Assembleia de grupos exclusivos on

Internet Honda System
Guia Operacional do Sistema IHS
Assembleia de grupos exclusivos on-line
Como acessar o módulo de assembleia no IHS
Acesse o site do IHS:
https://ihs.honda.com.br
Faça o seu login colocando os dados de empresa, usuário e senha.
Para acessar o módulo de realização de assembleias, clique no link
“CONSÓRCIO” no menu principal e em seguida em “ASSEMBLEIA”.
Consórcio
Assembleia
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Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos
Registrar a presença do consorciado na assembleia
No menu que irá abrir clique em “ASSEMBLEIA / CONSÓRCIO ASSEMBLEIA / ASSEMBLEIA ORDINÁRIA / MANUTENÇÃO DE LISTA DE
PRESENÇA” para registrar a presença dos consorciados que participarão
da assembleia.
Assembleia
Consórcio - Assembleia
Assembleia Ordinária
Manutenção de Lista de Presença
Digite o número do grupo ou do grupo/cota-RD.
Observação:
-- O registro da presença do consorciado será permitido somente para
grupos exclusivos da concessionária, agendado para o dia e para o
endereço da mesma.
-- Informando somente o grupo, todas as cotas serão carregadas.
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Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos
Nesta página você poderá registrar a presença do consorciado. Localize
a cota desejada e clique em “REGISTRAR PRESENÇA”.
Observação
-- O grupo em destaque não possui um representante nomeado. Todos os
grupos podem nomear até três representantes (ver página 28).
Clique em “OK” para confirmar a presença.
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Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos
Após registrar a presença do consorciado na assembleia, serão habilitadas
as opções para ”OFERTAR LANCE” e “CANCELAR LANCE”.
Observação:
As opções para “OFERTAR LANCE” e “CANCELAR LANCE” só ficarão
habilitadas para os consorciados com a presença registrada na
assembleia.
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Realização da assembleia automática
Após registrar os consorciados presentes e as ofertas de lances, no
menu lateral clicar em “ASSEMBLEIA / CONSÓRCIO - ASSEMBLEIA /
ASSEMBLEIA ORDINÁRIA / REALIZAÇÃO ASSEMBLEIA AUTOMÁTICA”.
Assembleia
Consórcio - Assembleia
Assembleia Ordinária
Realização Assembleia Automática
Observação
-- Só serão exibidos os grupos exclusivos que pertecerem a concessionária.
-- Devem ser realizadas primeiro as assembleias com presença de
consorciados registrados, que serão denominadas assembleias on-line.
-- Após a realização de todas as assembleias on-line devem ser realizadas
as assembleias sem a presença do consorciado, que serão denominadas
assembleias BATCH.
-- Se a realização da assembleia será on-line ou batch será determinado
pelo preenchimento do campo “CONSORCIADOS PRESENTES?”. Se o
conteúdo do campo for “SIM” será assembleia on-line, caso contrário
será assembleia batch.
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Na página de realização de assembleia:
1.
Horários de assembleia.
Selecione a hora agendada - será carregado no combo todos os horários
existentes de assembleias com data igual a hoje e hora menor ou igual
a hora atual.
2.
Consorciados presentes.
Sim – irá exibir somente os grupos com pelo menos um consorciado
presente registrado.
Não – irá exibir somente os grupos sem presença de consorciados.
3.
Status de Bloqueio de Grupo.
Somente desbloqueados – irá exibir todos os grupos com data da
assembleia igual a data de hoje desbloqueados.
Somente bloqueados – irá exibir os grupos com data da assembleia igual
a data de hoje bloqueados.
Todos – Todos os grupos com data da assembleia igual a hoje.
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Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos
4.
Somente assembleias não realizadas.
Selecionado - irá exibir somente as assembleias ainda não realizadas
com data igual a hoje e hora menor ou igual a hora atual.
Não selecionado - irá exibir todas as assembleias, realizadas ou não com
data igual a hoje e hora menor ou igual a hora atual.
Clique em “PESQUISAR”.
A página mostrará todos os grupos exclusivos da concessionária com
assembleias que poderão ser realizadas se selecionar “SOMENTE
ASSEMBLEIAS NÃO REALIZADAS”.
Observação
Clique em “BLOQUEAR”, caso não queira realizar a assembleia do grupo
neste momento.
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Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos
Selecione “REALIZAR” para realizar a assembleia.
Importante
O botão “REALIZAR”, só será liberado se informar o horário da assembleia,
consorciados presentes e marcar os campos “SOMENTE ASSEMBLEIAS
NÃO REALIZADAS” e “SOMENTE DESBLOQUEADOS”.
Observação
Os dados para realizar as assembléias só serão disponibilizados na hora
do horário da assembléia.
Esta página mostra todos os contemplados por sorteio e lance do grupo.
Para ver a contemplação dos outros grupos, basta clicar em “PRÓXIMO”.
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Clique na opção “GERAR ATA” para visualizar a ata do grupo.
É necessário que a ata seja impressa e solicitar que os consorciados
presentes assinem.
Importante
Fechar a ata após a impressão, clicar em “PRÓXIMO”. Caso botão próximo
estiver desabilitado, não há mais assembleias a serem realizados on-line.
Para assembleias sem a presença do consorciado (BATCH), preencha
novamente os campos e em “CONSORCIADOS PRESENTES” marque “NÃO”
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Após clicar em “PESQUISAR”, o sistema irá mosntrar as assembleias
solicitadas. Clique em “REALIZAR”.
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Manutenção de ata de assembleia
Para consultar ou anexar atas digitalizadas com as devidas assinaturas
dos consorciados participantes clique em “ASSEMBLEIA / CONSÓRCIO
ASSEMBLEIA / ASSEMBLEIA ORDINÁRIA / MANUTENÇÃO DE ATA
ASSEMBLEIA”.
Assembleia
Consórcio - Assembleia
Assembleia Ordinária
Manutenção de ATA Assembleia
Para buscar a ATA do grupo desejado insira o “NÚMERO DO GRUPO” ou
“DATA DA ASSEMBLEIA”.
Escolha entre as opções “COM PRESENÇA DE CONSORCIADO” ou
“SOMENTE ATAS NÃO EMITIDAS”.
Clique em “PESQUISAR” para buscar todas as atas geradas.
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Ao carregar os grupos disponíveis, selecione a data da assembleia
desejada através do campo “DETALHES”.
Digitalize a ata assinada.
Clique em “PROCURAR”, localize o arquivo em seu computador e finalize
clicando em “ABRIR”.
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Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos
Confirme a inclusão do anexo da ata clicando em “OK”.
Após a confirmação de inclusão do anexo da ata, aparecerá uma
mensagem de confirmação “Dados gravados com sucesso”.
Caso queira confirmar se o arquivo está anexado, clique no link do nome
do arquivo.
Em caso de divergência, basta excluir o arquivo e repetir o processo.
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Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos
Inclusão de um representante nomeado
Todo grupo de consórcio deve ter no mínimo 3 representantes, escolhidos
entre os consorciados não contemplados. Os representantes auxiliam
na fiscalização dos atos da administradora e têm acesso a todos os
demonstrativos e documentos pertinentes às operações do grupo.
Para incluir um representante, clique em “ASSEMBLEIA / CONSÓRCIO
ASSEMBLEIA / MANUTENÇÕES BÁSICAS / MANUTENÇÃO REPRESENTANTE GRUPO”.
Assembleia
Consórcio - Assembleia
Manutenções Básicas
Manutenção Representante Grupo
Selecione a “SITUAÇÃO DO GRUPO” e clique em “NOVO”.
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Preencha os campos de “GRUPO”, “COTA”, “R” e “D”. Pressione o
botão “TAB” do seu teclado para que o sistema carregue o respectivo
consorciado.
Clique em “SALVAR” para confirmar o representante.
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Os nomes dos representantes serão exibidos na tela de “manutenção
representantes grupo”.
O representante também pode determinar a data do fim da sua vigência,
para isso clique em “ENCERRAR” na linha correspondente ao nome.
Insira a data que deseja terminar a vigência do representante e clique
em “SALVAR”.
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A data do fim da vigência será exibida na tela de “manutenção
representantes grupo”.
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