Gerenciamento de Escopo e Tempo caps. 5 e 6

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ
Departamento de Construção Civil
TC 045
Gerenciamento de Projetos
• Escopo
• Tempo
Figura:
D. Randa (2012)
NAYARA SOARES KLEIN
[email protected]
ANO: 2013
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Escopo: s.m. Finalidade; alvo; intento; propósito.
Dicionário Aurélio
Escopo do produto são “as características e funções que
descrevem um produto, serviço ou resultado”.
PMI (2004)
Processos de gerenciamento / Ferramentas / Técnicas
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Variam por área de aplicação
Escopo do projeto é “o trabalho que precisa ser realizado
para entregar um produto, serviço ou resultado com as
características e funções especificadas”.
PMI (2004)
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GERENCIAMENTO DO ESCOPO
DO PROJETO
1. Planejamento do
escopo
• Entradas
3. Criar EAP
• Ferramentas
e Técnicas
• Saídas
5. Controle do
escopo
2. Definição do
escopo
4. Verificação do
escopo
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Planejamento:
• A equipe de gerenciamento documenta as decisões do
gerenciamento do escopo do projeto no plano de
gerenciamento do escopo;
Entradas:
• Ativos de processos organizacionais:
Políticas, procedimentos e diretrizes organizacionais, formais
e informais, que poderiam afetar o modo como o escopo do
projeto é gerenciado.
Incluem informações históricas sobre projetos anteriores.
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Saídas:
• Plano de gerenciamento:
Fornece orientação sobre como o escopo será definido,
documentado, verificado, gerenciado e controlado pela equipe
de gerenciamento.
Componentes:
- Processo para preparar uma declaração do escopo detalhada;
- Processo que permita a criação/manutenção/aprovação da
EAP;
- Processo que especifica como serão obtidas as verificações e
aceitações formais das entregas do projeto terminado;
- Processo para controlar como serão processadas as
solicitações de mudanças da declaração do escopo detalhada.
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Definição do escopo:
• Desenvolvida com base nas principais entregas ,
premissas e restrições, que são documentadas durante
a iniciação do projeto;
• Necessidades, desejos e expectativas das partes
interessadas são analisados e convertidos em requisitos.
Como?
De que forma?
Ferramentas e
técnicas
estabelecidas
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Saídas:
• Declaração do escopo:
- Descreve em detalhes as entregas do projeto, e o trabalho
necessário para criar essas entregas;
- Delimita o escopo, deixando claro o que está incluído e
excluído do projeto;
- Fornece um entendimento comum do escopo;
- Descreve os objetivos do projeto;
- Descreve as condições e requisitos do projeto;
- Critério de aceitação de produtos;
- Organização e riscos inicias / marcos de tempo e custo.
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Criar EAP (Estrutura Analítica de Projeto):
• EAP é uma decomposição hierárquica orientada è
entrega do trabalho previsto no projeto;
• Subdivide o trabalho em partes menores e mais
facilmente gerenciáveis;
• A EAP representa o trabalho especificado na
declaração do escopo do projeto atual aprovada
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Modelos de EAP
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A decomposição do trabalho total normalmente
envolve as seguintes atividades:
• Identificação das entregas e do trabalho relacionado;
• Estruturação e organização da EAP;
• Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes
detalhados de nível mais baixo;
• Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos
componentes da EAP;
• Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário e
suficiente.
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Modelos de EAP
Organização por fases do ciclo
de vida do projeto
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Modelos de EAP
Organização por itens diversos
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A linha de base do escopo do projeto constitui-se de:
• Declaração detalhada e aprovada do escopo do projeto;
• EAP;
• Dicionário da EAP.
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Verificação do escopo:
• Trata principalmente da aceitação das entregas.
Ferramentas e técnicas:
Inspeção:
Inclui atividades como medição, exame e verificação para
determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e
aos critérios de aceitação do produto.
Podem receber diferentes nomes: revisões, revisões do produto,
auditorias, homologações, entre outros.
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Controle do escopo:
Ferramentas e técnicas:
Sistema de controle de mudanças:
Define os procedimentos para efetuar mudanças no escopo do
projeto e no escopo do produto.
O sistema inclui a documentação, os sistemas de
acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para
autorizar mudanças.
O sistema de controle de mudanças do escopo é integrado a
qualquer sistema de informações do gerenciamento de projetos
global para controlar o escopo do projeto.
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Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:
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Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:
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Gerenciamento do tempo do projeto: inclui os
processos necessários para realizar o término do
projeto no prazo.
PMI (2004)
CRONOGRAMA
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GERENCIAMENTO DO TEMPO DO
PROJETO
1. Definição da
atividade
3. Estimativa de
recursos da atividade
2. Sequenciamento
de atividade
• Entradas
• Ferramentas
e Técnicas
• Saídas
5. Desenvolvimento
do cronograma
4. Estimativa de
duração da atividade
6. Controle do
cronograma
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Definição das atividades:
• A definição das atividades do cronograma envolve
identificar e documentar o trabalho planejado para ser
realizado;
• Identificar as entregas nos níveis mais baixos da EAP:
decompor os pacotes de trabalho em atividades;
• Uma lista de atividades padrão ou parte de uma lista
de atividades de um projeto anterior são
frequentemente usados como modelo em um novo
projeto;
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Definição das atividades:
• Planejamento em ondas sucessivas:
- Forma de planejamento de elaboração progressiva;
- O trabalho que será realizado a curto prazo é
planejado em detalhes;
- O trabalho vai sendo detalhado conforme se
aproxima o tempo de sua realização;
- As atividades do cronograma podem existir em
vários níveis de detalhes no ciclo de vida do projeto.
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Sequenciamento das atividades:
• Identificação e documentação dos relacionamentos
lógicos entre as atividades do cronograma;
• Atividades sequenciadas logicamente, utilizando
relações de precedência adequadas, considerando-se
também as antecipações e atrasos
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Método do diagrama de precedência (MDP) ou atividade no nó (ANN):
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Sequenciamento das atividades:
Determinação das dependências:
• Dependências obrigatórias;
• Dependências arbitradas;
• Dependências externas.
Aplicação de antecipações e atrasos:
• Algumas relações de dependências podem exigir
antecipação ou atraso para definir com exatidão o
relacionamento lógico.
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Estimativa de recursos da atividade:
• Consiste em determinar os recursos (pessoas,
equipamentos ou material), e suas quantidades, que
serão usados e quando deverão estar disponíveis para
realizar as atividades do projeto;
• Define-se tipo e quantidade de recursos necessários.
Cronograma
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Estimativa de duração da atividade:
Ferramentas e técnicas:
• Estimativa análoga (utilizar a duração real de uma
atividade anterior semelhante do cronograma);
• Estimativa paramétrica (produto entre a quantidade
de trabalho a ser realizado e a produtividade - TCPO);
• Estimativa de três pontos:
- Mais provável (baseada em dados reais fornecidos);
- Otimista (considera o melhor caso descrito);
- Pessimista (considera o pior caso descrito).
*Reservas para
contingências; tempo
adicional
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Desenvolvimento do cronograma:
Ferramentas e técnicas:
• Método do caminho crítico:
Designa um conjunto de
tarefas vinculadas a uma
ou mais tarefas que não
têm margem de atraso
Calcula as datas teóricas de início e término mais cedo e mais
tarde, de todas as atividades do cronograma, indicando períodos
de tempo dentro dos quais a atividade do cronograma deve ser
agendada.
• Compressão do cronograma:
Reduz o cronograma do projeto sem mudar o escopo.
Pode gerar aumento de custo e necessidade de retrabalho.
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Desenvolvimento do cronograma:
Ferramentas e técnicas:
• Análise de cenário do tipo “e se?”
“E se a situação representada pelo cenário X ocorrer?”
Análise de rede do cronograma
• Nivelamento de recursos:
Produz um cronograma limitado por recursos.
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Cronogramas:
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Controle do cronograma:
• Está relacionado a:
- Determinação do andamento atual do cronograma;
- Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma;
- Determinação de que o cronograma do projeto mudou;
- Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente
ocorrem.
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Fluxograma do processo de gerenciamento do tempo do projeto:
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Fluxograma do processo de gerenciamento do tempo do projeto:
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Fluxograma do processo de gerenciamento do tempo do projeto:
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Bibliografia
PMI. PMBOK – Project Management Body of Knowledge. PMI;
2004.
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Atividade:
Leitura dos capítulos 5 e 6 do PMBOK.