Gabarito Orçamento Empresarial - 2008-2 - VI

Gabarito das Autoatividades
ORÇAMENTO EMPRESARIAL - FTC
(ADMINISTRAÇÃO/CIÊNCIAS CONTÁBEIS)
2008/2
Módulo VI
UNIASSELVI
NEAD
GABARITO DAS AUTOATIVIDADES
3
GABARITO DAS AUTOATIVIDADES DE
ORÇAMENTO EMPRESARIAL
UNIDADE 1
TÓPICO 1
1 Como se processam, na cadeia de atividades, as premissas que foram
abordadas em Teoria de Sistemas?
R.: Tomemos como exemplo um conjunto de funções relacionadas ao setor
de projetos de uma empresa, onde os funcionários têm a função de elaborar
o desenho de um determinado tipo de produto. A área de projetos, com base
nas suas dimensões estruturadas, deverá identificar os tipos de materiais
necessários para a sua produção. O setor de administração da produção
necessita dessas informações para elaborar as planilhas que calcularão
o tempo estimado da produção e saber quais os tipos de materiais que
serão utilizados. Prosseguindo nessa cadeia de atividades, por exemplo, o
departamento de compras realizará as cotações de preços e pesquisará os
fornecedores com melhores preços, prazos e qualidade, para ter uma noção
de quanto se gastaria na aquisição de insumos e matéria-prima necessária
à fabricação do produto. Por sua vez, a área de custos apurará os valores
necessários para a sua produção e identificará a margem de lucratividade
ideal para manter a perenidade (a sobrevivência) da empresa no mercado.
2 Conforme os conceitos e características do Sistema Empresa, explique o
funcionamento da interatividade das funções.
R.: Porque elas também fazem parte de um macrossistema que fornece
seus serviços para um conjunto de empresas que agregam seus bens ao
produto final.
3 Como funciona um sistema aberto para todos os setores empresariais?
R.: É importante ressaltar que cada decisão tomada, inclusive por dirigentes
políticos, pode afetar o andamento das empresas e implicar a necessidade de
tomadas de decisões, mudando estratégias e ações já previstas. Por exemplo,
se determinadas empresas exportam alguns tipos de produtos, e na política
econômica daquele país foi aplicada alguma lei protecionista referente a
estes produtos, estas empresas deverão rever seus planos de expansão, pois
assim não terão condições de buscar esses mercados. Por isso é importante
simular diversos cenários e analisar como a empresa reagiria a determinados
acontecimentos no mercado. Isso pode prever diversos problemas futuros.
4 No estudo da empresa como um sistema dinâmico, o que significa a palavra
DINÂMICA?
O
R
Ç
A
M
E
N
T
O
E
M
P
R
E
S
A
R
I
A
L
4
GABARITO DAS AUTOATIVIDADES
UNIASSELVI
NEAD
R.: A palavra “DINÂMICA” significa que todas as coisas se transformam com
a influência de outros fatores ou mecanismos, com o poder de decisão. A
empresa processa, executa e operacionaliza as suas atividades a partir do
momento em que os gestores utilizam a força decisória para a tomada de
decisões.
5 No modelo conceitual de sistema empresa, a que as mudanças ou mutações
estão condicionadas?
R.: Pelas DECISÕES, pois as decisões que os gestores das empresas
concorrentes tomarem afetam positivamente ou negativamente. Se o gestor
da empresa concorrente decidir baixar o preço e, por conseguinte, diminuir
a qualidade dos seus produtos, corre o risco de afetar a manutenção da
perenidade dos seus negócios no mercado. Mas, se o gestor da empresa
concorrente decidir melhorar a qualidade dos produtos sem elevar demais
seus preços, isto poderá afetar a perenidade dos negócios das outras
empresas do mesmo ramo de atividades.
6 Explique o que são entidades remotas no modelo conceitual do sistema
empresa.
R.: De acordo com a Figura 3, do item 2.5, são todas as entidades externas
que exercem influência nos resultados da empresa.
7 Explique o que são variáveis ambientais no modelo conceitual do sistema
empresa.
R.: De acordo com a Figura 3, do item 2.5, são todos os recursos externos
e internos que influenciam as atividades de produção e comercialização da
empresa.
O
R
Ç
A
M
E
N
T
O
E
M
P
R
E
S
A
R
I
A
L
8 Explique o que é o ambiente interno da empresa no modelo conceitual do
sistema empresa.
R.: O ambiente interno são todas as funções relacionadas e que exercem
influência nas atividades da empresa.
9 Explique o que significa Resultado Econômico.
R.: O Resultado Econômico é o resultado da interação dos fatores oriundos
das entidades remotas (econômica, social, política, tecnológica, dentre outras)
com as variáveis ambientais. Utilizando-se dos recursos (fornecedores,
mercadorias, recursos financeiros, dentre outros) que interagem com o
ambiente interno da empresa, que, de acordo com as principais funções
e atividades (como produzir, vender, dentre outras), geram o resultado
almejado.
UNIASSELVI
NEAD
GABARITO DAS AUTOATIVIDADES
5
TÓPICO 2
1 De que forma se pode conceituar um orçamento?
R.: O orçamento pode ser conceituado como um plano geral de operações
detalhado em todas as suas fases para um período futuro, buscando retratar
formalmente as políticas, planos e metas estabelecidas pelos administradores,
expressos em forma quantitativa.
2 O que significa Orçar?
R.: Orçar significa processar todos os dados constantes do sistema de
informação e apresentá-lo em forma de relatórios gerenciais, permitindo aos
gestores terem uma visão do futuro da organização (de forma quantitativa)
e poderem acompanhar de forma sistemática o cumprimento ou não do que
foi orçado.
3 Qual é o papel do Planejamento na elaboração de um orçamento?
R.: O Planejamento é um conjunto de metas a serem atingidas, de acordo
com as ações individuais e grupais.
4 Qual é o papel da Direção na elaboração de um orçamento?
R.: A Direção pode ser compreendida como o “tomar cuidado” para que as
ações individuais e grupais estejam sendo coordenadas da melhor forma
possível. E essa direção deve ser bem orientada através das reuniões dos
comitês de avaliação.
5 Qual é o papel do Controle na elaboração de um orçamento?
R.: Desta forma, através do Controle, os comitês de avaliação farão as
análises comparativas entre os valores orçados e realizados.
6 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Estático.
R.: O ORÇAMENTO ESTÁTICO é baseado a partir de um determinado volume
de produção e vendas que a empresa deseja atingir.
Se ocorrerem mudanças no ambiente do sistema empresa, os orçamentos
para um determinado período perdem sua validade, pois estarão “engessados”
de acordo com o volume de produção e vendas que outrora foi definido.
Os mesmos NÃO PODERÃO SER ALTERADOS, pois a própria palavra já
nos coloca isso: ESTÁTICO  IMÓVEL.
7 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Flexível.
R.: O ORÇAMENTO FLEXÍVEL pode ser ajustado de acordo com as
necessidades da empresa e com as mudanças de mercado.
O
R
Ç
A
M
E
N
T
O
E
M
P
R
E
S
A
R
I
A
L
6
GABARITO DAS AUTOATIVIDADES
UNIASSELVI
NEAD
8 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento de
Tendências.
R.: O ORÇAMENTO DE TENDÊNCIAS é uma prática orçamentária que utiliza
dados passados para projetar o futuro, pois situações ocorridas no passado,
decorrentes da estrutura organizacional já existente, servem de base para
projetar situações futuras, uma vez que se corre o risco de tais situações
acontecerem novamente. Nesse aspecto é importante fazer uma média dos
acontecimentos em um período de alguns exercícios sociais.
9 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Base
Zero.
R.: O ORÇAMENTO BASE ZERO é uma proposta conceitual que, apesar de
ser muito pouco difundida entre os gestores das empresas, tem apresentado
uma contribuição relevante para o processo orçamentário.
Esse tipo de orçamento surgiu como uma contrapartida ao orçamento de
tendências, pois enquanto este se apoia em dados passados, o orçamento
base zero parte de um novo estudo da empresa no mercado. Este tipo de
orçamento consiste em buscar novos elementos e nunca deve partir da
observação dos dados passados.
Desta forma, a empresa será rediscutida toda vez que se elaborarem os seus
orçamentos, pois a existência de gastos e receitas que serão orçados somente
será efetivada se existir a atividade relacionada com os mesmos.
A partir da existência da atividade, será realizado um estudo – partindo-se do
zero – de quanto deveria ser o gasto para manutenção daquela atividade.
O
R
Ç
A
M
E
N
T
O
E
M
P
R
E
S
A
R
I
A
L
10 Que efeitos negativos pode-se causar quando os gestores enfatizam
demasiadamente a lucratividade de curto prazo?
R.: Um dos perigos que se depara na organização quando se avalia a
efetividade dos gestores na busca dos melhores resultados é a ênfase
na lucratividade de curto prazo. As medidas tomadas para melhorar a
lucratividade de curto prazo podem prejudicar as expectativas de longo prazo
da organização.
UNIDADE 2
TÓPICO 1
1 Em um processo de gestão, como deve ser realizada a avaliação das áreas
de responsabilidades?
R.: Em um processo de gestão, a avaliação das áreas de responsabilidades
UNIASSELVI
NEAD
GABARITO DAS AUTOATIVIDADES
7
deve ser realizada em concordância com os objetivos da empresa, sendo
que estes objetivos devem atender às premissas do mercado. Por exemplo,
se a empresa atua no ramo têxtil, o objetivo desta empresa é o atendimento
do mercado neste segmento.
2 Qual é o risco de uma Expectativa Frustrada?
R.: Pode colocar em risco toda a credibilidade da empresa perante os
subalternos e a sociedade. O gestor não acreditará com tanta facilidade
nos resultados previstos de um próximo processo orçamentário, além de
colocar em risco a credibilidade do trabalho do responsável na elaboração
do orçamento.
3 Qual é a vantagem do processo decisório centralizado?
R.: O processo decisório centralizado determina que somente uma pessoa
decida e encaminhe todas as atividades inerentes à elaboração do
orçamento.
4 Qual é a vantagem do processo decisório descentralizado?
R.: Em um processo decisório descentralizado acontece a delegação de
responsabilidade e autoridade.
5 Defina o que é Accountability.
R.: ACCOUNTABILITY consiste na obrigação que têm as pessoas envolvidas
no processo decisório e operacional de prestar contas dos resultados obtidos,
em função das suas responsabilidades vinculadas às suas funções que
decorrem da delegação de poder.
6 O que significa “orientação para objetivos”?
R.: O sistema de orçamentos deve ser compreensível e objetivo, permitindo
melhor entendimento dos seus usuários, e contribuir para que na elaboração
e aprovação dos planos de ação as políticas e diretrizes sejam de acordo
com os objetivos da empresa e que possam atingir os resultados de forma
satisfatória.
7 O que significa “reconhecimento de esforços individuais e de grupos”?
R.: Os gerentes são contratados com a expectativa de serem empreendedores,
tomadores de decisões, e para mantê-los sempre motivados é preciso
reconhecer seus esforços individuais ou em grupos. Para isto é necessário que
a empresa possua políticas e planos de incentivos adequados e claramente
definidos, podendo ser por reconhecimento remuneratório ou por promoções.
Para um profissional estar sempre motivado é importante o reconhecimento
dos seus esforços, sendo que muitas vezes este reconhecimento está pautado
O
R
Ç
A
M
E
N
T
O
E
M
P
R
E
S
A
R
I
A
L
8
GABARITO DAS AUTOATIVIDADES
UNIASSELVI
NEAD
em bônus ou incentivos financeiros.
8 O que se entende por Educação Orçamentária?
R.: A educação orçamentária está voltada para atender à necessidade de
conscientização, principalmente dos gestores, na mesma linha de comando,
ou seja, conscientizar primeiramente a Diretoria ou, no caso, a Gerência. É
importante que isto aconteça, porque é a gerência que dá credibilidade à
atuação dos demais gestores. De nada adiantaria implantar um orçamento
que a diretoria não utiliza, nem o valida.
9 O que é necessário para o sistema de orçamentos alcançar o sucesso?
R.: Para o sistema de orçamentos alcançar o sucesso na empresa e ser
reconhecido como uma ferramenta útil à gestão de negócios, é importante que
a empresa adote uma estrutura organizacional que seja de fácil visualização
em um organograma. O organograma apresenta a estrutura das funções da
empresa, possibilitando identificar todos os envolvidos neste processo.
10 Como se comprova a importância do sistema de Controle Orçamentário
na administração moderna?
R.: A importância do sistema de Controle Orçamentário para a administração
moderna comprova-se, facilmente, através da notável aceitação que o
uso de orçamentos vem alcançando nas últimas décadas, apesar de sua
complexidade.
O
R
Ç
A
M
E
N
T
O
E
M
P
R
E
S
A
R
I
A
L
11 Na sua opinião, quem faz os orçamentos?
R.: No mundo empresarial existe a necessidade do envolvimento de todas
as áreas da empresa. Todas as áreas possuem conexão entre si, e o
resultado final do empreendimento será o resultado do somatório de todos
os departamentos.
12 Explique o que é uma situação imaginável.
R.: Uma situação imaginável é criar cenários que PODEM OCORRER.
UNIDADE 3
TÓPICO 1
1 Em “Processos de elaboração” das ferramentas orçamentárias, o que
significa Previsão?
R.: Previsão: esta etapa compreende a fase de cálculo. Basicamente, é onde
UNIASSELVI
NEAD
GABARITO DAS AUTOATIVIDADES
9
colocamos no papel aquilo que se espera, aquilo que é previsto para acontecer
no próximo período. Assim, podemos dizer que é a etapa de elaboração dos
quadros orçamentários.
2 Em “Processos de elaboração” das ferramentas orçamentárias, o que
significa Reprojeção?
R.: Reprojeção: os dados orçados devem ser submetidos aos setores
responsáveis e, após o retorno (o feed-back) de todas as observações e
críticas necessárias à sua elaboração, realizados os ajustes e os acertos
das previsões iniciais.
3 Em “Processos de elaboração” das ferramentas orçamentárias, o que
significa Controle?
R.: Controle: nesta etapa é verificado se os objetivos previstos foram
realmente alcançados. Por intermédio de análises de variações será avaliado
o desempenho das áreas de responsabilidades, possibilitando fazer eventuais
correções apontadas.
4 O que significa “orçamento operacional”?
R.: O orçamento operacional é a parte que geralmente contém a maioria
das peças orçamentárias, pois praticamente envolve todos os orçamentos
específicos, englobando os orçamentos da estrutura administrativa, da
estrutura de produção e da estrutura de vendas da empresa.
5 Qual é o “ponto de partida” do orçamento operacional?
R.: Praticamente o ponto de partida do orçamento operacional é o orçamento
de vendas, marcando o início do processo orçamentário.
6 Apure os impostos das vendas e o total das vendas brutas de acordo com
a seguinte previsão das receitas:
7 Apure a programação de produção para os produtos A, B e C de acordo
O
R
Ç
A
M
E
N
T
O
E
M
P
R
E
S
A
R
I
A
L
10
GABARITO DAS AUTOATIVIDADES
UNIASSELVI
NEAD
com os dados a seguir:
TÓPICO 2
O
R
Ç
A
M
E
N
T
O
E
M
P
R
E
S
A
R
I
A
L
1 Quando tratamos de projeções orçamentárias, devemos tomar o cuidado
para não identificar apenas o comportamento do mercado e sua demanda
com suas perspectivas de consumo, produção e venda. Temos que nos
preocupar também com os efeitos nocivos ao poder aquisitivo da moeda, ou
seja, a INFLAÇÃO.
2 Apure a inflação para os seguintes períodos abaixo: Relação do Mês 3
para o Mês 1.
3 Apure os coeficientes de participação dos gastos em relação às receitas,
UNIASSELVI
NEAD
GABARITO DAS AUTOATIVIDADES
11
de acordo com as seguintes contas contábeis:
 Custo dos Produtos Vendidos = R$ 80.500,00 de gastos/R$ 210.000,00
de receitas de vendas = 0,3833
 Propaganda e Publicidade = R$ 5.200,00 de gastos/210.000,00 de receitas
de vendas = 0,0248
4 O cálculo para a apuração desse coeficiente de participação dos gastos,
conforme a questão anterior, deve ser realizado em quais tipos de gastos?
R.: Esse cálculo deverá ser realizado apenas nos gastos VARIÁVEIS,
dividindo-se o mesmo, sempre, pelo montante do faturamento.
5 Fundamente a resposta da 4ª questão.
R.: O coeficiente final serve para apurarmos uma média dos gastos variáveis
que TIVERAM participação no montante de determinado faturamento da
empresa.
6 O que permite identificar o Resultado Operacional Projetado? (Conforme
a Quadro 23).
R.: Permite identificar a necessidade para a PROVISÃO DO IMPOSTO DE
RENDA e o LUCRO LÍQUIDO para a empresa.
7 Se sua empresa apurar, em um determinado período, o Resultado
Operacional no valor de R$ 67.596,00, qual é o valor do Imposto de Renda
aplicando um percentual de 30%?
R.: Valor do Imposto de Renda  R$ 20.278,80.
8 Em qual momento da elaboração do orçamento o gestor encontra-se na
etapa de CONTROLE?
R.: Nesta etapa é verificado se os objetivos previstos foram realmente
alcançados. Por intermédio de análises de variações será avaliado o
desempenho das áreas de responsabilidades, possibilitando fazer eventuais
correções apontadas.
O
R
Ç
A
M
E
N
T
O
E
M
P
R
E
S
A
R
I
A
L