estrutura de um projeto - Secretaria da Educação do Estado de São

Metodologias de
elaboração e
apresentação de projetos
Oficina
3º Seminário de Proteção Escolar
Secretaria de Estado da Educação
Serra Negra - Agosto de 2014
Maria Helena Berlinck Martins – Lola
CEPRESP / CGEB
[email protected]
Pressuposto
TODO PROJETO DEVE
TRANSFORMAR A REALIDADE
DIAGNOSTICADA
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Porque quero realizar um
projeto?
• PARA TRANSFORMAR UMA REALIDADE
• VISÃO DE UM FUTURO DIFERENTE
• É PRECISO PLANEJAR
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VISÃO DE FUTURO
• A visão de futuro como
impulsionadora das transformações
necessárias
• O projeto como um combinado
MELHORAR
APERFEIÇOAR
AMPLIAR
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PLANO DE AÇÃO
PARTICIPATIVO
• Principais técnicas de trabalho
o trabalho em grupo
a moderação
a visualização
•
promovendo a
participação
busca do consenso
transparência nas análises e nas tomadas de decisão
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PLANO DE AÇÃO
PARTICIPATIVO
conhecimento
informação
dados
lógica
criatividade
articulação
complementaridade
transparência
flexibilidade
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Planejamento
Análise das Alternativas
 Identificar estratégias alternativas a partir de diferentes
combinações de meios e fins, com base nos objetivos
 Estabelecer critérios de seleção
 Selecionar uma ou mais alternativas a partir dos critérios
estabelecidos
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PLANO DE AÇÃO
PARTICIPATIVO
Nível de importância
Alta
Média
Baixa
Não se aplica
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PLANO DE AÇÃO
PARTICIPATIVO
Nível de satisfação
Totalmente insatisfatório
Insatisfatório
Não sabe ou tem dúvida
Satisfatório
Totalmente satisfatório
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Pontos de atenção
 Relevância para os grupos sociais específicos que se
quer beneficiar
 Viabilidade política, técnica e financeira
 Sustentabilidade
 Não duplicidade com outros projetos
(concorrências institucionais)
 Riscos previsíveis
 Duração do projeto
 Relação custo-benefício
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Finalidade do projeto
gerenciar problemas
X
liderar a transformação necessária
MUDANÇA
PROBLEMAS
SOLUÇÕES
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DEFINIÇÃO DO PROBLEMA
Descrição do problema
•Esse é o meu projeto
•Projeto que contém visão de
futuro
•Que transforma a realidade
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Planejar é
 Capacidade de fazer nexos
 Capacidade de pensar o todo
 Capacidade de se articular com o todo
 Capacidade de participar do todo
 Capacidade de se comprometer com o todo
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Quando o planejamento
se torna um projeto
 planejar não é agir,
é pensar a ação
 o mais difícil não é planejar, é
conhecer o que se planeja
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Exercício: Planejar é (Amyr Klink)
Organizando as idéias ...
onde?
diagnóstico
por quê?
justificativa
para quê?
objetivo
como?
metodologia
para quem?
público-alvo
O quê?
Problema
com que meios?
recursos
quando?
cronogramas
estamos no caminho
certo?
avaliação
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PERGUNTAS QUE
ESTRUTURAM UM PROJETO
QUANDO SE PERGUNTA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
O que está acontecendo?
Conheço a realidade onde
vou atuar?
Quem são as pessoas?
Por quê?
Para quê?
Como?
Que tarefas serão
executadas?
Quais e quantas tarefas em
que tempo?
Quando?
Vale a pena?
O caminho está certo?
Estou atingindo os objetivos?
Quanto?
Com quem?
SE DEFINE
O problema
O diagnóstico
O público alvo
A justificativa
Os objetivos
A metodologia
As atividades
As metas
O cronograma
A avaliação (antes)
O monitoramento (durante)
Avaliação de resultado (depois)
Os recursos
Os parceiros
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Cuidados com a
observação
• a explicação do ator não nos diz como é o
mundo
• mas como o ator o vê
• Cada ator explica a realidade a partir de um
posto de jogo e observação da realidade, que
é só seu e que lhe permite ver algumas coisas
e lhe oculta outras.
Texto A sabedoria da Montanha
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Apresentação da organização
• Ano de fundação
• Experiência
• Estrutura organizacional
• Foco de atuação
• Dados gerais de identificação da organização:
endereço, telefone, fax, e-mail, CNPJ,
responsável legal, responsável pelo projeto
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Identificação do projeto – “ficha resumo”
• Título
• Local de realização
• Valor total do projeto
• Valor solicitado ao apoiador
• Duração
• Início e término
• A quem se destina, público alvo
• Quais os parceiros
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Introdução ou Justificativa
• Qual o problema?
• Qual a causa do problema?
• Dados populacionais, geográficos, situação sócio
econômica
• Público diretamente envolvido
• Comunidade envolvida
• Fatores que favorecem a realização do projeto
• Fatores que dificultam a realização do projeto
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Objetivo
É um desejo que expressa a transformação e
deve responder:
• Qual a finalidade do projeto
• O que se quer
• Onde
• Em que tempo
• Atenderá ao problema
• Público alvo
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Pontos de atenção
em objetivos e metas
• São compatíveis com os propósitos do patrocinador e do
proponente?
• São precisos? Quem se beneficiará? Qual será este
benefício? O que se deseja transformar?
• São realistas? Há recursos e tempo disponíveis para
alcançar o objetivo?
• São mensuráveis? Existem instrumentos que permitam
avaliar o alcance dos objetivos?
• São complementares? O trabalho conjunto dos objetivos
permite diminuir custos e aumentar o impacto do projeto?
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Metodologia
•Como fazer?
•Qual estratégia vou usar?
•De que maneira realizo os objetivos
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Atividades
• O que fazer para atingir os objetivos?
• Quais ações devo realizar?
• O passo a passo do projeto
• As atividades estão coerentes com os
objetivos?
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Metas
•Objetivos quantificáveis
•Resultados intermediários
quantificados e relacionados com o
público alvo
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Resultados
•Descrição dos produtos possíveis
•São gerenciáveis
•Responsabilidade da equipe
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Plano de ação
• Detalhamento das atividades
• Cronograma das atividades
• Quem é o responsável pela atividade
• As atividades estão em sequencia
lógica
• São coerentes com os objetivos
Exercício: Trabalhando a relação de causalidade
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Recursos
•Quais recursos materiais
•Quais recursos humanos
•Quais recursos financeiros
•Quais recursos físicos
•Quais recursos tecnológicos
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CRONOGRAMAS
• Articulação entre tempo, recursos, objetivos
e metodologia
• Produto: cronograma físico financeiro
Os recursos estão bem dimensionados
Quais as fontes
Estão disponíveis
Definir tempo das atividades x desembolso
Verificar a consistência e compatibilizar
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Orçamento
• Custo do projeto
• Qual valor a ser financiado pelo apoiador
• Qual o valor de contrapartida da
organização
• Qual o valor financiado por outro parceiro
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Cronograma físico financeiro
•Os recursos estão dimensionados
conforme as atividades
•Quais as fontes
•Estão disponíveis
•Definir atividades x desembolso
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Parcerias
• O projeto tem parceria
• Que tipo de parceria: pontual ou estratégica
• Qual sua atribuição
• São voluntárias
• São institucionais
• São permanentes
Exercício: Sistematizando Conceitos
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Sustentabilidade do projeto
•Ao término deste projeto minhas
ações terão continuidade
•Como garanto a continuidade
•A comunidade está receptiva ao
projeto
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Avaliação
Este processo deve responder à pergunta: estamos no
caminho certo?
Acompanhar e avaliar: o quê e para quê
O acompanhamento e avaliação é subprojeto dentro do
projeto
• O que precisa ser medido e quando
• O que vai ser avaliado
• Tem indicadores claros
• Os meios de verificação estão definidos
Exercício: análise do projeto Mountain Bike
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TEXTOS DE APOIO
•
•
•
•
•
•
•
Valarelli, Leandor Lamas - Indicadores de resultados de projetos sociais – artigo cedido
pelo autor para uso em cursos de fortalecimento da gestão de organizações do 3º SETOR.
Fonte – AAPCS – 1998. – referências do autor - Rua Cândido Mendes, 335/302 – Rio
de Janeiro - RJ - 20241-220 Tel: +55 (21) 2252-4470 / 9808-7200 –
[email protected]
Autor desconhecido – A sabedoria da montanha
Klink, Amyr - Cem dias entre céu e mar In: Silva, A. L. P. Utilizando o planejamento como ferramenta de
aprendizagem. São Paulo, Global, 2000. p. 13-14.
Falcão, Ricardo – Trabalhando a relação de causalidade - Curso de Elaboração de Projetos. United States
Agency for International Development/USAID. Mímeo, 1996
Exercício – Sistematizando conceitos
Exercício – Análise de um projeto –”Moutain bike”
Video – Parcialmente nublado - http://www.youtube.com/watch?v=lVFhktBnRUs
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