe e
Arquitetura da Informação
• Uma prévia do Website (JPG)
• Deve ser aprovado antes da Implementação
• PMI AM: Pesquisa de Temas
– Templatic.com
– Themeforest.net
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Design
• Similar ao PMI.org
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Implementação
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•
Instalar Temas
Realizar configuração de Menus
Ajustar disponibilização da página principal
Instalar Plugins (enquete, contatos, etc.)
Testes de interação
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Visão Internauta
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Visão Administração
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Desafios - Conteúdo
• Comunicação atrativa
• Reportagens/Notícias
• Como está sendo superado?
– Projeto: Entrevista com PMP
– Reportagem de Eventos
– Artigos da comunidade
– Parcerias com outras instituições para divulgação
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Desafios - Negócios
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Definição de espaço de propaganda
Presença nas mídias sociais
Planos de parceria com faculdades
Divulgação de trabalho de parceiros
Maillisting
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Desafios – Diário
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Avaliar palavras chaves de consulta
Elaborar artes de divulgação (design)
Elaborar conteúdo das matérias
Coletar e publicar conteúdo no Website e em
mídias sociais
• Executar parcerias
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Conclusão
• Desenvolvimento de Website não é tão
simples quanto parece, sendo fundamental
um ótimo gerenciamento de projeto.
• Gerenciamento das expectativas deve ser
muito bem executado
• O projeto tem um fim definido, mas o
trabalho em cima do produto prossegue
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